مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، غالبا ما يواجه المستخدمون الحاجة إلى تقييد الوصول إلى أعمدة معينة من المستند الخاص بهم. يمكن أن تكون المهمة مختلفة تماما-من حماية البيانات السرية إلى منع التحرير العرضي. في هذه المقالة ، سنشرح بالتفصيل كيفية كلمة مرور عمود في إكسيل من أجل تخزين معلوماتك ومعالجتها بأمان.
الخطوة الأولى لكلمة السر قفل عمود في إكسيل هو تحديد العمود المطلوب الذي تريد حمايته. للقيام بذلك ، مرر المؤشر فوق حرف العمود في الصف العلوي من الجدول وانقر فوقه. سيشير العمود المميز إلى أنه تم تحديده. إذا كنت بحاجة إلى تحديد أعمدة متعددة ، فيمكنك الضغط باستمرار على مفتاح شيفت والنقر على الأحرف الأخرى للأعمدة. يمكنك أيضا تحديد أعمدة متعددة بالضغط مع الاستمرار كنترول والنقر على كل منها على حدة.
بعد تحديد الأعمدة المطلوبة ، فإن الخطوة التالية هي حمايتها بكلمة مرور. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الحماية" أعلى الشاشة وحدد خيار "حماية الورقة". تفتح نافذة مع خيار إدخال كلمة مرور. أدخل كلمة المرور مرتين للتأكيد. تأكد من كتابة كلمة المرور في مكان آمن ، لأنه بدونها في المستقبل لن تتمكن من تحرير أو عرض البيانات في الأعمدة المحددة.
- تعيين كلمة مرور للعمود
- إنشاء كلمة مرور جديدة
- تعيين القيود على العمود
- إضافة حماية ورقة
- تحقق من حماية العمود
تعيين كلمة مرور للعمود
الخطوة 1. حدد العمود الذي تريد كلمة المرور من خلال النقر على رأسه.
الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد وحدد" تنسيق الخلايا " من قائمة السياق.
الخطوة 3. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الحماية "وحدد المربع بجوار خيار" الحظر".
الخطوة 4. في نفس النافذة ، انقر فوق الزر" تعيين كلمة المرور".
الخطوة 5. أدخل كلمة المرور المطلوبة مرتين وانقر فوق موافق.
تلميح: تأكد من تذكر كلمة المرور المحددة ، لأنه بدونها لن تتمكن من تحرير هذا العمود.
الخطوة 6. انقر فوق الزر" موافق "في نافذة" تنسيق الخلايا".
الآن العمود المحدد في إكسيل محمي بكلمة مرور ويتطلب كلمة مرور لإجراء تغييرات.
إنشاء كلمة مرور جديدة
لإنشاء كلمة مرور جديدة لحماية عمود في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على العمود الذي تريد كلمة المرور.
- حدد العمود المطلوب بالنقر فوق رأس الحرف الخاص به.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار تنسيق الخلية ، انقر فوق علامة التبويب أمان.
- حدد المربع بجوار الخيار" محظور".
- انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق مربع الحوار" تنسيق الخلايا".
- الآن تحتاج إلى تعيين كلمة مرور لحماية العمود. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "الأدوات" وحدد "الحماية" -> "ورقة كلمة المرور".
- أدخل كلمة المرور وقم بتأكيدها في الحقول المناسبة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق كلمة المرور وإغلاق مربع الحوار.
الآن سيكون العمود المحدد محميا بكلمة مرور ، وستحتاج إلى إدخال كلمة مرور لتحريره.
تعيين القيود على العمود
بعد تعيين كلمة مرور لعمود ، يمكنك تعيين قيود على استخدامه. سيساعد هذا في حماية البيانات من التعديل أو المشاهدة دون إذنك.
لتعيين قيود لعمود ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد تعيين قيود عليه.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي لبرنامج إكسيل.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة أدوات" القيود الأساسية "وحدد الزر المنبثق" قيود البيانات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد مربع الاختيار بجوار عنصر" عدم السماح بالتغييرات".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق قيود على العمود.
الآن بعد تمكين تقييد البيانات لعمود ، سيتم رفض أي محاولات لتحرير أو تعديل البيانات في هذا العمود ما لم يتم تحديد كلمة المرور الصحيحة.
إضافة حماية ورقة
لتوفير حماية بيانات إضافية في إكسيل ، يمكنك إضافة حماية ورقة. سيسمح لك ذلك بتقييد الوصول إلى أجزاء معينة من الورقة أو جميع محتوياتها.
لإضافة حماية ورقة:
| 1. | حدد علامة التبويب خيارات متقدمة في مربع الحوار خيارات الورقة. |
| 2. | قم بتعيين كلمة مرور لحماية الورقة لمنع الوصول غير المصرح به إلى البيانات (لا تنس تذكر كلمة المرور هذه). |
| 3. | حدد الخيارات التي تريد تطبيقها على الورقة المحمية ، على سبيل المثال ، السماح باستخدام أوامر معينة أو تغيير خلايا معينة. |
| 4. | انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق حماية الورقة. |
بعد إضافة حماية الورقة ، سيطلب من المستخدمين الحصول على كلمة مرور عند محاولة تحرير أو عرض الجزء المحمي من الورقة. وهذا سوف يساعد على ضمان سرية وسلامة البيانات الخاصة بك في إكسيل.
تحقق من حماية العمود
بعد تعيين كلمة المرور للعمود ، يوصى بالتحقق من فعالية الحماية. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. حاول تغيير محتويات العمود: حاول تغيير القيمة في خلية العمود المحمية بكلمة مرور. إذا كان العمود محميا بكلمة مرور بنجاح ، فيجب أن تتلقى رسالة خطأ تطالبك بإدخال كلمة مرور للوصول إلى تغيير المحتوى.
2. حاول نسخ محتويات العمود: حدد الخلايا في العمود المحمي بكلمة مرور وحاول نسخها باستخدام أمر النسخ أو اختصار لوحة المفاتيح كترل+سي. إذا كان العمود محميا بكلمة مرور ، فلن تتمكن من نسخ محتويات الخلايا.
3. حاول تحريك العمود: حاول سحب العمود بالماوس. إذا كان العمود محميا بكلمة مرور ، فسترى رسالة تمنع حركة العمود دون إدخال كلمة مرور.
ملاحظة: إذا كان بإمكانك تنفيذ أي من الإجراءات الموضحة دون إدخال كلمة مرور أو استخدام كلمة مرور غير صحيحة ، فيجب عليك التحقق من صحة كلمة المرور المحددة للعمود وتكرار الإجراء الخاص بتعيينها ، إذا لزم الأمر.