مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. واحدة من الميزات المفيدة للبرنامج هي المعاينة ، والتي تتيح لك معرفة كيف سيبدو المستند قبل طباعته أو نشره.
ولكن ماذا لو كنت لا تعرف كيفية العثور على هذه الميزة في كلمة? لا تقلق ، سنخبرك المزيد عنها في هذه المقالة.
للعثور على معاينة في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد عرضه. ثم انتقل إلى علامة التبويب عرض في شريط الأدوات العلوي. في علامة التبويب هذه ، سترى العديد من خيارات التنسيق والعرض ، بما في ذلك "معاينة". انقر فوق هذا الخيار وسترى نافذة معاينة مع المستند الخاص بك.
كلمة معاينة يسمح لك أن ترى كيف المستند سيبدو على الطباعة أو الشاشة. يمكنك التحقق من تخطيط النص وموضع الصورة وعناصر التنسيق الأخرى. يمكنك أيضا تغيير تكبير المعاينة لتسهيل المشاهدة.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على معاينة في ورد. تتيح لك هذه الميزة التحقق من مظهر المستند قبل عرضه أو طباعته أخيرا. استخدم هذه التعليمات للعمل بشكل أكثر ملاءمة مع برنامج ميكروسوفت ورد.
- معاينة في كلمة-لماذا أنا في حاجة إليها?
- الخطوة 1: فتح مستند في ورد
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب" عرض " في القائمة
- الخطوة 3: تكوين إعدادات المعاينة
- الخطوة 4: عرض التغييرات في الوقت الحقيقي
- الخطوة 5: حفظ التغييرات وإغلاق المعاينة
معاينة في كلمة-لماذا أنا في حاجة إليها?
عندما نعمل على مستند ، نراه في وضع التحرير العادي ، حيث توجد أزرار وأدوات مختلفة. ومع ذلك ، عندما يحين وقت التحقق من المستند قبل إرساله أو طباعته ، تساعد المعاينة في التبديل إلى وضع العرض "النظيف". في هذا الوضع ، يمكنك أن ترى كيف سيبدو النص على الورق أو على الشاشة مع الإعدادات الأخرى.
تتيح لك المعاينة أيضا معرفة كيف سيبدو المستند على الأجهزة وأنظمة التشغيل المختلفة. بفضل هذا ، يمكنك ملاحظة مشاكل العرض المحتملة وإصلاحها مسبقا حتى تبدو الوثيقة جميلة وقابلة للقراءة لجميع المستخدمين.
بالإضافة إلى ذلك ، توفر المعاينة الوقت والموارد. على سبيل المثال ، إذا رأيت أن الصفحة مكسورة دون جدوى ولم يتبق سوى كلمة واحدة أو كلمتين في الصفحة الجديدة ، فيمكنك تحرير النص لتحسين الإدراك البصري للمستند وحفظ الورق عند طباعته.
لذلك ، تعد معاينة الكلمات أداة مهمة تساعدك على رؤية وإصلاح أي مشاكل في تنسيق المستند حتى قبل إرساله أو طباعته. يسمح لك بالتأكد من أن المستند يبدو بالطريقة التي قصدناها وأنه جاهز للعرض التقديمي أو الطباعة أو التصدير إلى تنسيق آخر.
الخطوة 1: فتح مستند في ورد
1. إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد. للقيام بذلك ، انقر فوق الرمز المقابل على سطح المكتب أو ابحث عن البرنامج في قائمة ابدأ.
2. افتح الملف الذي تريد عرضه. هناك عدة طرق لفتح مستند في ورد ، على سبيل المثال:
- انقر فوق الزر" فتح " في القائمة العلوية.
- استخدم الأمر" فتح "في القائمة المنسدلة" ملف".
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + س" على لوحة المفاتيح.
3. ابحث عن المستند المطلوب في نافذة "فتح". عند فتح نافذة" فتح " ، ستتمكن من رؤية قائمة بجميع الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. استخدم شريط البحث للعثور بسرعة على المستند الذي تحتاجه. يمكنك أيضا الانتقال إلى المجلد المطلوب إذا كنت تعرف موقعه.
4. حدد المستند وانقر فوق الزر" فتح". عندما تجد المستند الذي تحتاجه ، حدده وانقر على زر" فتح "في أسفل نافذة" فتح". يفتح المستند في ورد.
مبارك! الآن قمت بفتح المستند في ورد ويمكن أن تنتقل إلى الخطوة التالية للبحث عن المعاينة.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب" عرض " في القائمة
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، حدد علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية. لهذا:
- ابحث عن شريط الأدوات العلوي في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" عرض".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح علامة التبويب معاينة ، حيث يمكنك العثور على وظائف وأدوات مختلفة لمعاينة المستند.
الخطوة 3: تكوين إعدادات المعاينة
بعد فتح المستند في ورد ، يمكنك ضبط إعدادات المعاينة قبل الطباعة. سيسمح لك ذلك برؤية كيف سيبدو المستند على الصفحة المطبوعة وإجراء التغييرات اللازمة.
لتكوين إعدادات المعاينة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب عرض في اللوحة العلوية.
- في قسم المستند ، ابحث عن زر المعاينة.
- انقر على زر المعاينة.
- يتم فتح نافذة جديدة مع معاينة المستند.
- استخدم أدوات التكبير / التصغير والتنقل الموجودة أعلى النافذة لعرض المستند.
- إذا وجدت أي مشاكل أو أخطاء ، فارجع إلى تحرير المستند وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
- بعد إجراء التغييرات ، أعد فتح المعاينة للتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام.
يتيح لك إعداد خيارات المعاينة في ورد الحصول على فكرة أكثر دقة عن الشكل الذي سيبدو عليه المستند عند طباعته. هذا مفيد بشكل خاص عند إعداد المستندات التي تتطلب تنسيقا دقيقا ، مثل السير الذاتية أو خطط العمل أو العروض التقديمية.
الخطوة 4: عرض التغييرات في الوقت الحقيقي
كلمة لديه وظيفة لمعاينة التغييرات على وثيقة في الوقت الحقيقي. يعد هذا مناسبا جدا عند العمل في فريق أو تحرير المستندات مع أشخاص آخرين.
لتمكين وضع الوقت الحقيقي:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب التحقق في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" التغييرات "، ابحث عن الزر " عرض التغييرات
- انقر فوق الزر" عرض التغييرات".
بعد تمكين وضع" عرض التغييرات " ، سيتم عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند في الوقت الفعلي. سيظهر لك أجزاء المستند التي تمت إضافتها أو حذفها أو تعديلها.
بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من رؤية التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون للمستند بالضبط إذا كنت تعمل معا.
لإيقاف تشغيل وضع الوقت الفعلي ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "عرض التغييرات" مرة أخرى. ستظل جميع التغييرات معروضة في المستند ، ولكن في وضع العرض ، وليس في الوقت الفعلي.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة معاينة التغييرات في كلمة في الوقت الحقيقي. هذه ميزة مفيدة للغاية للعمل على المستندات في فريق أو للتحرير مع أشخاص آخرين.
الخطوة 5: حفظ التغييرات وإغلاق المعاينة
بعد إجراء التغييرات اللازمة على المستند والتأكد من أن كل شيء يبدو بالطريقة التي تريدها ، يمكنك حفظ التغييرات وإغلاق المعاينة.
لحفظ التغييرات ، استخدم الأمر" حفظ "أو اختصار لوحة المفاتيح"كترل + س".
بعد حفظ التغييرات ، يمكنك إغلاق المعاينة بالنقر فوق التقاطع في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المعاينة أو باستخدام أمر الإغلاق في القائمة.
يمكنك الآن متابعة العمل مع المستند في وضع ملء الشاشة أو حفظه بالتنسيق الذي تختاره.