مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يسمح لك بإنشاء صيغ ووظائف معقدة ، وكذلك العمل مع أوراق مختلفة في نفس المستند. السؤال الذي يطرح نفسه: كيف أجد القيمة على ورقة أخرى?
للعثور على قيمة في ورقة عمل أخرى في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة فلوكوب أو إندكسماتش. وظيفة فلوكوب يسمح لك للبحث عن قيمة في عمود واحد وإرجاع القيمة المقابلة من عمود آخر. تتيح لك وظيفة الفهرس العثور على قيمة باستخدام الفهرس والشرط المقابل.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك ورقتان في مستند — "ورقة 1" و "ورقة 2" ، وتريد العثور على القيمة من العمود أ في "ورقة 1" باستخدام القيمة من العمود ب في "ورقة 2" ، يمكنك استخدام وظيفة فلوكوب أو إندكسماتش. هذا مفيد للغاية عندما يكون لديك كمية كبيرة من البيانات وتريد العثور بسرعة على القيمة المطلوبة.
- لماذا من المهم معرفة كيفية العثور على قيمة في ورقة عمل أخرى في إكسيل
- الطريقة 1
- باستخدام وظيفة فلوكوب
لماذا من المهم معرفة كيفية العثور على قيمة في ورقة عمل أخرى في إكسيل
- يبسط تحليل البيانات. عندما يكون لديك الكثير من البيانات على أوراق مختلفة ، قد يكون العثور على معلومات محددة مهمة صعبة. ولكن معرفة كيفية العثور على قيمة على ورقة أخرى في إكسيل ، يمكنك بسرعة وسهولة الحصول على البيانات التي تحتاج إليها. هذا يجعل من السهل تحليل البيانات واتخاذ المزيد من القرارات بناء على معلومات دقيقة وحديثة.
- يقلل من احتمال حدوث أخطاء. إذا كان عليك إدخال البيانات يدويا ، فهناك خطر ارتكاب خطأ. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تغيرت القيم ، فسيتعين عليك تحديثها يدويا على جميع الأوراق ، الأمر الذي قد يستغرق وقتا طويلا ويزيد من احتمالية حدوث خطأ. ومع ذلك ، من خلال معرفة كيفية العثور على قيمة في ورقة عمل أخرى في إكسيل ، يمكنك ربط البيانات وتحديثها تلقائيا إذا لزم الأمر. هذا يقلل من احتمال حدوث أخطاء ويحسن دقة البيانات.
- يوفر الوقت والجهد. قد يستغرق البحث يدويا عن قيمة في ورقة أخرى وقتا طويلا ويستغرق وقتا طويلا. ولكن باستخدام وظائف إكسيل للعثور على قيمة في ورقة عمل أخرى ، يمكنك توفير الكثير من الوقت والجهد. لا حاجة للتمرير عبر كل صف وعمود بحثا عن البيانات التي تحتاجها — ما عليك سوى استخدام الوظائف للحصول على المعلومات التي تحتاجها.
- يحسن تنظيم البيانات. يوفر إكسيل العديد من الأدوات لتنظيم البيانات على أوراق مختلفة. يمكنك إنشاء علاقات بين القيم واستخدام الصيغ والفلاتر والميزات الأخرى لتنظيم المعلومات وهيكلتها. معرفة كيفية العثور على قيمة على ورقة عمل أخرى في إكسيل يساعدك على إنشاء جداول بيانات أكثر كفاءة وتنظيما.
بشكل عام ، يعد فهم كيفية العثور على قيمة في ورقة عمل أخرى في إكسيل مهارة مهمة للعمل مع البيانات. يساعد على تبسيط تحليل المعلومات وتقليل احتمالية حدوث أخطاء وتوفير الوقت وتحسين تنظيم البيانات. باستخدام وظائف إكسيل للبحث عن قيمة في ورقة عمل أخرى ، يمكنك جعل عملك أكثر كفاءة وفعالية.
الطريقة 1
لاستخدام وظيفة فلوكوب ، يجب تحديد عدة وسيطات. يتم تحديد القيمة التي يمكن العثور عليها كوسيطة أولى. الوسيطة الثانية هي الجدول الذي سيتم فيه إجراء البحث. الوسيطة الثالثة هي رقم العمود الذي يحتوي على القيمة المراد إرجاعها. وأخيرا ، الوسيطة الرابعة هي نوع المطابقة.
هنا مثال على استخدام وظيفة فلوكوب. لنفترض أن لدينا ورقتين-ورقة "ورقة 1" وورقة "ورقة 2". نحتاج إلى إيجاد القيمة في العمود ب من الورقة" الورقة 2 " وإرجاع القيمة المقابلة من العمود ج.
= فلوكوب (أ 1 ، ورقة 2!ج: ب ، 2 ، خطأ)
في هذا المثال أ1 هو عنوان الخلية التي يتم البحث فيها عن القيمة ، الورقة 2!A:ب هو نطاق الخلايا التي سيتم إجراء البحث فيها ، 2 هو رقم العمود الذي توجد فيه القيمة المطلوبة ، والخطأ هو قيمة معلمة النوع المطابق ، وفي هذه الحالة يتم البحث عن تطابق كامل.
بعد إدخال هذه الصيغة والضغط على مفتاح الإدخال ، سيتم عرض القيمة المطلوبة في الخلية.
باستخدام وظيفة فلوكوب
في إكسيل ، تتيح لك وظيفة فلوكوب العثور على قيمة في ورقة عمل أخرى بناء على معيار معين. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عندما تحتاج إلى دمج البيانات من جداول أو أوراق مختلفة.
بناء جملة وظيفة فلوكوب هو كما يلي:
فلوكوب (قيمة البحث ، نطاق البحث ، رقم العمود ،[تطابق تام])
البحث عن القيمة-القيمة التي يمكن العثور عليها;
نطاق البحث-النطاق الذي سيتم فيه البحث;
رقم العمود_-رقم العمود الذي سيتم إرجاع القيمة المرتبطة بالقيمة التي تم العثور عليها منه;
تطابق تام (معلمة اختيارية) – يشير إلى ما إذا كان سيتم إجراء تطابق تام أم لا. إذا كانت هذه المعلمة خاطئة أو 0 ، فسيتم استخدام تطابق تقريبي.
على سبيل المثال ، إذا كان لدينا جدول مع بيانات المبيعات على ورقة واحدة ، ويتم تخزين أسماء البائعين على ورقة أخرى ، يمكننا استخدام وظيفة فلوكوب للعثور على الاسم الأخير للبائع على أساس هويته.
مثال على استخدام وظيفة فلوكوب:
= فلوكوب (101 ، ورقة 2!أ 2: ب 10 ، 2 ، خطأ)
في هذا المثال ، نبحث عن القيمة 101 في العمود أ على الورقة 2. إذا تم العثور على القيمة ، تقوم الدالة بإرجاع القيمة من العمود الثاني (العمود ب) في نفس الصف. تم تعيين معلمة المطابقة التامة على خطأ ، أي أننا نبحث عن تطابق تام.
وبالتالي ، فإن وظيفة فلوكوب هي أداة قوية للعمل مع البيانات في إكسيل ويسمح لك لإيجاد القيم على أوراق أخرى على أساس معايير محددة.