يعد جدول المحتويات أحد العناصر المهمة في المستند ، مما يساعد القارئ على العثور بسهولة على المعلومات التي يهتم بها. قد يبدو إنشاء جدول محتويات في ورد مهمة صعبة ، خاصة إذا لم تكن معتادا على وظائف البرنامج. ومع ذلك ، بمساعدة بعض النصائح المفيدة واتباع التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات احترافي ومريح.
هام: قبل البدء في إنشاء جدول محتويات ، يجب عليك استخدام أنماط للعناوين. يجب تنسيق العناوين باستخدام الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" ، إلخ. سيساعد هذا النهج ورد على التعرف تلقائيا على العناوين وإنشاء جدول محتويات مع الروابط.
الخطوة 1: ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه. يمكن أن يكون هذا في بداية المستند أو بعد صفحة العنوان.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط قائمة الكلمات وابحث عن مجموعة أدوات جدول المحتويات. انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد أحد قوالب جدول المحتويات من القائمة.
- كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد: دليل مفيد مع نصائح مفيدة
- 1. باستخدام أنماط الرأس
- 2. ضبط مستويات الرأس
- 3. إدراج جدول المحتويات
- 4. تحديث جدول المحتويات
- تطبيق أنماط الرأس لإنشاء جدول محتويات تلقائيا
- اختيار النمط الأنسب لكل قسم من المستند
- تغيير تنسيق العناوين للعرض الأمثل لجدول المحتويات
- تحرير جدول المحتويات: إضافة أقسام أو حذفها أو نقلها
- إعداد ترقيم الفصول والفصول الفرعية للحصول على جدول محتويات أوضح
- قم بإنشاء ارتباطات تشعبية في جدول المحتويات للانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب
- تصحيح جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند
كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد: دليل مفيد مع نصائح مفيدة
1. باستخدام أنماط الرأس
لكي تقوم ورد بإنشاء جدول محتويات تلقائيا ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس. يتم تعيين نمط العنوان لكل عنوان في المستند ، وتقوم ورد بإنشاء جدول محتويات بناء على هذه الأنماط.
2. ضبط مستويات الرأس
لإنشاء جدول محتويات منظم ، تحتاج إلى تعيين مستويات مختلفة من العناوين. على سبيل المثال ، سيكون عنوان المستوى الأول هو الأكبر والأكثر أهمية ، وسيكون عنوان المستوى الثاني تابعا للمستوى الرئيسي ، وما إلى ذلك. يستخدم كلمة مستويات أنماط رأس لبناء جدول المحتويات. استخدام أنماط رأس القياسية ، أو إنشاء الخاصة بك.
3. إدراج جدول المحتويات
لإدراج جدول محتويات في مستند ، انتقل إلى الصفحة التي تريد وضع جدول المحتويات فيها وحدد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي. انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد خيار جدول المحتويات المناسب من القائمة المقترحة. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط رأس التي استخدمتها في المستند.
4. تحديث جدول المحتويات
إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند وتريد تحديث جدول المحتويات ، فحدده واضغط كنترول + و 9. ستقوم ورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات عن طريق إضافة أو إزالة العناوين إذا تم إجراء التغييرات المناسبة على المستند.
| العنوان | الصفحة |
|---|---|
| 1. كيفية إنشاء جدول محتويات | 3 |
| 2. باستخدام أنماط الرأس | 4 |
| 3. ضبط مستويات الرأس | 5 |
| 4. إدراج جدول المحتويات | 6 |
| 5. تحديث جدول المحتويات | 7 |
تطبيق أنماط الرأس لإنشاء جدول محتويات تلقائيا
لاستخدام أنماط الرأس لإنشاء جدول محتويات تلقائيا في ورد ، يجب عليك أولا تطبيق الأنماط على الرؤوس المطلوبة في المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام لوحة الأنماط أو اختصارات لوحة المفاتيح السريعة مثل "كترل+شيفت+1" لرأس المستوى الأول و "كترل+شيفت+2" لرأس المستوى الثاني.
بعد تطبيق أنماط الرأس على الأقسام المطلوبة من النص ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول محتويات. للقيام بذلك ، ضع المؤشر على الصفحة حيث سيتم وضع جدول المحتويات وحدد علامة التبويب "الروابط" في القائمة العلوية للبرنامج.
بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على قسم "جدول المحتويات" وتحديد تنسيق جدول المحتويات المطلوب. تقدم كلمة عدة خيارات لتنسيق جدول المحتويات ، بما في ذلك القدرة على تحديد مستويات رأس المعروضة وأسلوب التصميم.
بعد تحديد تنسيق جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين التي تم تطبيق الأنماط عليها. سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عند تغيير محتويات المستند أو عند إضافة أقسام جديدة.
| مزايا استخدام أنماط الرأس لإنشاء جدول محتويات: | |
| 1. | توفير الوقت في عملية إنشاء وتحديث جدول المحتويات; |
| 2. | القدرة على تغيير تنسيق جدول المحتويات بسرعة إذا لزم الأمر; |
| 3. | سهولة الاستخدام وسهولة التنقل في المستندات. |
في الختام ، يتيح لك استخدام أنماط الرأس في ورد إنشاء جدول محتويات تلقائيا ، مما يوفر الوقت بشكل كبير عند العمل على مستندات كبيرة. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه من أجل استخدام هذه الوظيفة بنجاح ، من الضروري تطبيق أنماط الرأس بشكل صحيح على أقسام النص المطلوبة.
اختيار النمط الأنسب لكل قسم من المستند
1. البند 1 (البند 1)
يستخدم العنوان 1 عادة للأقسام الرئيسية من المستند. يجب أن يكون أكثر تعبيرا وإبرازا من العناوين الأخرى. لتحديد نمط العنوان 1 ، حدد المستوى الأول من العنوان وحدد النمط المناسب من شريط الأدوات.
2. العنوان 2 (العنوان 2)
يستخدم العنوان 2 للأقسام الفرعية للأقسام الرئيسية. يجب أن يكون أقل تعبيرا ، ولكن لا يزال أبرز. لتحديد نمط الرأس 2 ، حدد المستوى الثاني من الرأس وحدد النمط المناسب من شريط الأدوات.
3. البند 3 (البند 3)
يستخدم العنوان 3 للأقسام الفرعية للأقسام الرئيسية. يجب أن يكون أقل تعبيرا ، ولكن لا يزال يتم تسليط الضوء عليه. لتحديد نمط العنوان 3 ، حدد المستوى الثالث من العنوان وحدد النمط المناسب من شريط الأدوات.
4. نص عادي (عادي)
يجب استخدام نص عادي لجميع الفقرات والمسافات البادئة العادية في المستند. يجب أن تكون بسيطة ودون تسليط الضوء. لتحديد نمط نص عادي ، ما عليك سوى تحديد الفقرة أو النص المطلوب وتحديد النمط المناسب.
5. قائمة
يتم استخدام قائمة الأنماط لعناصر القائمة أو قائمة مرقمة. يساعد على فصل عناصر القائمة بصريا. لتحديد نمط قائمة ، حدد عناصر القائمة المطلوبة وحدد النمط المناسب من شريط الأدوات.
سيساعد استخدام الأنماط المناسبة لكل قسم من أقسام المستند في الحفاظ على هيكلته وتسهيل قراءته وفهمه. لا تنس أنه يمكن تغيير الأنماط ويمكن تطبيق تنسيق إضافي في أي وقت عند العمل مع مستند.
تغيير تنسيق العناوين للعرض الأمثل لجدول المحتويات
يتم إنشاء جدول المحتويات في مستند ورد بناء على العناوين ، والتي يجب تمييزها بأنماط مناسبة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تغيير تنسيق العناوين لتحقيق العرض الأمثل لجدول المحتويات.
هناك عدة طرق لتغيير تنسيق العناوين في ورد:
1. تغيير حجم الخط: يمكنك زيادة حجم خط العناوين بحيث تبرز من خلفية النص الرئيسي. للقيام بذلك ، حدد العنوان ، حدد حجم الخط المطلوب في شريط الأدوات ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل+شيفت +> (أكبر) أو كترل+شيفت+ < (أصغر).
2. تغيير حجم الخط: يمكنك جعل العناوين جريئة بحيث تجذب انتباه القارئ. للقيام بذلك ، حدد العنوان ، اضغط على السيطرة + ب أو استخدم زر "الخط الغامق" في شريط الأدوات.
3. تغيير لون الخط: يمكنك تغيير لون خط العناوين لجعلها مختلفة عن النص الرئيسي. للقيام بذلك ، حدد العنوان ، حدد اللون المطلوب في شريط الأدوات ، أو استخدم زر "لون الخط" في شريط الأدوات.
4. إضافة تسطير سفلي: يمكنك إضافة تسطير سفلي أسفل العناوين لجعلها تبدو أكثر تعبيرا. للقيام بذلك ، حدد العنوان ، اضغط كنترول + ش أو استخدم زر التسطير في شريط الأدوات.
عند تغيير تنسيق العناوين ، من الضروري الانتباه إلى حقيقة أنها تظل قابلة للقراءة وتتوافق مع النمط العام للمستند. يجب أن نتذكر أيضا أن تصميم جدول المحتويات في ورد يحدث تلقائيا بناء على أنماط الرأس ، لذلك عند تغيير تنسيق الرؤوس ، قد يتغير جدول المحتويات أيضا.
تحرير جدول المحتويات: إضافة أو حذف أو نقل الأقسام
جدول المحتويات في ورد يسمح لك للتنقل بسرعة من خلال الوثيقة والعثور على الأقسام اللازمة. ومع ذلك ، بعد إنشاء جدول محتويات ، غالبا ما يكون من الضروري تحريره. يوضح ما يلي كيفية إضافة أقسام أو حذفها أو نقلها في جدول المحتويات.
إضافة قسم إلى جدول المحتويات:
- قم بتمييز عنوان القسم في المستند الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات.
- في علامة التبويب" الروابط "في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" إضافة قسم".
- في القائمة المنسدلة ، حدد مستوى الرأس المطلوب (1 أو 2 أو 3 أو 4).
- سيتم إضافة القسم تلقائيا إلى جدول المحتويات على المستوى المناسب.
إزالة قسم من جدول المحتويات:
- في علامة التبويب" الروابط "في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" إدراج جدول المحتويات".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق الزر" حذف " بجوار مستوى الرأس المطلوب.
- سيتم حذف القسم من جدول المحتويات.
نقل قسم في جدول المحتويات:
- في علامة التبويب" الروابط "في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" إدراج جدول المحتويات".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد مستوى الرأس المطلوب.
- انقر فوق الزر" تحريك لأعلى "أو" تحريك لأسفل " حتى يصبح القسم في الموضع المطلوب.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة تحرير جدول المحتويات في ورد ، إضافة أو حذف أو نقل أقسام للاستخدام أكثر ملاءمة من الوثيقة.
إعداد ترقيم الفصول والفصول الفرعية للحصول على جدول محتويات أوضح
يمكن أن يكون جدول المحتويات في مستند ورد أداة مهمة للتنقل وتسهيل قراءة النص. لتحقيق جدول المحتويات الأكثر قابلية للفهم والتنظيم ، من الضروري إعداد ترقيم الفصول والفصول الفرعية بشكل صحيح.
بادئ ذي بدء ، قم بتمييز عناوين الفصول والعناوين الفرعية باستخدام الأنماط. للقيام بذلك ، حدد العنوان المناسب ، على سبيل المثال ، " العنوان 1 "للفصل و" العنوان 2 " للفصل الفرعي. قد تحتاج إلى ضبط هذه الأنماط لتلبية متطلبات تنسيق النص.
بعد تحديد عناوين الفصول والعناوين الفرعية ، يمكنك البدء في إعداد الترقيم. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد حقل جدول المحتويات في الصفحة حيث يجب أن يكون جدول المحتويات.
- في علامة التبويب توصيف ، في مجموعة المحتويات ، انقر فوق الزر جدول المحتويات. في القائمة التي تظهر ، حدد تنسيق جدول المحتويات المطلوب.
- بعد تحديد تنسيق جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على حقل جدول المحتويات وحدد"تحديث الحقل". وورد عدد تلقائيا عناوين الفصول والعناوين الفرعية وفقا للتنسيق المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن يكون لديك جدول محتويات واضح ومنظم مع الترقيم الصحيح للفصول والفصول الفرعية. يمكنك تغيير تنسيق جدول المحتويات في أي وقت ببساطة عن طريق تكرار الخطوات الموضحة أعلاه.
تذكر أيضا أنه يمكنك إضافة أو إزالة الفصول والفصول الفرعية في أي وقت ، وسوف ورد إعادة فحص الترقيم تلقائيا وتحديث جدول المحتويات وفقا للتغييرات التي تم إجراؤها.
يعد إعداد ترقيم الفصول والفصول الفرعية خطوة مهمة نحو إنشاء مستند احترافي وقابل للقراءة في ورد. باتباع الإرشادات الموضحة أعلاه ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات واضح وغني بالمعلومات للمستند الخاص بك.
قم بإنشاء ارتباطات تشعبية في جدول المحتويات للانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب
لإنشاء ارتباطات تشعبية في جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز عنوان القسم في جدول المحتويات الذي تريد إنشاء ارتباط تشعبي إليه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" ارتباط تشعبي".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" المستندات في هذا الملف".
- حدد عنوان القسم الذي تريد إنشاء ارتباط تشعبي إليه.
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن سيتحول عنوان القسم الخاص بك في جدول المحتويات إلى ارتباط تشعبي. بالنقر فوقه ، سيتمكن القراء من الانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب في نص المستند.
بعض النصائح المفيدة عند إنشاء ارتباطات تشعبية في جدول المحتويات:
- تأكد من أن جدول المحتويات يعرض بنية المستند بشكل صحيح.
- تأكد من أن كل قسم له اسم فريد ولا يتكرر في أجزاء أخرى من المستند.
- إذا لزم الأمر ، قم بتمييز الكلمات الرئيسية أو العبارات في عناوين الأقسام بحيث يمكن التعرف عليها بسهولة أكبر.
- استخدم الاختصارات إذا كان ذلك يجعل التنقل أسهل (على سبيل المثال ، "القسم 2.1" بدلا من "القسم الفرعي الثاني من القسم 2").
- تحقق من وظائف الارتباطات التشعبية بانتظام بعد إنشائها.
يتيح لك إنشاء ارتباطات تشعبية في جدول المحتويات جعل مستند ورد الخاص بك أكثر سهولة في الاستخدام. يساعد القراء على العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها ويوفر الوقت عند قراءة النص. حاول استخدام هذه الميزة في مستنداتك التالية وقم بتقييم فوائدها لنفسك!
تصحيح جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند
من السهل جدا تصحيح جدول المحتويات في ورد إذا كنت تعرف بعض النصائح المفيدة. إليك كيفية القيام بذلك:
- مراجعة الوثيقة: قبل البدء في تصحيح جدول المحتويات ، راجع المستند بأكمله وانتبه إلى جميع التغييرات التي تم إجراؤها. سيساعدك هذا في تحديد الأقسام أو الأقسام الفرعية التي تم تغييرها.
- حذف جدول محتويات قديم: للبدء بسجل نظيف ، احذف جدول المحتويات الحالي. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات واضغط على مفتاح الحذف أو مسافة للخلف.
- تحديث جدول المحتويات: بعد حذف جدول المحتويات القديم ، أدخل المؤشر في المكان المناسب في المستند حيث يجب أن يكون جدول المحتويات الجديد. ثم حدد علامة التبويب" الروابط "في شريط القائمة العلوي ، وابحث عن قسم" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات الذي تريده.
- تحديث أرقام الصفحات: بعد إدراج جدول محتويات جديد ، قد تحتاج إلى تحديث أرقام الصفحات لمطابقة الموضع الفعلي للأقسام في المستند. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "إدراج" في شريط القائمة العلوي ، وابحث عن قسم "رقم الصفحة" وحدد الخيار المناسب لتحديث أرقام الصفحات.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة ضبط جدول المحتويات في مستند ورد بعد إجراء أي تغييرات. ضع في اعتبارك أن جدول المحتويات المحدث والدقيق يبسط إلى حد كبير عمل القراء ويزيد من فهم محتوى المستند.