كيفية العثور على تاريخ تقريبي في إكسيل: البحث في نطاق زمني

مايكروسوفت اكسل لديها العديد من الوظائف التي تجعل من السهل العمل مع التواريخ. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان العثور على أقرب تاريخ أو تقريبي في نطاق معين. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى العثور على أقرب تاريخ لحدث معين أو معرفة أي يوم من أيام الأسبوع سيكون في عدد معين من الأيام.

يمكن استخدام العديد من الوظائف في إكسيل لحل مثل هذه المشاكل. على سبيل المثال ، وظيفة فلوكوب (). يسمح لك بالبحث في نطاق من القيم وإرجاع القيمة المقابلة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى العثور على تاريخ تقريبي ، فقد لا تتمكن هذه الوظيفة من التعامل معها. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام الصيغة مع وظائف الفهرس() والمطابقة ().

لذا ، أولا وقبل كل شيء ، حدد النطاق الزمني الذي ستبحث فيه عن تاريخ تقريبي. ثم أدخل الصيغة في الخلية المطلوبة. ستتألف الصيغة من وظائف الفهرس () والمطابقة (). تشير الوسيطة الأولى لدالة الفهرس() إلى النطاق الزمني ، وتشير الوسيطة الثانية إلى الرقم المراد تقريبه. تقوم وظيفة المطابقة() بإرجاع رقم الصف المقابل لأقرب تاريخ. أخيرا ، تقوم دالة الفهرس() بإرجاع التاريخ بناء على رقم الصف الذي تم العثور عليه.

1. كيفية العثور على تاريخ تقريبي في إكسيل
2. البحث عن تاريخ في النطاق
3. وظيفة البحث()
4. نحدد أقرب تاريخ
5. 1. باستخدام وظيفة دقيقة
6. 2. باستخدام صيغة الفهرس / قارن
7. فرز البيانات
8. تحسين عملية البحث
9. استخدام التنسيق الشرطي
10. إدارة إعدادات التنسيق
11. سؤال وجواب
12. كيف يمكنني العثور على تاريخ تقريبي في إكسيل إذا كنت أعرف فقط قيمة?
13. كيف يمكنني العثور على أقرب تاريخ في إكسيل إذا كان لدي تواريخ مع فترات زمنية مختلفة?
14. كيف يمكنني العثور على تاريخ تقريبي في إكسيل إذا كنت بحاجة إلى تحديد معايير البحث?

كيف يمكنني العثور على تاريخ تقريبي في إكسيل

مايكروسوفت اكسل لديه وظيفة التي تسمح لك لإيجاد تاريخ تقريبي في نطاق زمني معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يكون من الضروري العثور على أقرب تاريخ لمعيار معين أو لتحليل البيانات حسب الوقت. ستوضح لك هذه المقالة كيفية استخدام وظيفة التقريب.تاريخ في إكسيل للبحث عن تاريخ تقريبي.

أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم عرض نتيجة وظيفة التقريب.التاريخ. ثم نقدم صيغة من النموذج:

= التقريب.التاريخ (التاريخ المطلوب ، النطاق الزمني ،[النوع]) 

عند إدخال البيانات في الصيغة ، يجب مراعاة عدة نقاط:

• التاريخ المطلوب هو التاريخ الذي نبحث عنه في النطاق الزمني. التاريخ
• النطاق هو نطاق الخلايا التي سيتم البحث فيها عن التواريخ.
• النوع (وسيطة اختيارية) - يحدد التاريخ الذي يجب إرجاعه إذا لم يتم العثور على التاريخ المطلوب في النطاق الزمني. القيم الممكنة: 1 (تاريخ أصغر) ، -1 (تاريخ أكبر) ، 0 (أقرب تاريخ). القيمة الافتراضية هي 0.

بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إنتر ، وسوف إكسيل عرض التاريخ التقريبي في الخلية المحددة.

على سبيل المثال ، إذا كنا نبحث عن أقرب تاريخ إلى 01.01.2021 في النطاق الزمني من 01.01.2020 إلى 12/31/2021 ، فستبدو الصيغة كما يلي:

= تقريبي.التاريخ (01.01.2021 ، أ1:أ 365, 0) 

هنا أ 1: أ 365 هو نطاق من الخلايا يحتوي على تواريخ من 01.01.2020 إلى 12/31/2021.

وظيفة التقريب.يمكن أيضا استخدام التاريخ للبحث عن تاريخ أصغر أو أكبر إذا لم يتم العثور على تطابق تام. إذا تم تعيين النوع 1 (تاريخ أصغر) ، تقوم الدالة بإرجاع التاريخ الأقرب إلى التاريخ المطلوب وأصغر منه. إذا تم تعيين نوع -1 (تاريخ أكبر) ، تقوم الدالة بإرجاع التاريخ الأقرب إلى التاريخ المطلوب وأكبرها.

ونتيجة لذلك ، فإن وظيفة التقريب.تاريخ يسمح لك بسرعة وسهولة العثور على تاريخ تقريبي في إكسيل ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند تحليل البيانات وأداء المهام الأخرى المتعلقة التواريخ.

البحث عن تاريخ في النطاق

عندما يكون لديك للعمل مع كمية كبيرة من البيانات في جداول البيانات إكسل ، فمن المهم أن تكون قادرة على العثور بسرعة على القيم التي تحتاج إليها. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى العثور على تاريخ تقريبي في نطاق زمني معين.

من أجل العثور على تاريخ تقريبي في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة فلوكوب. يسمح لك بالبحث عن قيمة في النطاق المحدد وإرجاع النتيجة المقابلة.

لاستخدام وظيفة فلوكوب للبحث عن تاريخ في نطاق ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية حيث سيتم عرض نتيجة البحث.
2. اكتب الصيغة: = فلوكوب (التاريخ المطلوب ، النطاق الزمني ، رقم العمود ، 1). أين:
3. اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة والحصول على النتيجة.

الآن سوف إكسيل إجراء بحث وإرجاع أقرب تاريخ من النطاق المحدد. إذا كان هناك عدة تواريخ في النطاق التي تعتبر على مسافة متساوية من التاريخ المطلوب ، إكسيل سيعود التاريخ الأول وجدت.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك نطاق زمني من يناير إلى ديسمبر ، وكنت تبحث عن التاريخ الذي هو الأقرب إلى يوليو ، فإن وظيفة فلوكوب تجد والعودة يناير ، لأنه هو أقرب قيمة.

الآن بعد أن عرفت كيفية البحث عن تاريخ تقريبي في نطاق باستخدام وظيفة فلوكوب في إكسيل ، يمكنك بسهولة العثور على القيم التي تحتاجها في جداول البيانات الكبيرة.

تم تصميم وظيفة البحث() في ميكروسوفت إكسيل للبحث عن قيمة تقريبية في نطاق محدد. يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة عند العمل مع النطاقات الزمنية عندما يكون من الضروري العثور على أقرب تاريخ لقيمة معينة.

يبدو بناء جملة وظيفة البحث () كما يلي:

البحث (البحث عن القيمة ، النطاق ،[يسار]، [يمين])

• قيمة البحث هي القيمة التي يجب العثور عليها في النطاق.
• النطاق هو نطاق الخلايا التي سيتم البحث فيها عن القيمة.
• اليسار (المعلمة الاختيارية) هي قيمة منطقية تحدد ما إذا كنت تريد البحث عن أقرب قيمة على يسار القيمة المطلوبة.
• بالضبط (المعلمة الاختيارية) هي قيمة منطقية تحدد ما إذا كانت القيمة التي تم العثور عليها يجب أن تتطابق تماما مع القيمة المطلوبة.

تقوم وظيفة البحث() بإرجاع القيمة التقريبية التي تم العثور عليها.

مثال على استخدام وظيفة إيسبر():

= الاستعراض الدوري الشامل (07/25/2022 ، أ1: أ10)

في هذا المثال ، ستبحث وظيفة البحث () عن القيمة 25.07.2022 في نطاق الخلايا من أ1 إلى أ10 وإرجاع التاريخ الأقرب إلى هذا التاريخ من هذا النطاق.

إذا تم تعيين المعلمة" اليسار " إلى صحيح ، فإن وظيفة البحث عن أقرب قيمة إلى يسار القيمة المطلوبة. إذا تم تعيين المعلمة" بالضبط " على صحيح ، فستبحث الوظيفة فقط عن تطابق تام مع القيم الموجودة في النطاق.

يمكن أن تكون وظيفة البحث() مفيدة عند البحث عن أقرب تاريخ في نطاق كبير من القيم أو عند ترتيب البيانات حسب التاريخ.

وبالتالي ، فإن وظيفة البحث () في إكسيل هي أداة قوية للبحث عن القيم التقريبية في نطاق زمني ويمكن استخدامها في سيناريوهات مختلفة للعمل مع البيانات.

نحدد أقرب تاريخ

يحتوي إكسيل على عدة طرق لتحديد أقرب تاريخ في نطاق زمني معين. في هذا القسم ، سننظر في نهجين: استخدام الدالة الدنيا واستخدام صيغة الفهرس/المقارنة.

1. باستخدام وظيفة دقيقة

تتيح لك وظيفة الحد الأدنى العثور على الحد الأدنى للقيمة في نطاق معين. للعثور على أقرب تاريخ ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

= دقيقة (نطاق التاريخ هو التاريخ المطلوب)

حيث "نطاق التاريخ "هو نطاق الخلايا التي تحتوي على التواريخ ، و" التاريخ المطلوب " هو قيمة الخلية التي تريد العثور على أقرب تاريخ لها. ترجع الدالة الدقيقة أصغر فرق بين التاريخ المطلوب والتواريخ في النطاق المحدد.

نحن نطبق هذه الصيغة في إكسيل:

في هذا المثال ، ستكون النتيجة هي القيمة " 4 " ، نظرا لأن 05.01.2022 أقرب إلى 01.01.2022 ، بفارق 4 أيام.

2. باستخدام صيغة الفهرس / قارن

هناك طريقة أخرى لتحديد أقرب تاريخ في إكسيل وهي استخدام صيغة الفهرس/المقارنة. تتيح لك الصيغة التالية العثور على أقرب تاريخ في نطاق معين:

= الفهرس (النطاق الزمني ؛ قارن (التاريخ المطلوب ؛ النطاق الزمني ؛ 1))

حيث يكون " النطاق الزمني "هو نطاق الخلايا التي تحتوي على تواريخ ، و" التاريخ المطلوب " هو قيمة الخلية التي تريد العثور على أقرب تاريخ لها. يجد فهرس / مقارنة الصيغة أولا موضع التاريخ المطلوب في النطاق الزمني ، ثم يقوم بإرجاع التاريخ المقابل من نفس النطاق.

نحن نطبق هذه الصيغة في إكسيل:

في هذا المثال ، ستكون النتيجة هي القيمة "5.01.2022" ، حيث أن 05.01.2022 هو الأقرب إلى 01.01.2022.

كلا النهجين تسمح لك لتحديد أقرب تاريخ في نطاق معين في إكسيل. اختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة للمهام الخاصة بك وسوف تبسيط عملك مع التواريخ في جداول البيانات إكسل.

فرز البيانات

فرز البيانات في إكسيل يسمح لك لترتيب المعلومات في جدول في ترتيب معين. يمكن إجراء الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيمة في عمود معين.

لإجراء الفرز ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي تريد فرزها. ثم يمكنك استخدام طرق الفرز التالية:

• الفرز التصاعدي: في هذه الحالة ، سيتم فرز القيم الموجودة في العمود المحدد بترتيب تصاعدي.
• ترتيب تنازلي: في هذه الحالة ، سيتم ترتيب القيم في العمود المحدد بترتيب تنازلي.
• شروط فرز إضافية: في إكسيل ، يمكنك أيضا فرز البيانات حسب أعمدة متعددة في نفس الوقت. يتيح لك ذلك تنظيم البيانات أولا بواسطة عمود واحد ، ثم بواسطة عمود آخر.

لإجراء الفرز ، تحتاج إلى الدخول إلى وضع الفرز ، والذي يمكن العثور عليه في علامة التبويب "البيانات". ثم تحتاج إلى تحديد الإعدادات اللازمة للفرز ، مثل اختيار العمود الذي سيتم من خلاله الفرز ، ونوع الفرز (تصاعدي أو تنازلي) ، وإذا لزم الأمر ، إضافة شروط فرز إضافية.

بعد ضبط جميع إعدادات الفرز ، يمكنك إجراء الفرز نفسه بالنقر فوق الزر "فرز". وفقا لنتائج الفرز ، سيتم فرز البيانات وفقا للإعدادات المحددة.

فرز البيانات في إكسيل هو أداة مفيدة جدا التي تسمح لك بسرعة وسهولة تنظيم المعلومات في الجداول. باستخدام الفرز ، يمكنك بسهولة العثور على البيانات التي تحتاجها ومقارنة القيم واستخلاص النتائج بناء على البيانات المطلوبة.

تحسين عملية البحث

عندما تحتاج إلى العثور على تاريخ تقريبي في إكسيل في نطاق زمني ، يمكنك تحسين عملية البحث لتوفير الوقت وتحسين كفاءة العمل.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تحسين عملية البحث عن تاريخ تقريبي في إكسيل:

• استخدم وظائف البحث: يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف التي يمكن أن تساعدك في العثور على تاريخ تقريبي. على سبيل المثال ، وظيفة هلوكوب يسمح لك للبحث عن قيمة في الصف العلوي من الجدول وإرجاع القيمة المقابلة في الصف المحدد. وظيفة "فلوكوب" يعمل بالمثل ، ولكن يبحث عن القيم في العمود الأول من الجدول وإرجاع القيمة في العمود المحدد.
• استخدم تنسيق التنسيق الشرطي: إذا كنت تريد تحديد تاريخ تقريبي بصريا بسرعة ، فيمكنك تطبيق تنسيق التنسيق الشرطي على النطاق الزمني الخاص بك. سيؤدي هذا إلى إبراز الخلايا التي تحتوي على التاريخ التقريبي وجعلها أكثر وضوحا.
• استخدم المرشحات: يمكنك استخدام المرشحات لعرض الصفوف التي تحتوي على تاريخ تقريبي فقط. سيساعدك هذا في العثور على القيم التي تحتاجها بشكل أسرع واستبعاد جميع القيم الأخرى من الاعتبار.
• استخدام الفرز: إذا كنت ترغب في ترتيب النطاق الزمني ، يمكنك استخدام وظيفة الفرز في إكسيل. سيسمح لك ذلك بالعثور بسرعة على تاريخ تقريبي عن طريق ترتيب البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي للتاريخ.

باستخدام هذه النصائح ، يمكنك تحسين عملية البحث عن تاريخ تقريبي في إكسيل وتقليل الوقت الذي يقضيه في هذه العملية.

استخدام التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي هو أداة قوية في إكسيل التي تسمح لك لتغيير شكل الخلايا تلقائيا اعتمادا على الشروط المحددة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات ، عندما يكون من الضروري إبراز قيم أو اتجاهات معينة بسرعة وبصريا.

لاستخدام التنسيق الشرطي ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
2. افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل.
3. في قسم الأنماط ، ابحث عن زر التنسيق الشرطي.
4. مرر مؤشر الماوس فوق زر التنسيق الشرطي وحدد أحد خيارات التنسيق المقترحة ، أو انقر فوق زر قاعدة جديدة لإنشاء حالتك الخاصة.
5. في نافذة" إعداد تنسيق البيانات " التي تظهر ، حدد نوع الشرط وحدد القيم أو الصيغ التي سيتم تطبيق التنسيق الشرطي عليها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أنه يجب تمييز الخلايا التي تحتوي على قيم أقل من 0 باللون الأحمر.
6. حدد التنسيق المطلوب لتطبيقه على الخلايا التي تطابق الشرط. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لون خط أحمر ونمط خط غامق.
7. قم بتأكيد الإعدادات بالنقر فوق موافق.

سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق التنسيق الشرطي المحدد على الخلايا أو نطاق الخلايا المحدد. عندما تتغير البيانات في هذه الخلايا ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتحديث التنسيق وفقا للشروط المحددة.

التنسيق الشرطي يجعل من الاسهل بكثير لتحليل وتصور البيانات في إكسيل. يمكنك استخدامه لتمييز القيم المهمة أو تحديد الاتجاهات أو تحديد الأخطاء. محاولة تطبيق التنسيق الشرطي في الجداول الخاصة بك ، وسوف نرى كيف مريحة وفعالة هو عليه.

إدارة إعدادات التنسيق

مايكروسوفت اكسل لديها العديد من إعدادات التنسيق التي يمكنك استخدامها لتغيير مظهر البيانات في الخلايا. تساعد هذه الإعدادات في جعل الجداول أكثر قابلية للفهم والقراءة.

فيما يلي بعض الطرق الأساسية لإدارة إعدادات التنسيق في إكسيل:

1. تنسيق الرقم والتاريخ: يقدم إكسيل مجموعة واسعة من تنسيقات الأرقام والتاريخ التي يمكن تطبيقها على الخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق "الرقم" لعرض رقم به عدد معين من المنازل العشرية ، أو تنسيق "التاريخ" لعرض التواريخ بأنماط مختلفة.
2. التنسيق الشرطي: تتيح لك هذه الميزة تغيير تنسيق الخلايا تلقائيا وفقا لشروط معينة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التنسيق الشرطي بحيث يتم عرض الخلايا التي تحتوي على أرقام أكبر من 100 باللون الأحمر.
3. تنسيق الخط والمحاذاة: يمكنك تغيير خط النص وحجمه ولونه ونمطه في الخلايا لجعل البيانات أكثر تعبيرا. يمكنك أيضا ضبط محاذاة النص على الحافة اليسرى أو اليمنى أو الوسطى للخلية.
4. تنسيق التعبئة: يمكنك تغيير لون خلفية الخلية لتمييز البيانات المهمة أو إنشاء ترميز لوني لفئات مختلفة من المعلومات.
5. إدارة التنسيق الشرطي: يمكنك إعداد تنسيق شرطي لخلية واحدة أو أكثر أو مجموعات من الخلايا أو نطاق البيانات بالكامل. يساعدك هذا على رؤية الانحرافات أو الاتجاهات أو المعلومات الأخرى بسرعة في مجموعات البيانات الكبيرة.

إكسيل لديها قدرات واسعة لإدارة إعدادات التنسيق ، مما يسمح لك لإنشاء جداول ذات مظهر احترافي وتحسين العرض المرئي للبيانات.

سؤال وجواب

كيف يمكنني العثور على تاريخ تقريبي في إكسيل إذا كنت أعرف فقط قيمة?

للعثور على تاريخ تقريبي في إكسيل ، إذا كنت تعرف القيمة فقط ، يمكنك استخدام وظيفة فر () ، الذي يبحث عن قيمة في النطاق وإرجاع التاريخ المقابل. على سبيل المثال ، إذا كان النطاق الزمني الخاص بك في العمود أ من أ1 إلى أ10 ، والقيمة المطلوبة هي 10 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

كيف يمكنني العثور على أقرب تاريخ في إكسيل إذا كان لدي تواريخ مع فترات زمنية مختلفة?

للعثور على أقرب تاريخ في إكسيل ، إذا كان لديك تواريخ مع فترات زمنية مختلفة ، يمكنك استخدام أقرب تاريخ() وظيفة ، الذي يبحث عن أقرب تاريخ إلى تاريخ محدد في النطاق. على سبيل المثال ، إذا كان النطاق الزمني الخاص بك في العمود أ من أ1 إلى أ10 ، والتاريخ المحدد في الخلية ب1 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

كيف يمكنني العثور على تاريخ تقريبي في إكسيل إذا كنت بحاجة إلى تحديد معايير البحث?

إذا كنت بحاجة إلى تحديد معايير البحث عند البحث عن تاريخ تقريبي في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة الفهرس () والمقارنة (). على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى العثور على أقرب تاريخ أكبر من أو يساوي التاريخ المحدد في النطاق الزمني في العمود أ من أ1 إلى أ10 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية: