في عالم المعلومات الحديث ، نواجه جميعا مشكلة العثور على المستندات الصحيحة على جهاز الكمبيوتر. ولكن ماذا يجب أن تفعل عندما تبحث عن مستند تم إنشاؤه في وقت معين ولا تعرف كيفية العثور عليه? في هذه المقالة ، سنخبرك عن طريقة فعالة للبحث عن المستندات في ورد حسب تاريخ الإنشاء.
يمكن أن يكون البحث عن المستندات حسب تاريخ الإنشاء في ورد مفيدا جدا ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الملفات وتحتاج إلى العثور على مستند معين تم إنشاؤه في فترة زمنية معينة. يمكن أن يكون البحث عن اسم الملف القياسي غير فعال ، لذلك من الأفضل استخدام الميزات الخاصة التي تقدمها ورد.
واحدة من أكثر الطرق فعالية للبحث عن المستندات في ورد حسب تاريخ الإنشاء هي استخدام الأمر "بحث" في البرنامج. للقيام بذلك ، افتح ورد ، ثم حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية وانقر على الأمر "بحث". في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار" حسب التاريخ " وحدد التاريخ المطلوب لإنشاء المستند. بعد ذلك ، سوف ورد تظهر لك قائمة بجميع الوثائق التي تم إنشاؤها في التاريخ المحدد.
وبالتالي ، فإن البحث عن المستندات في ورد حسب تاريخ الإنشاء ليس مهمة صعبة إذا كنت تعرف طرقا فعالة لاستخدام البرنامج. على سبيل المثال ، باستخدام الأمر "بحث" في ورد يسمح لك بسرعة وسهولة العثور على الوثيقة التي تحتاج إليها عن طريق تاريخ الإنشاء. لا تنس هذه الميزة المفيدة التي ستساعدك على توفير الوقت وتبسيط العمل مع المستندات في ورد.
- كيفية العثور على مستند في ورد حسب تاريخ الإنشاء
- طريقة بسيطة وسريعة للبحث
- الاستخدام الفعال للمرشحات في ورد
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني العثور بسرعة على مستند في ورد حسب تاريخ الإنشاء?
- هل من الممكن استخدام المرشحات للبحث عن مستند حسب تاريخ الإنشاء?
- كيف يمكنني استخدام وظيفة البحث في ورد للبحث عن مستند حسب تاريخ الإنشاء?
- ما هي الطرق الأخرى للبحث بسرعة عن مستند حسب تاريخ الإنشاء الموجودة في ورد?
- أي مفتاح يسمح لك بفتح وظيفة البحث في ورد للبحث عن مستند حسب تاريخ الإنشاء?
كيفية العثور على مستند في ورد حسب تاريخ الإنشاء
تقدم مايكروسوفت وورد عدة طرق للبحث عن المستندات حسب تاريخ الإنشاء. ذلك يعتمد على إصدار كلمة ، ولكن العديد من الأساليب لا تزال هي نفسها. فيما يلي طريقة فعالة للبحث بسرعة عن المستندات حسب تاريخ الإنشاء.
- افتح مستكشف الملفات أو مستكشف الملفات.
- انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين ملفات الكلمات الخاصة بك.
- في شريط أدوات المستكشف ، أدخل تاريخ إنشاء المستند.
- إذا كنت تعرف التاريخ الدقيق ، أدخله في شكل "د.م. س" (على سبيل المثال ، 01.01.2022).
- إذا كنت تعرف وقت إنشاء المستند ، فأدخله بالتنسيق "د.س.س.س:مم" (على سبيل المثال ، 01.01.2022 10:30).
- إذا كنت تتذكر الوقت التقريبي للإنشاء ، فأدخل الفاصل الزمني بالتنسيق" د.مم.ي-د.مم.ي " (على سبيل المثال ، 01.01.2022-15.01.2022).
- انقر على أيقونة العدسة المكبرة أو اضغط على مفتاح "إدخال" على لوحة المفاتيح.
- سوف إكسبلورر تظهر النتائج المقابلة لتاريخ الإنشاء.
- إذا لزم الأمر ، قم بفرز الملفات حسب تاريخ الإنشاء للعثور على المستند الذي تحتاجه.
وبالتالي ، باتباع هذه الخطوات البسيطة ، من السهل العثور على المستندات في ورد حسب تاريخ الإنشاء. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على مستند معين من بين العديد من الملفات الأخرى.
طريقة بسيطة وسريعة للبحث
إذا كنت بحاجة إلى العثور على مستند في ميكروسوفت ورد بحلول تاريخ إنشائه ، ثم لديك عدة خيارات. واحدة من أسهل وأسرع الطرق هي استخدام وظيفة البحث في البرنامج.
لاستخدام هذه الطريقة ، تحتاج إلى فتح برنامج ميكروسوفت ورد واضغط كنترول + و لفتح مربع البحث.
في نافذة البحث التي تفتح ، سترى حقلي" بحث "و" خيارات". في حقل" بحث "، أدخل اسم المستند أو جزء منه ، ثم انتقل إلى قسم" الخيارات".
في قسم" الإعدادات "سترى عدة علامات تبويب ، من بينها"الوقت والتاريخ". انتقل إلى علامة التبويب هذه وحدد خيار "تاريخ الإنشاء". بعد ذلك ، حدد التاريخ الذي تريده أو النطاق الزمني الذي تريد العثور على المستندات الخاصة به. انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للبحث عن المستندات.
بعد العثور على المستند الذي تريده ، يمكنك فتحه بالنقر المزدوج عليه بزر الفأرة الأيسر أو الضغط على إنتر.
وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة البحث في ميكروسوفت ورد حسب تاريخ الإنشاء هو طريقة سهلة وسريعة للعثور على المستند الذي تحتاجه.
الاستخدام الفعال للمرشحات في ورد
- المبادئ الأساسية للتصفية
- تسمح لك الفلاتر في ورد بالعثور على المستندات بناء على شروط معينة ، مثل النص وتاريخ الإنشاء والمؤلف وما إلى ذلك.
- يمكن استخدام المرشحات لتحسين نتائج البحث والوصول بسرعة إلى المستندات الضرورية.
- المرشحات حسب النص
- لاستخدام عامل تصفية نص ، ما عليك سوى إدخال كلمة رئيسية أو عبارة في مربع البحث أعلى نافذة الكلمة.
- ستعرض نتائج التصفية المستندات التي تحتوي على الكلمة الرئيسية أو العبارة المحددة فقط.
- يمكن أيضا تطبيق عوامل تصفية النص على مجلد معين أو نطاق زمني معين.
- المرشحات حسب تاريخ الإنشاء
- تتيح لك المرشحات حسب تاريخ الإنشاء العثور بسرعة على المستندات التي تم إنشاؤها في فترة زمنية معينة.
- لاستخدام عامل تصفية تاريخ الإنشاء ، حدد خيار" تاريخ الإنشاء " في حقل التصفية وحدد النطاق الزمني المطلوب.
- ستعرض نتائج التصفية المستندات التي تم إنشاؤها في الفترة الزمنية المحددة فقط.
- المرشحات حسب المؤلف
- تسمح لك المرشحات حسب المؤلف بالعثور على المستندات التي أنشأها مؤلف معين.
- لاستخدام عامل تصفية المؤلف ، حدد خيار "المؤلف" في حقل التصفية وحدد اسم المؤلف.
- ستعرض نتائج التصفية المستندات التي أنشأها المؤلف المحدد فقط.
استخدام المرشحات في ورد يسمح لك للعمل مع الوثائق بشكل أكثر كفاءة ، والحد من الوقت للبحث والوصول إلى المعلومات اللازمة. ضع في اعتبارك المبادئ الأساسية للتصفية وصقل مصطلحات البحث للحصول على نتائج دقيقة. إن معرفة ميزات المرشحات حسب النص وتاريخ الإنشاء والمؤلف سيسمح لك باستخدام الكلمة بشكل أكثر فعالية وسهولة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني العثور بسرعة على مستند في ورد حسب تاريخ الإنشاء?
هناك عدة طرق للعثور بسرعة على مستند في ورد حسب تاريخ الإنشاء. واحد منهم يستخدم وظيفة البحث في ورد. للقيام بذلك ، اضغط كنترول + و ، أدخل تاريخ إنشاء المستند بالتنسيق د. م. س. س في شريط البحث واضغط على إنتر. وورد تسليط الضوء على جميع الوثائق التي تم إنشاؤها أو تعديلها في التاريخ المحدد.
هل من الممكن استخدام المرشحات للبحث عن مستند حسب تاريخ الإنشاء?
نعم ، يمكنك استخدام عوامل التصفية للبحث عن مستند حسب تاريخ الإنشاء في ورد. للقيام بذلك ، افتح شريط التنقل ، وحدد علامة التبويب "بحث" وأدخل التاريخ المطلوب في حقل "التاريخ". سوف ورد عرض جميع الوثائق التي تم إنشاؤها أو تعديلها في التاريخ المحدد. يمكنك أيضا استخدام عوامل تصفية إضافية ، على سبيل المثال ، للبحث عن المستندات التي تم إنشاؤها في شهر أو سنة معينة.
كيف يمكنني استخدام وظيفة البحث في ورد للبحث عن مستند حسب تاريخ الإنشاء?
للعثور على مستند في ورد حسب تاريخ الإنشاء باستخدام وظيفة البحث ، اضغط كنترول + و لفتح شريط البحث. ثم تحتاج إلى إدخال تاريخ إنشاء المستند في حقل البحث بالتنسيق يوم. وورد تسليط الضوء على جميع الوثائق التي تم إنشاؤها أو تعديلها في التاريخ المحدد. يعد هذا مناسبا إذا كنت بحاجة إلى العثور بسرعة على جميع المستندات التي تم إنشاؤها في يوم معين.
ما هي الطرق الأخرى للبحث بسرعة عن مستند حسب تاريخ الإنشاء الموجودة في ورد?
بالإضافة إلى استخدام وظيفة البحث ، وورد لديها طرق أخرى للبحث بسرعة عن وثيقة من تاريخ الإنشاء. على سبيل المثال ، يمكنك فتح شريط التنقل وتحديد علامة التبويب "بحث" وإدخال التاريخ المطلوب في حقل "التاريخ". سوف ورد عرض جميع الوثائق التي تم إنشاؤها أو تعديلها في التاريخ المحدد. يمكنك أيضا استخدام عوامل تصفية إضافية للبحث بشكل أكثر دقة ، على سبيل المثال ، للبحث عن المستندات التي تم إنشاؤها في شهر أو سنة معينة.
أي مفتاح يسمح لك بفتح وظيفة البحث في ورد للبحث عن مستند حسب تاريخ الإنشاء?
لفتح وظيفة البحث في ورد والبحث عن مستند حسب تاريخ الإنشاء ، اضغط كنترول + و. بعد ذلك ، سيتم فتح شريط بحث يمكنك من خلاله إدخال تاريخ إنشاء المستند بالتنسيق يوم. هذا مناسب عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على جميع المستندات التي تم إنشاؤها في يوم معين.