كيفية العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو فاتتك بعض رسائل البريد الإلكتروني المهمة والآن لا يمكنك العثور عليها من بين العدد الهائل من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك?

لا تقلق ، أوتلوك لديها عدة طرق لمساعدتك في العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك.

واحدة من أسهل الطرق للعثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك هو استخدام التصفية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح صندوق الوارد الخاص بك وتحديد الخيار "غير مقروء" في الجزء العلوي من الشاشة. نتيجة لذلك ، سيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط ، والتي يمكنك عرضها ووضع علامة عليها كمقروءة حسب الحاجة.

هناك طريقة أخرى للعثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة وهي استخدام أداة البحث في أوتلوك. يمكنك العثور عليه في الجزء العلوي من الشاشة ، بجوار زري "الرد" و "إعادة التوجيه". فقط أدخل الكلمة أو العبارة المرتبطة بالبريد الإلكتروني الذي تبحث عنه واضغط على إدخال. ستعرض أوتلوك جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الكلمة أو العبارة المحددة في الموضوع أو النص أو عنوان البريد الإلكتروني.

هناك طريقة أخرى للعثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك وهي استخدام الأمر إظهار جميع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة المجلدات. سيسمح لك ذلك بعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك على صفحة واحدة. ثم يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب حالة القراءة بالنقر فوق عنوان عمود "الحالة".

1. كيفية العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك
2. التوقعات وصفحة بدء حساب البريد
3. استخدام المرشحات للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة
4. استخدام استعلام بحث للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة
5. إنشاء قاعدة للبحث التلقائي عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة
6. عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في مجلد أو لوحة منفصلة
7. سؤال وجواب
8. كيف أجد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك?
9. كيف يمكنني وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة في أوتلوك?
10. هل من الممكن العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط من مرسل معين في أوتلوك?

كيفية العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك

يوفر مايكروسوفت أوتلوك أدوات مختلفة لإدارة البريد الإلكتروني مريحة ، بما في ذلك القدرة على العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كنت تريد التركيز على المراسلات غير المقروءة أو تخطي الرسائل المهمة.

فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك في العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك:

2. إنشاء قاعدة لرسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة

   يمكنك إعداد قاعدة تنقل رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة تلقائيا إلى مجلد منفصل أو تمييزها على أنها مهمة. للقيام بذلك ، حدد قائمة "ملف" في اللوحة العلوية ، ثم "إدارة القواعد والإشعارات". قم بإنشاء قاعدة جديدة وحدد الشرط " قراءة/غير مقروء."تعيين الإجراءات التي يتعين القيام بها لرسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.

3. باستخدام شريط البحث

   يوجد شريط بحث في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك. انقر فوقه وحدد"خيارات البحث المتقدم". ثم حدد علامة التبويب خيارات وحدد المربع بجوار"غير مقروء فقط". انقر فوق الزر" بحث " للحصول على قائمة برسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.

استخدم هذه الطرق للعثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك وإدارة بريدك الإلكتروني بشكل فعال.

التوقعات وصفحة بدء حساب البريد

الصفحة الرئيسية أوتلوك هي الصفحة الأولى التي تراها عند تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. تحتوي هذه الصفحة على عناصر الواجهة الرئيسية وتوفر الوصول إلى الوظائف والأدوات المختلفة.

يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب بريد أوتلوك الخاص بك عن طريق إدخال حسابك وكلمة المرور. بعد التفويض الناجح ، سيتم نقلك إلى صفحة البداية.

تقدم الصفحة الرئيسية أوتلوك العناصر الأساسية التالية:

1. شريط التنقل: يقع على اليسار ويحتوي على أقسام ومجلدات مختلفة ، مثل "البريد الوارد" و "المرسل" و "المحذوف" وغيرها. هنا يمكنك تحديد المجلد المطلوب لعرض رسائل البريد الإلكتروني.
2. قائمة البريد الإلكتروني: تقع في الجزء الرئيسي من الصفحة وتعرض قائمة برسائل البريد الإلكتروني في المجلد المحدد. يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ ووقت الاستلام. عادة ما يتم تمييز رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة بطريقة خاصة بحيث يمكن التعرف عليها بسرعة.
3. قائمة الأدوات: تقع في أعلى الصفحة وتحتوي على وظائف وأدوات مختلفة. هنا يمكنك كتابة بريد إلكتروني جديد ، وإعادة توجيه أو حذف رسائل البريد الإلكتروني ، وإعداد الفلاتر وأكثر من ذلك بكثير.

هناك نافذة عرض رسالة تحت الصفحة الرئيسية أوتلوك ، الذي يفتح عند تحديد رسالة معينة من القائمة. هنا يمكنك قراءة الرسالة وعرض مرفقاتها وتنفيذ إجراءات أخرى تتعلق بهذه الرسالة.

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح الصفحة الرئيسية أوتلوك الوصول إلى وظائف أخرى ، مثل العمل مع التقويم وجهات الاتصال والمهام. يمكنك التبديل بين الأقسام المختلفة باستخدام شريط التنقل.

توفر صفحة أوتلوك الرئيسية وحساب البريد مجموعة واسعة من الخيارات لإدارة البريد الإلكتروني والمهام الأخرى. إعداد واستخدام أوتلوك قد تختلف اعتمادا على إصدار وإعدادات البرنامج.

ومع ذلك ، عادة ما تظل العناصر والوظائف الأساسية كما هي ، مما يسمح لك بالعمل بشكل مريح مع حساب بريدك الإلكتروني.

استخدام المرشحات للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة

مايكروسوفت أوتلوك لديها عدد من الأدوات التي تساعدك على العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة بسهولة وبسرعة. واحدة من هذه الأدوات هي استخدام المرشحات. تسمح لك المرشحات بفرز وعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط ، مما يبسط العمل مع البريد الوارد إلى حد كبير.

إليك كيفية استخدام المرشحات للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك:

1. افتح ميكروسوفت أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من النافذة.
2. في قسم" العرض الحالي "، ابحث عن خيار" التصفية حسب الفئة " وحدده.
3. في نافذة التصفية التي تظهر ، حدد الخيار" غير مقروء".
4. انقر فوق الزر" تطبيق " لتطبيق الفلتر.

بعد تطبيق الفلتر ، سترى فقط رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في مجلد صندوق الوارد الخاص. سيساعدك هذا في العثور على جميع الرسائل الجديدة وقراءتها بسرعة.

وبالإضافة إلى ذلك ، توقعات لديه القدرة على إنشاء وحفظ المرشحات الخاصة بك لتخصيص عرض رسائل البريد الإلكتروني وفقا لاحتياجاتك. يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني وفقا لمعايير مختلفة مثل المرسل والمستلم والحجم وما إلى ذلك. يتيح لك ذلك تخصيص عرض رسائل البريد الإلكتروني بدقة أكبر في البريد الوارد من أجل العثور بسرعة على الرسائل الضرورية ومعالجتها.

استخدام المرشحات في أوتلوك هو وسيلة فعالة لتنظيم ومعالجة رسائل البريد الإلكتروني. إنها تساعد في توفير الوقت وتبسيط إدارة صندوق البريد ، خاصة إذا تراكمت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ويصعب تتبعها يدويا.

استخدام استعلام بحث للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة

يوفر أوتلوك القدرة على استخدام استعلامات البحث للعثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في صندوق البريد الخاص بك. هذه ميزة مفيدة للغاية ستساعدك في العثور بسرعة على جميع الرسائل غير المقروءة ومعالجتها. في هذا القسم ، سننظر في كيفية استخدام استعلام بحث للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك.

توضح الخطوات أدناه كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك:

1. افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انتقل إلى قسم" البحث " أعلى الشاشة.
3. في حقل" بحث " ، أدخل الاستعلام التالي:"هو:غير مقروء". يعني هذا الاستعلام البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في صندوق الوارد الخاص بك.
4. اضغط على إدخال أو انقر فوق الزر "بحث" لإجراء استعلام بحث.

بعد الانتهاء من استعلام البحث ، ستعرض أوتلوك جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في قائمة نتائج البحث. يمكنك عرض ومعالجة رسائل البريد الإلكتروني هذه بالطريقة التي تحتاجها.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تكوين استعلامات البحث للبحث فقط عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة من مرسل معين أو بموضوع معين. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط من مرسل معين ، فيمكنك استخدام الاستعلام "هو:غير مقروء من:[اسم المرسل]".

فيما يلي بعض الأمثلة على الاستعلامات الإضافية للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة:

• "هو: غير مقروء من: [اسم المرسل]" - ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة من مرسل معين.
• "هو: موضوع غير مقروء:[موضوع البريد الإلكتروني] " - ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة بموضوع معين.
• "هو: غير مقروء من:[اسم المرسل] الموضوع: [موضوع البريد الإلكتروني]" — ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة من مرسل معين بموضوع معين.

باستخدام هذه الاستعلامات ، يمكنك تكوين أكثر دقة البحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك والعثور بسرعة على جميع الرسائل اللازمة.

إنشاء قاعدة للبحث التلقائي عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة

يوفر ميكروسوفت أوتلوك أداة مريحة في شكل قواعد تسمح لك لفرز وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا. يمكن أن يؤدي إنشاء قاعدة للبحث تلقائيا عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة إلى تبسيط إدارة صندوق البريد بشكل كبير ويساعدك على عدم تفويت الرسائل المهمة.

1. افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد " القواعد ورسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها "ثم"إنشاء قاعدة".
3. في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" قاعدة صندوق البريد المسماة "وانقر على"التالي".
4. حدد" تم الاستلام في الحساب المحدد " وحدد صندوق البريد الذي سيتم إنشاء القاعدة من أجله.
5. في النافذة التالية ، حدد الخيار" ضع في مجلد معين "وانقر فوق الزر" تعريف".
6. في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة إليه.
7. انقر فوق موافق والعودة إلى نافذة إنشاء القاعدة.
8. إذا لزم الأمر ، حدد شروطا إضافية للقاعدة ، على سبيل المثال ، عامل تصفية حسب المرسل أو الكلمات الرئيسية في الموضوع.
9. انقر فوق التالي وأدخل اسما للقاعدة.
10. انقر فوق الزر تم لإنشاء قاعدة.

الآن سوف أوتلوك تلقائيا نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة إلى المجلد المحدد. يمكنك دائما العثور عليها هناك وعدم تفويت الرسائل المهمة.

عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في مجلد أو لوحة منفصلة

مايكروسوفت أوتلوك لديه القدرة على عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في مجلد منفصل أو لوحة ، والتي سوف تساعدك على العثور بسهولة وعرض جميع الرسائل غير المقروءة. إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح تطبيق أوتلوك وانتقل إلى قسم المجلدات في الجزء الأيمن.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على قسم " البريد "وحدد"مجلد جديد".
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسما للمجلد الجديد ، على سبيل المثال ، "رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة" ، وانقر فوق "موافق".
4. الآن سيتم عرض المجلد الجديد في قسم المجلدات.
5. لتكوين عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في هذا المجلد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "إظهار كلوحة".
6. بعد ذلك ، سيتم عرض لوحة جديدة مع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة على الجانب الأيمن من نافذة أوتلوك.

الآن سيتم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة تلقائيا وعرضها في المجلد أو اللوحة التي حددتها. سيسمح لك ذلك بالعثور على الرسائل الجديدة وعرضها بسرعة دون الحاجة إلى تصفح صندوق البريد بأكمله.

سؤال وجواب

كيف أجد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك?

للعثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك ، يمكنك استخدام عامل التصفية" غير المقروء". للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب عوامل التصفية في قسم البحث المتقدم وحدد الخيار غير المقروء. نتيجة لذلك ، سيتم عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في مجلد البريد الوارد.

كيف يمكنني وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة في أوتلوك?

هناك عدة طرق لتمييز رسائل البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة في أوتلوك. أولا ، يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني المطلوبة في قائمة رسائل البريد الإلكتروني ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد الخيار "وضع علامة على أنها غير مقروءة". ثانيا ، يمكنك فتح البريد الإلكتروني والنقر على زر" غير مقروء " على شريط الأدوات. الطريقة الثالثة هي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح: اضغط كنترول + ش لتمييز بريد إلكتروني على أنه غير مقروء.

هل من الممكن العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط من مرسل معين في أوتلوك?

نعم ، أوتلوك لديه القدرة على العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط من مرسل معين. للقيام بذلك ، افتح قسم "البحث المتقدم" في القائمة العلوية ، وانقر على خيار "الخيارات" وحدد "الإعدادات" في قسم "إنشاء استعلام بحث". ثم حدد" من " وأدخل اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني. بعد ذلك ، قم بتطبيق عامل التصفية "غير المقروء" وانقر فوق الزر "بحث". نتيجة لذلك ، سيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط من المرسل المحدد.