إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية في مايكروسوفت وورد هي واحدة من الميزات الأكثر شعبية من البرنامج. ومع ذلك ، العديد من المستخدمين لا يعرفون كيفية جعل شجرة في ورد. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق لإنشاء شجرة في ورد باستخدام المدمج في أدوات وإضافات إضافية.
الطريقة الأولى هي استخدام الأداة الذكية المدمجة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "إدراج" في اللوحة العلوية ، ثم انقر فوق الزر "سمارت آرت" في مجموعة "الرسوم التوضيحية". في النافذة التي تظهر ، حدد فئة التسلسل الهرمي وحدد أحد تخطيطات الشجرة المقترحة. بعد ذلك ، يفتح محرر سمارت آرت ، حيث يمكنك إضافة العدد المطلوب من العقد وتنسيقها كما يحلو لك.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء شجرة أكثر تعقيدا وتفصيلا ، يمكنك استخدام الإضافات الإضافية للكلمة. على سبيل المثال ، لوسيدتشارت المخططات المساعد يسمح لك لخلق الرسوم البيانية المهنية والأشجار الحق داخل كلمة. لتثبيت البرنامج المساعد ، انتقل إلى موقع متجر مايكروسوفت أوفيس والعثور على "المخططات لوسيدتشارت". تثبيت البرنامج المساعد واتبع التعليمات لاستخدامه. باستخدام هذا المكون الإضافي ، يمكنك إنشاء أشجار بأي تعقيد مع أنواع مختلفة من العقد وإضافة أوصاف وتعليقات مفصلة إليها.
يعد إنشاء شجرة في ورد مهمة بسيطة يمكن حلها باستخدام الأدوات المضمنة في البرنامج أو المكونات الإضافية الإضافية. اختيار الطريقة التي تناسب المهام الخاصة بك وإنشاء مخطط المهنية المظهر في كلمة!
- كيفية إنشاء شجرة في كلمة: خطوة بخطوة
- اختيار قالب
- إنشاء عقدة الجذر
- إضافة الفروع
- تنسيق الشجرة
- تحرير العقد
- الادخار والتصدير
- سؤال وجواب
كيفية إنشاء شجرة في كلمة: خطوة بخطوة
إنشاء شجرة في ميكروسوفت ورد يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى تمثيل بصريا العلاقات بين العناصر المختلفة أو إنشاء منظمة رسومية من هيكل هرمي. عملية إنشاء شجرة في ورد بسيطة للغاية ويمكن إكمالها في بضع خطوات بسيطة.
- افتح مستند ورد. إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد وإنشاء جديد أو فتح مستند موجود الذي تريد إنشاء شجرة.
- أدخل الجدول. لإنشاء شجرة ، يمكنك استخدام جدول. انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وحدد خيار الجدول.
- تعيين حجم الجدول. في النافذة التي تظهر ، حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة للجدول المطلوب لإنشاء شجرتك. انقر فوق موافق لإضافة الجدول إلى المستند.
- تحرير محتويات الجدول. في كل خلية من الجدول ، يمكنك إدخال نص أو صورة تمثل العنصر المقابل لشجرتك. أدخل النص بالنقر فوق الموقع المطلوب وبدء الكتابة.
- قم بإعداد خلايا الجدول. لإنشاء اتصالات مرئية بين عناصر الشجرة ، يمكنك تخصيص حدود وألوان خلايا الجدول. حدد الخلايا المطلوبة وحدد خيار" حدود الجدول "في علامة التبويب" الموقع " في القائمة العلوية. هنا يمكنك ضبط المعلمات المختلفة لحدود الخلية لإنشاء التأثير المرئي المطلوب.
- تنسيق النص والصور. لجعل شجرتك أكثر جاذبية ومفهومة ، يمكنك تغيير الخط وحجم النص وإضافة نمط غامق أو مائل وتطبيق إعدادات التنسيق الأخرى. حدد النص أو الصورة المطلوبة واستخدم خيارات التنسيق المناسبة في شريط الأدوات العلوي.
- احفظ المستند. بعد الانتهاء من إنشاء الشجرة في ورد ، لا تنس حفظ المستند الخاص بك. انقر فوق علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية وحدد خيار" حفظ "أو" حفظ باسم " لحفظ المستند بطريقة مناسبة.
الآن يمكنك إنشاء الأشجار في مايكروسوفت وورد باستخدام هذا الدليل خطوة بخطوة. لا تخف من تجربة الإعدادات والأنماط المختلفة لإنشاء أشجار تناسب احتياجاتك وأفكارك بشكل أفضل.
اختيار قالب
قبل إنشاء شجرة في ورد ، تحتاج إلى تحديد القالب المناسب. هناك العديد من خيارات القالب المتاحة في ورد التي يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء الأشجار.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء شجرة بسيطة بمستويات وفروع ، فيمكنك استخدام قالب "شجرة" أو "هيكل". ستجد فيها تنسيق مستوى جاهز والقدرة على إضافة فروع باستخدام قوائم مسماة أو مرقمة.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء شجرة أكثر تعقيدا ، على سبيل المثال ، مع مراعاة الخطوط الزمنية أو الأوصاف التفصيلية ، فيمكنك استخدام القوالب "الهيكل التنظيمي" أو "شجرة العائلة". أنها توفر خيارات إضافية لإنشاء أنواع مختلفة من الأشجار ولديها المزيد من العناصر الجاهزة والتنسيق.
لا تخف من تجربة القوالب المختلفة للعثور على أنسبها لحالتك الخاصة. يمكنك دائما تحرير القالب المحدد وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك ومتطلباتك.
إنشاء عقدة الجذر
لإنشاء شجرة في ورد ، تحتاج إلى استخدام جدول حيث سيتم وضع عقد الشجرة. سيتم تمثيل كل عقدة بعمود منفصل في الجدول.
أولا ، لنقم بإنشاء عقدة جذر ، ستغادر منها جميع العقد الأخرى. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى قسم" إدراج".
- في قسم" الجدول "، حدد خيار" إدراج جدول".
- حدد العدد المطلوب من الأعمدة للشجرة. عمود واحد سوف يتوافق مع عقدة واحدة من الشجرة.
- حدد عدد الصفوف للشجرة. في هذه الحالة ، نحتاج فقط إلى سطرين — للرأس ولمحتويات عقدة الجذر.
- قم بتأكيد إنشاء الجدول بالنقر فوق موافق.
يوجد الآن جدول في المستند سيكون بمثابة أساس للشجرة. في العمود الأول ، ضع رأس عقدة الجذر. في العمود الثاني ، سنصف محتويات عقدة الجذر.
حدد رأس العقدة الجذرية عن طريق تحديد خلية الجدول المطلوبة وطباعتها فيها. ثم املأ محتويات عقدة الجذر في خلية الجدول المقابلة.
لذلك أنشأنا عقدة جذر في الشجرة. سيتم إجراء إضافة المزيد من العقد الأخرى وتحريرها بطريقة مماثلة ، وإضافة أعمدة جديدة إلى الجدول وملئها بالمعلومات ذات الصلة.
إضافة الفروع
بعد إنشاء بنية الشجرة الرئيسية في ورد ، يمكنك البدء في إضافة فروع ، وهذا هو ، وتوسيع وتفصيل التسلسل الهرمي الحالي. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إضافة فروع إلى شجرة تم إنشاؤها بالفعل.
هناك عدة طرق لإضافة الفروع إلى كلمة:
- باستخدام وظيفة" لصق "أو" نسخ ولصق".
- باستخدام جدول لإنشاء فرع.
استخدام وظيفة" لصق "أو" نسخ ولصق"
تتمثل إحدى طرق إضافة فرع إلى شجرة في استخدام وظيفة" إدراج". للقيام بذلك ، حدد العقدة التي تريد إضافة فرع إليها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "إدراج". يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس سيؤدي هذا الإجراء إلى نسخ العقدة المحددة ولصقها كفرع إلى العقدة المحددة.
إذا كان لديك بالفعل فرع جاهز في موقع آخر وتريد نقله إلى الشجرة ، فيمكنك استخدام وظيفة النسخ واللصق. للقيام بذلك ، حدد العقدة التي تريد إضافة فرع إليها ، وانسخ الفرع المحدد (باستخدام أمر النسخ أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج) ، ثم حدد المكان الذي تريد إدراج الفرع فيه ، وقم بتنفيذ الأمر لصق (أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + الخامس).
استخدام جدول لإنشاء فرع
هناك طريقة أخرى لإضافة فرع إلى شجرة وهي استخدام جدول. يمكنك إنشاء جدول مع صف واحد وعدة أعمدة لتمثيل فرع. في كل خلية من العمود ، يمكنك إدخال محتويات الفرع. يمكنك بعد ذلك توسيع الجدول أو تقصيره عن طريق إضافة أو إزالة الخلايا لعرض التسلسل الهرمي المطلوب. يمكنك أيضا تغيير نمط أو لون أو خط الجدول لجعله أكثر وضوحا.
هذه ليست سوى بعض الطرق لإضافة فروع إلى شجرة في كلمة. يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك ، اعتمادا على احتياجاتك وتفضيلاتك.
تنسيق الشجرة
بعد أن كنت قد بنيت شجرة في ورد ، يمكنك البدء في التنسيق. هذا سيجعل شجرتك أكثر قابلية للفهم وجاذبية للقراءة.
فيما يلي بعض الطرق لتنسيق شجرة في كلمة:
- تغيير الخط وحجم النص: يمكنك تغيير الخط وحجم النص شجرة لجعله أكثر قابلية للقراءة. حدد النص الذي تريد تغييره ، ثم حدد الخط والحجم المطلوبين من قائمة الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- إضافة اختيار: لتسليط الضوء على معلومات معينة في الشجرة ، يمكنك استخدام التحديد. حدد النص ، ثم حدد لون التمييز المطلوب من قائمة التمييز على شريط الأدوات.
- استخدام القوائم: إذا كنت بحاجة إلى تقديم المعلومات بطريقة مرتبة أو غير مرتبة ، فيمكنك استخدام القوائم. لإنشاء قائمة مرتبة ، حدد النص ، ثم حدد "قائمة مرقمة" من شريط الأدوات. لإنشاء قائمة غير مرتبة ، حدد قائمة ذات تعداد نقطي.
- استخدام الجداول: إذا كانت شجرتك تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات ، فيمكنك استخدام الجداول لتنظيم البيانات. افتح علامة التبويب إدراج ، وحدد جدول ، ثم اضبط عدد الصفوف والأعمدة التي تحتاجها. ثم أدخل المعلومات في خلايا الجدول.
- استخدام تنسيق النص: يمكنك استخدام تنسيق النص مثل الغامق والمائل والمسطر لتمييز أجزاء معينة من الشجرة. حدد النص ، ثم استخدم الأزرار المناسبة على شريط الأدوات لتطبيق التنسيق.
ستساعدك طرق التنسيق هذه على جعل شجرتك أكثر قابلية للقراءة والفهم. يمكنك تجربة طرق تنسيق مختلفة واختيار الطريقة التي تناسب شجرتك.
تحرير العقد
عندما تكون الشجرة قد تم بناؤها بالفعل ، قد تحتاج إلى إجراء تغييرات على هيكلها أو محتوياتها. هناك عدة طرق لتحرير العقد في شجرة في ورد.
إضافة عقدة:
لإضافة عقدة جديدة إلى الشجرة ، يجب عليك تحديد الموقع الذي يجب إضافته فيه. ثم اتبع هذه الخطوات:
- انقر بزر الماوس الأيمن على العقدة التي يجب بعدها إضافة عقدة جديدة.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"لصق".
- حدد نوع العقدة الجديدة ، على سبيل المثال ، " عقدة نصية "أو"صورة".
- أدخل محتويات العقدة الجديدة.
حذف عقدة:
لحذف عقدة من الشجرة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العقدة التي تريد حذفها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العقدة المحددة.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"حذف".
تحرير محتوى العقدة:
لتحرير محتويات عقدة اتبع الخطوات التالية:
- انقر نقرا مزدوجا فوق العقدة التي تريد تحريرها.
- قم بتغيير محتويات العقدة في النافذة التي تفتح.
تغيير ترتيب العقد:
في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تغيير ترتيب العقد في الشجرة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العقدة التي تحتاج إلى نقلها.
- انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر على العقدة المحددة.
- انقل العقدة إلى الموقع المطلوب عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- حرر زر الماوس الأيسر لتحريك العقدة.
الآن أنت تعرف الطرق الأساسية لتحرير العقد في شجرة في ورد ، والتي سوف تسمح لك بسهولة إنشاء وتحرير الوثائق مع الأشجار.
الادخار والتصدير
بعد إنشاء شجرة في ورد ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدامها لاحقا. حفظ الشجرة في الشكل .سوف دوكإكس تسمح لك لفتحه في ورد ومواصلة العمل على ذلك.
لحفظ الشجرة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الشجرة.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق ملف "مستند ورد" من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" حفظ".
أيضا ، برنامج ورد لديه القدرة على تصدير الشجرة إلى صيغ أخرى ، مثل بدف أو صورة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت ترغب في مشاركة الشجرة مع أشخاص آخرين ليس لديهم كلمة مثبتة.
لتصدير الشجرة إلى تنسيق آخر ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "تصدير".
- حدد التنسيق الذي تريد تصدير الشجرة إليه ، مثل بدف أو صورة.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتصدير شجرة في ورد. استخدم هذه الميزات لحفظ نتائجك ومشاركتها مع أشخاص آخرين.