إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، عند العمل مع عدد كبير من الأوراق ، قد يكون من الضروري البحث عن معلومات محددة موزعة عبر أوراق مختلفة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في دليل مفصل حول كيفية البحث من خلال جميع الأوراق في إكسيل.
واحدة من وظائف إكسل الأكثر ملاءمة التي تسمح لك للبحث من خلال جميع الأوراق هي وظيفة "البحث". باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك البحث عن قيم أو صيغ أو نصوص معينة أو أي معلومات أخرى عبر جميع الأوراق في نفس الوقت.
لاستخدام وظيفة" البحث "، تحتاج إلى فتح مستند إكسيل وحدد علامة التبويب" تحرير " على شريط الأدوات. ثم يمكنك إما إدخال القيمة المحددة التي تريد البحث عنها في مربع البحث ، أو تحديد خيارات لبحث أكثر دقة.
بعد الانتهاء من إعدادات البحث ، انقر فوق الزر "بحث عن التالي". سوف إكسل البحث من خلال جميع الأوراق وعرض نتائج البحث في النافذة المقابلة. يمكنك التنقل بسهولة بين القيم التي تم العثور عليها والانتقال إلى الأوراق المطلوبة لعرض التفاصيل.
وبالتالي ، فإن إجراء بحث عبر جميع الأوراق في إكسيل يمكن أن يكون سهلا ومريحا إذا كنت تستخدم وظيفة "البحث". يمكن أن يوفر لك هذا الكثير من الوقت ويساعدك على تنظيم البيانات في الجداول. اتبع هذه الخطوات والتمتع بساطة وكفاءة البحث في إكسيل!
- التحضير للبحث
- فتح مستند
- باستخدام وظيفة "البحث"
- إعداد معلمات البحث
- البحث من خلال جميع الأوراق
التحضير للبحث
قبل البدء في البحث من خلال جميع الأوراق في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
1. افتح ملف اكسل
افتح ملف إكسيل الذي تخطط للبحث فيه في جميع الأوراق. تأكد من أن الملف غير محمي بكلمة مرور وليس للقراءة فقط.
2. تحقق من توافر البيانات اللازمة
تأكد من أن ملف إكسيل يحتوي على البيانات التي تريد البحث عنها. يمكن أن تكون هذه كلمات رئيسية أو عبارات أو مجموعاتها أو أرقامها أو تواريخها أو معايير بحث أخرى.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إجراء بحث معقد ، فتأكد من أن لديك جميع البيانات الضرورية ، مثل الأعمدة أو المرشحات الإضافية.
3. افتح مربع البحث
يحتوي إكسيل على وظيفة بحث مضمنة تتيح لك البحث في جميع الأوراق. لفتح مربع البحث ، اضغط كنترول + و أو حدد علامة التبويب تحرير وحدد بحث من القائمة المنسدلة.
ملاحظة: يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ح لفتح مربع الحوار استبدال ، والذي يحتوي أيضا على وظيفة بحث لجميع الأوراق.
4. تعيين معلمات البحث
في مربع البحث ، حدد الكلمات الرئيسية أو العبارات التي تبحث عنها. يمكنك تحديد خيارات بحث إضافية ، مثل حساس لحالة الأحرف ، أو البحث فقط في منطقة محددة ، أو البحث في المستند بأكمله. انقر فوق الزر" بحث عن التالي " لبدء البحث.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إجراء بحث معقد أو أكثر دقة ، فيمكنك استخدام خيارات إضافية مثل البحث في الصيغ أو التعليقات أو التنسيق.
فتح مستند
هناك عدة طرق لفتح مستند في إكسيل:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل ، ثم حدد الأمر فتح من القائمة ملف. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المستند المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
- انقر بزر الماوس الأيمن على المستند المطلوب في مستكشف ويندوز أو على سطح المكتب ، ثم حدد "فتح مع" وحدد إكسيل. سيتم فتح المستند في البرنامج.
- إذا تم تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق المستند المطلوب في مستكشف الملفات أو على سطح المكتب. سيتم فتح المستند تلقائيا في إكسيل.
بعد فتح المستند في إكسيل ، يمكنك البدء في البحث من خلال جميع أوراقها. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة خاصة أو تركيبة المفاتيح ، والتي يمكن العثور عليها في دليل المستخدم إكسيل أو على شبكة الإنترنت.
من المهم أن تتذكر أن البحث في جميع الأوراق قد يستغرق وقتا ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الأوراق والمعلومات. لذلك ، تحلى بالصبر وانتظر حتى ينتهي البحث قبل متابعة الخطوات التالية.
الآن بعد أن عرفت كيفية فتح مستند في إكسيل ، يمكنك البدء في البحث من خلال جميع أوراقها والعثور على المعلومات اللازمة بسرعة وكفاءة.
باستخدام وظيفة "البحث"
وظيفة البحث في إكسيل يسمح لك للبحث عن قيم محددة أو معلومات النص في المستند بأكمله أو مجموعة مختارة من الخلايا. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل مع جداول كبيرة تحتوي على العديد من الأوراق. إليك كيفية استخدام وظيفة" بحث " لإجراء بحث عبر جميع الأوراق في إكسيل:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد البحث فيه.
- حدد الأوراق التي تريد البحث عنها. لتحديد أوراق متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على أسماء الأوراق.
- صحافة السيطرة + و لفتح مربع البحث.
- أدخل الكلمة الرئيسية أو العبارة التي تريد البحث عنها في حقل "بحث".
- تأكد من تحديد حقل" كل هذا الكتاب " كمعلمة بحث. هذا يضمن إجراء البحث على جميع الأوراق المحددة.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي " لبدء البحث.
- إذا وجد إكسيل مباريات ، سيتم تسليط الضوء عليها وسوف الخلية مع المباراة الأولى تصبح نشطة.
- لمتابعة البحث عن المباراة التالية ، انقر فوق الزر" بحث عن التالي " مرة أخرى.
- يمكنك استخدام زري" البحث عن السابق "و" إغلاق " لإجراء عمليات بحث أخرى أو إنهاء البحث ، على التوالي.
باستخدام وظيفة" البحث " يسمح لك لتوفير الوقت والجهد عند البحث عن القيم أو المعلومات النصية عبر جميع الأوراق في إكسيل. هذه طريقة سهلة وفعالة للعثور على البيانات التي تحتاجها في الجداول الكبيرة أو المصنفات.
تكوين معلمات البحث
عند البحث من خلال جميع الأوراق في إكسيل ، يمكنك تكوين المعلمات المختلفة لتحديد أكثر دقة الشروط التي تحتاج إلى الوفاء بها.
- نوع البحث: يمكنك الاختيار بين البحث الحساس لحالة الأحرف أو البحث غير الحساس لحالة الأحرف. يعني البحث الحساس لحالة الأحرف أنك تبحث عن تطابق تام للأحرف المدخلة ، بما في ذلك الأحرف الكبيرة والصغيرة. يعني البحث غير الحساس لحالة الأحرف أنك تبحث عن قيم ، متجاهلا حالة الأحرف. على سبيل المثال ، سيؤدي البحث الحساس لحالة الأحرف عن "تفاحة" إلى إرجاع الخلايا التي تحتوي على "تفاحة" فقط ، بينما سيؤدي البحث غير الحساس لحالة الأحرف إلى إرجاع كل من "تفاحة" و "تفاحة".
- منطقة البحث: يمكنك تحديد في أي منطقة أو على أي أوراق إكسيل لإجراء البحث. إذا لم تقم بتحديد منطقة أو أوراق ، سيتم إجراء بحث على جميع الأوراق المتاحة في مصنف إكسيل.
- معايير البحث: يمكنك تحديد المعايير التي سيتم من خلالها إجراء البحث. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن القيم الرقمية فقط ، أو القيم النصية فقط ، أو قيم تنسيق معين (على سبيل المثال ، التواريخ).
- خيارات البحث: يمكنك تكوين خيارات بحث إضافية ، مثل البحث عن جميع التطابقات أو التطابق الأول فقط ، أو البحث في الصيغ أو في قيم الخلايا فقط ، أو البحث إلى يسار أو يمين الخلية المحددة.
يتيح لك تكوين معلمات البحث التحكم بشكل أكثر دقة في عملية البحث والحصول على نتائج أكثر صلة. هذا مفيد بشكل خاص عندما يحتوي مصنف إكسيل على عدد كبير من الأوراق مع بيانات مختلفة وتحتاج إلى العثور بسرعة على معلومات معينة.
البحث من خلال جميع الأوراق
في كثير من الأحيان في إكسيل ، تحتاج إلى البحث عن معلومات معينة عبر جميع أوراق المصنف. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تبحث عن معنى محدد أو تريد العثور على جميع الخلايا التي تحتوي على كلمة أو عبارة معينة.
تقدم اكسل عدة طرق للبحث من خلال جميع الأوراق:
1. انتقل يدويا إلى كل ورقة وقم بإجراء بحث:
انتقل يدويا إلى كل ورقة من المصنف باستخدام علامات التبويب ورقة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل ، ثم استخدم وظيفة البحث عن طريق الضغط على كترل+و.أدخل القيمة التي تبحث عنها وانقر على زر "البحث عن التالي" لمواصلة البحث من خلال جميع الأوراق. هذه الطريقة مرهقة للغاية وتستغرق وقتا طويلا.
2. استخدم وظيفة البحث لكل ورقة على حدة:
استخدام وظيفة البحث إكسل لكل ورقة على حدة. للقيام بذلك ، انتقل إلى الورقة الأولى وابحث باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+و. بعد العثور على النتيجة الأولى ، انتقل إلى الورقة التالية وكرر الخطوات مرة أخرى. استمر في القيام بذلك لكل ورقة. هذه الطريقة أكثر فعالية من الطريقة الأولى ، لكنها لا تزال تتطلب الكثير من الوقت والجهد.
3. استخدم ماكرو لأتمتة عملية البحث:
يتيح لك استخدام الماكرو أتمتة عملية البحث عبر جميع الأوراق. إنشاء ماكرو من شأنها أن تتكرر من خلال جميع الأوراق وإجراء بحث على كل واحد. ثم قم بتشغيل الماكرو للحصول على نتائج البحث. تتيح لك هذه الميزة توفير الكثير من الوقت ، خاصة إذا كان هناك العديد من الأوراق في الكتاب.
ستساعدك نتائج البحث لجميع الأوراق في العثور بسرعة على البيانات أو الخلايا الضرورية التي تحتوي على معلومات معينة. اختر الطريقة المناسبة لمهمتك وتقييم فعاليتها في حل المهام في إكسيل.