في العصر الرقمي الحديث ، يعمل العديد من الأشخاص معا في المشاريع والوثائق والتقارير. غالبا ما يكون من الضروري مشاركة مستند حتى يتمكن كل مشارك من إجراء التعديلات والتعليقات الخاصة به. هناك عدة طرق للمشاركة في مايكروسوفت وورد ، ولكننا سوف ننظر في أبسط والأكثر موثوقية منهم.
للبدء ، افتح المستند في ورد. ثم انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"معلومات". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "تعاون" الموجود أسفل عنوان المستند. في القائمة المنسدلة ، حدد"الحصول على وصول مشترك".
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة مع إعدادات المشاركة. يمكنك اختيار خيارين للوصول:" تحرير "و"للقراءة فقط". في الحالة الأولى ، سيتمكن جميع المشاركين من إجراء تغييرات على المستند ، وفي الحالة الثانية سيكونون قادرين فقط على مشاهدته دون إمكانية التحرير. حدد الخيار المناسب وأدخل عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين الذين تريد مشاركة المستند معهم.
بعد الانتهاء من إعدادات الوصول ، انقر فوق الزر "إرسال". سيتم تحميل المستند إلى التخزين السحابي لمايكروسوفت ، حيث سيتمكن كل مشارك من عرضه وتحريره. يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيا ، ويتلقى المشاركون إشعارات بالتعليقات والتعديلات الجديدة.
- إنشاء حساب في التخزين السحابي
- افتح المستند في ورد
- انتقل إلى إعدادات المشاركة
- تعيين معلمات الوصول
- مشاركة المستند مع مستخدمين آخرين
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني مشاركة وثيقة في كلمة?
- كيف يمكنني إعداد كلمة مرور لتقاسم كلمة?
- هل يمكنني تقييد وضع التحرير عند مشاركة مستند في ورد?
- إذا سمحت تبادل الوثائق, سوف يكون المستخدمون الآخرون قادرين على رؤية التغييرات بلدي في الوقت الحقيقي?
- ماذا علي أن أفعل إذا ظهر خطأ عند محاولة إعداد مشاركة الكلمات?
إنشاء حساب في التخزين السحابي
لمشاركة مستند ورد ، يمكنك استخدام التخزين السحابي ، والذي يسمح لك بحفظ الملفات وتحريرها معا عبر الإنترنت. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء حساب في واحدة من المنصات السحابية شعبية مثل جوجل درايف ، دروببوإكس ، ون درايف وغيرها.
فيما يلي الخطوات لمساعدتك في إنشاء حساب تخزين سحابي:
- اختر منصة التخزين السحابية الأكثر ملاءمة لك.
- افتح موقع النظام الأساسي المحدد وابحث عن رابط التسجيل.
- انقر على الرابط واتبع التعليمات لإنشاء حساب. ستحتاج عادة إلى إدخال اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني واختيار كلمة مرور.
- قم بتأكيد حسابك باتباع الإرشادات التي سيتم إرسالها إلى بريدك الإلكتروني.
بمجرد إنشاء حساب ، يمكنك البدء في استخدام التخزين السحابي لحفظ وتحرير مستندات ورد معا. ستحتاج إلى تحميل الملفات إلى حسابك ومنح حقوق الوصول للمستخدمين الآخرين الذين تريد السماح لهم بتحرير المستند أو عرضه.
يوفر التخزين السحابي عملا مريحا وآمنا مع مستندات ورد ، مما يسمح لك بمشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين وحفظها في وحدة تخزين آمنة. بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تختاره ، فإنها توفر أدوات لإدارة الوصول إلى الملفات والتحكم في الإصدار والقدرة على العمل مع المستندات على أجهزة مختلفة.
افتح المستند في ورد
لبدء العمل مع مستند في ورد ، قم بتنزيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سوف تحتاج إلى تثبيته إذا لم يكن مثبتا بالفعل. إذا كان لديك كلمة مثبتة ، يمكنك فقط فتحه.
هناك عدة طرق لفتح مستند في ورد:
- انتقل إلى المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يتم حفظ المستند المطلوب بالتنسيق.وثيقة أو .دوكإكس. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف ويفتح المستند في ورد.
- افتح برنامج الكلمة. يوجد زر" فتح " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة البرنامج. انقر فوقه وابحث عن الملف الذي تريد فتحه. حدده وانقر على "فتح".
بعد فتح المستند في ورد ، يمكنك البدء في العمل معها. يمكنك تحرير النص وإضافة الصور وتنسيق الصفحات والمزيد. بعد الانتهاء من العمل ، لا تنس حفظ المستند لحفظ جميع التغييرات.
انتقل إلى إعدادات المشاركة
لإعداد مشاركة المستندات في ورد ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد مشاركته.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"مشاركة".
- بعد ذلك ، ستظهر نافذة" الوصول إلى المستند".
- في هذه النافذة ، يمكنك تحديد أحد الخيارات التالية:
- احصل على وصول مشترك إلى مستند: إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، فستتمكن من منح حق الوصول إلى المستند للمستخدمين الآخرين.
- الحصول على رابط مشترك: بتحديد هذا الخيار ، ستتلقى رابطا فريدا يمكن للمستخدمين الآخرين استخدامه للوصول إلى المستند.
- إرسال مرفق عن طريق البريد الإلكتروني: إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، سوف ورد تلقائيا إنشاء مرفق مع المستند وإرساله إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي حددته.
بعد تحديد الخيار المطلوب ، قد يعرض عليك إعدادات مشاركة إضافية ، مثل أذونات تحرير المستند أو عرضه. يمكنك تخصيص هذه الإعدادات وفقا لاحتياجاتك.
بمجرد الانتهاء من إعداد المشاركة ، انقر فوق تطبيق أو إنشاء لحفظ التغييرات ومنح حق الوصول إلى المستند.
تعيين معلمات الوصول
لتعيين خيارات الوصول للمستند الخاص بك في ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند في ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
- انقر فوق الزر" حماية المستندات "وحدد"حماية الفتح".
- يمكنك اختيار أحد خيارات الوصول: "السماح للجميع" أو "السماح لأشخاص معينين".
- إذا قمت بتحديد "السماح لأشخاص معينين" ، فأدخل عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء المستخدمين لأولئك الذين تريد منحهم حق الوصول.
- إذا كنت تريد تعيين كلمة مرور لفتح المستند ، فحدد" تعيين كلمة المرور " وأدخل كلمة المرور المطلوبة. يرجى ملاحظة أن كلمة المرور يجب أن تكون قوية.
- بعد الانتهاء من إعدادات الوصول ، انقر فوق موافق.
الآن سيتم حماية مستند الكلمة الخاص بك وسيكون الوصول إليه محدودا وفقا للمعلمات التي قمت بتعيينها.
مشاركة المستند مع مستخدمين آخرين
واحدة من أكثر الطرق ملاءمة لمشاركة مستند ورد مع مستخدمين آخرين هي استخدام خدمات تخزين الملفات السحابية مثل جوجل درايف أو ون درايف. تتيح لك هذه الخدمات إنشاء ملفات وحفظها في السحابة ومشاركتها مع مستخدمين آخرين.
لمشاركة مستند عبر محرك جوجل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انقر فوق الزر" حفظ باسم " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "الخدمات السحابية" من القائمة ، إذا كانت متوفرة.
- حدد "محرك جوجل".
- إذا لم يكن لديك حساب جوجل حتى الآن ، سيطلب منك إنشاء واحد أو تسجيل الدخول إلى حساب موجود.
- بعد تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك ، سترى نافذة تطلب منك السماح بوصول الكلمات إلى محرك جوجل الخاص بك.
- السماح بالوصول وحدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- انقر فوق الزر" حفظ".
- بعد حفظ المستند إلى محرك جوجل ، يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين عن طريق إرسال رابط إلى الملف أو توفير الوصول إلى الملف عبر البريد الإلكتروني.
يمكنك أن تفعل الشيء نفسه إذا كنت ترغب في مشاركة مستند عبر ون درايف:
- افتح المستند في ورد.
- انقر فوق الزر" حفظ باسم " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "الخدمات السحابية" من القائمة.
- حدد "ون درايف".
- إذا لم يكن لديك حساب مايكروسوفت حتى الآن ، سيطلب منك إنشاء واحد أو تسجيل الدخول إلى حساب موجود.
- بعد تسجيل الدخول إلى حساب ميكروسوفت الخاص بك ، سترى نافذة تطلب منك السماح بالوصول ورد إلى ون درايف الخاص بك.
- السماح بالوصول وحدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- انقر فوق الزر" حفظ".
- بعد حفظ المستند إلى ون درايف ، يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين عن طريق إرسال رابط إلى الملف أو عن طريق توفير الوصول إلى الملف عبر البريد الإلكتروني.
يمكنك أيضا استخدام الخدمات السحابية الأخرى أو طرق نقل الملفات الأكثر ملاءمة لك. الشيء الرئيسي هو توفير وصول مريح وآمن إلى المستند الخاص بك للمستخدمين الآخرين.
سؤال وجواب
كيف يمكنني مشاركة وثيقة في كلمة?
لمشاركة مستند في ورد ، تحتاج إلى فتح الملف ، ثم حدد علامة التبويب "ملف" ، حدد "حماية المستند" من القائمة المنسدلة وانقر على زر "مشاركة". بعد ذلك ، تحتاج إلى اختيار طريقة المشاركة: عبر ون درايف أو من خلال نشر صفحة ويب. يمكنك أيضا تكوين إعدادات الوصول عن طريق تعيين كلمة مرور أو السماح لمستخدمين معينين فقط بتحرير المستند.
كيف يمكنني إعداد كلمة مرور لتقاسم كلمة?
لإعداد كلمة مرور لمشاركة الكلمات ، افتح المستند وحدد علامة التبويب ملف. ثم ، في القائمة المنسدلة ، حدد" حماية المستند "وانقر على زر" مشاركة". في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" تعيين كلمة المرور". أدخل كلمة المرور مرتين وانقر فوق موافق. الآن ، لفتح المستند ، سيحتاج المستخدم إلى إدخال كلمة المرور هذه.
هل يمكنني تقييد وضع التحرير عند مشاركة مستند في ورد?
نعم ، يمكنك تقييد وضع التحرير عند مشاركة مستند في ورد. للقيام بذلك ، افتح المستند وحدد علامة التبويب "ملف". ثم ، في القائمة المنسدلة ، حدد" حماية المستند "وانقر على زر" مشاركة". في النافذة التي تفتح ، حدد خيار "للقراءة فقط". سيتمكن المستخدمون الآن من عرض المستند ، لكنهم لن يتمكنوا من تحريره.
إذا سمحت تبادل الوثائق, سوف يكون المستخدمون الآخرون قادرين على رؤية التغييرات بلدي في الوقت الحقيقي?
نعم ، إذا كنت تسمح تبادل الوثائق ورد عبر ون درايف ، وسوف يكون المستخدمون الآخرون قادرين على رؤية التغييرات في الوقت الحقيقي. يوفر ون درايف القدرة على التعاون في المستندات ، مما يسمح للمستخدمين بالعمل على نفس المستند في نفس الوقت. بهذه الطريقة ، ستكون جميع التغييرات مرئية في الوقت الفعلي.
ماذا علي أن أفعل إذا ظهر خطأ عند محاولة إعداد مشاركة الكلمات?
إذا ظهر خطأ عند محاولة إعداد مشاركة الكلمات ، فيجب عليك التأكد من أن لديك اتصالا بالإنترنت وأن لديك حقوق المسؤول لتغيير إعدادات الوصول. تأكد أيضا من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت أوفيس ، حيث قد يكون للإصدارات السابقة قيود في إعداد الوصول المشترك.