حماية المعلومات السرية هي واحدة من أهم المهام للعديد من مستخدمي إكسل. توفر القدرة على إخفاء ورقة بكلمة مرور حماية موثوقة ضد الوصول غير المصرح به إلى البيانات. ولكن كيف يمكنني تنفيذ هذا الإجراء وإعداد كلمة مرور? في هذه المقالة ، سوف ننظر في عملية خطوة بخطوة لإخفاء ورقة كلمة المرور في إكسيل.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على ورقة العمل التي تريد إخفاءها.
قبل البدء في إعداد كلمة مرور ، تحتاج إلى التأكد من فتح مستند إكسيل المطلوب. إذا لم يكن موجودا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود.
ملاحظة: قبل تعيين كلمة المرور ، يوصى بحفظ المستند فقط في حالة حدوث خطأ ، بحيث يمكنك استعادة الحالة الأصلية للملف في حالة حدوث خطأ.
الخطوة 2: حدد الورقة التي تريد إخفاءها.
أثناء وجودك في مستند إكسل مفتوح ، ابحث عن الورقة التي تريد إخفاءها بكلمة مرور وحددها. للقيام بذلك ، انقر فوق اسم الورقة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
ملاحظة: إذا كانت هناك أوراق متعددة في المستند ، فتأكد من تحديد الورقة الصحيحة لإخفائها. خلاف ذلك ، سيتم تطبيق الاختباء على الورقة الخاطئة ، مما قد يؤدي إلى عواقب غير مرغوب فيها.
- إنشاء ورقة جديدة
- حماية ورقة
- معلمات الحماية
- إدخال كلمة المرور
- تحديث المعلمات
إنشاء ورقة جديدة
1. افتح إكسيل وافتح المصنف الذي تريد إنشاء ورقة عمل جديدة فيه.
2. ابحث عن شريط الأدوات أعلى الشاشة وحدد علامة التبويب إدراج.
3. في قسم" الأوراق "، ابحث عن الزر" ورقة جديدة " وانقر عليه.
4. ستظهر ورقة جديدة في نافذة إكسيل الرئيسية ، والتي سيتم وضعها بعد آخر ورقة موجودة.
5. إذا كنت بحاجة إلى إعادة تسمية ورقة جديدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الخاصة بها وحدد إعادة تسمية من قائمة السياق. أدخل الاسم المطلوب واضغط على إدخال.
6. الورقة الجديدة جاهزة الآن للاستخدام. يمكنك إضافة البيانات والصيغ والتنسيق إلى ورقة عمل جديدة وفقا لاحتياجاتك.
حماية ورقة
بالإضافة إلى تعيين كلمة مرور على ورقة عمل إكسيل ، يمكنك استخدام أساليب الأمان الأخرى لمنع الوصول غير المصرح به أو تحرير البيانات على ورقة العمل الخاصة بك.
فيما يلي بعض الطرق لحماية ورقة عمل في إكسيل:
1. تقييد الوصول إلى التحرير: يمكنك تقييد الوصول إلى تحرير خلايا معينة أو نطاقات من الخلايا عن طريق السماح للمستخدمين بعرض البيانات فقط. يمكن القيام بذلك عن طريق تعيين الخلايا المحمية وتحديد النطاقات المسموح بها.
2. حماية ضد إزالة أو تحريك الورقة: إذا كنت لا تريد حذف الورقة أو نقلها ، فيمكنك حمايتها من التغييرات. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد خيار "حماية الورقة" في قائمة "تنظيم الأوراق".
3. حماية ضد تغيير حجم أو موقع النافذة: يمكنك أيضا منع تغيير حجم أو موقع نافذة ورقة العمل بحيث لا يمكن للمستخدمين إخفاء أو تغيير عرض البيانات.
4. الحماية ضد تغييرات التنسيق: إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتنسيق الخاص للخلايا على الورقة ، فيمكنك حمايتها من التغييرات عن طريق تحديد إعدادات حماية التنسيق المناسبة.
5. الحماية ضد فرز البيانات أو التصفية: إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على ترتيب أو مرشحات البيانات الموجودة في ورقة العمل ، فيمكنك حمايتها من التغييرات عن طريق تحديد خيارات الحماية المناسبة.
يمكن أن يوفر الجمع بين طرق الأمان هذه حماية موثوقة لورقة عمل إكسيل من الوصول غير المصرح به وتغييرات البيانات. عند استخدام كلمة مرور ، من المهم اختيار كلمة مرور قوية وتغييرها بانتظام لتقليل مخاطر القرصنة.
معلمات الحماية
يمكن تغيير خيارات حماية المستند لمزيد من الأمان وتقييد الوصول إلى الورقة بكلمة مرور في إكسيل.
فيما يلي بعض خيارات الأمان التي يمكنك استخدامها:
- قراءة كلمة المرور: تسمح لك كلمة المرور هذه بتعيين قيود على قراءة المستند فقط. سيتمكن المستخدمون الذين لا يعرفون كلمة مرور القراءة من عرض المستند فقط ، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات عليه.
- كتابة كلمة المرور: تقيد كلمة المرور هذه القدرة على تغيير المستند. سيتمكن المستخدمون الذين ليس لديهم كلمة مرور إدخال من عرض المستند فقط ، لكنهم لن يتمكنوا من إضافة البيانات أو حذفها أو تعديلها.
- حماية الورقة: يتيح لك هذا الخيار حماية الأوراق الفردية في مستند بكلمة مرور. يمكنك تعيين كلمة مرور على كل ورقة لمنع الوصول إلى بيانات معينة.
- حماية الكتاب: يسمح لك إعداد أمان الكتاب بتعيين كلمة مرور للمستند بأكمله. لن يتمكن المستخدمون الذين لا يعرفون كلمة المرور من فتح المستند أو تحريره.
- حماية الماكرو: إذا كانت وحدات الماكرو موجودة في المستند ، فيمكنك تعيين كلمة مرور لتنفيذها أو تغييرها. وبالتالي ، لن يتمكن المستخدمون الذين ليس لديهم كلمة مرور من تغيير وظائف وحدات الماكرو.
من خلال تحديد إعدادات الأمان المناسبة ، يمكنك التحكم بشكل فعال في الوصول إلى ورقة كلمة المرور وضمان أمان بياناتك.
إدخال كلمة المرور
بعد تعيين كلمة مرور لورقة عمل إكسيل الخاصة بك ، ستحتاج إلى إدخالها في كل مرة تفتح فيها الملف. سيطلب منك إدخال كلمة المرور الخاصة بك في مربع حوار خاص.
أدخل كلمة المرور في حقل" كلمة المرور "وانقر على"موافق". إذا تم إدخال كلمة المرور بشكل صحيح ، فستتمكن من الوصول إلى محتويات الورقة المحمية.
يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بإدخال كلمة المرور بشكل غير صحيح ، سيعرض إكسيل رسالة خطأ ولن يفتح الملف.
لمزيد من الأمان ، يوصى باستخدام كلمات مرور معقدة تتكون من أحرف وأرقام وأحرف خاصة ، وكذلك لتغيير كلمات المرور بانتظام.
تذكر كلمة المرور الخاصة بك أو احفظها في مكان آمن. إذا نسيت كلمة المرور ، فلن تتمكن من الوصول إلى محتويات الورقة المحمية.
تحديث المعلمات
بعد إعداد كلمة المرور للورقة المخفية ، قد تحتاج إلى تحديث بعض الإعدادات. وفيما يلي تعليمات لتحديث الإعدادات في إكسيل:
- افتح ملف إكسيل مع ورقة العمل المشفرة وأدخل كلمة المرور للوصول إلى ورقة العمل المخفية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة التي تريد تحديثها وحدد" انظر الرمز " من قائمة السياق.
- في نافذة فيسوال باسيك التي تظهر ، ابحث عن اللوحة اليسرى وحددها باسم الورقة الحالية التي تريد تحديثها. تسمى هذه عادة " ورقة (مخفية)"أو" ورقة 2 (مخفية)".
- قم بتغيير أو تحديث المعلمات الضرورية في الكود الموجود على اللوحة اليمنى. راجع الوثائق أو التعليمات الخاصة بمهمتك المحددة لمعرفة الإعدادات التي يجب تغييرها.
- أغلق نافذة فيسوال باسيك واحفظ التغييرات في ملف إكسيل.
الآن يتم حفظ ورقة مخفية مع المعلمات الجديدة ، وفقط أولئك الذين لديهم كلمة مرور سوف تكون قادرة على الوصول إليه.