كيفية العثور على نسخ محفوظة من إكسيل: تعليمات مفيدة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح لك بإنشاء وتحرير البيانات المختلفة وتحليل وتصور المعلومات. ومع ذلك ، حتى عند استخدام مثل هذا البرنامج الموثوق به ، لا أحد محصن من فقدان البيانات المحتمل في حالة حدوث فشل أو خطأ في المستخدم.

في مثل هذه الحالات ، تكون وظيفة الحفظ التلقائي والقدرة على البحث عن النسخ المحفوظة من الملف مفيدة للغاية. هناك عدة طرق للعثور على نسخ محفوظة من الملفات في ميكروسوفت إكسيل ، وسننظر إليها بمزيد من التفصيل في هذه المقالة.

الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "استرداد الملفات" المضمنة. إذا تم إغلاق برنامج إكسيل بشكل غير متوقع أو تعطل النظام ، في المرة التالية التي تفتح فيها البرنامج ، قد تظهر قائمة بالمستندات التي تم فتحها مؤخرا في علامة التبويب ملف في القسم المفتوح. إذا تم حفظ ملفك وتم إغلاقه دون حفظ أحدث التغييرات ، فسيتم عرض جميع خيارات الملفات المتاحة التي يمكن استعادتها.

1. أين تجد النسخ المحفوظة من إكسيل
2. كيفية استعادة النسخ المحفوظة من إكسيل
3. نصائح للعثور على نسخ محفوظة من إكسيل
4. تعليمات مفيدة للعمل مع النسخ المحفوظة من إكسيل

أين تجد النسخ المحفوظة من إكسيل

1. تاريخ الإصدار: إذا كنت تستخدم ون درايف أو شير لتخزين الملفات الخاصة بك ، سيكون لديك الوصول إلى ميزة تاريخ الإصدار ، والذي يسمح لك لعرض الإصدارات السابقة من وثيقة. تحتاج إلى فتح الملف في إكسيل وانقر على عنصر القائمة"تاريخ الإصدار". ثم حدد الإصدار المطلوب واحفظه كملف منفصل.

2. استعادة سلة المحذوفات: إذا قمت بحذف الملف عن طريق الخطأ ، فقد يظل متاحا في سلة المحذوفات ويندوز. انتقل إلى سلة المهملات ، وابحث عن الملف وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم حدد "استعادة" أو "استعادة الإصدارات السابقة". إذا كنت قد فعلت ذلك ، إكسل تلقائيا بإنشاء نسخة مؤقتة من الملف ، والتي يمكن العثور عليها في المجلد ٪ أبداتا ٪ \ميكروسوفت\إكسيل\لم يتم حفظها.

3. البحث عن الملفات المؤقتة: إكسل أيضا بإنشاء الملفات المؤقتة التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات في حالة وقوع حادث. للبحث عن الملفات المؤقتة ، استخدم مجموعة مفاتيح وين+آر لفتح نافذة التشغيل ، واكتب ٪ أبداتا٪ \ ميكروسوفت \ إكسيل \ واضغط على إنتر. ثم ابحث عن الملف بالملحق.تمب وشخصيات إضافية ، على سبيل المثال: ~$اسم الملف.زلسكس . تحتاج إلى إعادة تسمية هذا الملف وتغيير امتداده إلى .زلسكس لفتحه في إكسيل.

4. أنماط الاسترداد: إذا لم تسفر أي من الطرق السابقة عن نتائج ، يمكنك محاولة استخدام وظائف الاسترداد المضمنة في إكسيل ، مثل "استعادة آخر حفظ" أو "استعادة الجلسة الأخيرة". يمكن أن تساعد في استعادة الملف في حالة فشل البرنامج وفقدان البيانات.

من المهم أن تتذكر أنه لا يمكن الوصول إلى النسخ المحفوظة إلا في مواقف معينة ، مثل استخدام ون درايف أو شاريبوانت ، أو إذا تم حذف الملف مؤخرا. يجب ألا تعتمد على هذه الطرق وحدها ، لذلك يوصى بعمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة بانتظام.

كيفية استعادة النسخ المحفوظة من إكسيل

يوفر إكسيل ميزة الحفظ التلقائي المريحة التي تسمح لك بالعودة إلى الإصدارات السابقة من المستند في حالة فقده أو تلفه. إذا لم تقم بحفظ المستند يدويا ، فهناك عدة طرق للعثور على النسخ المحفوظة من إكسيل واستعادتها.

1. تحقق من مجلد " الملفات المستردة

عندما يستعيد إكسيل النسخ المحفوظة من الملفات تلقائيا ، يتم حفظها عادة في مجلد خاص يسمى "الملفات المستردة". للعثور على هذا المجلد ، اتبع الخطوات أدناه:

1. افتح إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف".
2. حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
3. في مربع الحوار فتح على الجانب الأيسر من النافذة ، ابحث عن الخيار "الملفات المستردة".
4. انقر على هذا الخيار والعثور على ملف اكسل التي تحتاج إليها.

2. تحقق من مجلد الملفات المؤقتة

إذا كان مجلد الملفات المستردة لا يحتوي على إصدار الملف الذي تحتاجه ، فيمكنك أيضا التحقق من مجلد الملفات المؤقتة. يحتوي هذا المجلد على نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. للعثور على مجلد الملفات المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف".
2. حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" حفظ " في النافذة التي تفتح.
3. في علامة التبويب" حفظ "، ابحث عن الزر" استعادة المجلدات تلقائيا".
4. انقر فوق هذا الزر وابحث عن ملف إكسيل الذي تحتاجه في مجلد الملفات المؤقتة.

3. استخدم وظيفة "فتح الملفات الحديثة"

يوفر إكسيل أيضا ميزة "فتح الملفات الحديثة" ، والتي تتيح لك العثور بسرعة على أحدث إصدارات مستنداتك وفتحها. لاستخدام هذه الميزة ، قم بما يلي:

1. افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
2. في قائمة الملفات الحديثة ، انقر فوق المستند الذي تحتاجه لفتحه.

استعادة نسخ إكسل المحفوظة يمكن تبسيط كبير في عملية استعادة البيانات ويوفر لك الوقت. استخدم هذه التعليمات للعثور بسرعة على ملفات إكسيل واستعادتها.

نصائح للعثور على نسخ محفوظة من إكسيل

النسخ المحفوظة من ملفات إكسيل يمكن أن تكون مفيدة جدا في حالة فقدان البيانات أو تغييرات ملف خاطئة. أنها تساعدك على العودة إلى الإصدار السابق من ملف إكسيل واستعادة المعلومات المفقودة. يقدم هذا القسم نصائح مفيدة للعثور على النسخ المحفوظة من إكسيل.

1. تحقق من مجلد الاسترداد

يقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات المحفوظة في مجلد "استرداد" خاص. يمكنك العثور على هذا المجلد بالانتقال إلى قائمة ملف وتحديد الخيارات. في مربع الحوار خيارات ، افتح علامة التبويب حفظ وابحث عن المسار إلى مجلد الاسترداد. استخدم هذا المسار للوصول إلى النسخ المحفوظة من ملفات إكسيل.

2. استخدم وظيفة "فتح الأخيرة"

كما يوفر إكسيل وظيفة" فتح الأخيرة " ، والذي يعرض قائمة من الملفات التي تم فتحها مؤخرا. يمكنك العثور على هذه الوظيفة على الشاشة الرئيسية إكسل أو في القائمة العلوية. انقر على الملف لفتح النسخة المحفوظة.

3. استخدم أمر محفوظات الإصدار

إكسل يحفظ التاريخ من التغييرات على الملفات التي يمكنك عرض واستعادة من خلال وظيفة تاريخ الإصدار. لفتح هذه الميزة ، افتح ملف إكسيل المطلوب ، ثم انتقل إلى القائمة ملف وحدد معلومات. في قسم محفوظات الإصدارات ، يمكنك عرض الإصدارات السابقة من الملف واستعادتها.

4. تحقق من المجلد للملفات المؤقتة

إكسل أيضا بإنشاء ملفات مؤقتة أثناء العمل مع الملفات. في بعض الأحيان يمكن العثور على نسخ محفوظة من إكسيل في مجلد للملفات المؤقتة. العثور على المسار إلى هذا المجلد عن طريق الذهاب إلى إعدادات إكسيل واختيار "حفظ". من الممكن أن يتم تخزين النسخ المحفوظة من الملفات في هذا المجلد.

5. استخدم بحث نظام التشغيل

إذا لم تتمكن من العثور على نسخ محفوظة من إكسيل باستخدام الطرق الموضحة أعلاه ، يمكنك أيضا استخدام وظيفة البحث لنظام التشغيل. أدخل اسم الملف في شريط البحث في نظام التشغيل وتحقق من نتائج البحث. قد تجد نسخة محفوظة في مجلد أو قرص آخر.

بعد هذه النصائح ، سوف تكون قادرة على العثور بنجاح على نسخ محفوظة من إكسيل واستعادة البيانات المفقودة.

تعليمات مفيدة للعمل مع النسخ المحفوظة من إكسيل

يوفر إكسيل القدرة على حفظ نسخ من الوثائق بحيث ، إذا لزم الأمر ، يمكنك العودة إلى الإصدارات السابقة من الجداول. في هذا القسم ، وسوف ننظر في كيفية العثور على واستخدام النسخ المحفوظة من إكسيل.

فيما يلي بعض التعليمات المفيدة:

1. فتح إكسل وحدد المستند الذي تريد الوصول إلى النسخ المحفوظة من.
2. في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" المعلومات".
4. ستظهر لوحة المعلومات على الشاشة. في هذه اللوحة ، ابحث عن قسم" النسخ الحديثة "وانقر على زر" مسح المعلومات غير المستخدمة".
5. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة بالنسخ المحفوظة المتاحة من المستند على الشاشة. حدد الإصدار المطلوب وانقر فوقه نقرا مزدوجا أو انقر فوق الزر" فتح".
6. سوف إكسل فتح نسخة مختارة من الوثيقة ويمكنك عرض أو تحريره.

من الممكن أيضا العثور على نسخ محفوظة باستخدام وظيفة "البحث" في نظام التشغيل:

1. افتح المجلد حيث يوجد مستند إكسيل.
2. في الجزء العلوي من النافذة ، ابحث عن حقل البحث وأدخل اسم الملف أو جزء منه.
3. اضغط على مفتاح " إدخال "أو انقر فوق الزر" بحث".
4. سيقوم النظام بإجراء بحث وعرض النتائج ، بما في ذلك جميع النسخ المحفوظة من المستند.
5. حدد الإصدار المطلوب من الملف وانقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه في إكسيل.

باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة العثور على النسخ المحفوظة من مستندات إكسيل واستخدامها. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا في حالة حذف البيانات أو فقدها ، وكذلك إذا لزم الأمر لاستعادة الإصدارات السابقة من الجدول.