إكسيل هو أداة لا غنى عنها للعمل مع البيانات ، ولكن غالبا ما يصبح من الضروري مشاركة الجدول مع الزملاء أو الأصدقاء. نسخ وإرسال ملف يمكن أن يكون غير مريح ويأخذ الكثير من الفضاء. في هذه الحالة ، يأتي رابط إلى جدول بيانات إكسل إلى الإنقاذ!
يوفر الرابط إلى جداول البيانات إكسل فرصة لتبادل البيانات بسرعة وسهولة. بعض الخطوات البسيطة كافية للحصول على رابط للجدول.
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد مشاركته.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"مشاركة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد"الحصول على رابط".
- انسخ الرابط وأرسله إلى الأشخاص المناسبين.
عن طريق الحصول على رابط لجدول بيانات إكسل ، يمكنك بسهولة مشاركة البيانات مع الزملاء والأصدقاء. سيتمكنون من عرض الجدول وتحريره مباشرة في المتصفح دون تنزيل أو تثبيت برامج إضافية.
وصلة إلى جداول البيانات إكسل هو وسيلة مريحة وسريعة لتبادل البيانات. يسمح بالوصول إلى الجدول مباشرة في المتصفح ، ويحافظ على الخصوصية ويسهل التعاون في المشاريع.
الآن أنت تعرف كيفية الحصول على رابط لجدول بيانات إكسل ومشاركة البيانات مع أشخاص آخرين دون الكثير من المتاعب.
- الحصول على رابط لجدول بيانات إكسل: الطرق الرئيسية
- الطريقة 1: استخدام تخزين البيانات السحابية
- الطريقة 2: فتح جدول في خدمة عبر الإنترنت
- الطريقة 3: إرسال الملف عن طريق البريد الإلكتروني
- الحصول على رابط لجدول بيانات إكسل: ميزات إضافية
- الطريقة 4: إنشاء ارتباط إلى مستند في التخزين السحابي
الحصول على رابط لجدول بيانات إكسل: الطرق الرئيسية
حفظ ملف على الاستضافة والحصول على رابط مباشر.
أسهل طريقة للحصول على رابط لجدول بيانات إكسل هي حفظ الملف على الاستضافة والحصول على رابط مباشر إليه. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحميل الملف إلى الاستضافة ، ثم الحصول على رابط للملف في نظام إدارة الاستضافة. يمكن أن يكون هذا رابطا لملف أو مجلد معين حيث يوجد الملف.
نشر الجدول على الإنترنت.
إذا كنت تعمل مع خدمات مثل جداول بيانات جوجل أو ميكروسوفت إكسيل عبر الإنترنت ، فقد يكون من الممكن نشر الجدول على الإنترنت. يتيح لك نشر جدول الحصول على رابط فريد يمكن للمستخدمين الآخرين استخدامه لعرض الجدول. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنفيذ الإجراءات المناسبة في واجهة الخدمة.
استخدام الخدمات المتخصصة.
وهناك أيضا الخدمات المتخصصة التي تسمح لك لتحميل ونشر جداول البيانات إكسل على شبكة الإنترنت ، وتوفير وصلات فريدة من نوعها للوصول إليها. عادة ما تحتوي هذه الخدمات على ميزات إضافية ، مثل القدرة على إجراء تغييرات على الجدول عبر الإنترنت. بعضها يسمح لك بتضمين جدول في صفحات الويب باستخدام هتمل أو شفرة جافا سكريبت.
ونتيجة لذلك ، هناك عدة طرق للحصول على رابط لجدول بيانات إكسل. يعتمد اختيار الطريقة على احتياجاتك ومتطلباتك لمستوى الأمان والمرونة.
الطريقة 1: استخدام تخزين البيانات السحابية
للحصول على رابط إلى جدول بيانات إكسل باستخدام مستودع بيانات سحابي ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- تحميل جداول البيانات إكسل لتخزين البيانات سحابة من اختيارك. في معظم الحالات ، يمكن القيام بذلك عن طريق سحب الملف إلى نافذة التخزين السحابي أو النقر فوق الزر "تحميل".
- بعد تحميل الملف ، ابحث عنه في قائمة الملفات وافتحه.
- في الملف المفتوح ، يجب أن ترى زر" مشاركة " أو شيء مشابه. انقر فوق هذا الزر.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار" نسخ الرابط " أو شيء مشابه. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى النقر فوق الزر "إعدادات متقدمة" أو "الحصول على رابط مشترك".
- بعد نسخ الرابط ، يمكنك لصقه في المكان الذي تريده ، على سبيل المثال ، في منشور مدونة أو في منشور منتدى.
الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام تخزين البيانات السحابي للحصول على رابط إلى جدول بيانات إكسل ، يمكنك بسهولة وسرعة مشاركة مستنداتك مع أشخاص آخرين.
الطريقة 2: فتح جدول في خدمة عبر الإنترنت
للحصول على رابط لجدول بيانات إكسل من خلال خدمة عبر الإنترنت ، يجب عليك أولا تحميل جدول البيانات إلى الخدمة. يمكن القيام بذلك عن طريق إنشاء جدول جديد أو تنزيل جدول موجود من جهازك. بعد تنزيل الجدول ، ستتلقى رابطا له ، والذي يمكنك استخدامه لفتح الجدول في الخدمة عبر الإنترنت. يمكن استخدام هذا الرابط كوصول سريع إلى جدول بيانات إكسل من أي جهاز متصل بالإنترنت.
على عكس الطريقة السابقة ، عند استخدام الخدمة عبر الإنترنت ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى مجموعة أوسع من الوظائف والميزات للعمل مع جداول بيانات إكسيل. بالإضافة إلى ذلك ، يصبح التعاون مع المستخدمين الآخرين أسهل وأكثر ملاءمة نظرا لإمكانية التحرير المتزامن للجدول من قبل العديد من المستخدمين.
فتح جداول البيانات إكسل في خدمة الانترنت هو وسيلة سهلة ومريحة للوصول إلى جدول البيانات من أي مكان وعلى جهازك. يسمح لك بتحرير الجدول ومشاركته بسهولة مع مستخدمين آخرين ، ويضمن أيضا سلامة البيانات نظرا للقدرة على حفظ التغييرات تلقائيا. تصبح هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص لأولئك المستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل مع جداول بيانات إكسيل عبر الإنترنت وبالتعاون مع أشخاص آخرين.
الطريقة 3: إرسال الملف عن طريق البريد الإلكتروني
لاستخدام هذه الطريقة ، اتبع التعليمات:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد إرساله.
- حدد الخيار" إرسال عبر البريد الإلكتروني "أو" إرسال عبر البريد الإلكتروني " ، اعتمادا على إصدار البرنامج.
- حدد عنوان المستلم أو المستلمين في الحقل "إلى" أو "إلى".
- أضف موضوعا أو تعليقا إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر" إرسال "أو" إرسال".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إرسال جدول بيانات إكسيل تلقائيا إلى المستلمين. وسوف تكون قادرة على فتح جدول البيانات والعمل معها في إكسيل أو غيرها من التطبيقات التي تدعم تنسيق ملف إكسيل.
وبالإضافة إلى ذلك ، بعض خدمات البريد الإلكتروني تسمح لك لحفظ الملفات المرفقة في سحابة التخزين ، على سبيل المثال ، في محرك جوجل أو دروببوإكس. يسمح هذا للمستلمين بتلقي ليس فقط رابطا للملف ، ولكن أيضا حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم أو أي جهاز آخر.
وبالتالي ، فإن إرسال ملف عبر البريد الإلكتروني هو وسيلة سهلة ومريحة للحصول على رابط إلى جدول بيانات إكسل. يسمح لك بمشاركة ملف مع أشخاص آخرين وحفظه في السحابة للوصول إليه لاحقا.
الحصول على رابط لجدول بيانات إكسل: ميزات إضافية
بالإضافة إلى طريقة بسيطة للحصول على رابط لجدول بيانات إكسل ، والتي ناقشناها في وقت سابق ، وهناك طرق أخرى يمكن أن تكون مفيدة في مختلف الحالات. فيما يلي بعض الميزات الإضافية التي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع جداول بيانات إكسيل:
- استخدام التخزين السحابي: إذا تم تخزين جداول البيانات إكسل الخاص بك في خدمة سحابة مثل محرك جوجل أو دروببوإكس ، يمكنك الحصول على رابط لجداول البيانات باستخدام وظيفة أو الخيار المناسب في الخدمة. عادة ، توفر هذه الأنواع من المستودعات القدرة على الحصول على رابط عام لملف ، والذي يمكنك استخدامه لتوزيع الجدول ومشاركته.
- استخدام عنوان ورل للملف: إذا كنت تعرف عنوان ورل لملف جدول بيانات إكسيل ، فيمكنك استخدام عنوان ورل هذا كرابط لجدول البيانات. ولكن يرجى ملاحظة أن هذه الطريقة لن تعمل إلا إذا كان الملف متاحا على الإنترنت ولا يتطلب إذنا لمشاهدته.
- استخدام خدمات تنزيل الملفات العامة: إذا كنت ترغب في توزيع رابط إلى جدول بيانات إكسل ولا تريد استخدام التخزين السحابي ، يمكنك استخدام خدمات تحميل الملفات المتخصصة مثل مستندات جوجل أو دروببوإكس. قم بتحميل الجدول إلى إحدى هذه الخدمات واحصل على رابط للملف الذي يمكنك استخدامه للوصول إلى الجدول.
- نشر جدول على الإنترنت: إذا كان جدول بيانات إكسيل الخاص بك يحتوي على معلومات ترغب في مشاركتها مع مستخدمين آخرين ، فيمكنك استخدام ميزة نشر الجدول على الإنترنت. تتيح لك هذه الميزة إنشاء شفرة هتمل التي يمكنك لصقها في موقع الويب الخاص بك أو إرسالها إلى مستخدمين آخرين للوصول إلى الجدول.
وبالنظر إلى هذه الميزات الإضافية ، يمكنك بسهولة الحصول على رابط لجدول بيانات إكسل وإجراء تبادل بيانات أكثر ملاءمة وكفاءة مع مستخدمين آخرين.
الطريقة 4: إنشاء ارتباط إلى مستند في التخزين السحابي
لإنشاء ارتباط إلى جدول بيانات إكسل في التخزين السحابي ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- قم بتحميل ملف جدول بيانات إكسيل إلى التخزين السحابي المحدد. في معظم الخدمات ، يمكن القيام بذلك عن طريق سحب الملف إلى نافذة المتصفح أو النقر فوق الزر "تحميل ملف".
- بعد تنزيل الملف ، ابحث عنه في قائمة الملفات وحدده.
- افتح نافذة" مشاركة "أو" مشاركة ملف".
- في نافذة" المشاركة " ، انسخ الرابط إلى الملف الذي توفره الخدمة. عادة ما يتم نسخها تلقائيا إلى الحافظة.
- يمكنك الآن لصق هذا الرابط في المكان المناسب ، على سبيل المثال ، في بريد إلكتروني أو صفحة ويب.
عند استخدام هذه الطريقة ، ضع في اعتبارك أنه سيتم منح الوصول إلى الملف لكل من تقدم له الرابط. يوصى أيضا بضمان حماية موثوقة للتخزين السحابي لمنع الوصول غير المصرح به إلى الملفات.
استخدام سحابة التخزين لتخزين وتوزيع الملفات ، بما في ذلك جداول البيانات إكسل ، لديها عدد من المزايا. هذا يجعل من السهل العمل مع الملفات من أي مكان وعلى أي جهاز ، ومشاركتها مع أشخاص آخرين وتحديثها أو تحريرها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر التخزين السحابي عادة تخزينا موثوقا للبيانات ونسخا احتياطيا.