كيفية إجراء بحث عمود في إكسيل: دليل مفصل

إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، عندما يحتوي الجدول على كمية كبيرة من المعلومات ، يصبح من الصعب العثور على البيانات التي تحتاجها في عمود معين. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على كيفية إجراء بحث عمود في إكسيل للعثور على المعلومات التي تحتاجها بسرعة وكفاءة.

هناك عدة طرق لإجراء بحث عمود في إكسيل. واحدة من أكثر الطرق شيوعا هي استخدام وظيفة "البحث". للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد العثور على البيانات ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + و". يفتح مربع الحوار بحث واستبدال ، حيث يمكنك إدخال البيانات التي تريد العثور عليها في العمود المحدد.

إذا كنت تريد البحث في عمود معين فقط ، فحدد خانة الاختيار تحديد عمود في مربع الحوار بحث واستبدال. بعد إدخال بيانات البحث ، انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للعثور على أول تطابق مع استفسارك. إذا كنت تريد العثور على جميع التطابقات ، فاستخدم الزر "بحث عن التالي". سوف اكسل تسليط الضوء على جميع المباريات مع الاستعلام الخاص بك بحيث يمكنك عرضها بسهولة على الشاشة.

طريقة أخرى لإجراء بحث العمود في إكسيل هو استخدام مرشحات البيانات. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تصفية" على شريط الأدوات أو حدد خيار "الفلاتر" في علامة التبويب "البيانات". سوف اكسل إضافة عامل تصفية إلى رأس كل عمود. ثم يمكنك تحديد المرشح المطلوب لعمود معين وعرض البيانات التي تطابق استعلامك فقط. تعد فلاتر البيانات أداة قوية جدا للعمل مع الجداول الكبيرة وتسمح لك بالعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها في عمود معين.

في هذه المقالة ، نظرنا في طريقتين رئيسيتين للبحث عن طريق العمود في إكسيل: استخدام وظيفة" البحث " ومرشحات البيانات. يمكنك اختيار الطريقة التي تناسب احتياجاتك وتفضيلاتك. سيسمح لك استخدام هذه الطرق بتحسين كفاءة العمل مع الجداول بشكل كبير والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في عمود معين.

1. كيفية إعداد عمود البحث في إكسيل
2. إنشاء عامل تصفية لعمود
3. باستخدام وظيفة "البحث"
4. تطبيق التنسيق الشرطي للعثور على قيمة في عمود

كيفية إعداد عمود البحث في إكسيل

1. افتح ورقة عمل إكسيل التي تريد البحث فيها.
2. حدد العمود الذي تريد العثور على البيانات فيه.
3. حدد علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
4. في قسم" بحث وتحديد "، انقر فوق الزر" بحث".
5. أدخل القيمة المطلوبة في حقل" بحث".
6. انقر على زر" البحث عن التالي " للعثور على المباراة الأولى.
7. إذا لزم الأمر ، انقر فوق الزر "بحث عن التالي" مرة أخرى للعثور على المباراة التالية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التصفية لإعداد بحث العمود في إكسيل:

1. حدد العمود الذي تريد العثور على البيانات فيه.
2. حدد علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. في قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية".
4. سيظهر زر صغير به مثلث في الخلية العلوية للعمود. انقر على هذا الزر وحدد القيمة التي تبحث عنها.
5. سوف إكسيل تصفية العمود وعرض فقط الصفوف التي تحتوي على القيمة المطلوبة.

إعداد البحث العمود في إكسيل هو بسيط جدا ويستغرق سوى بضع خطوات. باستخدام وظائف" بحث "و" تصفية " ، يمكنك بسهولة العثور على البيانات التي تحتاجها في جدول بيانات إكسل الخاص بك.

إنشاء عامل تصفية لعمود

مرشح اكسل يسمح لك لتصفية البيانات في عمود من قبل شروط معينة من أجل تصور فقط تلك الصفوف التي تلبي هذه الشروط. إنشاء مرشح لعمود في إكسيل بسيط جدا ويمكن تبسيط كبير العمل مع كمية كبيرة من البيانات.

لإنشاء عامل تصفية لعمود ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي تحتوي على رؤوس الأعمدة والبيانات التي تريد تصفيتها.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "، ثم في قسم" الفرز والفلاتر "، انقر فوق الزر" تصفية".
3. يظهر سهم على الخلية مع عنوان العمود. انقر فوق السهم لفتح قائمة التصفية.
4. في قائمة التصفية ، يمكنك تحديد واحد أو أكثر من شروط التصفية لترك البيانات الضرورية فقط.
5. يمكنك استخدام أنواع مختلفة من المرشحات ، مثل تصفية القيمة ، تصفية النص ، تصفية اللون وغيرها. حدد شروط التصفية اللازمة وقم بتطبيقها.

بعد تطبيق الفلتر ، سيتم عرض الصفوف التي تطابق الشروط المحددة فقط في العمود. يمكنك تغيير شروط التصفية أو حذفها بالنقر فوق السهم وتحديد الخيارات المناسبة في لوحة التصفية.

إنشاء مرشح لعمود في إكسيل يسمح لك بسرعة العثور على البيانات اللازمة ومعالجة جدول مع كمية كبيرة من المعلومات. بل هو أداة قوية تساعد على تبسيط تحليل البيانات وزيادة إنتاجية العمل مع الجداول في إكسيل.

باستخدام وظيفة "البحث"

لاستخدام وظيفة البحث ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد الحصول على نتيجة البحث فيها.
2. .
• هي القيمة التي تبحث عنها. يمكن أن يكون رقما أو نصا أو رابطا لخلية.
• - النطاق الذي تريد إجراء البحث فيه. يمكن أن يكون عمودا أو صفا أو ورقة كاملة.
• عدد_ هي معلمة اختيارية تشير إلى العمود الذي تريد البحث فيه. بشكل افتراضي ، القيمة هي 1.
• - معلمة اختيارية تشير إلى رقم التسلسل لمظهر القيمة المطلوبة في العمود. بشكل افتراضي ، القيمة هي 1.
3. اضغط على إدخال لإنهاء إدخال الصيغة. سيتم عرض نتيجة البحث في الخلية المحددة.

يمكن أن تكون وظيفة" البحث " مفيدة جدا عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة ، عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على قيمة معينة أو إجراء تحليل البيانات. ويمكن أيضا أن تستخدم جنبا إلى جنب مع وظائف إكسيل الأخرى لأداء عمليات أكثر تعقيدا. لذلك ، من خلال إتقان استخدام وظيفة" البحث " ، يمكنك زيادة كبيرة في كفاءة عملك في إكسيل.

تطبيق التنسيق الشرطي للعثور على قيمة في عمود

إكسيل لديه أداة قوية تسمى التنسيق الشرطي ، والذي يسمح لك لتغيير مظهر الخلايا تلقائيا اعتمادا على الشروط المحددة. هذا مفيد جدا عند البحث عن قيم محددة في عمود.

لتطبيق التنسيق الشرطي على عمود في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد العمود الذي تريد البحث عن القيمة فيه.
2. علامة التبويب" ابدأ "على شريط الأدوات ، ابحث عن قسم" التنسيق الشرطي".
3. انقر فوق زر التنسيق الشرطي وحدد أحد الخيارات المقترحة. على سبيل المثال ، "تحديد الخلايا مع عامل مقارنة".
4. في نافذة قاعدة التنسيق الجديدة التي تفتح ، حدد نوع شرط البحث. على سبيل المثال ، "يساوي".
5. أدخل القيمة التي تريد البحث عنها في العمود.
6. حدد كيفية تنسيق الخلية عند استيفاء الشرط. على سبيل المثال ، اختر لون تعبئة أو خط.
7. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة قاعدة التنسيق الجديدة.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق التنسيق الشرطي على العمود المحدد وسيتم عرض كل خلية تحتوي على القيمة المحددة وفقا للتنسيق المحدد.

يجعل استخدام التنسيق الشرطي من السهل العثور على قيمة محددة في عمود. يمكنك اكتشاف جميع الخلايا التي تحتوي على قيمة معينة بسرعة وتمييزها بسهولة عن القيم الأخرى في العمود.