عند العمل مع جداول البيانات إكسل ، ونحن في كثير من الأحيان فتح وإغلاق الوثائق ، الأمر الذي يؤدي إلى إنشاء العديد من الملفات. ومع ذلك ، قد نحتاج أحيانا إلى العودة إلى آخر الملفات المفتوحة لمواصلة العمل أو التحقق من البيانات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة للعثور على أحدث إكسل مفتوح.
1 ملفات. باستخدام وظيفة "فتح ملف حديث" ,
يوفر إكسيل وظيفة "فتح ملف حديث" مريحة تسمح لك بالعودة بسرعة إلى آخر المستندات المفتوحة. للقيام بذلك ، مجرد فتح إكسيل والعثور على هذه الوظيفة في القائمة ملف. بشكل افتراضي ، يعرض إكسيل قائمة من آخر 10 ملفات مفتوحة ، ولكن يمكنك ضبط هذا الرقم في إعدادات البرنامج.
2. باستخدام الأمر التاريخ في مستكشف ويندوز
هناك طريقة أخرى للعثور على ملفات إكسيل التي تم فتحها مؤخرا وهي استخدام أمر المحفوظات في مستكشف ويندوز. يعرض الأمر التاريخ قائمة من ملفات إكسيل التي تم فتحها مؤخرا ، بغض النظر عما إذا كانت قد فتحت اليوم أو قبل بضعة أيام. مجرد فتح مستكشف ويندوز والعثور على علامة التبويب التاريخ في القائمة أو شريط الأدوات.
3. باستخدام الأمر" فتح " في إكسيل
إذا كنت تتذكر اسم أو موقع آخر ملف إكسل مفتوح ، يمكنك أيضا استخدام الأمر "فتح" في إكسيل نفسه. هنا يمكنك عرض قائمة بجميع الملفات المفتوحة أو استخدام البحث عن اسم الملف. هذه الطريقة مريحة بشكل خاص إذا لم تتمكن من العثور على الملف الذي تحتاجه في الإصدارين السابقين.
- الطريقة 1: البحث من خلال شاشة "فتح"
- الطريقة 2: استخدم ميزة "الملفات المفتوحة الحديثة"
- الطريقة 3: استخدم "محفوظات المستندات"
- الطريقة 4: البحث من خلال سجل النظام
- الطريقة 5: استخدم سطر الأوامر
الطريقة 1: البحث من خلال شاشة "فتح"
إذا كنت قد عملت مؤخرا مع ملفات إكسيل وتريد العثور على قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخرا ، فإن الطريقة 1 ستوفر لك حلا سهلا. استخدم الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى قسم" ملف".
- في الجزء العلوي من القائمة ، حدد علامة التبويب "فتح".
- ستظهر شاشة" فتح". سيتم عرض الملفات التي تم فتحها مؤخرا في هذه النافذة.
- على الشاشة" فتح " ، يمكنك ان ترى قائمة من ملفات إكسيل التي تم فتحها مؤخرا ، مما يدل على التاريخ والوقت الذي تم فتحه آخر مرة.
- انقر على الملف لفتحه مرة أخرى. يمكنك أيضا حذف الملفات من القائمة بالنقر فوق التقاطع المجاور لها.
هذه الطريقة هي واحدة من الأكثر ملاءمة للبحث بسرعة عن أحدث ملفات إكسل المفتوحة دون الحاجة إلى استخدام برامج خاصة أو أدوات إضافية.
الطريقة 2: استخدم ميزة "الملفات المفتوحة الحديثة"
- افتح تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + س".
- في الزاوية العلوية اليمنى من مربع الحوار فتح ملف ، سترى قائمة بالملفات الحديثة التي تم فتحها في إكسيل.
- انقر فوق الملف الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر" فتح".
الآن يمكنك العثور بسرعة وفتح ملفات اكسل المستخدمة مؤخرا دون الحاجة إلى تنفيذ إجراءات إضافية أو البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الطريقة 3: استخدم "محفوظات المستندات"
لراحة المستخدمين ، يوفر إكسيل وظيفة" تاريخ الوثيقة " التي تسمح لك بسرعة وسهولة العثور على أحدث الملفات المفتوحة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تعمل مع عدد كبير من الملفات وتنسى موقعها.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- في القائمة ، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد"سجل المستندات".
الآن سترى قائمة من ملفات إكسيل التي تم فتحها مؤخرا. يمكنك النقر فوق أي ملف من القائمة لفتحه. إذا لم يظهر الملف الذي تبحث عنه في القائمة ، فيمكنك التمرير لأسفل لعرض الملفات القديمة أو استخدام وظيفة البحث.
بالإضافة إلى ذلك ، في" محفوظات المستندات " ، يمكنك تثبيت الملفات بحيث تظهر دائما في القائمة ، بغض النظر عن مقدار الوقت الذي انقضى منذ آخر فتح لها.
الآن أنت تعرف الطريقة الثالثة للعثور على أحدث ملفات إكسل المفتوحة باستخدام "تاريخ الوثيقة". إنه سريع ومريح ، خاصة إذا نسيت مكان ملفاتك أو عملت مؤخرا مع الكثير من المستندات.
الطريقة 4: البحث من خلال سجل النظام
للعثور على أحدث ملفات إكسل المفتوحة من خلال التسجيل ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح سجل النظام عن طريق الضغط على وين + ص تركيبة المفاتيح وإدخال الأمر رجديت.
- انتقل إلى مسار التسجيل التالي: هكي_الحالية_المستخدم\البرمجيات\ميكروسوفت\أوفيس\ ٪ إكسيل رقم الإصدار ٪ \إكسيل\ملف مرو. هنا ٪ إكسيل رقم الإصدار ٪ هو رقم إصدار إكسيل المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، ل إكسيل 2016 ، فإن المسار تبدو مثل هذا: هكي_الحالية_المستخدم\البرمجيات\ميكروسوفت\أوفيس\16.0\إكسيل\ملف مرو.
- في قسم ملف مرو سوف تجد قائمة من ملفات إكسل افتتح مؤخرا اسمه فيل1 ، فيل2 ، الخ. ستحتوي هذه الإدخالات على مسارات هذه الملفات.
يمكنك نسخ المسار إلى الملف المطلوب وفتحه في إكسيل لعرض محتوياته.
يرجى ملاحظة أن تحرير السجل قد يؤدي إلى تلف نظام التشغيل الخاص بك. تأكد من إجراء نسخة احتياطية من التسجيل واتبع التعليمات بعناية.
الطريقة 5: استخدم سطر الأوامر
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح موجه الأوامر. للقيام بذلك ، اضغط على مفاتيح وين + ص على لوحة المفاتيح ، اكتب "كمد" في حقل "تشغيل" واضغط على "أدخل".
- انتقل إلى الدليل" الأخير". للقيام بذلك ، اكتب الأمر " سد ٪ أبداتا ٪ / ميكروسوفت / ويندوز / الأخيرة "في موجه الأوامر واضغط على"إنتر".
- افتح قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا. أدخل الأمر" دير "واضغط على"أدخل". سيعرض الأمر" دير " قائمة بالملفات والمجلدات في الدليل الحالي.
- ابحث عن ملفات اكسل في القائمة. سيتم وضع علامة الملفات التي تم فتحها مؤخرا مع الرموز إكسل المناسبة.
يمنحك استخدام سطر الأوامر مزيدا من المرونة في البحث عن ملفات إكسل المفتوحة ، حيث يمكنك استخدام أوامر وفلاتر مختلفة لعرضها. ومع ذلك ، يتطلب هذا بعض المعرفة بسطر الأوامر وقد يكون غير مريح للمستخدمين الذين لا يستخدمون هذه الطريقة كثيرا.