مايكروسوفت اكسل هي أداة قوية تستخدم على نطاق واسع في بيئة المكتب وفي الحياة اليومية. يعمل العديد من الأشخاص مع هذا البرنامج كل يوم ، حيث يقومون بإنشاء وتحرير جداول ومستندات مختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك حالة عندما يتم فقدان ملف إكسيل المحفوظة أو يحصل تلف. في مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى معرفة كيفية الحصول على إكسل المحفوظة مرة أخرى واستعادة البيانات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم خطوات بسيطة ونصائح مفيدة لمساعدتك على استعادة ملف اكسل المفقودة.
الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها إذا فقدت ملف إكسل هي التحقق من سلة المهملات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ربما تكون قد حذفت ملفا عن طريق الخطأ وانتهى به الأمر في سلة المهملات. مجرد فتح سلة المهملات والعثور على ملف إكسيل ، ثم استعادته مرة أخرى إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا لم يكن ملف إكسيل الخاص بك في سلة المهملات ، فحاول استخدام وظيفة البحث للعثور عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح "وين" وأدخل اسم ملف إكسيل في شريط البحث. إذا تم حفظ ملفك باسم معين ، فسيساعدك البحث في العثور عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الشبكة.
إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل الخاص بك إما في سلة المهملات أو عند استخدام وظيفة البحث ، فهناك العديد من الطرق الأخرى التي يمكنك تجربتها. وربما واحد منهم سوف تساعدك على الحصول على ملف إكسل المحفوظة مرة أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ميزة استعادة النظام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعودة إلى حالة النظام السابقة عندما كان ملف إكسيل لا يزال في مكانه. قد يكون نصيحة أخرى مفيدة لاستخدام برنامج استعادة البيانات التي تسمح لك لاستعادة ملفات اكسل المفقودة وغيرها من البيانات من وسائل الإعلام التالفة.
كيفية الحصول على إكسل المحفوظة مرة أخرى
1. البحث في عربة التسوق
بادئ ذي بدء ، تحقق من سلة المهملات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا قمت بحذف ملف إكسل محفوظ عن طريق الخطأ ، فقد ينتهي به الأمر هناك. ابحث عن الملف واستعادته بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "استعادة".
2. البحث من خلال محرك البحث
إذا لم يتم العثور على ملف إكسيل في سلة المهملات ، يمكنك استخدام محرك بحث نظام التشغيل الخاص بك. في مربع البحث ، أدخل اسم الملف أو امتداده (على سبيل المثال،.زلسكس أو .زلس) وتشغيل البحث. إذا تم حذف الملف ، ولكن لم يتم حذفه بالكامل من النظام ، فلديك فرصة لاستعادته.
3. البحث من خلال وظيفة "استعادة الإصدار السابق"
إذا لم تنجح أي من الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة الإصدار السابق". تتيح لك هذه الميزة العودة إلى الإصدار السابق من الملف الذي تم حفظه. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل ، حدد " خصائص "وانتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة". ثم حدد الإصدار المطلوب من الملف وانقر على زر" استعادة".
4. استعادة من خلال النسخ الاحتياطية
إذا كان لديك ميزة النسخ الاحتياطي تمكين وكنت النسخ الاحتياطي للملفات بانتظام ، يمكنك استعادة ملف اكسل حذف أو الكتابة من النسخة الاحتياطية. افتح مجلد النسخ الاحتياطي وابحث عن الملف الذي تحتاجه.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك الحصول على إكسل المحفوظة مرة أخرى وتجنب فقدان المعلومات الهامة. ومع ذلك ، لتجنب حالات مماثلة في المستقبل ، فمن المستحسن إجراء نسخ احتياطي للملفات بانتظام وتوخي الحذر عند حذف أو الكتابة فوق ملفات إكسيل.
حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
خطوات بسيطة ونصائح مفيدة
للحصول على إكسل المحفوظة مرة أخرى ، اتبع هذه الخطوات البسيطة والنظر في النصائح المفيدة:
الخطوة 1: تأكد من عدم حذف الملف
قبل أن تبدأ في الذعر ، تحقق من سلة المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة ، ربما انتقل الملف للتو إلى هناك. إذا لم يكن الملف في سلة المهملات ، فتحقق من المجلدات الأخرى التي ربما تم حفظ الملف فيها.
الخطوة 2: استخدم وظيفة "إلغاء"
إكسيل لديه وظيفة "التراجع" التي يمكن استعادة بعض الإجراءات. للقيام بذلك ، اضغط كنترول + ض أو حدد الأمر تراجع في القائمة تحرير. حاول استخدام هذه الميزة لاستعادة البيانات المفقودة.
الخطوة 3: تحقق من سجل التغيير
إذا كنت تستخدم إكسيل أون لاين أو برامج جداول بيانات أخرى ، فتحقق من سجل التغيير. ربما تم تسجيل الملف أو تعديله مؤخرا ويمكنك إعادته إلى إصدار سابق.
الخطوة 4: الاستعادة من النسخة الاحتياطية
إذا كانت لديك نسخة احتياطية من الملف ، فافتحه واحفظ الملف التالف أو المحذوف مرة أخرى. يمكن تخزين النسخ الاحتياطية على أجهزة خارجية أو في التخزين السحابي أو على أجهزة كمبيوتر أخرى على الشبكة.
الخطوة 5: استخدم برنامج استعادة البيانات
إذا لم تنجح جميع الطرق الأخرى ، يمكنك تجربة برامج خاصة لاستعادة البيانات. يمكنهم فحص محرك الأقراص الثابتة أو الأجهزة الأخرى ومحاولة استعادة الملفات المحذوفة أو التالفة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة والنصائح المفيدة ، يمكنك الحصول على إكسل المحفوظة مرة أخرى وتجنب فقدان المعلومات الهامة.