باور بوينت هي واحدة من الحلول البرمجية الأكثر شعبية لإنشاء وعرض الشرائح. ومع ذلك ، عندما يبدأ عدد الشرائح في العرض التقديمي في النمو ، قد لا يكون العثور على المادة المناسبة مهمة سهلة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والحيل حول كيفية جعل بحث باور بوينت فعالا وسريعا.
أول شيء يجب فعله لتحسين البحث هو إضافة عنوان وكلمات رئيسية إلى كل شريحة. سيؤدي التصميم الصحيح للعناوين إلى تبسيط البحث ليس فقط بالنسبة لك ، ولكن أيضا للمستخدمين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعد استخدام الكلمات الرئيسية في تحسين البحث عن العرض التقديمي والعثور بسرعة على المواد المناسبة.
النصيحة التالية هي استخدام ميزات وظيفة" البحث " في باور بوينت. في قائمة التحرير ، يمكنك العثور على هذه الوظيفة واستخدامها للبحث عن كلمة أو عبارة معينة في الشرائح. من المزايا المهمة لوظيفة" البحث " أنها لا تبحث فقط في النص ، ولكن أيضا في العناوين ونقاط القائمة وحتى في أوصاف الصور.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على معلومات ليس في شريحة واحدة ، ولكن في العرض التقديمي بأكمله ، فيجب عليك استخدام وظيفة البحث في نافذة الشرائح أو نتائج البحث. سيسمح لك ذلك بالعثور بسرعة على جميع الشرائح التي تحتوي على الكلمة أو العبارة التي تحتاجها. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك وظيفة البحث إجراء عمليات بحث حساسة لحالة الأحرف ، واستبدال الكلمات أو العبارات ، وحتى البحث عن كلمات أو مرادفات متشابهة.
نصائح البحث باور بوينت
للبحث بشكل فعال عن العروض التقديمية ، يجب أن تفكر في العديد من النصائح والتوصيات المفيدة:
- استخدم استعلام دقيق. كلما كان استعلامك أكثر دقة ، كلما كانت نتائج البحث أكثر دقة. حدد كلمات رئيسية محددة تتعلق بموضوع العرض التقديمي.
- استخدم المرشحات. تتيح لك العديد من أدوات البحث تطبيق عوامل تصفية مختلفة على نتائج البحث ، مثل حجم الملف ونوع الملف وتاريخ الإنشاء. استخدم هذه المرشحات لتضييق نطاق البحث.
- استخدم عوامل تشغيل البحث. توفر بعض أدوات البحث عوامل تشغيل بحث تسمح لك بتحسين استعلام البحث الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عامل التشغيل "أو" للبحث عن العروض التقديمية بالكلمة أ أو الكلمة ب.
- الرجوع إلى الموارد المتخصصة. هناك موارد ومواقع متخصصة حيث يمكنك العثور على العروض التقديمية وتنزيلها حول مواضيع محددة. ابحث عن هذه الموارد للعثور على العروض التقديمية التي تلبي متطلباتك.
- تحقق من التأليف والأهمية. قبل استخدام العرض التقديمي الذي تم العثور عليه ، تحقق من تأليفه وأهميته. تأكد من أن العرض التقديمي يلبي احتياجاتك ولا ينتهك حقوق النشر.
بعد هذه النصائح ، سوف تكون قادرة على كفاءة وسرعة العثور على العروض التقديمية التي تحتاج إليها واستخدامها في المشاريع والعروض التقديمية الخاصة بك.
طرق البحث الفعالة في باور بوينت
قد يكون العثور على المعلومات الصحيحة في العرض التقديمي مهمة صعبة ، خاصة عندما يكون هناك العديد من الشرائح وتحتوي على عناصر مختلفة. ومع ذلك ، هناك طرق لجعل عملية البحث أكثر كفاءة وأسرع.
واحدة من أسهل الطرق وأكثرها ملاءمة للبحث في باور بوينت هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+و. سيؤدي النقر فوق هذه المجموعة إلى فتح مربع الحوار" بحث". أدخل الكلمة أو العبارة التي تبحث عنها ، وسوف باور بوينت تجد وتسليط الضوء على جميع الأماكن التي تحدث هذه الكلمة أو العبارة على الشرائح.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على شريحة معينة حسب عنوانها أو رقمها ، فيمكنك استخدام وظيفة بحث الجدول. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط القائمة العلوي ، ثم انقر فوق الزر "بحث" وحدد "البحث عن الشريحة...". أدخل رقم الشريحة أو العنوان في الحقل المناسب ، وسوف باور بوينت انتقل بسرعة إلى الشريحة المطلوبة.
هناك طريقة بحث أخرى يمكن أن تكون مفيدة ، خاصة إذا كنت تبحث عن عنصر معين في شريحة ، وهي استخدام لوحة محدد الشريحة. توجد هذه اللوحة على يسار منطقة الشريحة وتحتوي على قائمة بجميع العناصر الموجودة في الشريحة الحالية. يمكنك التمرير خلال القائمة والعثور بسرعة على العنصر المطلوب. عندما تجد العنصر المطلوب ، انقر عليه ، وسوف بويربوانت تذهب إلى الشريحة المقابلة وتسليط الضوء على هذا البند.
واستخدام أساليب البحث الفعالة في باور بوينت تساعدك على توفير الوقت وتبسيط العرض التقديمي. ستتمكن من العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها والتركيز على إنشاء محتوى عالي الجودة ومقنع.