كل واحد منا قد واجهت وضعا غير سارة عندما تم فقدان ملف إكسل مهم أو حذفها من الكمبيوتر. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة: الحذف العرضي ، وفشل النظام ، وتلف القرص الثابت ، وغيرها. ولكن لا يأس ، لأن هناك طرق فعالة لاستعادة ملفات إكسيل المفقودة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل. بغض النظر عما إذا كنت تستخدم ويندوز أو ماك ، كل من أنظمة التشغيل توفر وظائف البحث للكشف عن ملف اكسل المفقودة. يمكنك إدخال اسم الملف أو اسم المجلد الذي تم تخزين الملف فيه ، وسيبحث النظام في الدليل المحدد.
إذا لم يسفر البحث عن نتائج ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. هناك العديد من التطبيقات المتخصصة في استعادة الملفات المحذوفة. أنها تعمل على أساس خوارزميات الانتعاش ، وسوف تكون قادرة على العثور على واستعادة ملفات إكسيل المفقودة.
ومع ذلك ، قبل استخدام مثل هذه البرامج ، من المهم تذكر بعض النقاط. أولا ، كلما حاولت الاسترداد بشكل أسرع ، زادت احتمالية استرداد الملف. ثانيا ، حاول ألا تكتب بيانات جديدة على القرص الصلب حيث فقد الملف لتجنب الكتابة فوقه. وثالثا ، لا تنس عمل نسخ احتياطية منتظمة للملفات لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
ونتيجة لذلك ، يمكن العثور على ملفات إكسيل المفقودة واستعادتها باستخدام الوظائف المضمنة لنظام التشغيل واستخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. من المهم تذكر الإجراءات الصحيحة لتحقيق الاسترداد الأكثر فعالية: البحث والاستعادة في أسرع وقت ممكن ، وتجنب الكتابة فوق البيانات الموجودة على القرص الصلب وإنشاء نسخ احتياطية من الملفات بانتظام.
- طرق فعالة للعثور على ملف اكسل المفقود
- استعادة من سلة المهملات
- البحث من خلال شريط البحث
- فحص ملفات اكسل المؤقتة
- استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل
- البحث عن طريق امتداد الملف
طرق فعالة للعثور على ملف اكسل المفقود
يمكن أن يكون فقدان ملفات إكسيل مشكلة حقيقية ، خاصة إذا كانت تحتوي على معلومات مهمة. ومع ذلك ، لا اليأس ، وهناك عدة طرق فعالة للعثور على واستعادة ملفات إكسيل المفقودة. توفر هذه المقالة العديد من الإرشادات التي يمكن أن تساعدك على استعادة ملفات إكسيل المفقودة.
1. استخدم وظيفة البحث في نظام الملفات. للبدء ، افتح نافذة المستكشف وأدخل اسم ملف إكسيل أو جزء منه في شريط البحث. اضغط على إدخال وانتظر حتى يكتمل البحث. إذا تم العثور على الملف ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "فتح ملف" أو "فتح الإعدادات المتقدمة" لعرض معلومات مفصلة حول الملف.
2. تحقق من مجلد المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا تم حذف الملف عن طريق الخطأ ، فقد يكون في سلة المهملات. افتح سلة المهملات وابحث عن الملف المطلوب. إذا تم العثور على الملف هناك ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "استعادة" لإعادة الملف إلى موقعه الأصلي.
3. استخدم ميزة المستندات الحديثة في إكسيل. إذا تم فتح الملف أو تحريره مؤخرا ، فهناك احتمال أن يتم عرضه في قسم" المستندات الحديثة " في إكسيل. افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف. في اللوحة الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة ، ابحث عن قسم "المستندات الحديثة" وانقر عليه. يجب عرض آخر الملفات المفتوحة والمحررة في هذا القسم. إذا كان الملف المطلوب في القائمة ، فما عليك سوى النقر فوقه لفتحه.
4. استخدم وظيفة استعادة النظام. إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل المفقود باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، فحاول استخدام ميزة استرداد النظام. للقيام بذلك ، افتح "لوحة التحكم" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وابحث عن قسم "النظام والأمان" وحدد "استعادة النظام". اتبع الإرشادات الموجودة في معالج استعادة النظام لاستعادة جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى حالة سابقة عندما كان ملف إكسيل لا يزال في مكانه.
5. الاتصال المهنيين استعادة البيانات. إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه في استعادة ملف إكسيل المفقود ، فربما تحتاج إلى مساعدة محترفي استعادة البيانات. اتصل بشركة متخصصة أو متخصص في تكنولوجيا المعلومات للحصول على مساعدة احترافية في استعادة ملفات إكسيل المفقودة.
نأمل أن تساعدك هذه الطرق على استعادة ملفات إكسيل المفقودة وحفظ المعلومات المهمة. في أي حال ، فإن النسخ الاحتياطي المنتظم لملفات إكسيل يساعد على تجنب فقدان البيانات في المستقبل. حظا سعيدا في بحثك!
استعادة من سلة المهملات
- افتح سلة المهملات على سطح المكتب أو في مستكشف ويندوز.
- ابحث عن ملف اكسل الذي تريد استعادته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" استعادة " من قائمة السياق.
- ستتم استعادة الملف إلى مجلده الأصلي.
ولكن ماذا لو لم يكن الملف في سلة المهملات? في هذه الحالة ، هناك طريقة أخرى لاستعادة ملف إكسيل.:
- افتح سلة المهملات على سطح المكتب أو في مستكشف ويندوز.
- حدد الملف أو ملفات إكسيل التي تريد استعادتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملفات المحددة وحدد" استعادة " من قائمة السياق.
- سيتم إرجاع الملفات المستردة إلى مجلداتها الأصلية.
إذا لم تساعدك أي من هذه الطرق في العثور على ملف إكسيل المفقود ، فقد يكون الملف قد تم حذفه نهائيا ولم يعد من الممكن استعادته. في هذه الحالة ، يوصى باستخدام النسخ الاحتياطي للبيانات لتجنب فقد الملفات في المستقبل.
البحث من خلال شريط البحث
إذا كنت قد نسيت بالضبط حيث يقع ملف إكسيل الخاص بك ، يمكنك استخدام وظيفة البحث عن طريق شريط البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتيح لك هذه الطريقة العثور بسرعة على الملفات حسب اسمها أو محتواها.
لاستخدام شريط البحث على جهاز كمبيوتر ويندوز ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات أو انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة البدء وحدد مستكشف الملفات.
- في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المستكشف ، سترى حقل" بحث".
- أدخل اسم ملف إكسيل أو الكلمات الرئيسية المرتبطة به في مربع البحث.
- اضغط على مفتاح" إدخال " أو انقر على أيقونة البحث.
سيقوم نظام التشغيل ويندوز بالبحث عن المعلمات المحددة وإظهار النتائج في نافذة المستكشف. إذا تم العثور على ملف إكسيل الخاص بك ، يمكنك عرض موقعه وفتحه من نتائج البحث. إذا لم يتم اكتشاف ملفك ، فقد تحتاج إلى تغيير معلمات البحث أو استخدام طرق بحث أخرى.
فحص ملفات اكسل المؤقتة
إذا فقدت ملف اكسل ولا يمكنك العثور عليه في مجلد عادي أو سلة مهملات ، فمن الممكن التحقق من ملفات اكسل المؤقتة. عند العمل مع ملف في إكسيل ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء نسخة مؤقتة من هذا الملف.
1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف".
2. في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
3. في نافذة" فتح " ، ابحث عن المجلد الذي يحتوي على ملفات إكسيل المؤقتة. يحتوي هذا المجلد عادة على مسار: ج:\ المستخدمون \ اسم المستخدم الخاص بك\بيانات التطبيق\محلي\ميكروسوفت\أوفيس \ ملفات غير محفوظة.
4. افتح المجلد" غير المحفوظالملفات " والعثور على الملف مع التمديد.زلسكس. يرجى ملاحظة أن أسماء الملفات المؤقتة يمكن أن تتولد تلقائيا ويصعب قراءتها.
5. حدد الملف المؤقت الذي تم العثور عليه وانقر فوق الزر "فتح". سيتم فتح الملف في إكسيل ، وسوف تكون قادرة على حفظه في المكان المناسب.
ملاحظة: عندما تجد ملف إكسيل مؤقت ، فمن المستحسن لحفظه على الفور في المجلد المطلوب وإعادة تسميته لتجنب المزيد من المشاكل مع خسارتها.
استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الإرشادات أدناه:
الخطوة 1: فتح ملف اكسبلورر (ويندوز) أو مكتشف (لماك) للوصول إلى ملفات النظام والمجلدات.
الخطوة 2: في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المستكشف (أو الباحث) ، ستجد مربع البحث. أدخل اسم الملف أو امتداده في هذا الحقل.
الخطوة 3: اضغط على مفتاح" إدخال " أو انقر على زر البحث بجوار حقل البحث. سيبدأ نظام التشغيل في فحص الملفات والمجلدات في الموقع المحدد.
الخطوة 4: إذا تم العثور على ملف ، فسيتم عرض اسمه في نتائج البحث. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد" فتح الموقع "(ويندوز) أو" إظهار في الباحث " (ماك) لتحديد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ملاحظة: إذا لم يتم العثور على الملف باستخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل ، فحاول استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة أو اتصل بخدمة دعم نظام التشغيل.
البحث عن طريق امتداد الملف
في إكسيل ، عادة ما يكون للملفات امتداد.زلسكس للإصدارات الأحدث من البرنامج و .زلس للإصدارات القديمة. للعثور على ملف إكسيل المفقود من خلال امتداده ، يمكنك استخدام البحث في مدير الملفات من نظام التشغيل الخاص بك.
لمستخدمي ويندوز:
- افتح مدير الملفات بالنقر فوق رمز المجلد في شريط المهام أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح وين+إي.
- أدخل امتداد الملف بنقطة أمامه في مربع البحث ، على سبيل المثال".زلسكس".
- اضغط على إدخال أو انقر فوق الزر "بحث".
- بعد البحث ، سيعرض النظام جميع الملفات ذات الامتداد.زلسكس. إذا وجدت الملف الذي تحتاجه ، فما عليك سوى نسخه إلى المجلد المطلوب.
لمستخدمي ماك:
- فتح الباحث عن طريق النقر على الرمز الخاص به في قفص الاتهام.
- أدخل امتداد الملف بنقطة أمامه في مربع البحث ، على سبيل المثال".زلسكس".
- اضغط على إدخال أو حدد" بحث " من القائمة المنسدلة.
- بعد البحث ، سيعرض النظام جميع الملفات ذات الامتداد.زلسكس. إذا وجدت الملف الذي تحتاجه ، فما عليك سوى نسخه إلى المجلد المطلوب.
وبالإضافة إلى ذلك ، هناك برامج خاصة للبحث عن الملفات عن طريق امتدادها ، مثل "كل شيء" ويندوز أو "أضواء" لماك. إنها تسمح بإجراء بحث أكثر دقة وعالمية عبر الكمبيوتر بأكمله.
باستخدام بحث امتداد الملف ، يمكنك زيادة فرصك في استعادة ملف إكسيل المفقود بنجاح.