وحدات الماكرو في ورد 2019 تسمح لك لأتمتة المهام والعمليات ، مما يحسن بشكل كبير من إنتاجية العمل مع هذا المحرر النص. تسجيل الماكرو هو عملية تسجيل سلسلة من إجراءات المستخدم في ورد ، والتي يمكن تشغيلها بعد ذلك باستخدام أمر واحد أو اختصار لوحة المفاتيح.
والغرض الرئيسي من كتابة ماكرو في ورد 2019 هو تكرار نفس الإجراءات التي تتطلب مدخلات متعددة أو التكرار. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة ماكرو لتنسيق النص تلقائيا أو إدراج أحرف خاصة.
لكتابة ماكرو في ورد 2019 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة 2019 وحدد علامة التبويب المطور على شريط الأدوات.
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة وحدات الماكرو وانقر على زر تسجيل الماكرو.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وحدد موقع حفظ (يقترح عادة حفظ الماكرو في القالب).
- انقر فوق موافق وتنفيذ الإجراءات اللازمة في ورد 2019 التي تريد تسجيلها في الماكرو. على سبيل المثال ، قم بتغيير الخط أو محاذاة النص في المنتصف.
- بعد الانتهاء من جميع الإجراءات اللازمة ، انقر فوق الزر "إيقاف" على شريط الأدوات أو استخدم مفتاح تسجيل ماكرو المقاطعة.
بعد كتابة ماكرو في ورد 2019 ، يمكنك استخدامه مرارا وتكرارا ، وإجراء العمليات التي تحتاجها باستخدام أمر واحد فقط أو اختصار لوحة المفاتيح.
كتابة ماكرو في ورد 2019 هو أداة قوية تسمح لك لأتمتة المهام والعمليات المتكررة. استخدام وحدات الماكرو لتسريع عملك مع كلمة وتوفير الوقت!
- ما هو الماكرو ولماذا هو مطلوب?
- كيفية إنشاء ماكرو جديد في ورد 2019
- كيفية تسجيل الإجراءات في ماكرو
- كيفية تعيين ماكرو إلى زر أو هوتكي
- كيفية حفظ الماكرو وإعادة استخدامه
- أمثلة على وحدات الماكرو المفيدة في ورد 2019
- 1. ماكرو لتنسيق النص التلقائي
- 2. ماكرو لإنشاء جدول
- 3. ماكرو لإدخال النص التلقائي
- 4. ماكرو لإنشاء قائمة المهام
- 5. ماكرو للبحث عن النص واستبداله
- 6. ماكرو لحفظ المستندات تلقائيا
- توصيات لاستخدام وحدات الماكرو في ورد 2019
- 1. التحضير لتسجيل ماكرو
- 2. تسجيل الماكرو
- 3. تعيين ماكرو إلى زر
- 4. استخدام المعلمات والمتغيرات
- 5. الاختبار والتصحيح
- 6. حفظ ونقل ماكرو
- سؤال وجواب
- كيف أكتب ماكرو في كلمة 2019?
- كيف يمكنني استدعاء ماكرو تم إنشاؤه في كلمة 2019?
- هل من الممكن استخدام وحدات الماكرو في كلمة 2019 لأتمتة المهام?
- كيف يمكنني حفظ ونقل ماكرو إلى كلمة 2019?
ما هو الماكرو ولماذا أحتاج إليه
الماكرو هو سلسلة من الإجراءات المسجلة في شكل رمز البرنامج الذي يمكن تنفيذه تلقائيا في تطبيق ميكروسوفت ورد 2019. يسمح لك بأتمتة العمليات الروتينية وتبسيط العمليات وزيادة كفاءة العمل مع المستندات.
غالبا ما تستخدم وحدات الماكرو لإنشاء محتويات المستندات أو تعديلها أو تنسيقها تلقائيا في ورد. يمكن استخدامها لتنفيذ عدد من الإجراءات ، مثل: إدراج النص وتنسيق الخط ومحاذاة الفقرة وإنشاء الجدول وإدراج الصورة والمزيد.
أحد الأسباب الأكثر شيوعا لاستخدام وحدات الماكرو في ورد 2019 هو تقليل الوقت والجهد اللازمين لإكمال المهام المتكررة. بدلا من إدخال نفس الأوامر أو الإجراءات يدويا ، يمكنك تسجيل ماكرو يقوم بتنفيذها تلقائيا. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع كميات كبيرة من النص أو عند تنفيذ نفس النوع من الإجراءات على مستندات متعددة.
يمكن إنشاء وحدات الماكرو حتى بدون أي معرفة بالبرمجة. كلمة 2019 لديه محرر ماكرو مريحة التي تسمح لك لتسجيل الإجراءات في الوقت الحقيقي وحفظها كما ماكرو الجاهزة. وهذا يجعل إنشاء واستخدام وحدات الماكرو في متناول أي شخص لديه المهارات الأساسية التي تعمل في بيئة كلمة العادية.
بشكل عام ، يمكن أن يؤدي استخدام وحدات الماكرو في ورد 2019 إلى تحسين إنتاجية وراحة العمل مع المستندات بشكل كبير. يسمح لك بأتمتة المهام الروتينية وتقليل احتمالية حدوث أخطاء وتوفير الوقت في العمليات المتكررة.
كيفية إنشاء ماكرو جديد في ورد 2019
في ورد 2019 ، يمكنك إنشاء وحدات الماكرو الخاصة بك لأتمتة المهام المتكررة وتبسيط عملك. إنشاء ماكرو جديد في ورد 2019 ليست صعبة ، وفي هذا الدليل سوف تظهر لك كيفية القيام بذلك.
- إذا لم تظهر علامة التبويب المطور على شريط أدوات ورد ، تحتاج إلى تنشيطه. للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة ملف ، حدد خيارات ، ثم خيارات الشريط. في مربع الحوار ، حدد مربع الاختيار المطور وانقر فوق موافق.
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة التعليمات البرمجية التي تحتوي على زر الماكرو. انقر فوق الزر" ماكرو "لفتح نافذة" وحدات الماكرو".
- في نافذة وحدات الماكرو ، انقر فوق الزر إنشاء لإنشاء ماكرو جديد. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسما للماكرو وانقر فوق موافق.
- بعد إنشاء ماكرو جديد ، سيبدأ تسجيل الإجراءات التي تقوم بها في ورد. قم بتنفيذ الإجراءات اللازمة ، على سبيل المثال ، اكتب نصا أو أدخل جدولا أو تنسيق مستند. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر" إيقاف التسجيل " في نافذة وحدات الماكرو.
- بعد إيقاف تسجيل الماكرو ، ستعود إلى نافذة وحدات الماكرو. حدد ماكرو جديد من القائمة وانقر فوق حفظ. سيتم حفظ الماكرو في المستند الحالي ، إذا كنت تريد حفظه في قالب ، فحدد "عادي.قالب دتم " الخيار بدلا من المستند الحالي.
- لتشغيل الماكرو ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وانقر على زر الماكرو. حدد الماكرو المطلوب من القائمة وانقر على "تشغيل".
الآن لديك ماكرو جديد في ورد 2019 التي يمكنك تشغيلها لأتمتة مهام معينة. لديك أيضا إمكانية الوصول إلى خيارات وخيارات إضافية لتكوين وتحرير وحدات الماكرو في ورد 2019.
كيفية تسجيل الإجراءات في ماكرو
عند إنشاء ماكرو في ورد 2019 ، يمكنك تسجيل الإجراءات التي تريد أتمتة. فيما يلي خطوات تسجيل الإجراءات في الماكرو:
- إطلاق كلمة 2019 وفتح المستند الذي تحتاجه.
- افتح علامة التبويب المطور على الشريط. إذا لم تكن هناك علامة تبويب للمطور ، فستحتاج إلى إضافتها.
- على الشريط ، حدد المطور ، ثم انقر فوق مسجل الماكرو.
- في نافذة" مسجل الماكرو " التي تظهر ، يمكنك إدخال اسم للماكرو الخاص بك واختيار مكان حفظه.
- انقر فوق "موافق" لبدء تسجيل الماكرو.
- تنفيذ الإجراءات التي تريد تسجيلها في الماكرو. على سبيل المثال ، يمكنك تنسيق النص أو إدراج جدول أو تطبيق الأنماط.
- عند الانتهاء من تنفيذ الإجراءات ، ارجع إلى نافذة مسجل الماكرو وانقر فوق إيقاف التسجيل.
يتم الآن تسجيل إجراءاتك في ماكرو ، ويمكنك استخدام هذا الماكرو لأتمتة تنفيذ هذه الإجراءات في مستندات أخرى. إذا كنت بحاجة إلى تغيير ماكرو أو تحريره ، فيمكنك فتحه في محرر الماكرو وإجراء التغييرات اللازمة.
كتابة وحدات الماكرو في ورد 2019 هي أداة أتمتة قوية ويمكن أن تبسط عملك إلى حد كبير. كن حذرا عند تشغيل ماكرو على مستندات غير مألوفة ، حيث يمكن أن تؤدي وحدات الماكرو المكتوبة بشكل غير صحيح إلى نتائج غير مرغوب فيها أو انتهاكات التنسيق.
كيفية تعيين ماكرو إلى زر أو هوتكي
في ورد 2019 ، يمكنك تعيين ماكرو قمت بإنشائه إلى زر على شريط الأدوات أو تعيين مفتاح اختصار له.
لتعيين ماكرو إلى زر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف الذي يحتوي على الماكرو ، أو قم بإنشاء مستند جديد واكتب الماكرو المطلوب.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في شريط القائمة.
- في مجموعة" أشرطة الأدوات "، انقر فوق الزر" إعدادات شريط أدوات الوصول السريع".
- من القائمة التي تظهر ، حدد" المزيد من الأوامر "لفتح نافذة" خيارات الكلمات".
- في الجزء العلوي من النافذة ، حدد "وحدات الماكرو" من القائمة المنسدلة "تحديد الأمر من" لعرض قائمة بجميع وحدات الماكرو المتاحة.
- حدد الماكرو المطلوب من القائمة.
- انقر فوق الزر" إضافة > > " لإضافة الماكرو المحدد إلى قائمة الأوامر على شريط أدوات الوصول السريع.
- انقر فوق " تعديل..."زر لتخصيص عرض الزر الموجود على شريط أدوات الوصول السريع (يمكنك تغيير الاسم والرمز وما إلى ذلك.).
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
لتعيين ماكرو إلى مفتاح الاختصار ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف الذي يحتوي على الماكرو ، أو قم بإنشاء مستند جديد واكتب الماكرو المطلوب.
- انتقل إلى علامة التبويب المطور على شريط القوائم.
- في مجموعة التعليمات البرمجية ، حدد وحدات الماكرو لفتح نافذة وحدات الماكرو.
- حدد الماكرو المطلوب من القائمة.
- انقر فوق الزر" تحرير " لتحرير الماكرو المحدد.
- في نافذة محرر الماكرو ، حدد " تعيين مفتاح الاختصار..."من قائمة الأدوات.
- انقر فوق حقل إدخال مفتاح التشغيل السريع واضغط على اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن لديك الفرصة للاتصال بالماكرو الخاص بك باستخدام الزر الموجود على شريط أدوات الوصول السريع أو بالضغط على مفتاح الاختصار.
كيفية حفظ الماكرو وإعادة استخدامه
بعد إنشاء ماكرو في ورد 2019 ، تحتاج إلى حفظه بحيث يمكنك إعادة استخدامه. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: حدد كل رمز الماكرو الذي تريد حفظه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على رمز الماكرو وحدد "تحديد الكل".
الخطوة 2: اضغط كنترول + ج أو حدد الأمر نسخ في قائمة السياق.
الخطوة 3: افتح مستند ورد جديد أو استخدم مستندا موجودا تريد استخدام الماكرو فيه.
الخطوة 4: الصق رمز الماكرو المنسوخ في المستند الجديد. للقيام بذلك ، اضغط كنترول+الخامس أو حدد الأمر لصق في قائمة السياق.
الخطوة 5: احفظ المستند باستخدام الماكرو. للقيام بذلك ، حدد الأمر "حفظ باسم" في قائمة "ملف" وحدد اسم الملف والامتداد.
الآن لديك ماكرو محفوظ يمكن إعادة استخدامه إذا لزم الأمر. لتشغيل ماكرو ، ما عليك سوى فتح المستند باستخدام الماكرو المحفوظ وتنفيذه يدويا أو تعيين اختصار لوحة مفاتيح للوصول السريع إليه.
أمثلة على وحدات الماكرو المفيدة في ورد 2019
وحدات الماكرو في ورد 2019 تسمح لك لأتمتة المهام المختلفة وتبسيط الإجراءات الروتينية. فيما يلي بعض الأمثلة على وحدات الماكرو المفيدة:
1. ماكرو لتنسيق النص التلقائي
سيساعدك هذا الماكرو على تطبيق التنسيق المحدد بسرعة على النص. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ماكرو لتغيير خط النص وحجمه ونمطه باستخدام أمر واحد. للقيام بذلك ، اكتب تسلسل الإجراءات التي تريد تنفيذها وتعيين اختصار لوحة المفاتيح إلى الماكرو.
2. ماكرو لإنشاء جدول
إذا كان عليك غالبا إنشاء جداول في المستندات ، فيمكنك كتابة ماكرو يقوم تلقائيا بإنشاء جدول بعدد محدد من الصفوف والأعمدة ، بالإضافة إلى تطبيق نمط تنسيق محدد. سيؤدي ذلك إلى تسريع عملية إنشاء الجداول بشكل كبير وتبسيط مهامك.
3. ماكرو لإدخال النص التلقائي
إذا كان عليك غالبا إدراج نفس النص في أجزاء مختلفة من المستند ، فإن الماكرو يسمح لك بأتمتة هذه العملية. اكتب تسلسل الإجراءات لإدراج النص المطلوب ، وقم بتعيين اختصار لوحة مفاتيح للماكرو ، وسيقوم تلقائيا بإدراج النص المطلوب في المكان المناسب. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى توحيد أجزاء معينة من المستند.
4. ماكرو لإنشاء قائمة المهام
إذا كنت تقوم غالبا بإنشاء قوائم مهام في مستنداتك ، فيمكن للماكرو تبسيط هذه المهمة إلى حد كبير. اكتب تسلسل الإجراءات لإنشاء قائمة مهام ، بما في ذلك الترقيم والتنسيق ، وقم بتعيين اختصار لوحة مفاتيح للماكرو. الآن يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء قوائم المهام في أي وثائق.
5. ماكرو للبحث عن النص واستبداله
إذا كنت بحاجة إلى البحث عن نص معين واستبداله في مستند ، فإن الماكرو يسمح لك بالقيام بذلك بسرعة وكفاءة. اكتب تسلسل الإجراءات للبحث عن النص واستبداله ، بما في ذلك الكلمات الرئيسية والمعلمات ، وقم بتعيين اختصار لوحة المفاتيح للماكرو. الآن يمكنك بسرعة وسهولة البحث واستبدال النص في أي وثيقة.
6. ماكرو لحفظ المستندات تلقائيا
إذا كان عليك غالبا حفظ مستند ، فيمكن للماكرو أتمتة هذه العملية. اكتب تسلسل الإجراءات لحفظ المستند بالتنسيق المحدد وفي الموقع المحدد ، وقم بتعيين اختصار لوحة مفاتيح للماكرو. الآن ، بمساعدة ماكرو ، يمكنك حفظ مستند بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى تنفيذ جميع الإجراءات يدويا.
هذه مجرد أمثلة قليلة من وحدات الماكرو المفيدة في ورد 2019. نأمل أن تسمح لك هذه الأمثلة بالبدء في استخدام وحدات الماكرو لأتمتة المهام الروتينية وتحسين كفاءة عملك في ورد.
توصيات لاستخدام وحدات الماكرو في ورد 2019
يمكن أن تكون وحدات الماكرو في ورد 2019 أداة قوية لأتمتة المهام وزيادة الإنتاجية. في هذا القسم ، نقدم العديد من التوصيات لاستخدام وحدات الماكرو في ورد 2019.
1. التحضير لتسجيل ماكرو
قبل البدء في تسجيل ماكرو ، من المستحسن أن تفكر بعناية في تسلسل الإجراءات التي تريد أتمتة. كلما حددت الغرض من الماكرو بدقة أكبر ، كان من الأسهل كتابته واستخدامه في المستقبل.
2. تسجيل الماكرو
لتسجيل ماكرو في ورد 2019 ، افتح علامة التبويب المطور على شريط الأدوات. ثم حدد "تسجيل ماكرو" واتبع التعليمات. أثناء تسجيل الماكرو ، سيتم حفظ جميع الإجراءات التي تقوم بها في المستند. تأكد من أنك تفعل فقط ما هو ضروري لأتمتة المهمة.
3. تعيين ماكرو إلى زر
بعد تسجيل ماكرو ، يمكنك تعيين اختصار لوحة مفاتيح أو زر على الشريط للاتصال به بسهولة لاحقا. للقيام بذلك ، افتح "خيارات الكلمة" ، وحدد "إعدادات الشريط" ، ثم أضف زرا أو قم بتعيين اختصار لوحة مفاتيح لفتح الماكرو.
4. استخدام المعلمات والمتغيرات
يمكنك استخدام المعلمات والمتغيرات في وحدات الماكرو لتبسيط المهام وتنفيذها بمرونة. تسمح لك المعلمات بإدخال المعلومات عند استدعاء ماكرو ، وتخزن المتغيرات القيم أثناء تنفيذ الماكرو.
5. الاختبار والتصحيح
بعد تسجيل الماكرو ، يوصى باختباره على أنواع مختلفة من المستندات والتحقق من صحة المهمة. في حالة عدم عمل الماكرو أو حدوث سلوك غير مرغوب فيه ، يمكنك استخدام مصحح أخطاء الماكرو في ورد لتحديد المشكلة وإجراء التصحيحات.
6. حفظ ونقل ماكرو
عندما تكون راضيا عن عمل الماكرو الخاص بك ، احفظه في قالب (على سبيل المثال ، "عادي.دتم") بحيث يكون متاحا عند فتح مستندات جديدة. يمكنك أيضا مشاركة الماكرو مع مستخدمين آخرين حتى يتمكنوا من استخدامه في مستنداتهم.
باستخدام هذه التوصيات ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو بشكل فعال في ورد 2019 لأتمتة المهام وزيادة إنتاجيتك.
سؤال وجواب
كيف أكتب ماكرو في كلمة 2019?
لكتابة ماكرو في ورد 2019 ، افتح علامة التبويب المطور في قائمة البرنامج. ثم انقر فوق زر وحدات الماكرو في مجموعة التعليمات البرمجية. في النافذة التي تظهر ، حدد"إنشاء". أدخل اسم الماكرو وحدد مكان حفظ الماكرو. بعد ذلك ، يمكنك البدء في تسجيل الإجراءات المطلوبة في البرنامج. عندما يتم تسجيل جميع الإجراءات ، انقر فوق الزر" إغلاق التسجيل".
كيف يمكنني استدعاء ماكرو تم إنشاؤه في كلمة 2019?
بعد إنشاء ماكرو في ورد 2019 ، يمكنك الاتصال به لتنفيذ الإجراءات المسجلة مسبقا. لفتح الماكرو الذي تم إنشاؤه ، افتح علامة التبويب" المطور "في قائمة البرنامج وانقر على زر" وحدات الماكرو "في مجموعة" الكود". في النافذة التي تظهر ، حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه من القائمة وانقر على زر "تشغيل".
هل من الممكن استخدام وحدات الماكرو في كلمة 2019 لأتمتة المهام?
نعم ، باستخدام وحدات الماكرو في ورد 2019 يسمح لك لأتمتة المهام المختلفة. يمكنك تسجيل وحدات الماكرو لتنفيذ إجراءات متكررة أو إنشاء قوالب مستندات أو إجراء تغييرات معينة على النص. وحدات الماكرو توفير الوقت وتبسيط سير العمل في ورد 2019.
كيف يمكنني حفظ ونقل ماكرو إلى كلمة 2019?
لحفظ ماكرو في ورد 2019 ، افتح علامة التبويب المطور في قائمة البرنامج وانقر على زر وحدات الماكرو في مجموعة التعليمات البرمجية. في النافذة التي تظهر ، حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه من القائمة وانقر على زر "تحرير". في محرر الماكرو الذي يفتح ، انقر فوق الزر" حفظ". لنقل ماكرو إلى مستند ورد 2019 آخر ، يمكنك استخدام خيار "تصدير" في نافذة محرر الماكرو. حدد موقعا لحفظ ملف الماكرو وحفظه. ثم يمكنك استيراد الماكرو من هذا الملف إلى مستند ورد 2019 آخر.