حفظ العمل في إكسيل هو جزء مهم من العمل مع البيانات بنجاح. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما تم تغيير ملف إكسيل بشكل غير صحيح أو حذفها عن طريق الخطأ ، ويحتاج المستخدم للعثور على الإصدار السابق من الملف. في مثل هذه الحالات ، من المهم معرفة كيفية استعادة أو العثور على الإصدار السابق من ملف إكسيل.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على 5 طرق سريعة لمساعدتك في العثور على الإصدارات السابقة من ملف إكسل واستعادتها. سننظر في كيفية استخدام ميزة إصدارات المستندات في إكسيل ، وكذلك كيفية استخدام الخدمات السحابية وبرامج الجهات الخارجية للبحث عن الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل.
كن مستعدا لأن بعض الطرق الموضحة في هذه المقالة ستتطلب إضافة برامج إضافية أو استخدام الخدمات السحابية. ومع ذلك ، فهذه معلومات قيمة ستساعدك على استعادة العمل المفقود وتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
تذكر أن النسخ الاحتياطية المنتظمة هي الطريقة الأكثر موثوقية لحفظ بياناتك. لا تعتمد فقط على البحث عن الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل ، ولكن بانتظام إنشاء نسخ احتياطية من الملفات الخاصة بك لمنع فقدان البيانات.
الآن دعونا نلقي نظرة على 5 طرق سريعة لمساعدتك في العثور على الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل واستعادة البيانات المفقودة.
- استخدام وظيفة تاريخ الإصدار في إكسيل
- استعادة الإصدار السابق من الملف من النسخ الاحتياطي ويندوز
- استخدم أدوات التخزين السحابية المدمجة
- استخدام البرامج المتخصصة لاستعادة ملفات اكسل
استخدام وظيفة تاريخ الإصدار في إكسيل
إذا كنت بحاجة إلى العثور على إصدار سابق من ملف إكسيل ، يمكنك استخدام ميزة محفوظات الإصدار المضمنة. تتيح لك هذه الميزة تتبع التغييرات في المستند والعودة إلى الإصدارات السابقة من الملف. إليك كيفية استخدام هذه الميزة:
1. افتح ملف اكسل الذي تريد العمل معه.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية إكسيل.
3. حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.
4. في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد"محفوظات الإصدار".
| المهام | الوصف |
|---|---|
| قارن | يسمح لك بمقارنة الإصدار الحالي من الملف مع الإصدار السابق. |
| استعادة | يعيدك إلى إصدار الملف المحدد. |
| إزالة | حذف إصدار الملف المحدد. |
5. استخدم وظائف المقارنة والاستعادة والحذف للعثور على إصدارات الملفات المطلوبة والعودة إليها.
باستخدام وظيفة تاريخ الإصدار في إكسيل يسمح لك لتتبع مريح التغييرات في وثيقة والعودة إلى الإصدارات السابقة من الملف. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند العمل في فريق أو عندما تحتاج إلى استعادة البيانات المحذوفة. حاول استخدام هذه الميزة في عملك مع ملفات إكسيل.
استعادة الإصدار السابق من الملف من النسخ الاحتياطي ويندوز
العديد من المستخدمين لا يعرفون أن نظام التشغيل ويندوز لديه وظيفة النسخ الاحتياطي المضمنة التي تسمح لك لاستعادة الإصدارات السابقة من الملفات. إذا كنت بحاجة إلى العثور على إصدار سابق من ملف إكسل ، يمكنك استخدام هذه الميزة. إليك كيفية القيام بذلك:
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل الذي تحتاج إلى العثور على الإصدار السابق ، وحدد "خصائص" من قائمة السياق.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الإصدارات السابقة".
- سترى قائمة بالإصدارات السابقة المتاحة من ملف إكسيل. حدد الإصدار المطلوب وانقر على زر الاستعادة.
- سيتم حفظ النسخة المستعادة من ملف إكسيل في المجلد الحالي مع البادئة "استعادة".
استعادة نسخة سابقة من ملف من نسخة احتياطية ويندوز يمكن أن تكون مفيدة جدا في الحالات التي قمت بطريق الخطأ حذف أو تلف ملف اكسل الخاص بك. بفضل هذه الميزة ، ستتمكن من العودة إلى إصدار العمل السابق للملف وتجنب فقدان البيانات. لا تنس إجراء نسخ احتياطي دوري لملفاتك للتأكد من أنها آمنة وقابلة للاسترداد.
استخدم أدوات التخزين السحابية المدمجة
إذا كنت تستخدم سحابة التخزين مثل جوجل درايف أو ون درايف ، ثم يمكنك استعادة الإصدار السابق من ملف إكسل باستخدام المدمج في تخزين الملفات وأدوات الإدارة.
لجوجل درايف ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل الخاص بك في متصفح وحدد الأمر تاريخ الإصدار من القائمة ملف. ثم يمكنك عرض قائمة بجميع الإصدارات المحفوظة من الملف وتحديد الإصدار الذي تحتاجه.
ل ون درايف ، افتح ملف إكسيل في ون درايف عبر واجهة الويب أو التطبيق ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد استعادة الإصدارات السابقة. ثم يمكنك عرض قائمة بجميع الإصدارات المتاحة واختيار الإصدار الذي تحتاجه.
كل من هذه الخدمات تقدم لحفظ وتخزين إصدارات متعددة من ملف ، والذي يسمح لك بسرعة وسهولة استعادة الإصدار السابق من وثيقة إكسيل ، حتى لو كنت قد نسيت لحفظه أو حدث شيء إلى الإصدار الحالي.
استخدام البرامج المتخصصة لاستعادة ملفات اكسل
إذا لم تكن قادرا على العثور على الإصدار السابق من ملف إكسيل تحتاج باستخدام الأدوات القياسية ، يمكنك أن تتحول إلى برامج استعادة البيانات المتخصصة. تم تصميم هذه البرامج لاستعادة ملفات إكسيل المفقودة أو التالفة ، بما في ذلك إصداراتها السابقة.
استخدام البرامج المتخصصة لاستعادة ملفات إكسيل لديه عدد من المزايا. أولا ، لديهم عادة مجموعة واسعة من الوظائف والقدرات مقارنة بالأدوات القياسية. يمكن لبعض البرامج تحليل مصادر البيانات المختلفة ، بما في ذلك نظام الملفات المؤقتة أو التنزيلات من ذاكرة الوصول العشوائي ، والتي يمكن أن تساعدك على العثور على الإصدارات السابقة من ملف اكسل.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتوي هذه البرامج على خوارزميات محسنة لاستعادة البيانات تسمح لك بالعثور على المعلومات المفقودة واستعادتها من الملفات التالفة أو المحذوفة. كما أنها عادة ما توفر واجهة سهلة الاستخدام التي تسمح لك لتحديد ملف اكسل المطلوب وعملية الاسترداد.
هناك العديد من برامج استرداد ملفات إكسيل المتخصصة التي يمكن أن تساعدك في العثور على الإصدار السابق من الملف. يتم دفع بعضها ، لكن العديد من الشركات تقدم إصدارات تجريبية مجانية من البرامج التي تسمح لك بتقييم فعالية البرنامج قبل الشراء.
قبل تنزيل أي برنامج وتثبيته ، يوصى بقراءة مراجعات المستخدمين واختبار البرنامج على بيانات الاختبار لضمان فعاليته.