أثناء العمل في مايكروسوفت وورد ، ونحن غالبا ما تتحرك من خلال النص ، انتقل من خلال صفحات وتحرير محتويات الوثيقة. نحتاج أحيانا إلى العودة إلى موقع العرض السابق لتكرار الإجراءات أو التحقق من المعلومات. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق للعودة بسرعة وسهولة إلى الموضع السابق في النص.
واحدة من أسهل الطرق للعودة إلى موقع العرض السابق في ورد هو استخدام الأمر "العودة". للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر على السهم "العودة" في الجزء العلوي من الشاشة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + إلى اليسار."في هذه الحالة ، ستعود كلمة إلى الموضع السابق حيث قمت بتحرير النص أو تمريره آخر مرة.
هناك طريقة أخرى للعودة إلى موقع العرض السابق في ورد وهي استخدام أمر التدقيق اللغوي السابق. يتيح لك هذا الأمر التنقل عبر جميع الأماكن التي أجريت فيها تغييرات أو قمت بتحرير النص. لاستخدام هذا الأمر ، تحتاج إلى النقر فوق سهم" التصحيح السابق "أعلى الشاشة أو استخدام مجموعة المفاتيح"شيفت + إف 5".
وبالإضافة إلى ذلك ، فمن الممكن استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + السهم الأيسر" للانتقال إلى الموضع السابق في النص. هذا الاختصار لوحة المفاتيح يتحرك المؤشر إلى بداية الكلمة السابقة ، والذي يسمح لك للتنقل بسرعة من خلال النص والعودة إلى موقع العرض السابق في ورد.
- افهم كيف يعمل التاريخ
- باستخدام الأمر "رجوع"
- باستخدام مفاتيح الاختصار
- شريط أدوات الوصول السريع التفاعلي
- باستخدام قائمة التنقل
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني العودة إلى موقع العرض السابق في ورد?
- هل هناك أي طرق أخرى للعودة إلى موقع العرض السابق في ورد?
- ما هي مزايا استخدام اختصار لوحة المفاتيح "بديل + إلى اليسار"?
- ما هي الوظائف الأخرى الموجودة في شريط أدوات التنقل في ورد?
افهم كيف يعمل التاريخ
التاريخ في كلمة هي الميزة التي تسمح لك لتتبع جميع التغييرات التي أدخلت على وثيقة والعودة إلى الإصدارات السابقة. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إجراء تغييرات على مستند ، وإذا لزم الأمر ، العودة إلى الحالة السابقة.
يحفظ السجل في ورد جميع التغييرات ، بما في ذلك إدراج النص وحذفه وتنسيقه ونقله. يمكنك عرض جميع التغييرات في منطقة المهام الخاصة"محفوظات الإصدار". عند فتح محفوظات الإصدار ، يمكنك عرض كل تغيير أو مقارنته أو استعادته أو رفضه.
يمكن أن يكون السجل في ورد مفيدا بشكل خاص عند العمل على مستند به مؤلفون متعددون أو عند العمل معا لعرض مستند وتحريره. إنه يمنح كل مؤلف الفرصة لمعرفة التغييرات التي تم إجراؤها ومن قام بها.
لتضمين محفوظات الإصدار في ورد ، تحتاج فقط إلى فتح المستند وبدء التحرير. بمجرد البدء في إجراء تغييرات ، سوف تبدأ كلمة تلقائيا حفظ التاريخ من التغييرات في الخلفية. لن ترى حفظ أو تحذير منفصل - فقط ابدأ العمل مع المستند وسيتم حفظ السجل تلقائيا.
عندما تريد العودة إلى موقع العرض السابق في ورد ، تحتاج إلى فتح محفوظات الإصدار. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على علامة التبويب تاريخ الإصدار على شريط أدوات ورد. في محفوظات الإصدارات ، سترى قائمة بجميع الإصدارات المحفوظة من المستند التي يمكنك اختيار عرضها أو استعادتها.
من المهم أن تتذكر أن محفوظات الإصدار تحفظ التغييرات فقط إذا كان هناك حفظ تلقائي أو حفظ من قبل المستخدم نفسه. إذا لم تقم بحفظ المستند أو لا تستخدم الحفظ التلقائي ، فلن يكون محفوظات الإصدار متاحا.
ستكون وظيفة مقارنة الإصدار للمستند متاحة لك أيضا في محفوظات الإصدار. يمكنك تحديد نسختين من المستند لمعرفة التغييرات التي تم إجراؤها بينهما ومقارنة الاختلافات. من المفيد جدا فهم التغييرات التي تم إجراؤها ومن قام بها.
الاستنتاجات:
- التاريخ في ورد يسمح لك لتتبع جميع التغييرات التي أدخلت على الوثيقة والعودة إلى الإصدارات السابقة.
- يحفظ جميع التغييرات ، بما في ذلك إدراج النص وحذفه وتنسيقه ونقله.
- التاريخ في ورد مفيد عند العمل على وثيقة مع مؤلفين متعددين أو عند العمل معا لعرض وتحرير وثيقة.
- لتمكين تاريخ الإصدار في ورد ، تحتاج فقط لبدء تحرير الوثيقة-وورد تلقائيا حفظ التاريخ من التغييرات في الخلفية.
- للعودة إلى موقع العرض السابق في ورد ، تحتاج إلى فتح محفوظات الإصدار وتحديد الإصدار المحفوظ المطلوب من المستند.
- يحفظ محفوظات الإصدار التغييرات فقط إذا كان هناك حفظ تلقائي أو حفظ من قبل المستخدم نفسه.
باستخدام الأمر "رجوع"
يسمح لك الأمر" رجوع " في ميكروسوفت ورد بالعودة إلى موقع العرض السابق في المستند. هذه ميزة مفيدة تبسط التنقل وتسرع العمل مع النص.
لاستخدام الأمر الخلفي في ورد ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- ابحث عن الموقع الذي تريد العودة منه إلى موقع العرض السابق.
- انقر فوق علامة التبويب عرض في القائمة العلوية.
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" رجوع "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"بديل + ب".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستعود إلى موقع العرض السابق في المستند.
يحفظ الأمر الخلفي في ورد أيضا محفوظات مواقع المشاهدة الأخيرة ، مما يسمح لك بالعودة إلى المواقع السابقة عدة مرات. للقيام بذلك ، استمر في الضغط على الأمر "رجوع" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح "شيفت + ألت+ إن" للتنقل عبر محفوظات الاستعراض.
يعد استخدام الأمر الخلفي أسهل بكثير وأكثر ملاءمة من التمرير عبر مستند طويل يدويا. أنه يوفر الوقت ويزيد من كفاءة العمل مع النص في مايكروسوفت وورد.
باستخدام مفاتيح الاختصار
اختصارات لوحة المفاتيح هي اختصارات لوحة المفاتيح التي تسمح لك لتنفيذ إجراءات معينة بسرعة في ميكروسوفت ورد ، بما في ذلك العودة إلى موقع العرض السابق. يساعد استخدام مفاتيح الاختصار على تقليل وقت العمل وزيادة الكفاءة.
فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع المستندات في مايكروسوفت وورد:
- السيطرة + الصورة-حفظ المستند الحالي;
- السيطرة + ض-التراجع عن الإجراء الأخير;
- السيطرة + ص-كرر الإجراء الأخير;
- السيطرة + ج-نسخ جزء النص المحدد أو كائن;
- السيطرة + الخامس-لصق جزء النص المنسوخ أو الكائن;
- السيطرة + س-قطع جزء النص المحدد أو كائن;
- السيطرة + و-ابحث عن النص المحدد في المستند;
- السيطرة + ح-استبدال النص المحدد في المستند;
- السيطرة + أ-يحدد النص بأكمله في المستند;
- السيطرة + ب-يختار جزء النص المحدد أو كائن;
- السيطرة + ط-يختار جزء النص المحدد أو كائن;
- السيطرة + ش-يختار جزء النص المحدد أو كائن;
- السيطرة + ف-يطبع المستند الحالي.
هذا هو مجرد قائمة صغيرة من اختصارات لوحة المفاتيح المتاحة في مايكروسوفت وورد. يمكنك استكشاف اختصارات لوحة المفاتيح الأخرى في نظام المساعدة الخاص بالبرنامج أو على الإنترنت. والتعلم واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح تساعدك على العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة في كلمة.
شريط أدوات الوصول السريع التفاعلي
شريط أدوات الوصول السريع التفاعلي هو أداة مخصصة تتيح للمستخدمين الوصول بسرعة إلى الأوامر المستخدمة بشكل متكرر في مايكروسوفت وورد. توجد اللوحة في الجزء العلوي من البرنامج وتحتوي على رموز أوامر يمكن النقر عليها بسهولة بنقرة ماوس واحدة.
يمكن تخصيص شريط أدوات الوصول السريع التفاعلي من قبل كل مستخدم حسب تقديره. يمكنك إضافة أوامر أو إزالتها وتغيير ترتيب العرض وتحديد الأوامر التي سيتم وضعها على اللوحة. نتيجة لذلك ، يتلقى المستخدم مجموعة فردية من الأوامر الأكثر فائدة وملاءمة لعمله.
لإعداد شريط أدوات وصول سريع تفاعلي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد "الشريط".
- في قسم" الخلاصة الرئيسية "، ابحث عن" شريط أدوات الوصول السريع التفاعلي "وانقر على الزر" تخصيص شريط أدوات الوصول السريع".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الأوامر التي تحتاجها من قائمة الأوامر المتاحة وانقر فوق الزر "إضافة".
- لتغيير ترتيب الأوامر في القائمة ، يمكنك استخدام الزرين "رفع" و "خفض".
- بعد الانتهاء من الإعداد ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم عرض الأوامر التي حددتها على شريط أدوات الوصول السريع التفاعلي. يمكنك استخدام هذه الأوامر بالنقر فوق الرموز المقابلة ، بدلا من البحث عنها في القوائم وعلامات التبويب المختلفة للبرنامج. هذا يوفر الوقت بشكل كبير ويزيد من كفاءة العمل في مايكروسوفت وورد.
إذا غيرت رأيك فجأة وقررت حذف أمر من شريط أدوات الوصول السريع أو تغيير ترتيبه ، فيمكنك دائما العودة إلى الإعدادات وإجراء التغييرات المناسبة. عملية إعداد شريط أدوات الوصول السريع التفاعلي بسيطة للغاية وبديهية ، بحيث يمكنك إجراء أي تغييرات تحتاجها بسرعة.
باستخدام قائمة التنقل
الطريقة الأكثر ملاءمة للتنقل في مستند في ورد هي استخدام قائمة التنقل. قائمة التنقل عبارة عن جدول يتوافق فيه كل صف مع قسم أو فقرة منفصلة من المستند.
لتمكين قائمة التنقل في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب عرض في القائمة العلوية.
- في قسم" شريط التنقل "، حدد المربع بجوار عنصر" شريط التنقل".
بعد تمكين قائمة التنقل ، ستظهر لوحة على يسار النص الرئيسي للمستند ، والتي تعرض بنية المستند.
لاستخدام قائمة التنقل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق اسم القسم أو الفقرة المطلوبة في قائمة التنقل.
- سينتقل المؤشر إلى القسم أو الفقرة المحددة في النص الرئيسي للمستند.
يمكنك أيضا استخدام قائمة التنقل للتنقل بين الأقسام أو الفقرات في المستند. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق القسم أو الفقرة المطلوبة في قائمة التنقل.
قائمة التنقل مريحة عند العمل مع المستندات الكبيرة ، حيث تحتاج إلى التنقل بسرعة عبر الأقسام أو الفقرات. يجعل من السهل العثور على الأماكن الصحيحة في المستند والعودة إلى موقع العرض السابق.
سؤال وجواب
كيف يمكنني العودة إلى موقع العرض السابق في ورد?
للعودة إلى موقع العرض السابق في ورد ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "ألت + اليسار"أو" ألت + السهم الأيسر".
هل هناك أي طرق أخرى للعودة إلى موقع العرض السابق في ورد?
نعم ، بالإضافة إلى اختصار لوحة المفاتيح "ألت + إلى اليسار" ، يمكنك أيضا استخدام زر" العودة "على شريط أدوات التنقل أو حدد علامة التبويب" عرض "في الجزء العلوي من البرنامج وانقر على زر" العودة".
ما هي مزايا استخدام اختصار لوحة المفاتيح "بديل + إلى اليسار"?
باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "ألت + إلى اليسار" يسمح لك بالعودة بسرعة إلى موقع العرض السابق في ورد دون الحاجة إلى استخدام الماوس أو التبديل علامات التبويب ، مما يجعل العمل أسهل ويوفر الوقت.
ما هي الوظائف الأخرى الموجودة في شريط أدوات التنقل في ورد?
هناك وظائف أخرى مفيدة في شريط أدوات التنقل في ورد ، مثل البحث عن النص واستبداله ، والانتقال إلى الصفحة التالية أو السابقة ، والانتقال إلى فصل أو قسم معين من المستند ، وما إلى ذلك. يساعدك هذا في التنقل بسرعة عبر المستند والعثور بسهولة على المعلومات التي تحتاجها.