مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وقوية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من المهام الأكثر شيوعا التي تحتاج إلى تنفيذ عند العمل مع البيانات في إكسيل هو جمع القيم في عمود معين أو مجموعة من الخلايا. ومع ذلك ، في البيانات الحقيقية ، غالبا ما تكون هناك خلايا فارغة يجب تجاهلها عند الجمع. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق تسمح لك بتلخيص الخلايا ، وتجاهل الخلايا الفارغة.
الطريقة الأولى التي يمكنك استخدامها لجمع الخلايا ، وتجاهل تلك الفارغة ، هو استخدام وظيفة سوميف. وظيفة سوميف يسمح لك لجمع القيم في مجموعة من الخلايا التي تتطابق مع شرط معين. في حالتنا ، يمكننا استخدام الشرط """" ، الذي يعني "لا يساوي قيمة فارغة" ، لاستبعاد الخلايا الفارغة من الجمع.
= سوميف (أ 1: أ 10،"""")
الطريقة الثانية التي يمكن استخدامها لجمع الخلايا ، وتجاهل الخلايا الفارغة ، هي استخدام وظيفة سوميفس. وظيفة سوميفس يسمح لك لجمع القيم في مجموعة من الخلايا التي تلبي عدة شروط. في حالتنا ، يمكننا استخدام الشرط "" ""لاستبعاد الخلايا الفارغة من الجمع ، والشرط" 0 " لاستبعاد الخلايا ذات القيمة الصفرية أيضا.
= سوميفس (أ1: أ10 ، أ1: أ10 ، """"، أ1: أ10 ، "0")
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، فإن استخدام هذه الوظائف سيسمح لك بجمع الخلايا بسهولة ، وتجاهل القيم الفارغة والقيم التي تساوي الصفر. يعتمد اختيار طريقة معينة على تفضيلاتك ومتطلبات إدخال البيانات.
- مشكلة جمع الخلايا في إكسيل
- الحل للمشكلة
- تجاهل الخلايا الفارغة
- وظيفة سوميف
- الجمع بين مجموع وإذا وظائف
- مثال الاستخدام
مشكلة جمع الخلايا في إكسيل
تحدث المشكلة عند استخدام وظيفة الجمع في إكسيل ، تعتبر الخلايا ذات القيم الفارغة صفرا ويتم تضمينها في القيمة الإجمالية. قد يؤدي هذا إلى حساب غير صحيح للمبلغ وإعطاء معلومات غير صحيحة حول البيانات.
ومع ذلك ، هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة. واحد منهم هو استخدام وظيفة سوميف الخاصة. وظيفة سوميف يسمح لك لتلخيص فقط تلك الخلايا التي تلبي شرط معين. في هذه الحالة ، قد يكون الشرط قيمة خلية غير فارغة.
. ستلخص هذه الصيغة الخلايا غير الفارغة فقط من النطاق المحدد.
طريقة أخرى لحل المشكلة هي استخدام وظيفة سوميفس. وظيفة سوميفس يسمح لك لجمع الخلايا مع الأخذ بعين الاعتبار عدة شروط. في هذه الحالة ، قد يكون أحد الشروط قيمة خلية غير فارغة.
. ستلخص هذه الصيغة أيضا الخلايا غير الفارغة فقط من النطاق المحدد.
وبالتالي ، يمكن حل مشكلة جمع الخلايا في إكسيل ، وتجاهل الخلايا الفارغة ، باستخدام وظائف سوميف أو سوميفس. سيسمح لك ذلك بالحصول على النتيجة الصحيحة وتجنب الأخطاء عند حساب المبلغ في جدول إكسيل.
الحل للمشكلة
لتلخيص الخلايا في إكسيل ، وتجاهل الخلايا الفارغة ، يمكنك استخدام وظيفة سوميف الخاصة.
بناء جملة وظيفة سوميف هو كما يلي:
= سوميف (نطاق الشرط ، الشرط ، نطاق الجمع)
نطاق الحالة هو نطاق الخلايا التي سيتم من خلالها فحص الظروف.
الشرط هو معيار يجب أن تستوفيه الخلايا حتى يتم احتسابها في المجموع.
نطاق الجمع هو نطاق الخلايا التي تحتاج إلى تلخيص.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك نطاق من أ1 الخلايا:أ5 ، وتريد جمع الخلايا التي تحتوي على أرقام أكبر من 0 فقط ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= سوميف (أ1: أ5 ،" > 0")
وظيفة سوميف يتجاهل تلقائيا الخلايا الفارغة في نطاق الجمع. وبالتالي ، ستحصل على مجموع الخلايا غير الفارغة فقط التي تفي بالشرط.
تجاهل الخلايا الفارغة
عند جمع القيم في إكسيل ، قد يكون من الضروري تجاهل الخلايا الفارغة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت ترغب في إجراء عملية بأرقام ، ولكن لا تريد أن تأخذ في الاعتبار الخلايا الفارغة.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتجاهل الخلايا الفارغة عند الجمع. دعونا ننظر في الطريقتين الأكثر شيوعا:
1. باستخدام وظيفة سوميف:
تسمح لك وظيفة سوميف بجمع القيم في النطاق المقابل لمعيار معين. في هذه الحالة ، سيكون المعيار خلية غير فارغة. شكل وظيفة سوميف يبدو مثل هذا:
= سوميف (نطاق الخلايا، "" ، 0)
في هذا المثال ، نجمع القيم في النطاق التي لا تساوي 0. وبالتالي ، سيتم تجاهل جميع الخلايا الفارغة.
2. باستخدام وظيفة سوميفس:
وظيفة سوميفس يسمح لك لجمع القيم في مجموعة ، مع الأخذ بعين الاعتبار عدة معايير. لتجاهل الخلايا الفارغة في هذه الوظيفة ، تحتاج إلى تعيين معيار إضافي:
= سوميفس (نطاق الخلايا ، نطاق الخلايا،""،"")
في هذا المثال ، نجمع القيم في نطاق لا يساوي سلسلة فارغة. وبالتالي ، سيتم تجاهل جميع الخلايا الفارغة.
اختر الطريقة المناسبة بناء على احتياجاتك. تجاهل الخلايا الفارغة يمكن أن تساعدك على الحصول على حسابات أكثر دقة وتحسين تحليل البيانات في إكسيل.
وظيفة سوميف
بناء جملة وظيفة سوميف هو كما يلي:
- النطاق: نطاق الخلايا التي يتم العد فيها.
- الشرط: الشرط الذي يجب أن تفي به الخلايا من أجل حسابها في المبلغ. يمكن تعيين الشرط باستخدام عوامل المقارنة ( > ، < ، = ) أو باستخدام عوامل منطقية (و ، أو).
- نطاق الجمع (اختياري): مجموعة من الخلايا لاستخدامها في الجمع. إذا تم حذف هذه الوسيطة ، فإن وظيفة سوميف استخدام النطاق الافتراضي (النطاق المحدد في الوسيطة الأولى).
على سبيل المثال ، إذا كان لدينا نطاق من أ1: أ10 الخلايا ونريد جمع القيم الموجبة فقط ، يمكننا استخدام الصيغة التالية:
= سوميف (أ 1: أ 10 ،" > 0")
ستسمح لنا هذه الصيغة بجمع الخلايا التي تحتوي على أرقام موجبة فقط.
ويمكن أيضا أن تستخدم وظيفة سوميف جنبا إلى جنب مع وظيفة إفرور لتجاهل الأخطاء.
على سبيل المثال ، إذا كان لدينا نطاق من أ1 الخلايا:أ10 ، ونريد جمع الأرقام فقط ، متجاهلين الخلايا الفارغة والأخطاء ، يمكننا استخدام الصيغة التالية:
= سوميف (أ1: أ10 ، "# ن / أ " ، إفرور (أ1: أ10 ، 0))
ستسمح لنا هذه الصيغة بجمع الأرقام فقط ، وتجاهل الخلايا الفارغة والأخطاء.
الجمع بين مجموع وإذا وظائف
في إكسيل ، يمكنك إجراء عمليات مختلفة مع البيانات في الخلايا ، بما في ذلك الحسابات الرياضية والشيكات المنطقية. لجمع القيم في الخلايا ، يمكنك استخدام وظيفة المجموع ، والتي تضيف جميع القيم الرقمية في نطاق محدد من الخلايا.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تلخيص قيم معينة فقط ، باستثناء الخلايا الفارغة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام وظيفة إف ، والتي تسمح لك بتعيين شرط لتحديد القيم المطلوبة.
لدمج المجموع و إذا وظائف ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
| الوصف | |
|---|---|
| = مجموع (إذا (الشرط ، القيم)) | يلخص القيم التي تفي بالشرط المحدد |
في هذه الصيغة ، " الشرط "هو تعبير منطقي يحدد القيم التي يجب جمعها ، و" القيم " هي مجموعة من الخلايا التي يجب أخذ القيم منها.
على سبيل المثال ، لتلخيص القيم الموجبة فقط في أ1 نطاق:أ 5 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= مجموع (إذا (أ1: أ5 > 0 ، أ1: أ5))
تتحقق هذه الصيغة من كل قيمة في أ1: أ5 النطاق ويلخص فقط تلك القيم الأكبر من الصفر. يتم تجاهل الخلايا الفارغة عند حساب المبلغ.
مثال الاستخدام
لنفترض أن لدينا جدولا في إكسيل حيث يحتوي العمود أ على الأرقام التي نريد تلخيصها. ومع ذلك ، قد تكون بعض الخلايا في هذا العمود فارغة. لتلخيص الخلايا المملوءة فقط ، يمكننا استخدام دالة سوميف.
- إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الخلية حيث تريد سحب المبلغ.
- أدخل الصيغة = سوميف (أ: أ،""،"") في الخلية المحددة ، حيث أ:أ هو نطاق الخلايا المراد فحصها ، "" هو عامل التشغيل "غير متساو" ، و "" سلسلة فارغة.
صحافة أدخل.
ستعرض الخلية المحددة الآن مجموع جميع الخلايا المملوءة في العمود أ.