مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية تستخدم للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من أهم وظائف إكسيل هي القدرة على إجراء بحث الجدول. يتيح لك ذلك العثور بسرعة على القيم الضرورية وتبسيط العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنلقي نظرة على عدة طرق لإجراء بحث جدول في إكسيل. سنتحدث عن البحث باستخدام الوظائف القياسية وتصفية البيانات واستخدام الميزات المتقدمة مثل فلوكوب والفهرس/المطابقة.
البحث باستخدام الوظائف القياسية:
من بين وظائف إكسيل القياسية للبحث من خلال جدول ، غالبا ما يتم استخدام وظيفة" البحث "ووظيفة" المطابقة". تتيح لك وظيفة" البحث " العثور على أول ظهور للقيمة المطلوبة في نطاق معين. تقوم وظيفة" المطابقة " بإرجاع موضع القيمة المطلوبة في النطاق المحدد.
ومع ذلك ، قد تكون هذه الوظائف محدودة الاستخدام ، خاصة عند العمل مع الجداول الكبيرة ومصطلحات البحث المعقدة. في مثل هذه الحالات ، فإنه من المفيد استخدام الميزات المتقدمة مثل فلوكوب و مؤشر / المباراة ، والتي توفر خيارات أكثر مرونة للبحث وجلب البيانات.
- تحديد المهمة: كيفية العثور على البيانات اللازمة في جدول في إكسيل
- الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
- الخطوة 2: حدد العمود المطلوب وقم بتنشيط وظيفة البحث
- الخطوة 3: أدخل البيانات اللازمة في شريط البحث وابدأ البحث
- الخطوة 4: العمل مع البيانات التي تم العثور عليها: النسخ أو التمييز أو الحذف
- الخطوة 5: إعادة البحث وتصفية الإعدادات للبحث أكثر دقة
تعيين المهمة: كيفية العثور على البيانات اللازمة في جدول في إكسيل
واحدة من أبسط الطرق وأكثرها شيوعا هي استخدام وظيفة البحث المضمنة. باستخدام وظيفة البحث في إكسيل ، يمكنك تحديد معايير البحث وسيقوم البرنامج بتسليط الضوء على جميع الخلايا التي تم العثور على تطابق. يكون هذا مفيدا في الحالات التي تحتاج فيها إلى العثور على قيمة معينة ، مثل الاسم أو التاريخ أو رقم الهاتف.
طريقة أخرى هي استخدام وظائف التصفية والفرز في الجدول. إذا كنت تعلم أن البيانات التي تبحث عنها موجودة في عمود معين ، فيمكنك فرز الجدول حسب هذا العمود والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها. يمكنك أيضا استخدام وظيفة الترشيح التلقائي لتصفية البيانات وفقا لمعايير معينة.
لمزيد من الاستعلامات المعقدة وعمليات البحث متعددة المعايير في إكسيل ، فمن الممكن استخدام وظائف البحث مجتمعة باستخدام فلوكوب أو فهرس+صيغة المباراة. تتيح لك هذه الوظائف البحث عن البيانات ، مع مراعاة العديد من الشروط ، مما يسمح لك بالعثور على نتائج أكثر دقة.
في هذه المرحلة ، سوف تواجه خيارا: أي من هذه الطرق يجب أن أختار البحث عن البيانات في جدول في إكسيل. يعتمد الاختيار على العديد من العوامل ، مثل كمية البيانات ، وتعقيد الاستعلامات ، ومهاراتك في إكسيل ، وما إلى ذلك. على أي حال ، ستساعدك معرفة هذه الطرق في العثور على البيانات الضرورية في الجدول بشكل فعال وتوفير الوقت.
في الأقسام التالية من المقالة ، سننظر في كل طريقة من هذه الطرق بمزيد من التفصيل ونقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدامها للبحث عن البيانات في جدول في إكسيل.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
بعد فتح الجدول ، ابحث عن علامات التبويب في أسفل نافذة إكسيل. كل علامة تبويب هي ورقة منفصلة في جدول البيانات. انقر فوق علامة التبويب المناسبة لتحديد الورقة المناسبة.
أنت الآن على استعداد لبدء البحث عن البيانات في ورقة جداول البيانات إكسل المحدد. استمر في القراءة لمعرفة كيفية إكمال هذه المهمة.
الخطوة 2: حدد العمود المطلوب وقم بتنشيط وظيفة البحث
بعد فتح الجدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي سيتم البحث فيه. للقيام بذلك ، انقر على رأس العمود المطلوب لتسليط الضوء عليه.
بعد تحديد عمود ، يمكنك تنشيط وظيفة البحث. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام طريقتين:
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + و". نتيجة لذلك ، سيتم فتح نافذة بحث منبثقة.
- استخدم الزر" بحث " على شريط الأدوات الموجود أعلى نافذة برنامج إكسيل. ابحث عن رمز العدسة المكبرة وانقر بزر الماوس الأيسر عليه.
في كلتا الحالتين ، سيتم فتح نافذة بحث يمكنك من خلالها تحديد النص أو القيمة التي يمكن العثور عليها في العمود المحدد من الجدول.
بعد إدخال القيمة المطلوبة في حقل البحث ، اضغط على الزر "بحث" أو اضغط على مفتاح "إدخال" على لوحة المفاتيح. سيبدأ إكسيل البحث ويسلط الضوء على القيمة أو الخلية التي تم العثور عليها.
الخطوة 3: إدخال البيانات اللازمة في شريط البحث وبدء البحث
الآن بعد أن أصبح لديك جدول مناسب وتعرف كيفية فتح وظيفة البحث في إكسيل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية: إدخال البيانات في شريط البحث وبدء البحث.
للبدء ، انقر على مربع البحث ، والذي يقع عادة في الجزء العلوي من برنامج إكسيل ، بجانب أزرار التحكم الجدول. بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال البيانات اللازمة في شريط البحث.
اعتمادا على ما تبحث عنه ، يمكنك إدخال كلمة واحدة أو رقم أو حتى عبارة. يمكن أن يكون أي شيء — اسم المنتج والتاريخ واسم العميل وما إلى ذلك. إذا كنت تريد العثور على قيم متعددة في نفس الوقت ، فأدخلها مفصولة بمسافة أو مفصولة بفواصل.
بعد إدخال البيانات ، اضغط على مفتاح" إدخال "على لوحة المفاتيح أو انقر فوق الزر" بحث عن التالي " (السهم لأسفل بجوار حقل البحث). الآن سيبدأ إكسيل في البحث عن القيم المدخلة في الجدول.
إذا وجد إكسيل القيم المقابلة ، فسيتم تمييزها أو تمييزها في الجدول. يمكنك التنقل بين القيم التي تم العثور عليها باستخدام زري "البحث عن التالي" و "البحث عن السابق" (السهمان لأعلى ولأسفل بجوار حقل البحث).
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في إجراء بحث أكثر تعقيدا باستخدام معلمات إضافية ، فيمكنك فتح نافذة البحث المتقدم بالنقر فوق الزر "بحث متقدم" (رمز الترس بجوار حقل البحث). في هذه النافذة ، يمكنك تكوين خيارات بحث إضافية ، مثل الاعتماد على الحالة أو البحث عن الكلمات بالكامل.
الآن بعد أن عرفت كيفية إدخال البيانات في شريط البحث وتشغيل بحث إكسيل ، يمكنك بسهولة العثور على القيم التي تحتاجها في جداول كبيرة وتبسيط عملك مع البيانات.
الخطوة 4: العمل مع البيانات التي تم العثور عليها: النسخ أو التمييز أو الحذف
عندما كنت قد وجدت البيانات التي تحتاج إليها باستخدام وظيفة البحث إكسيل ، يمكنك تنفيذ إجراءات مختلفة مع النتائج التي تم العثور عليها. في هذه الخطوة ، سننظر في عدة طرق ممكنة للعمل مع البيانات الموجودة.
1. نسخ البيانات: إذا كنت ترغب في نسخ النتائج التي تم العثور عليها إلى مكان آخر في الجدول أو إلى برنامج آخر ، فحدد الخلايا المطلوبة مع النتائج واستخدم أمر النسخ على شريط الأدوات أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ج. ثم انتقل إلى الموقع المطلوب واستخدم الأمر لصق أو مجموعة مفاتيح كترل+الخامس للصق البيانات المنسوخة.
2. استخراج البيانات: إذا كنت ترغب فقط في تسليط الضوء على النتائج التي تم العثور عليها لمزيد من المعالجة ، حدد خلايا النتيجة المرجوة واستخدام أدوات التنسيق في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون الخط أو ملء الخلايا لتمييز النتائج التي تم العثور عليها عن بقية البيانات في الجدول.
3. حذف البيانات: إذا كنت تريد حذف النتائج التي تم العثور عليها من الجدول ، فحدد خلايا النتيجة المطلوبة واستخدم الأمر "قص" على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل+س. ثم ابحث عن خلية فارغة في الجدول واستخدم الأمر لصق أو مجموعة مفاتيح كترل+الخامس للصق البيانات المقطوعة في موقع جديد.
من المهم أن تتذكر أنه عند نسخ البيانات أو تحديدها أو حذفها ، يمكنك أيضا استخدام أوامر التراجع أو الإعادة على شريط الأدوات أو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كنترول+ض و كنترول+ص على التوالي.
| شريط الأدوات | اختصار لوحة المفاتيح | الإجراء |
|---|---|---|
| نسخ | السيطرة + ج | نسخ الخلايا المحددة |
| لصق | السيطرة + الخامس | الصق البيانات المنسوخة |
| قص | السيطرة + س | قطع الخلايا المحددة |
| لصق | السيطرة + الخامس | أدخل بيانات القطع |
| إلغاء | السيطرة + ض | التراجع عن الإجراء الأخير |
| كرر | السيطرة + ص | كرر آخر إجراء تم إلغاؤه |
الخطوة 5: إعادة البحث وضبط المرشحات لإجراء بحث أكثر دقة
بعد إجراء البحث الأول بالفعل وتلقي النتائج الأولى ، قد تحتاج إلى تكرار البحث بمعلمات أكثر دقة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "بحث وتحديد" في إكسيل.
لتكرار البحث ، انقر مرة أخرى على الخلية حيث يوجد زر البحث (أعلى اليمين على شريط الأدوات) ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح "كترل + و".
بعد فتح مربع البحث ، يمكنك إجراء تغييرات على معلمات البحث. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن كلمة معينة وتريد العثور عليها مرة أخرى ، ولكنك حساسة لحالة الأحرف ، فيمكنك تمكين الخيار "حساس لحالة الأحرف" في مربع البحث.
إذا كنت ترغب في البحث عن طريق عدة معايير أو إعداد المرشحات ، استخدم زر "بحث متقدم" أو اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + التحول + و". في نافذة" البحث المتقدم " ، يمكنك تحديد المعلمات الضرورية لإجراء بحث أكثر دقة.
بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر" بحث عن التالي " لإجراء البحث. سوف إكسيل تكرار من خلال خلايا الجدول للبحث عن المعايير المحددة وعرض النتائج التي تم العثور عليها.
إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى النتيجة السابقة ، فانقر فوق الزر" بحث عن السابق".
ستساعدك إعدادات البحث والتصفية المتكررة في العثور على المعلومات الضرورية بشكل أكثر دقة في الجداول الكبيرة وتوفير الوقت في البحث عن البيانات الضرورية.