أصبحت الندوات عبر الإنترنت جزءا لا يتجزأ من التعلم الحديث ، فضلا عن كونها أداة شائعة للاجتماعات والعروض التقديمية الافتراضية. واحدة من الطرق الأكثر شيوعا ومريحة لإجراء ندوات عبر الإنترنت هو استخدام سكايب ، والذي يسمح لك لخلق مساحة الاتصال للتواصل مع المشاهدين.
لإجراء ندوة ناجحة عبر سكايب ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا وقبل كل شيء ، سوف تحتاج إلى حساب سكايب ، والتي يمكن إنشاؤها على الموقع الرسمي للبرنامج. بعد ذلك ، تثبيت سكايب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتسجيل الدخول إلى حسابك.
ستكون الخطوة التالية هي إنشاء مجموعة للندوة عبر الإنترنت. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إنشاء دردشة" وحدد خيار "إنشاء مجموعة جديدة". ثم أضف المشاركين الذين سيحضرون الندوة عبر الإنترنت. ستحتاج إلى معلومات الاتصال الخاصة بهم أو أسماء سكايب الخاصة بهم لإضافتها إلى المجموعة. بعد إضافة جميع أعضاء المجموعة ، انقر فوق الزر" إنشاء".
الآن بعد أن تم إنشاء المجموعة ، قم بتكوين إعدادات الويبينار الضرورية. تعيين تاريخ البدء والوقت ، فضلا عن مدة الويبينار. فكر في استخدام الفيديو أو الصوت فقط عند إجراء ندوة عبر الإنترنت وتكوين الخيارات المناسبة. وبالإضافة إلى ذلك ، سكايب يسمح لك لتسجيل ندوات وتبادل الشاشة مع المشاركين ، وتكوين الخيارات اللازمة وتحديد مستوى وصول المشاركين.
- التحضير للندوة على الويب
- اختيار برنامج للندوة على الويب
- إجراء ندوة عبر الإنترنت
- إعداد معدات الصوت والفيديو
التحضير للندوة على الويب
قبل إجراء ندوة عبر الإنترنت عبر سكايب ، يجب إجراء الاستعدادات لضمان نجاح وفعالية الحدث. إليك بعض الخطوات لمساعدتك على الاستعداد:
- اختر موضوع ندوة عبر الإنترنت. تحديد ما سوف نتحدث عن وإنشاء خطة مفصلة.
- تحديد الجمهور المستهدف. معرفة من سوف تكون مهتمة في الويبينار الخاص بك وما هي الفوائد التي يمكن الحصول عليها من المشاركة في ذلك.
- حدد التاريخ والوقت. ضع في اعتبارك راحة جمهورك المستهدف وتأكد من أنه في الوقت المختار سيكون لديك أنت والمشاركون ما يكفي من الوقت والفرصة للمشاركة في الندوة عبر الإنترنت.
- قم بإنشاء نموذج تسجيل. من أجل الحصول على معلومات حول المشاركين المحتملين في الندوة عبر الإنترنت ، قم بإنشاء نموذج يمكنهم من خلاله ترك تفاصيل الاتصال الخاصة بهم.
- أعلن عن الندوة عبر الإنترنت. استخدم قنوات إعلانية متنوعة (وسائل التواصل الاجتماعي ، التسويق عبر البريد الإلكتروني ، إلخ.) لجذب المشاركين إلى الويبينار الخاص بك.
- قم بإعداد عرض تقديمي. إنشاء عرض تقديمي بالمعلومات وجذابة التي سوف تستخدمها خلال الويبينار.
- تحقق من اتصال الأجهزة والإنترنت. تأكد من أن لديك اتصالا موثوقا بالإنترنت وجميع المعدات اللازمة (الكاميرا والميكروفون وما إلى ذلك.) يعمل بشكل صحيح.
- قم بتشغيل تجريبي. قبل الندوة الرئيسية على الويب ، قم بتشغيل تجريبي للتأكد من أن جميع الجوانب الفنية تعمل بسلاسة وتشعر بالثقة أثناء العرض التقديمي.
- جهز نفسك عقليا. قبل الويبينار ، تهدئة ، وإعداد روحك والاستماع إلى النجاح. تذكر أنك خبير في الموضوع الذي اخترته ولديك ما تقوله.
يتطلب إجراء ندوة عبر الإنترنت ناجحة إعدادا وتخطيطا كافيين. باتباع هذه الخطوات ، ستقوم بإنشاء الأساس لندوة جذابة ومفيدة عبر سكايب.
اختيار برنامج للندوة على الويب
عندما تقرر إجراء ندوة عبر الإنترنت عبر سكايب ، ستحتاج أيضا إلى اختيار برنامج لتنظيم وإجراء الندوة عبر الإنترنت نفسها. من المهم اتخاذ القرار الصحيح لضمان عقد سلس وعالي الجودة لهذا الحدث الخاص بك.
هناك العديد من البرامج المصممة خصيصا لإجراء ندوات عبر الإنترنت. يوفر بعضها ميزات أساسية مثل القدرة على مشاركة الشاشة وتقديم العروض التقديمية والتواصل مع المشاركين. بينما تحتوي البرامج الأخرى على مجموعة واسعة من الوظائف ، مثل الاستطلاعات والمحادثات وتسجيل الندوات عبر الإنترنت وما إلى ذلك. يعتمد ذلك على احتياجاتك وميزانيتك.
سكايب هو واحد من برامج الويبينار الأكثر شعبية. إنه مجاني وسهل الاستخدام ويسمح لك بإجراء ندوات عبر الإنترنت مع ما يصل إلى 50 مشاركا. ومع ذلك ، قد يكون سكايب محدودا في الوظائف ، لذلك يوصى باستخدامه إذا كنت بحاجة إلى حل بسيط وغير مكلف للندوات الصغيرة عبر الإنترنت.
التكبير هو برنامج الويبينار شعبية أخرى لديها مجموعة واسعة من الميزات. يوفر الفرصة لإجراء ندوات عبر الإنترنت مع عدد كبير من المشاركين ، يصل إلى 1000 شخص ، ويتضمن القدرة على إجراء الاستطلاعات واستخدام الدردشة وتسجيل الندوات عبر الإنترنت. ومع ذلك ، على عكس سكايب ، والتكبير هو خدمة مدفوعة الأجر ويتطلب الاشتراك في استخدام جميع معالمه.
عند اختيار برنامج لندوة عبر الإنترنت ، تأكد من مراعاة احتياجاتك وميزانيتك ووظائفك الضرورية. قبل اتخاذ القرار النهائي ، يوصى باختبار العديد من البرامج لمقارنة وظائفها واختيار الأنسب لك.
إجراء ندوة عبر الإنترنت
لإجراء ندوة عبر الإنترنت عبر سكايب ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- قم بتشغيل تطبيق سكايب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انقر فوق الزر" إنشاء دردشة جديدة " على الجانب الأيسر من الشاشة.
- حدد خيار" إنشاء ندوة عبر الإنترنت".
- املأ المعلومات الضرورية ، مثل اسم الندوة عبر الإنترنت وقائمة المشاركين.
- قم بتكوين إعدادات البرنامج التعليمي على الويب ، بما في ذلك إعدادات الفيديو والصوت.
- تحقق من جميع الإعدادات وتأكد من إنشاء الندوة عبر الإنترنت.
- قم بإعداد المواد للعرض التقديمي وقم بتوصيل المعدات اللازمة ، مثل الميكروفون وكاميرا الويب.
- في بداية الندوة عبر الإنترنت ، قم بتحية المشاركين وقدم موضوع العرض التقديمي.
- استخدم ميزة العرض التوضيحي للشاشة لإظهار مواد العرض التقديمي.
- أثناء الندوة عبر الإنترنت ، حافظ على التفاعل النشط مع المشاركين ، وأجب عن أسئلتهم وقم بإجراء استطلاعات الرأي أو الأصوات.
- بعد الانتهاء من الندوة عبر الإنترنت ، اشكر المشاركين على مشاركتهم ، وداعا وأغلق الندوة عبر الإنترنت.
يعد إجراء ندوة عبر الإنترنت عبر سكايب طريقة سهلة ومريحة لتنظيم عرض تقديمي أو تدريب عبر الإنترنت. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إجراء ندوة الويب الخاصة بك بنجاح وتقديم معرفتك وأفكارك إلى جمهور عريض.
إعداد معدات الصوت والفيديو
قبل البدء في الويبينار سكايب ، تحتاج إلى إعداد معدات الصوت والفيديو بشكل صحيح. سيسمح لك ذلك بتوفير صوت وصورة عالية الجودة أثناء العرض التقديمي.
فيما يلي بعض الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لإعداد معدات الصوت والفيديو الخاصة بك:
- قم بتوصيل الميكروفون وسماعات الرأس بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان لديك ميكروفون مدمج ومكبرات صوت ، فتأكد من أنها تعمل.
- افتح سكايب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. انتقل إلى قسم" الإعدادات "وحدد"الصوت والفيديو".
- اضبط مستوى الصوت للميكروفون ومكبرات الصوت. يوصى بضبطها على مستوى متوسط لتجنب تشويه الصوت.
- تحقق من تشغيل الميكروفون ومكبرات الصوت ، قل بعض العبارات وتأكد من أن الصوت ينتقل بوضوح وبصوت عال.
- لتكوين جهاز الفيديو ، حدد علامة التبويب" فيديو "في قسم" الإعدادات".
- حدد الكاميرا التي تريد استخدامها في الندوة عبر الإنترنت. إذا كان لديك كاميرا مدمجة ، فيجب اكتشافها تلقائيا بواسطة سكايب.
- تأكد من عرض الصورة من الكاميرا على الشاشة.
- تحقق من جودة الصورة واضبطها إذا لزم الأمر.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، يجب أن تكون معدات الصوت والفيديو الخاصة بك جاهزة لإجراء ندوة عبر الإنترنت عبر سكايب. تأكد من أن جميع الإعدادات تعمل بشكل صحيح وكنت على استعداد لبدء الويبينار.