نحن جميعا على دراية بالموقف عندما يعمل شخص في مكتب لا يمكنه العمل على لوحة المفاتيح دون إحداث الكثير من الضوضاء. يمكن أن يؤدي النقر بصوت عال على المفاتيح إلى تهيج وتشتيت انتباه الجيران في أماكن عملهم ، مما يتداخل مع التركيز ويزيد من سوء الجو العام في الغرفة. في هذه المقالة ، قمنا بجمع 5 نصائح مفيدة حول كيفية التعامل مع زميل يضرب بصوت عال على لوحة المفاتيح.
1. بهدوء وأدب مخاطبة زميل
الخطوة الأولى في حل المشكلة هي محادثة مباشرة مع زميل. اقترب منه وأخبره بأدب عن قلقك. حاول ألا تلوم أو تنتقد ، ولكن أن تنقل له أن الضوضاء الصادرة عن لوحة المفاتيح تمنعك من العمل. كن مستعدا لحقيقة أنه قد يكون غير مدرك لمشكلته ومستعدا لتغيير عاداته.
2. اقترح استخدام وسادة توسيد
النصيحة الثانية هي أن تقترح على زميل استخدام لوحة خاصة للوحة المفاتيح ، مما يقلل من مستوى الضوضاء عند الضغط على المفاتيح. ستساعد هذه الركيزة على تقليل التأثير الصوتي وجعل العمل باستخدام لوحة المفاتيح أكثر هدوءا وإمتاعا لجميع الجيران.
3. نوصي باستخدام لوحة مفاتيح صامتة
إذا لم تحقق أول نصيحتين نتائج ، يمكنك تقديم المشورة لزميل لشراء لوحة مفاتيح صامتة. هناك العديد من الطرز في السوق المصممة خصيصا لتقليل الضوضاء. سيكون العمل باستخدام لوحة المفاتيح هذه أكثر راحة ليس فقط للزميل ، ولكن أيضا لجميع الموظفين الآخرين في المكتب.
4. تقديم عرض لنقل زميل
إذا لم تنجح جميع الخيارات السابقة ، فيمكنك التفكير في نقل زميل إلى منطقة نائية منك. سيساعد ذلك في تقليل الضوضاء التي تقف بينكما ويمنحك الفرصة للتركيز على عملك.
5. استخدم سماعات إلغاء الضوضاء
وأخيرا ، النصيحة الخامسة هي استخدام سماعات إلغاء الضوضاء. إذا سئمت من محاولة تغيير سلوك زميل أو لم تتمكن من القيام بذلك ، فحاول فقط قطع الاتصال بالضوضاء المحيطة باستخدام سماعات الرأس. لن يساعدك ذلك في التركيز على عملك فحسب ، بل سيخلق أيضا إحساسا بالخصوصية والراحة في المكتب.
- كيفية التوقف عن المعاناة من ضجيجا بصوت عال على لوحة المفاتيح: 5 نصائح
- التعرف على السبب والعثور على الأدلة
- خلق ظروف عمل مريحة
- ناقش المشكلة مع زميل
كيفية التوقف عن المعاناة من التنصت بصوت عال على لوحة المفاتيح: 5 نصائح
يمكن أن يكون الصوت العالي والإيقاعي الذي يصدره الزميل عند العمل باستخدام لوحة المفاتيح مصدرا للتوتر والتهيج. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق للتعامل مع هذه المشكلة والحفاظ على راحة البال. فيما يلي خمس نصائح مفيدة:
1. التقاط سماعات مريحة أو استخدام الضوضاء البيضاء
تتمثل إحدى طرق تخفيف صوت النقر على لوحة المفاتيح في استخدام سماعات الرأس أو الاستماع إلى الضوضاء البيضاء. ارتد سماعات رأس مريحة واستمع إلى الموسيقى الممتعة أو أصوات الطبيعة. إذا لم يساعد ذلك ، فحاول تشغيل ضوضاء الخلفية على شكل أصوات مريحة ، مثل صوت المحيط أو المطر.
2. تحدث إلى زميل حول المشكلة
إذا استمر النقر بصوت عال على لوحة المفاتيح وتداخل مع عملك ، فلا تتردد في التحدث إلى زميل حول المشكلة. كن مهذبا واشرح أنك غير مرتاح للضوضاء. ربما لا يدرك زميلك حتى أن أفعاله تزعجك. يمكن أن تساعد المحادثة في إيجاد حل وسط لكليهما.
3. إنشاء مساحة عمل مريحة
إذا لم تتمكن من تجنب الاتصال الوثيق مع زميل ، فحاول إنشاء مساحة عمل مريحة لنفسك. اعزل نفسك عن الأصوات غير الضرورية باستخدام الهزازات أو الألواح لامتصاص الأصوات. ترتيب النباتات في مكان عملك — أنها سوف تساعد على امتصاص بعض مستوى الضوضاء.
4. قم بالتبديل إلى لوحة مفاتيح أكثر هدوءا
إذا كان الصوت العالي للنقر على لوحة المفاتيح يصرف انتباهك باستمرار ، فحاول تغيير لوحة المفاتيح إلى طراز أكثر هدوءا. تحتوي بعض لوحات المفاتيح على مفاتيح ذات حد أقل أو وسادات ناعمة يمكنها تقليل ردود الفعل الصوتية.
5. استخدم ملف تعريف صوت قابل للتخصيص
إذا أمكن ، حاول استخدام ملف تعريف صوتي مخصص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك ضبط المؤثرات الصوتية بحيث تمنع الصوت العالي للنقر على لوحة المفاتيح أو مزجها مع الأصوات الأخرى التي لا تسبب تهيجا.
باتباع هذه النصائح الخمس ، ستتمكن من التعامل مع النقر بصوت عال على لوحة المفاتيح والحفاظ على سلامك وكفاءتك في العمل.
تحديد السبب والعثور على الأدلة
قبل اتخاذ أي إجراء لحل مشكلة مع زميل يضرب بصوت عال على لوحة المفاتيح ، من المهم فهم سبب سلوكه. ربما هناك ظروف موضوعية لم تأخذها في الاعتبار.
أولا ، انتبه إلى وجه زميلك. إذا بدا تعبيره متوترا أو منزعجا ، فقد يكون انعكاسا لوظيفته الحالية أو مشاكله الشخصية. انتبه أيضا إلى مقدار العمل الذي يقوم به والمواعيد النهائية التي يتعين عليه التعامل معها.
للعثور على دليل على النقر بصوت عال على لوحة المفاتيح ، راجع الملاحظات. اكتب التواريخ والأوقات التي تظهر فيها الأصوات غير السارة. سجل متى وكم مرة يحدث هذا. حاول إنشاء نمط بين سلوك زميل وعوامل معينة ، مثل الوقت من اليوم ، وأهمية المهمة أو تعقيدها ، ووجود المواقف العصيبة.
لجمع الأدلة ، يمكنك أيضا أن تطلب من زملائك الآخرين الذين يعملون في مكان قريب تسجيل وقت وظروف النقر على لوحة المفاتيح بصوت عال وكتابة شهاداتهم. سيساعدك هذا على تكوين صورة موضوعية ومناقشة الموقف مع الإدارة بشكل أكثر إقناعا.
خلق ظروف عمل مريحة
عندما يكون المكتب صاخبا جدا ، يمكن أن يصرف الموظفين كثيرا عن العمل. بالإضافة إلى ضوضاء لوحة المفاتيح الصاخبة ، قد تكون هناك أيضا مشاكل في الإضاءة وراحة الأثاث وعوامل أخرى تتداخل مع التركيز.
لإنشاء بيئة عمل أكثر راحة ، جرب التوصيات التالية:
- ضع في اعتبارك تقديم لوحة مفاتيح أخرى لزميل تكون أكثر هدوءا أو ليونة عند الضغط على المفاتيح. قد تكون الخيارات ذات المفاتيح الميكانيكية أو وسادات السيليكون أكثر هدوءا عند استخدامها.
- فكر في إنشاء منطقة استرخاء أو غرفة هادئة للموظفين ، حيث يمكن للجميع العثور على مكان هادئ للعمل بدون أصوات غريبة. يمكن أن تكون هذه فرصة رائعة للابتعاد عن الضوضاء والتركيز على مهامك.
- انتبه إلى الإضاءة في المكتب. ستساعد الإضاءة الطبيعية الكافية والمصابيح المختارة بشكل صحيح على خلق جو مريح للعمل.
- تأكد من أن الأثاث في المكتب مناسب للعمل على الكمبيوتر. سيساعد الكرسي بذراعين المريح مع مساند اليد والقدم والشاشة الموضوعة بشكل صحيح على تقليل النشاط البدني والتركيز على المهام.
- إذا فشل كل شيء آخر ، فحاول استخدام سماعات الرأس أو سدادات الأذن لحماية نفسك من الأصوات الدخيلة وإنشاء منطقة الراحة الخاصة بك.
ناقش المشكلة مع زميل
إذا كان الصوت العالي للكتابة على لوحة مفاتيح زميلك يزعجك ، فإن الخطوة الأولى هي مناقشة المشكلة معه. قد لا يعرف حتى أن أفعاله تمنعك من التركيز أو العمل بشكل أكثر فعالية. اطلب منه الضغط على المفاتيح بعناية أكبر أو استخدام لوحة مفاتيح أكثر هدوءا.
عند التحدث إلى زميل ، انتبه إلى خطابك ووتيرة التواصل. تذكر أن هدفك هو أن تطلب منه تغيير سلوكه وليس التعارض. استخدم نغمة واثقة ولكن مهذبة. أكد أنه من المهم بالنسبة لك الحفاظ على علاقات جيدة في مكان العمل.
من المهم أيضا التحضير للمحادثة. فكر مسبقا في الحجج التي يمكنك استخدامها لشرح سبب إزعاجك بصوت عال. يمكنك أن تذكر أنه يمنعك من التركيز ، أو الإشارة إلى الحاجة إلى الصمت لإكمال المهام الصعبة.
إذا استمر أحد الزملاء في النقر بصوت عال على لوحة المفاتيح بعد محادثة ، فحاول إيجاد حلول وسط. على سبيل المثال ، يمكنك اقتراح تغيير الوظائف أو تثبيت روابط لمفاتيح لوحة المفاتيح التي ستجعل الصوت أكثر كتما.
في بعض الحالات ، قد يساعد الاتصال بالإدارة أو قسم الموارد البشرية في الشركة. صف الموقف ، واشرح أنك ناقشت المشكلة بالفعل مع زميل ، لكن لم يتم حلها. احسب الوقت والمكان الذي يحدث فيه ذلك وحاول تقديم جميع المعلومات المتاحة.