يمكن أن تكون مقارنة المستندات بتنسيق الكلمات مفيدة جدا عند العمل مع كميات كبيرة من النص أو ، إذا لزم الأمر ، لتحديد الاختلافات بين نسختين من نفس المستند. بدلا من قضاء الكثير من الوقت في مقارنة وثيقتين يدويا ، هناك عدة طرق تجعل من السهل والسريع العثور على الاختلافات.
واحدة من أسهل الطرق لمقارنة مستندات ورد هي استخدام ميزة "مقارنة المستندات ودمجها" المضمنة. تتيح لك هذه الميزة تمييز الاختلافات بين وثيقتين وعرضها تلقائيا. للقيام بذلك ، افتح مستندا واحدا ، ثم حدد علامة التبويب "نظرة عامة" وانقر على الزر "مقارنة". ثم تحتاج إلى تحديد المستند الثاني للمقارنة والنقر فوق"دمج".
إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى برنامج ورد أو إذا كنت تفضل استخدام أدوات أخرى لمقارنة المستندات ، فهناك أيضا خدمات وبرامج عبر الإنترنت تسمح لك بمقارنة المستندات بتنسيق ورد. يوفر بعضها ميزات إضافية ، مثل مقارنة المستندات بتنسيقات مختلفة ، والقدرة على تنظيم العمل الجماعي على المستندات ، أو تمييز الاختلافات تلقائيا باستخدام الرسومات الملونة.
- كيفية العثور على الاختلافات في مستندات ورد
- الطريقة 1: باستخدام وظيفة مقارنة المستندات
- الطريقة 2: المقارنة المرئية للوثائق يدويا
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني العثور على الاختلافات في وثائق وورد?
- ما هي الميزة في مايكروسوفت وورد يساعدك على العثور على الاختلافات?
- هل من الممكن استخدام الأدوات عبر الإنترنت للعثور على الاختلافات في مستندات الكلمات?
كيفية العثور على الاختلافات في مستندات ورد
إذا كنت بحاجة إلى مقارنة وثيقتين ورد والعثور على جميع الاختلافات بينهما ، وهناك عدة طرق بسيطة.
1. استخدام وظيفة مقارنة المستندات في ورد
مايكروسوفت وورد يحتوي على ميزة مقارنة المستندات المضمنة التي تساعدك على العثور على جميع التغييرات وعرضها بين نسختين من المستند.
لاستخدام هذه الميزة ، افتح كلا المستندين وانتقل إلى علامة التبويب مقارنة في قائمة النظرة العامة. ثم حدد "مقارنة" في قسم "مقارنة ودمج" وحدد المستندين للمقارنة. وورد تسليط الضوء تلقائيا جميع التغييرات التي تم إجراؤها بين هذه الإصدارات من الوثائق.
2. استخدام أدوات البرمجيات لمقارنة المستندات
هناك أيضا العديد من أدوات البرامج التي يمكن أن تساعدك على المقارنة والعثور على الاختلافات بين مستندات ورد. يقدم بعضها ميزات إضافية مثل تمييز التغييرات ومقارنة التنسيق وما إلى ذلك.
تتضمن بعض برامج مقارنة مستندات الكلمات الشائعة ما وراء المقارنة ، ومستند الفرق ، ودلتاوالكر ، وما إلى ذلك.
3. المقارنة من خلال عرض إصدارات المستندات
طريقة أخرى لمقارنة مستندات ورد هي عرض الإصدارات الفردية من المستند ومقارنة التغييرات بصريا. للقيام بذلك ، افتح مستندين ورد واستخدم ميزة عارض الإصدار لرؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها في كل إصدار.
في وضع عرض الإصدار ، يمكنك تشغيل عرض جميع التغييرات والتمييز لتسهيل رؤية الاختلافات في المستندات. يمكنك أيضا التحقق من محتويات كل إصدار من المستند ومقارنتها يدويا.
خاتمة
وبالتالي ، هناك عدة طرق للعثور على الاختلافات بين مستندات الكلمات. يمكنك استخدام وظيفة المقارنة المضمنة في ورد أو اللجوء إلى أدوات برامج الطرف الثالث. يمكنك أيضا إجراء مقارنات عن طريق عرض إصدارات المستندات. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة وفعالية للعثور بسرعة على جميع الاختلافات بين مستندات الكلمات.
الطريقة 1: استخدام وظيفة مقارنة المستندات
لاكتشاف الاختلافات في مستندات ورد بسرعة وسهولة ، يمكنك استخدام وظيفة المقارنة المضمنة. هذه الميزة تجعل من السهل مقارنة وثيقتين ورؤية الاختلافات بينهما.
لاستخدام ميزة مقارنة المستندات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الأول الذي تريد مقارنته.
- في علامة التبويب نظرة عامة ، ابحث عن مجموعة المقارنة وحدد خيار المقارنة.
- حدد "مقارنة" من القائمة المنسدلة.
- في علامة التبويب مقارنة ، انقر فوق الزر استعراض وحدد المستند الثاني للمقارنة.
- انقر فوق الزر مقارنة لبدء عملية مقارنة المستندات.
- سوف كلمة فتح مستند جديد يسلط الضوء على جميع الاختلافات بين الوثيقتين التي يجري مقارنتها.
عند المقارنة ، كلمة يسلط الضوء على التغييرات في شكل التسميات والشرطات السفلية الملونة. يمكنك أيضا استخدام وظائف التنقل للتنقل بين الاختلافات وعرض معلومات مفصلة حول كل تغيير.
تعد مقارنة المستندات أداة قوية يمكن أن تساعدك في اكتشاف الأخطاء وتصحيحها بسرعة في النص ، وتحديد مكان إجراء التغييرات أو إضافة أقسام جديدة. إنه مفيد أيضا عند العمل في فريق ، عندما يقوم العديد من الأشخاص بتحرير نفس المستند.
الطريقة 2: المقارنة المرئية للوثائق يدويا
إذا كنت بحاجة إلى العثور على اختلافات صغيرة بين مستندات كلمتين ، فيمكنك استخدام طريقة المقارنة المرئية. على الرغم من أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت ، إلا أن هذه الطريقة بسيطة ولا تتطلب أدوات إضافية.
- افتح مستند الكلمة الأولى للمقارنة.
- افتح مستند الكلمة الثانية وضعه بجوار المستند الأول على شاشتك. إذا كان لديك شاشتان ، فيمكنك فتح كل مستند على شاشة منفصلة لتسهيل المقارنة.
- قم بالتمرير عبر كلا الوثيقتين جنبا إلى جنب لرؤية محتوياتهما.
- راجع بعناية كل صفحة من الوثائق، مع الانتباه إلى الاختلافات. يمكنك استخدام عينيك ومؤشر الماوس للتنقل بسرعة عبر المستندات.
- تسليط الضوء على أي اختلافات ، إن وجدت. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تمييز النص أو ألوان مختلفة أو شرطات سفلية لتمييز الاختلافات المحددة.
يمكن أن تكون مقارنة المستندات بصريا مفيدة عند البحث عن تغييرات صغيرة أو انحرافات بين نسختين من المستند. ومع ذلك ، قد تكون هذه مهمة صعبة ، خاصة إذا كانت المستندات طويلة جدا أو تحتوي على العديد من الاختلافات.
إذا كنت بحاجة إلى مقارنة وثائق أكثر تعقيدا أو ترغب في الحصول على نتائج أكثر دقة ، فمن المستحسن استخدام برامج المقارنة الخاصة أو الوظائف التي تقدمها ميكروسوفت ورد.
سؤال وجواب
كيف يمكنني العثور على الاختلافات في وثائق وورد?
هناك عدة طرق للعثور على الاختلافات في مستندات الكلمات. واحد منهم هو استخدام وظيفة" مقارنة " في مايكروسوفت وورد ، والذي يسمح لك لمقارنة وثيقتين وتسليط الضوء على الاختلافات. طريقة أخرى هي استخدام أدوات على الانترنت مثل ديفشيكر ، والتي يمكن أيضا تسليط الضوء على الاختلافات في وثائق كلمتين.
ما هي الميزة في مايكروسوفت وورد يساعدك على العثور على الاختلافات?
وظيفة مقارنة في مايكروسوفت وورد يمكن استخدامها للعثور على الاختلافات في الوثائق. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى فتح مستندين تريد مقارنتهما ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "مقارنة" في شريط الأدوات العلوي وتحديد "مقارنة" من القائمة المنسدلة. ونتيجة لذلك ، ستظهر وثيقة جديدة تسلط الضوء على الاختلافات بين الوثيقتين المصدريتين.
هل من الممكن استخدام الأدوات عبر الإنترنت للعثور على الاختلافات في مستندات الكلمات?
نعم ، هناك أدوات عبر الإنترنت تسمح لك بالعثور على الاختلافات في مستندات ورد. واحدة من هذه الأدوات هي ديفشيكر. لاستخدام هذه الخدمة ، تحتاج إلى تحميل وثيقتين إلى الحقول المناسبة على الموقع والنقر فوق الزر" مقارنة". ونتيجة لذلك ، سوف ديفشيكر إخراج الاختلافات بين الوثيقتين.