كيفية السماح بالوصول المشترك إلى ملف إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

واحدة من الطرق الأكثر شعبية ومريحة للتعاون على الوثائق هو استخدام ملفات اكسل. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري مشاركة هذه الملفات حتى يتمكن العديد من المستخدمين من العمل عليها في نفس الوقت. ومع ذلك, كيف يمكنني السماح بالوصول المشترك إلى ملف اكسل? في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك خطوة بخطوة.

الخطوة الأولى للسماح بالوصول المشترك إلى ملف إكسل هو حفظ الملف إلى السحابة. هناك العديد من الخدمات التي تسمح لك لتخزين الملفات في السحابة ، مثل محرك جوجل ، ون درايف ، دروببوإكس وغيرها. بهذه الطريقة ، سيكون الملف متاحا لأي شخص تقدم له رابطا أو إذنا لعرضه وتحريره.

الخطوة الثانية هي إعداد حقوق الوصول إلى ملف إكسيل. إذا كنت تستخدم محرك جوجل ، افتح الملف وانقر على زر" مشاركة". ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم الخاص بالمستخدم الذي تريد منح حق الوصول إليه. يمكنك اختيار مستويات وصول مختلفة ، مثل" عرض "أو" تعليق "أو"تحرير". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "حفظ". إذا كنت تستخدم خدمة تخزين سحابي مختلفة ، فقد يكون الإجراء مختلفا ، لكن الخطوات الأساسية ستكون متشابهة.

نصيحة: فكر مليا في مستوى الوصول الذي تريد توفيره لكل مستخدم. إذا كنت لا تريد أن يغير أي شخص ملفك ، فقم بتقييد الوصول فقط للعرض أو التعليق.

ملف اكسل الخاص بك هو متاح الآن للجميع كنت قد منحت الإذن ل. يمكنهم عرضه أو التعليق عليه أو تحريره ، اعتمادا على مستوى الوصول الذي قدمته. يمكنك أيضا تغيير حقوق الوصول في أي وقت إذا لزم الأمر. لا تنس حفظ التغييرات على الملف وعمل نسخ احتياطية حتى لا تفقد البيانات في حالة حدوث خطأ.

1. التحضير للوصول المشترك
2. إنشاء نسخة من ملف إكسيل
3. افتح ملف اكسل
4. تحقق من وجود أذونات
5. إعداد الوصول المشترك
6. انقر فوق علامة التبويب "ملف"
7. وحدد "خيارات" من القائمة
8. في النافذة التي تفتح ، حدد"خيارات متقدمة"
9. في قسم" الإعدادات المتقدمة "، ابحث عن "مشاركة الكتب"

التحضير للمشاركة

قبل السماح بالوصول المشترك إلى ملف إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ عدد من الخطوات التحضيرية.

1. افتح ملف إكسيل الذي تريد إتاحته للجمهور.

2. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير الملف وحفظه بأحدث التغييرات.

3. تأكد من أن الملف في مكان آمن ويمكن الوصول إليه لجميع المستخدمين الذين تريد مشاركته معهم.

4. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في لوحة تحكم إكسيل العليا.

5. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".

6. في نافذة" حفظ باسم " ، حدد مكان حفظ الملف وأدخل اسمه.

7. انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف.

ملف اكسل الخاص بك هو الآن على استعداد لتكون مشتركة.

إنشاء نسخة من ملف إكسيل

قبل مشاركة ملف اكسل ، فمن المستحسن أن تقوم بإنشاء نسخة من الملف الأصلي. هذا يسمح لك لتجنب فقدان البيانات والحفاظ على الملف الأصلي آمنة.

لإنشاء نسخة من ملف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف إكسيل الأصلي الذي تريد نسخه.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
3. في القائمة ، حدد خيار" حفظ باسم".
4. حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ نسخة من الملف.
5. أدخل اسما لملف إكسيل الجديد وحدد تنسيق الملف (.زلسكس,.زلس ، الخ.).
6. انقر فوق الزر" حفظ".

الآن لديك نسخة من ملف اكسل التي يمكنك استخدامها للمشاركة دون التعرض لخطر فقدان البيانات في الملف الأصلي.

افتح ملف اكسل

لبدء عملية السماح بالوصول المشترك إلى ملف إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف نفسه على جهازك. إليك كيفية القيام بذلك:

1. ابحث عن ملف اكسل على جهازك. يمكن أن يكون موجودا في مجلد المستندات أو على سطح المكتب ، اعتمادا على مكان حفظ ملفاتك.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق ملف اكسل. سيؤدي ذلك إلى بدء تشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل وفتح الملف فيه.
3. إذا كان لديك إصدارات متعددة من إكسيل مثبتة ، تأكد من فتح الملف باستخدام الإصدار الصحيح.

الآن بعد أن ملف إكسل الخاص بك مفتوح ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إعداد المشاركة.

تحقق من وجود أذونات

قبل البدء في إعداد مشاركة ملفات إكسيل ، من المهم التأكد من أن لديك الأذونات المناسبة المطلوبة لإكمال هذه المهمة. خلاف ذلك ، قد تحتاج إلى الاتصال بمسؤول النظام أو الأشخاص المسؤولين الآخرين للحصول على حقوق الوصول والأذونات المناسبة.

تأكد من أن لديك:

• الحقوق الإدارية: لتنفيذ بعض العمليات المتعلقة بمشاركة ملف إكسيل ، قد تحتاج إلى حقوق إدارية.
• أذونات الملف: تأكد من أن لديك أذونات القراءة والكتابة إلى ملف إكسيل الذي تخطط لفتحه وتكوينه للوصول العام. إذا كان الملف موجودا على محرك أقراص شبكة أو في السحابة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن لديك أذونات للوصول إلى محرك الأقراص هذا أو التخزين السحابي.
• أذونات لتغيير الوصول المشترك: اعتمادا على إعدادات الأمان في نظامك ، قد تحتاج إلى إذن خاص لتغيير إعدادات مشاركة ملفات إكسيل.

تأكد من أن لديك كافة الأذونات اللازمة قبل إعداد تبادل الملفات إكسل. خلاف ذلك ، قد يتم رفض الوصول أو قد يتم تقييد بعض الوظائف عند محاولة إعداد الوصول المشترك. اتصل بمسؤول النظام أو الشخص المسؤول إذا لم يكن لديك الأذونات اللازمة.

إعداد الوصول المشترك

لمشاركة ملف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد مشاركته.

2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.

3. في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".

4. في قسم" الإعدادات "، انقر فوق الزر" حماية المستندات".

5. في القائمة المنسدلة ، حدد"السماح بالوصول إلى التحرير".

6. أدخل عناوين البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين الذين تريد منح حق الوصول إليهم في حقل" إضافة مستخدمين".

7. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات ومشاركة الملف.

الآن سيتمكن المستخدمون المحددون من فتح ملف إكسيل وإجراء التغييرات الخاصة بهم عليه. يمكنك أيضا تعيين خيارات وصول إضافية ، على سبيل المثال ، للسماح بعرض ملف فقط أو تقييد التحرير لمستخدمين معينين فقط.

انقر فوق علامة التبويب "ملف"

وحدد "خيارات" من القائمة

الخطوة 1: افتح ملف اكسل الذي تريد مشاركته.

الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.

الخطوة 3: حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.

الخطوة 4: في نافذة خيارات إكسيل التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.

الخطوة 5: قم بالتمرير لأسفل الصفحة وابحث عن قسم المصنف.

الخطوة 6: في قسم المصنف ، ابحث عن خيار" مشاركة مصنف للتحرير " وحدد المربع المجاور له.

الخطوة 7: انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.

سيكون ملف اكسل الآن متاحة للجمهور ، مما يسمح للمستخدمين الآخرين لتحريره في نفس الوقت كما كنت.

في النافذة التي تفتح ، حدد"خيارات متقدمة"

1. افتح ملف اكسل الذي تريد مشاركته.

2. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" ملف " وانقر عليها.

3. في النافذة التي تفتح ، حدد "خيارات متقدمة".

4. في قسم" الوصول إلى الإعدادات المشتركة "، ابحث عن زر" الوصول المشترك".

5. انقر فوق الزر" مشاركة " وستظهر نافذة بها إعدادات المشاركة.

6. في نافذة إعدادات المشاركة ، حدد الإعدادات المطلوبة ، مثل الأذونات والقيود وتاريخ انتهاء الصلاحية.

7. بعد ضبط الإعدادات المطلوبة ، انقر فوق الزر" تطبيق".

8. أغلق نافذة إعدادات المشاركة واحفظ الملف.

الآن كنت قد شاركت بنجاح ملف إكسيل والمستخدمين الآخرين سوف تكون قادرة على فتح وتحريره وفقا للإعدادات التي قمت بتعيينها.

في قسم الخيارات المتقدمة ، ابحث عن "مشاركة الكتب"

للسماح بالوصول المشترك إلى ملف إكسيل ، يمكنك استخدام ميزة مشاركة المصنف ، والتي تتيح لعدة مستخدمين العمل مع نفس المستند في نفس الوقت.

للعثور على هذا الخيار وتمكينه ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف اكسل الخاص بك.
2. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد" حفظ باسم "أو"حفظ باسم آخر".
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ المستند به.
5. على شريط الأدوات على الجانب الأيسر من النافذة ، حدد خيارات متقدمة.
6. في قسم" مشاركة الكتب "، حدد المربع بجوار خيار" السماح بالوصول إلى التحرير المتزامن".
7. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

الآن سيتم مشاركة ملف إكسل الخاص بك ، وسوف العديد من المستخدمين تكون قادرة على العمل معها في نفس الوقت ، وتحرير البيانات الخاصة به.