مايكروسوفت باور بوينت هي واحدة من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء العروض التقديمية. عندما يصبح العرض التقديمي معقدا ويحتوي على العديد من العناصر ، تصبح الحاجة إلى العثور بسرعة على كائن معين أكثر إلحاحا. لا تضيعوا الوقت تبحث مؤلم من خلال الشريحة بعد الشريحة ، واستخدام أساليب البحث الفعالة للعثور على الكائن الذي تحتاجه في باور بوينت.
الخطوة الأولى في البحث الفعال عن كائن في باور بوينت هو استخدام زر" تحديد كائن " على شريط الأدوات الرئيسية. إنها أداة قوية تسمح لك بتحديد وتحرير عناصر العرض الفردية مثل النصوص والصور والأشكال والمزيد.
إذا لم يظهر الزر" تحديد كائن " على شريط الأدوات الرئيسي ، فلا داعي للذعر. يوفر بويربوانت وظائف بحث كائن مفيدة أخرى ، مثل وظيفة" بحث " ، والتي تساعدك في العثور على كائن معين وتحديده على الشريحة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع كمية كبيرة من النص أو الكائنات على شريحة.
وبالإضافة إلى ذلك ، وذلك باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+و" ينشط أيضا وظيفة "البحث" في باور بوينت. فقط افتح المستند واضغط على" السيطرة+و " لاستخدام هذه الوظيفة. ثم أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها ، وسيعرض باور بوينت جميع العناصر التي تحتوي على البيانات المحددة. هذه طريقة سريعة ومريحة للعثور على كائن في مستند كبير دون الحاجة إلى عرض كل شريحة يدويا.
ومع ذلك ، لا ننسى غيرها من ميزات البحث مفيد المتاحة في باور بوينت. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى العثور على شكل أو نص أو صورة معينة ، فاستخدم وظيفة "البحث". ما عليك سوى تحديد علامة التبويب "تحرير" على شريط الأدوات الرئيسي ، ثم النقر فوق الزر "بحث" وإدخال الكلمات الرئيسية للعثور على الكائن المطلوب.
ونتيجة لذلك ، لا يهم ما إذا كنت تعمل مع عرض تقديمي صغير أو معقد ، ومعرفة طرق فعالة للبحث عن الكائنات في باور بوينت سوف تساعدك على توفير الوقت وتحسين عملية إنشاء العرض التقديمي قدر الإمكان. استخدام جميع الأدوات المتاحة للعثور على الكائن المطلوب في باور بوينت بسرعة وسهولة.
- كيفية العثور بسرعة على كائن في باور بوينت
- استخدم وظيفة البحث
- افتح شريط التنقل المنزلق
- عرض الشرائح في وضع الصورة المصغرة
- استخدم الإشارات المرجعية للعثور على الشرائح المهمة
- اسم الطبقات لسهولة البحث
- استخدم قسم التنقل
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح للبحث عن كائن
كيفية العثور بسرعة على كائن في باور بوينت
عندما يتم وضع كائنات مختلفة مثل الصور أو الأشكال أو الجداول أو كتل النص بدقة في عرض باور بوينت الخاص بك ، قد تحتاج إلى العثور بسرعة على كائن معين. هذا مهم بشكل خاص إذا كان العرض التقديمي يحتوي على عدد كبير من الشرائح.
في باور بوينت ، هناك عدة طرق للعثور على الكائن المطلوب:
1. باستخدام وظيفة البحث. أدخل الكلمات الرئيسية في مربع البحث على الجانب الأيمن العلوي من باور بوينت. سيبحث البرنامج عن هذه الكلمات في النص وعناوين الشرائح والملاحظات وفي الكائن نفسه. سيتم عرض نتائج البحث على يمين حقل "البحث". انقر على النتيجة المرجوة لعرض الشريحة مع الكائن.
2. باستخدام شريط الشريحة. افتح لوحة الشرائح بالنقر فوق زر الشرائح على اللوحة اليسرى. يوجد على يسار كل شريحة صورة مصغرة تعرض محتويات الشريحة. استخدام سكرولر لعرض كافة الشرائح. انقر على الشريحة المطلوبة للذهاب إليها. على الشريحة سوف تكون قادرة على العثور على الكائن الذي تحتاجه.
3. باستخدام شريط التنقل. افتح شريط التنقل بالنقر فوق الزر" المستكشف " على اللوحة اليسرى. يعرض شريط التنقل بنية الشجرة للشرائح في العرض التقديمي. انقر على الشريحة المطلوبة للذهاب إليها. ثم ستتمكن من العثور على الكائن المطلوب وتحديده في هذه الشريحة.
تتيح لك هذه الطرق البسيطة العثور بسرعة على كائن في باور بوينت والتركيز على تحريره أو تحريكه. استخدمها حسب الحاجة لتوفير الوقت بشكل كبير عند العمل مع عرض تقديمي.
استخدم وظيفة البحث
إذا كان العرض التقديمي باور بوينت يحتوي على العديد من الكائنات وتجد صعوبة في العثور على الصورة أو النص أو الشكل الذي تحتاجه ، فستساعدك وظيفة البحث. يحتوي باور بوينت على حقل بحث خاص يسمح لك بالعثور بسرعة على الكائن المطلوب.
لاستخدام وظيفة البحث في باور بوينت:
الخطوة 1: | افتح الشريحة التي تحتوي على الكائن المطلوب. |
الخطوة 2: | انقر فوق مربع البحث الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة باور بوينت. |
الخطوة 3: | أدخل الكلمة الأساسية أو العبارة المرتبطة بالكائن الذي تريد البحث عنه. |
الخطوة 4: | اضغط على إدخال أو انقر على أيقونة البحث. |
وباور بوينت إجراء بحث وعرض النتائج في شريط التنقل خاص. يمكنك رؤية الشرائح حيث تم العثور على الكائنات ، وكذلك الانتقال إليها بالنقر فوق النتيجة المقابلة. إذا تم العثور على الكائن في عدة شرائح ، فسترى كل هذه الشرائح في نتيجة البحث. |
باستخدام وظيفة البحث في باور بوينت ، يمكنك العثور بسرعة على الكائن المطلوب على الشرائح وتوفير الوقت في البحث يدويا.
افتح شريط التنقل المنزلق
لفتح شريط التنقل الشريحة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق باور بوينت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح العرض التقديمي حيث تريد العثور على الكائن.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب "العرض" الموجودة في القائمة الرئيسية.
- انقر فوق علامة التبويب" عرض " لفتح ميزات إضافية.
- في الجزء السفلي من علامة التبويب" العرض "، سترى زر" الاستعداد لعرض الشرائح". اضغط عليها.
- ستظهر نافذة إضافية "التحضير لعرض الشرائح". في ذلك ، من بين أدوات أخرى ، سترى شريط التنقل الشريحة.
من خلال فتح شريط التنقل ، يمكنك التنقل بسهولة بين شرائح العرض التقديمي. سيسمح لك ذلك بالعثور بسرعة على الشريحة المطلوبة وكائناتها من أجل عمل أكثر كفاءة مع باور بوينت.
عرض الشرائح في وضع الصورة المصغرة
إذا كنت تبحث عن كائن معين على الشرائح في باور بوينت ، يمكنك استخدام ميزة معاينة الشريحة في وضع الصورة المصغرة. يتيح لك هذا الوضع عرض جميع شرائح العرض التقديمي في شكل صور مصغرة.
للتبديل إلى وضع الصورة المصغرة ، افتح العرض التقديمي في باور بوينت وحدد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية. ثم انقر فوق الزر الصور المصغرة الشريحة.
بعد ذلك ، سترى جميع شرائح العرض التقديمي في شكل صور صغيرة على الشريط الجانبي. يمكنك التمرير عبر الشرائح في هذا الوضع للعثور بسرعة على الكائن الذي تهتم به.
للعودة إلى عرض الشرائح في الوضع العادي ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "عادي" على الشريط الجانبي.
يوفر وضع الصورة المصغرة طريقة ملائمة للعثور بسرعة على الشريحة المطلوبة والكائن الموجود عليها دون الحاجة إلى التمرير خلال العرض التقديمي.
استخدم الإشارات المرجعية للعثور على الشرائح المهمة
تتيح لك الإشارات المرجعية حفظ الشرائح المهمة وتنظيمها بحيث يمكنك التبديل بينها بسهولة دون الحاجة إلى التمرير عبر المستند بأكمله. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات لإنشاء إشارة مرجعية:
- انتقل إلى الشريحة التي تريد وضع إشارة مرجعية عليها.
- افتح علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من برنامج باور بوينت.
- انقر فوق الزر" إشارة مرجعية "في مجموعة" الشرائح الرئيسية".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للإشارة المرجعية الخاصة بك وانقر فوق الزر "إضافة".
الآن لديك إشارة مرجعية للشريحة المحددة. للذهاب إليها ، ما عليك سوى فتح علامة التبويب الإشارات المرجعية في شريط التنقل والنقر على الإشارة المرجعية المطلوبة.
يمكنك أيضا إضافة إشارة مرجعية مباشرة في شريط التنقل للتنقل بسرعة بين الشرائح المهمة. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة المطلوبة في شريط التنقل ، وحدد "إضافة إشارة مرجعية" وأدخل اسما للإشارة المرجعية.
استخدم الإشارات المرجعية في باور بوينت للعثور بسرعة على الشرائح المهمة وتبسيط عمل العرض التقديمي.
اسم الطبقات لسهولة البحث
لتسمية طبقة ، حدد الكائن الخاص بها على الشريحة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "في قائمة باور بوينت وحدد" اسم الطبقة "في قسم" الموقع". أدخل اسما ذا معنى واضغط على إدخال.
عندما تقوم بتسمية الطبقات ، يمكنك استخدام لوحة الطبقات لإدارتها. فتح لوحة الطبقات عن طريق النقر على زر الطبقات على شريط المهام أو عن طريق اختيار نافذة من القائمة الرئيسية باور بوينت ثم اختيار الطبقات. في لوحة الطبقات التي تفتح ، سترى قائمة بجميع الطبقات بأسمائها. للعثور على الكائن المطلوب ، ما عليك سوى تحديد الطبقة المناسبة في القائمة.
يمكن أن تكون الطبقات المسماة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع العروض التقديمية المعقدة التي تحتوي على العديد من الطبقات والكائنات. وسوف تساعدك على العثور بسرعة على العناصر الصحيحة وتبسيط عملك. استخدام هذه الميزة لجعل عملية البحث الكائن في باور بوينت سريعة وفعالة.
استخدم قسم التنقل
يحتوي برنامج باور بوينت على شريط تنقل للقسم على يسار الشاشة الرئيسية. تحتوي هذه اللوحة على صور مصغرة لجميع الشرائح في العرض التقديمي ، مما يسمح لك بالتنقل بينها بسهولة عن طريق تحديد الشريحة المطلوبة.
لاستخدام التنقل في القسم ، تحتاج إلى فتح العرض التقديمي في وضع التحرير والنقر على شريط التنقل في القسم لتحديد الشريحة المطلوبة. يمكنك أيضا سحب الشرائح وإفلاتها داخل اللوحة لتغيير ترتيب الشرائح في العرض التقديمي.
إذا كنت تبحث عن كائن معين على شريحة ، فيمكنك تكبير الصورة المصغرة في القسم شريط التنقل لعرض محتويات الشريحة بمزيد من التفصيل. للقيام بذلك ، ما عليك سوى التمرير فوق الصورة المصغرة واستخدام عجلة التمرير أو إيماءات لوحة اللمس للتكبير.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر التنقل في القسم أدوات تحرير الشرائح مثل نسخ الكائنات ولصقها وحذفها وتجميعها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة أو الكائن المطلوب في شريط التنقل.
باستخدام قسم الملاحة ، يمكنك بسرعة وكفاءة العثور على الكائن المطلوب في عرض باور بوينت الخاص بك. هذه أداة ملائمة تبسط العمل إلى حد كبير مع العروض التقديمية وتسمح لك بالتركيز على إنشاء محتوى عالي الجودة.
استخدم اختصار لوحة المفاتيح للبحث عن كائن
يقدم باور بوينت اختصار لوحة المفاتيح مريحة للعثور بسرعة على كائن على الشرائح. للقيام بذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و.
عند الضغط على مجموعة المفاتيح هذه ، سيتم فتح شريط بحث يمكنك من خلاله إدخال كلمات رئيسية أو عبارات للبحث عن الكائن المطلوب. سوف باور بوينت البحث عن هذه الكلمات الرئيسية على الشريحة وتسليط الضوء عليها ، وتبسيط عملية العثور على الكائن المطلوب.
مجموعة مفاتيح كترل + و مريحة جدا للعثور بسرعة على كائن معين على الشرائح ، وخاصة إذا كان هناك الكثير من المحتوى في العرض التقديمي أو الشرائح تحتوي على عدد كبير من الكائنات.
لا تنس استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا لتوفير الوقت والعثور بسرعة على الأشياء المناسبة في باور بوينت!