عند العمل مع ملفات إكسيل ، نواجه أحيانا موقفا يتم فيه حذف البيانات المهمة أو الكتابة فوقها عن طريق الخطأ. لكن كل شيء لا يضيع دائما! إذا تم حفظ ملفك بانتظام ، فيمكنك العثور على الإصدار السابق واستعادة جميع البيانات المفقودة.
هناك عدة طرق بسيطة للعثور على الحفظ السابق لملف إكسل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "الإصدارات" المضمنة. في مايكروسوفت اكسل 2010 والإصدارات الأحدث, هذه الميزة تلقائيا احتياطيا الملفات في كل مرة يتم حفظها. للعثور على الإصدار السابق من الملف ، ما عليك سوى فتحه وتحديد علامة التبويب ملف. ثم انقر فوق " معلومات "وابحث عن قسم" الإصدارات " في الجزء الأيسر.
إذا كان لديك إصدار سابق من ميكروسوفت إكسيل مثبت ، يمكنك أيضا استخدام طرق أخرى للبحث عن عمليات الحفظ السابقة. على سبيل المثال ، يمكنك محاولة استعادة ملف باستخدام وضع إكسيل المحمي. للقيام بذلك ، افتح البرنامج واضغط على مفتاحي "كترل" و "شيفت" في وقت واحد. بعد ذلك ، انقر فوق البرنامج وحدد "نعم" لفتحه في الوضع المحمي. ثم تحتاج إلى تحديد" ملف "و" استعادة " للعثور على الإصدار المحفوظ السابق.
لا تنس أن إعدادات إكسيل قد تؤثر على عمليات الحفظ السابقة المتاحة للاسترداد. قم بتكوين إعدادات النسخ الاحتياطي للاحتفاظ بالإصدارات الأصلية من الملفات لفترة طويلة. وتذكر أنه في كثير من الأحيان يمكنك حفظ ملف ، والمزيد من الإصدارات سيكون لديك لاستعادة.
العثور على ملف إكسل السابق حفظ ليست صعبة كما قد يبدو. اتبع التعليمات البسيطة ، وسوف تكون قادرة على العثور على واستعادة البيانات المفقودة دون عناء.
- قائمة " ملف "وعنصر" محفوظات الإصدار"
- اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + الصورة"
- عرض البيانات الوصفية للملف
- استعادة الإصدارات السابقة عبر النسخ الاحتياطي
قائمة " ملف "وعنصر" محفوظات الإصدار"
مايكروسوفت اكسل لديه ميزة مفيدة تسمح للمستخدمين بحفظ الإصدارات السابقة من الملفات واستعادتها إذا لزم الأمر. هذه هي قائمة "ملف" وعنصر "محفوظات الإصدار".
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد العمل معه.
- انتقل إلى قائمة" ملف " الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"محفوظات الإصدار".
بعد تحديد خيار" محفوظات الإصدارات " ، يتم فتح شريط جانبي بقائمة بالإصدارات المتاحة من الملف. يمكنك تحديد إصدار معين واستعادته بالنقر فوق الزر "استعادة" المقابل. إذا كنت ترغب في عرض محتويات الإصدار ، انقر فوق الزر "عرض".
القائمة ملف وتاريخ الإصدار هي أدوات مفيدة جدا ، وخصوصا عندما قمت بطريق الخطأ حذف أو تعديل البيانات في ملف اكسل. بفضل هذه الوظائف ، يمكنك بسرعة وسهولة استعادة عمليات الحفظ السابقة وتجنب المشاكل غير الضرورية.
اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + الصورة"
من أجل حفظ ملف باستخدام "السيطرة + ق" ، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية:
- افتح الملف في إكسيل.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة على الملف.
- اضغط باستمرار على مفتاح " كترل "على لوحة المفاتيح واضغط على مفتاح" س".
- حرر كلا المفتاحين.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ الملف تحت الاسم والموقع الحاليين. إذا تم حفظ الملف مسبقا ، فعند استخدام" كترل+ س " ، سيحل الإصدار الجديد من الملف محل الإصدار القديم. يتيح لك ذلك حفظ التغييرات بسرعة على ملف أثناء العمل ، دون الحاجة إلى الحفظ يدويا في كل مرة.
اختصار لوحة المفاتيح" كترل + س " عالمي ويمكن استخدامه في برامج مختلفة لحفظ الملفات. يوفر الكثير من الوقت ويبسط عملية العمل مع الملفات ، خاصة عندما تحتاج إلى حفظها على فترات منتظمة.
عرض البيانات الوصفية للملف
تحتوي البيانات الوصفية للملف على معلومات حول محتوياته ، مثل الاسم والمؤلف وتاريخ الإنشاء وتاريخ آخر تعديل والمزيد. عرض البيانات الوصفية لملف اكسل يمكن أن تساعدك على العثور على حفظ السابق للملف.
لعرض البيانات الوصفية لملف إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح الملف: إطلاق ميكروسوفت إكسيل وفتح الملف المطلوب عبر القائمة" ملف "- > " فتح " أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+س.
2. افتح مربع الحوار خصائص الملف: انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل وحدد خصائص.
3. عرض البيانات الوصفية للملف: في مربع الحوار خصائص الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب عام. هنا يمكنك العثور على معلومات حول اسم الملف والمؤلف وتاريخ الإنشاء وتاريخ آخر تعديل وخصائص الملف الأخرى.
4. استخدم البيانات الوصفية للعثور على الحفظ السابق: راجع خصائص الملف وانتبه إلى تاريخ التغيير الأخير. إذا تم حفظ الملف المطلوب في وقت سابق ، فإن تاريخ التغيير الأخير سيؤكد ذلك.
يرجى ملاحظة أن البيانات الوصفية للملف قد تكون مخفية أو تغييرها ، لذلك فمن المستحسن أيضا للتحقق من طرق أخرى للعثور على حفظ السابق من ملف إكسيل.
استعادة الإصدارات السابقة عبر النسخ الاحتياطي
إذا تم تمكين ميزة النسخ الاحتياطي في نظام التشغيل الخاص بك أو إذا كنت تستخدم برنامجا خاصا لإنشاء نسخ احتياطية ، فيمكنك استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل على النحو التالي:
الخطوة 1: افتح المجلد حيث يوجد ملف إكسيل.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل وحدد" استعادة الإصدارات السابقة "أو"خصائص".
الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "الإصدارات السابقة" أو "استعادة".
الخطوة 4: حدد الإصدار المطلوب من ملف إكسيل من قائمة الإصدارات المتاحة.
الخطوة 5: انقر فوق الزر استعادة أو تطبيق لاستعادة إصدار الملف المحدد.
يرجى ملاحظة أن بعض أنظمة التشغيل أو البرامج قد تستخدم مصطلحات وخطوات مختلفة لإجراء النسخ الاحتياطي واستعادة الملفات. لذلك ، يوصى بقراءة التعليمات المقدمة من مطوري نظام التشغيل أو البرنامج.
يمكن أن تكون استعادة الإصدارات السابقة من الملفات من خلال النسخ الاحتياطي مفيدة في حالة الحذف العرضي للبيانات أو الكتابة فوق الملفات أو الأحداث الأخرى التي قد تؤدي إلى فقدان المعلومات. لذلك ، ستساعد النسخ الاحتياطية المنتظمة في تأمين بياناتك وتسهيل استعادتها.