فقدان ملف إكسل يمكن أن يكون مشكلة حقيقية ، وخاصة إذا كان يخزن البيانات الهامة أو الجداول المعقدة. لكن لا تيأس! في هذه المقالة, ونحن سوف اقول لكم عن أفضل الطرق للعثور على واستعادة الملفات المفقودة اكسل بحيث يمكنك الحصول على البيانات القيمة الخاصة بك مرة أخرى.
الخطوة الأولى عند البحث عن ملف إكسيل المفقود هي التحقق من سلة المحذوفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ربما تكون قد حذفت الملف عن طريق الخطأ وانتهى به الأمر هناك. إذا لم يكن الملف في سلة المهملات ، فلا تيأس ، لأن لدينا عدة طرق بحث أخرى.
قد تكون الخطوة التالية هي البحث عن الملفات من خلال محرك بحث نظام التشغيل. في معظم الحالات ، تحتوي أنظمة التشغيل على أداة بحث مدمجة في الملفات تتيح لك البحث بالاسم أو الامتداد أو حتى الكلمات الرئيسية. استخدم هذه الأداة للعثور على ملف إكسيل المفقود.
إذا لم يعط بحث النظام نتائج ، فلا داعي للذعر. هناك برامج خاصة لاستعادة ملفات إكسيل المحذوفة أو المفقودة. لديهم خوارزميات مسح قوية ويمكنهم العثور على الملفات التي تم حذفها بالفعل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حتى الوسائط المنسقة. يوصى باختيار أحد البرامج عالية الجودة لزيادة فرص الاسترداد الناجح للملف المفقود.
لا ننسى الوقاية: النسخ الاحتياطي المنتظم للملفات الخاصة بك سوف تساعد على تجنب فقدان البيانات في حالة الخسارة.
استعادة ملف اكسل المفقودة ليست مهمة سهلة ، ولكن من الممكن. استخدم الأساليب والبرامج المقترحة ، مع الحفاظ على الهدوء والصبر. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها استعادة بياناتك القيمة واستعادة ملف إكسيل المفقود.
- كيفية العثور على ملف اكسل المفقود
- قم بتشغيل وظيفة بحث النظام
- تحقق من مجلد " العناصر المحذوفة
- ، استخدم وظيفة "فتح المستندات الحديثة"
- ، استخدم نسخة احتياطية
- استخدم برامج خاصة لاستعادة البيانات
- ، اتصل بأخصائي تكنولوجيا المعلومات
- إعادة تثبيت مايكروسوفت إكسل
- إنشاء ملف جديد واستعادة البيانات المفقودة
كيفية العثور على ملف اكسل المفقود
1. ابحث في مجلد التنزيلات
تحقق من مجلد التنزيلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا قمت بتنزيل ملف إكسل من الإنترنت أو تلقيته في رسالة بريد إلكتروني ، فمن المحتمل أن يتم حفظه في هذا المجلد.
2. البحث في عربة التسوق
تحقق من مجلد المهملات. إذا قمت بحذف ملف إكسل عن طريق الخطأ ، فقد ينتهي به الأمر في سلة المهملات. استعده بالنقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتحديد خيار "استعادة".
3. البحث من خلال بحث ويندوز
للبحث عن ملف إكسيل المفقود ، يمكنك استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل ويندوز. اضغط على مفتاح "وين + و" وأدخل اسم الملف أو جزء منه. سيقوم النظام بالبحث في الكمبيوتر بالكامل وإظهار النتائج.
4. باستخدام برنامج استعادة البيانات
إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل المفقود باستخدام أدوات نظام التشغيل القياسية ، فحاول استخدام برنامج استعادة البيانات. هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات المحذوفة أو المفقودة.
5. اتصل بمسؤول النظام
إذا كان لديك وصول إلى شبكة من أجهزة الكمبيوتر في مكتبك أو مؤسستك التعليمية ، فاتصل بمسؤول النظام. ربما تم نقل الملف أو إخفاؤه على الخادم ، وسيتمكن المسؤول من مساعدتك في العثور عليه.
6. تحقق من الإصدارات المحفوظة تلقائيا
يمكن لمايكروسوفت إكسل حفظ نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن أن تساعدك على استعادة ملف مفقود تلقائيا. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف "- > "معلومات" - > "استعادة نسخة مكسورة".
يمكن العثور على ملفات إكسيل المفقودة واستعادتها باستخدام طرق وأدوات مختلفة. من المهم أن تتذكر أنه كلما بدأت البحث والاستعادة مبكرا ، زادت احتمالية استرداد الملف المفقود. احتفظ بنسخ من الملفات المهمة واستخدم طرق النسخ الاحتياطي لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
قم بتشغيل وظيفة بحث النظام
إذا كان لديك نظام تشغيل ويندوز ، يمكنك استخدام وظيفة بحث النظام للبحث عن ملف إكسيل المفقود. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تعرف اسم أو جزء من اسم الملف.
لتمكين وظيفة بحث النظام في نظام التشغيل ويندوز ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات (مستكشف ويندوز) وانتقل إلى محرك الأقراص حيث تفترض أن ملف إكسيل قد تم حفظه.
- في مربع البحث الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المستكشف ، أدخل الاسم أو جزء من اسم الملف.
- انتظر حتى يقوم النظام بإجراء البحث. إذا تم العثور على الملف ، فسيتم عرضه في قائمة النتائج.
إذا كنت لا تعرف الاسم الدقيق للملف أو جزء من اسمه, يمكنك محاولة استخدام الأحرف * أو ? لتحديد أحرف غير معروفة في اسم الملف. على سبيل المثال ، إذا فقدت ملفا يبدأ اسمه بـ "تقرير" وينتهي بـ ".زلسكس "، يمكنك كتابة " تقرير*.زلسكس " في مربع البحث.
يرجى ملاحظة أن وظيفة البحث عن النظام قد تستغرق بعض الوقت ، خاصة إذا كنت تبحث عن ملف على قرص كبير أو في العديد من المجلدات. لذا كن صبورا وانتظر حتى يكتمل البحث.
تحقق من مجلد العناصر المحذوفة
للعثور على مجلد العناصر المحذوفة ، افتح نافذة المستكشف وانتقل إلى قسم العناصر المحذوفة. اعتمادا على نظام التشغيل وإعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قد يمكن الوصول إلى مجلد "العناصر المحذوفة" من خلال "سلة المهملات" أو كقسم في نافذة المستكشف.
بعد العثور على مجلد العناصر المحذوفة ، تصفح محتوياته وابحث عن ملف إكسيل المفقود. إذا وجدت ملفا تم حذفه مؤخرا ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار" استعادة". سيؤدي هذا إلى إعادة الملف إلى موقعه الأصلي وسيكون متاحا للاستخدام مرة أخرى.
إذا كان مجلد العناصر المحذوفة لا يحتوي على ملف إكسيل المفقود أو تم حذف الملف من المجلد ، فلا تزال هناك فرصة لاستعادته. في الأقسام التالية ، سننظر في طرق أخرى للعثور على ملفات إكسيل المفقودة واستعادتها.