مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر مجموعة واسعة من الأدوات التي لا تسمح فقط بتخزين المعلومات وتنظيمها ، ولكن أيضا لتحليلها باستخدام وظائف وصيغ مختلفة.
واحدة من أدوات إكسل مفيدة هي القوائم الشرطية. إنها تسمح لك بعرض بيانات معينة فقط وفقا للشروط المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد قائمة بحيث تظهر فقط أسماء الموظفين الذين يتجاوز راتبهم مبلغا معينا ، أو إنشاء رسوم بيانية فقط للبيانات التي تلبي معايير معينة.
للعمل مع القوائم الشرطية في إكسيل ، استخدم وظيفة التصفية. يسمح لك بتحديد البيانات الضرورية من قائمة كبيرة وعرض البيانات التي تفي بالشروط المحددة فقط. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أنك تحتاج إلى إظهار الموظفين الذين تزيد أعمارهم عن 30 عاما فقط أو فقط تلك المنتجات التي يقل سعرها عن مبلغ معين.
لتعيين شروط التصفية ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفية القائمة من خلالها ، ثم استخدام خيارات التصفية المناسبة في شريط أدوات إكسيل العلوي. يمكنك تحديد عدة شروط للحصول على نتائج أكثر دقة.
- كيفية استخدام القوائم الشرطية في مايكروسوفت اكسل
- التعريف والتطبيق
- كيفية إنشاء قائمة شرطية في إكسيل
كيفية استخدام القوائم الشرطية في مايكروسوفت اكسل
لإنشاء قوائم شرطية في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "إذا". تتيح لك هذه الوظيفة التحقق من حالة معينة ، واعتمادا على حقيقتها أو زيفها ، قم بإخراج قيمة معينة.
بناء جملة وظيفة " إذا " كما يلي:
= إذا (الشرط ، القيمة إذا كانت صحيحة ، القيمة إذا كانت بسيطة)
الشرط هو تعبير يجب أن يكون صحيحا أو خاطئا. القيمة إذا كانت صحيحة هي القيمة التي سيتم إخراجها إذا كان الشرط صحيحا. القيمة إذا كانت بسيطة هي القيمة التي سيتم إخراجها إذا كانت الحالة خاطئة.
على سبيل المثال ، افترض أن لديك قائمة بدرجات الطلاب وتريد تحديد الطلاب الذين حصلوا على درجة ممتازة. يمكنك استخدام قائمة شرطية لإخراج" ممتاز "للطلاب الذين حصلوا على درجة أعلى من 90 و" غير مرضية " للباقي.
للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= إذا (أ 1 > 90 ، "ممتاز" ، "غير مرض")
في هذه الصيغة ، أ1 هي الخلية التي تحتوي على درجة الطالب. إذا كانت النتيجة في الخلية أ1 أكبر من 90 ، فستكون القيمة "ممتازة" هي الإخراج ، وإلا فإن القيمة "غير مرضية" ستكون الإخراج.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام القوائم الشرطية بشروط أكثر تعقيدا ، على سبيل المثال ، اعتمادا على عدة عوامل ، أو استخدام الدالتين "و" و "أو" لدمج الشروط.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة شرطية تقوم بإخراج القيم "صغيرة" أو "متوسطة" أو "كبيرة" اعتمادا على القيمة الرقمية في الخلية.
للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= إذا (أ1<10 ، "صغير" ، إذا (أ1 < 20 ، "متوسط" ، "كبير"))
في هذه الصيغة ، أ1 هي خلية تحتوي على قيمة رقمية. إذا كان الرقم في الخلية أ1 أقل من 10 ، فسيتم إخراج القيمة "صغير". إذا كان الرقم أكبر من أو يساوي 10 وأقل من 20 ، فسيتم إخراج القيمة "متوسط". إذا كان الرقم أكبر من أو يساوي 20 ، فسيتم إخراج القيمة "كبير".
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام القوائم الشرطية في ميكروسوفت إكسيل. إنها تسمح لك بأتمتة وتبسيط تحليل البيانات واتخاذ القرار بناء على الشروط والمعايير المحددة.
التعريف والتطبيق
أحد الاستخدامات الرئيسية للقوائم الشرطية هو تصفية البيانات. باستخدام القوائم الشرطية ، يمكنك بسهولة فرز البيانات حسب معايير معينة ، مما يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في كمية كبيرة من البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية قائمة العملاء حسب المدينة أو مبلغ الطلب أو معلمات أخرى.
القوائم الشرطية مفيدة أيضا عند إنشاء المخططات أو التقارير. إنها تسمح لك بتحديث البيانات تلقائيا وفقا لمعايير محددة ، مما يسهل عملية تحليل المعلومات وتصورها. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة شرطية لتحديد فترة زمنية محددة وتحديث المخطط أو التقرير تلقائيا وفقا للفترة المحددة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام القوائم الشرطية لإنشاء نماذج أو قوالب تفاعلية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء نموذج لتحديد طريقة دفع باستخدام قائمة شرطية تقوم تلقائيا بتحديث حقول النموذج ، اعتمادا على طريقة الدفع المحددة.
بشكل عام ، توفر القوائم الشرطية العديد من الفرص للعمل المريح مع البيانات في ميكروسوفت إكسيل. إنها تسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها ، وكذلك تبسيط عملية تحليل البيانات والتصور. يمكن أن يؤدي استخدامها إلى تحسين كفاءة العمل مع الجداول وتحسين تنظيمها بشكل كبير.
كيفية إنشاء قائمة شرطية في إكسيل
قائمة الشرطية في إكسيل يسمح لك للحد من القيم المتاحة في خلية اعتمادا على حالة معينة. يعد هذا مناسبا عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، عندما يكون من الضروري تجنب الأخطاء عند إدخال المعلومات في الجدول.
لإنشاء قائمة شرطية في إكسيل ، اتبع التعليمات:
- حدد الخلية حيث سيتم وضع القائمة الشرطية.
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" القائمة التالية "، حدد" قائمة " وأدخل القيم التي ستكون متاحة في القائمة الشرطية.
- انقر فوق "موافق" لحفظ القائمة الشرطية.
- ارجع إلى الخلية حيث تريد رؤية القائمة الشرطية وانقر عليها.
- في شريط الأدوات ، حدد" البيانات "ثم"التحقق من صحة البيانات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد "قائمة" في قسم "السماح".
- انقر فوق الرمز الموجود على يسار حقل المصدر وحدد النطاق الذي يحتوي على قائمة القيم التي تريد استخدامها.
- انقر فوق موافق لتطبيق القائمة الشرطية على الخلية المحددة.
الآن ، عند تحديد خلية بقائمة شرطية ، سيطلب منك تحديد إحدى القيم المتاحة. هذا يجعل من السهل إدخال البيانات ومنع الأخطاء.
يمكنك أيضا إعداد قائمة شرطية بحيث يتم تحديث القيم الموجودة فيها تلقائيا عند إضافة البيانات أو تغييرها في النطاق المناسب. للقيام بذلك ، حدد خيار "القائمة" بدلا من "نطاق محدد" في الخطوة 3 وحدد نطاق القيم المناسب.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء واستخدام القوائم الشرطية في إكسيل. هذه طريقة بسيطة ومريحة لإدارة البيانات في الجدول وتجنب الأخطاء المحتملة عند إدخال المعلومات.