العديد من مستخدمي مايكروسوفت إكسل تريد أن تكون قادرة على عدد الصفحات عند طباعة مستنداتهم. هنا هو دليل خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على القيام بذلك في جدول إكسل الخاص بك.
1. افتح ملف إكسيل الذي تريد ضبط ترقيم الصفحات فيه. حدد الخلية التي تريد إضافة رقم الصفحة فيها. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون خلية في الزاوية اليمنى السفلية من الصفحة.
2. الصق الصيغة التالية في الخلية المحددة: = "الصفحة" والصف () و" من " والورقة(). ستعرض هذه الصيغة رقم الصفحة الحالي والعدد الإجمالي للصفحات. يبدأ ترقيم الصفحات من 1.
3. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة وافتح علامة التبويب الموضع على شريط الأدوات. في قسم" البيانات "، حدد"تنسيق رقم الصفحة". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق رقم الصفحة الذي تريده. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق "الصفحة 1 أو 2 أو 3" أو "الصفحة 1 من 5". انقر فوق موافق لحفظ التنسيق المحدد.
4. الآن بعد أن قمت بإعداد ترقيم الصفحات ، يمكنك التحقق من النتيجة عن طريق تحديد طباعة من قائمة ملف. في المعاينة ، سترى أرقام الصفحات على جميع صفحات مستند إكسيل الخاص بك.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن ترقيم الصفحات في إكسيل لن يعمل إلا عند طباعة مستند ، ولن يتم عرضه على الجدول نفسه عند عرضه في وضع المعاينة.
الآن أنت تعرف كيفية القيام ترقيم الصفحات عند الطباعة في إكسيل. هذا يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تتبع ترتيب الصفحات في مستند أو تحتاج إلى طباعة ملف إكسل كبير وكان لديك عدة صفحات. نأمل أن تكون المعلومات الواردة في هذه المقالة مفيدة لك!
- اختيار ورقة ترقيم الصفحات
- إعداد تخطيط الطباعة
- إضافة ترقيم الصفحات
- التحقق من المستندات وطباعتها
اختيار ورقة ترقيم الصفحات
قبل المتابعة إلى إعداد ترقيم الصفحات ، يجب عليك تحديد الورقة التي سيتم عرض أرقام الصفحات عليها. إذا كان مصنف إكسيل الخاص بك يتكون من عدة أوراق ، ثم يمكنك اختيار واحد منهم للترقيم.
لتحديد ورقة ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
افتح مصنف إكسيل الذي تريد ضبط ترقيم الصفحات فيه.
الخطوة 2:
انقر على اسم الورقة التي تريد ضبط الترقيم في الجزء السفلي من نافذة إكسيل. بشكل افتراضي ، تسمى الورقة الأولى "الورقة 1" ، والثانية "الورقة 2" ، إلخ.
الخطوة 3:
ستصبح الورقة المحددة نشطة ، والتي ستكون مرئية عن طريق تغيير لونها بين الأوراق الأخرى. أنت الآن جاهز للمتابعة في إعداد ترقيم الصفحات لهذه الورقة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرا على تحديد ورقة عمل معينة لتخصيص ترقيم الصفحات في إكسيل. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى ترقيم الصفحات لتكون موجودة فقط على صفحات معينة من كتابك.
إعداد تخطيط الطباعة
لترقيم الصفحات الصحيح عند الطباعة في إكسيل ، تحتاج إلى ضبط تخطيط الطباعة. سيسمح لك ذلك بتعيين الخيارات والمعلمات اللازمة لطباعة المستند.
هناك الكثير جدا من الاحتمالات لتخصيص تخطيط الطباعة في إكسيل. لنلق نظرة على الخطوات الأساسية التي ستساعدك على إعداد ترقيم الصفحات عند الطباعة:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في قائمة شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن لوحة إعدادات التكبير / التصغير.
- في لوحة إعدادات التكبير / التصغير ، حدد حجم الصفحة الذي يطابق المستند. عادة ما يتم استخدام تنسيق أ 4.
- بعد ذلك ، في لوحة" إعدادات التكبير / التصغير "، ابحث عن خيار" ترقيم الصفحات". حدد المربع المجاور له لتمكين ترقيم الصفحات.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك اختيار موقع رقم الصفحة في المستند ، وكذلك تعيين التنسيق ونمط الترقيم.
- بعد إعداد كل شيء حسب الحاجة ، انقر فوق الزر "طباعة" في قائمة شريط الأدوات العلوي لبدء الطباعة.
وهكذا ، من خلال تكوين تخطيط الطباعة في إكسيل ، يمكنك بسهولة التحكم في ترقيم الصفحات عند طباعة المستندات الخاصة بك.
إضافة ترقيم الصفحات
1. افتح مستند إكسيل الذي تريد إضافة ترقيم الصفحات فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج.
3. انقر فوق الزر" رأس وتذييل "في مجموعة" النص".
4. حدد علامة التبويب "تذييل الصفحة".
5. انقر فوق الحقل في التذييل حيث تريد إضافة رقم الصفحة.
6. انقر فوق الزر" إدراج رقم الصفحة "في مجموعة" رقم الصفحة".
7. اختر تنسيق رقم الصفحة الذي يناسبك: أرقام عربية أو أرقام رومانية أو أحرف.
8. اختياريا ، يمكنك إضافة نص قبل أو بعد رقم الصفحة باستخدام الأزرار المناسبة.
9. انقر فوق الزر" إغلاق التذييل والتذييل " للعودة إلى الورقة الرئيسية.
10. الآن سيتم ترقيم كل صفحة من المستند تلقائيا في التذييل.
التحقق من المستندات وطباعتها
قبل طباعة مستند في إكسيل ، يوصى بالتحقق من وجود أخطاء والتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح على الصفحة. للقيام بذلك ، يتم تنفيذ التسلسل التالي من الإجراءات:
- افتح المستند في إكسيل.
- راجع كل صفحة للتأكد من عرض البيانات والتنسيق بشكل صحيح.
- تحقق من الرؤوس وأسماء الأعمدة وخلايا البيانات للتأكد من صحتها واتساقها. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء التغييرات اللازمة.
- تأكد من أن جميع الصيغ والوظائف في المستند تعمل بشكل صحيح. إذا تم العثور على أخطاء ، قم بتحريرها.
- تحقق من أن جميع الروابط إلى مستندات أو صفحات ويب أخرى تعمل بشكل صحيح.
- تأكد من أن الملف المصدر يحتوي على حجم الصفحة المطلوبة والاتجاه للطباعة. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات على إعدادات الطباعة.
عند اكتمال جميع عمليات الفحص والتعديلات اللازمة ، يمكنك المتابعة لطباعة المستند. إكسيل لديها العديد من خيارات الطباعة: طباعة المستند بأكمله ، طباعة الخلايا المحددة أو مجموعة ، طباعة صفحات محددة. اختر خيار الطباعة الأنسب حسب احتياجاتك.
لطباعة مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على زر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل وحدد"طباعة".
- في نافذة إعدادات الطباعة التي تظهر ، حدد الإعدادات الضرورية ، مثل عدد النسخ واتجاه الصفحة والمقياس وحجم الورق وما إلى ذلك.
- يمكنك عرض معاينة الطباعة بالنقر فوق الزر" معاينة". في نافذة المعاينة ، يمكنك التحقق من شكل المستند المطبوع قبل طباعته بالفعل.
- بعد إعداد إعدادات الطباعة والتحقق من المعاينة ، انقر فوق الزر" طباعة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيبدأ إكسيل عملية طباعة المستند وفقا للمعلمات المحددة. تأكد من أن الطابعة متصلة وجاهزة للطباعة. بعد اكتمال الطباعة ، يمكنك التقاط المستندات النهائية.