إكسل هو أداة قوية تسمح لك للعمل مع كمية كبيرة من البيانات. تتمثل إحدى المهام الأكثر شيوعا في العثور على قيم فريدة في جدول. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العديد من الطرق التي ستساعدك بسرعة وكفاءة إخراج قيم فريدة في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "إزالة مكررة" المضمنة. إزالة التكرارات يجعل من السهل للتخلص من إدخالات مكررة في عمود أو مجموعة من البيانات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد العمود أو نطاق البيانات المطلوب ، والانتقال إلى علامة التبويب "البيانات" والنقر فوق الزر "حذف التكرارات". سوف إكسيل تحديد مستقل القيم الفريدة وإزالة التكرارات.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" التصفية". يسمح لك بإخراج قيم فريدة فقط لأعمدة أو نطاقات معينة من البيانات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد العمود أو نطاق البيانات المطلوب ، والانتقال إلى علامة التبويب "البيانات" والنقر فوق الزر "تصفية". ثم ، في القائمة التي تفتح ، تحتاج إلى تحديد "قيم فريدة". سيعرض إكسيل فقط القيم الفريدة للعمود أو نطاق البيانات المحدد.
إذا كنت بحاجة إلى إخراج قيم فريدة لأعمدة أو نطاقات متعددة ، فيمكنك استخدام وظيفة الجدول المحوري. يسمح لك بتجميع البيانات في أعمدة متعددة وحساب القيم الفريدة لكل مجموعة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد الأعمدة أو نطاقات البيانات المطلوبة ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد الجدول المحوري. في مربع الحوار الذي يظهر ، تحتاج إلى تحديد الأعمدة اللازمة للتجميع وقيمة فريدة. سيقوم إكسيل بإنشاء جدول محوري بقيم فريدة لكل مجموعة بيانات.
- تصفية حسب القيمة
- باستخدام الصيغة "الفريدة"
- باستخدام عمود إضافي وصيغة " إذا
تصفية حسب القيمة
بالإضافة إلى تصفية القيم الفريدة في إكسيل ، يمكنك أيضا تطبيق عامل تصفية بقيمة محددة. يتيح لك ذلك رؤية صفوف البيانات التي تحتوي على القيمة التي نحتاجها في خلية معينة فقط.
لتطبيق عامل تصفية قيمة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو منطقة البيانات التي تريد العمل معها.
- حدد علامة التبويب" البيانات " في اللوحة العلوية.
- حدد عمود البيانات الذي تريد التصفية حسب.
- انقر فوق الزر" تصفية متقدمة "في مجموعة" الفرز والتصفية".
- في نافذة إعدادات التصفية المتقدمة التي تظهر ، حدد خيار" التصفية حسب القيمة".
- أدخل القيمة التي تحتاجها في حقل" القيمة "، ثم انقر فوق"موافق".
بعد إكمال هذه الخطوات ، ستبقى الصفوف التي يحتوي فيها العمود المحدد على القيمة التي حددتها فقط في الجدول. هذا مفيد جدا إذا كنت بحاجة إلى العثور بسرعة أو تقييم بيانات معينة في كمية كبيرة من المعلومات.
باستخدام الصيغة "الفريدة"
يحتوي إكسيل على صيغة "فريدة" خاصة تجعل من السهل تحديد القيم الفريدة فقط من القائمة. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على التكرارات وحذفها في جدول البيانات الخاص بك.
لاستخدام الصيغة الفريدة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي توجد بها بياناتك.
- هو نطاق الخلايا المحددة.
- اضغط على مفتاح الإدخال.
- سيحدد إكسيل القيم الفريدة فقط من النطاق المحدد ويعرضها في عمود جديد أسفل بياناتك مباشرة.
الآن يمكنك استخدام هذه القيم الفريدة لتحليل البيانات أو تنفيذ عمليات أخرى في إكسيل. يمكنك أيضا نسخ هذه القيم إلى أجزاء أخرى من الجدول أو لصقها في مستند جديد.
باستخدام صيغة فريدة من نوعها في إكسيل هو وسيلة مريحة وسريعة لتحديد قيم فريدة فقط من القائمة. هذا يوفر الكثير من الوقت ويسهل العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
باستخدام عمود إضافي وصيغة " إذا
- أضف عمودا جديدا بجوار بياناتك.
- في خلية العمود الجديد ، بجوار القيمة الأولى في العمود الأصلي ، أدخل الصيغة "إذا". على سبيل المثال ، إذا كانت بيانات المصدر الخاصة بك في العمود أ ، وتريد إخراج قيم فريدة في العمود ب ، فأدخل الصيغة التالية في الخلية ب 2: = إذا (الحساب إذا (A أ 2 2:A أ 2 ؛ أ 2)=1 ؛ أ 2؛"")
- اسحب الصيغة لأسفل خلال جميع صفوف البيانات. سيتم تحديث الصيغة تلقائيا لكل صف.
- سيعرض العمود ب القيم الفريدة فقط من العمود أ. يمكن حذف الخلايا الفارغة في العمود ب إذا لزم الأمر.
يسمح لك استخدام عمود إضافي وصيغة" إذا " بإخراج قيم فريدة دون تغيير بيانات المصدر. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى مقارنة وتحليل القيم الفريدة في الأعمدة الأخرى دون تغيير الجدول الأصلي.