مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الجوانب الهامة للعمل مع إكسيل هو اقتران ، أو الجمع بين الخلايا لإنشاء هياكل البيانات أكثر تعقيدا. يمكن أن يكون الاقتران مفيدا عندما تحتاج إلى إنشاء عناوين جدول وتعليقات توضيحية للرسم البياني وعناصر مستند أخرى. ومع ذلك ، عند حدوث تغييرات في جدول أو مستند يحتوي على خلايا مرتبطة ، من الضروري تحديث الارتباط بحيث يعرض بيانات محدثة.
هناك عدة طرق لتحديث عقبة في إكسيل. واحد منهم يستخدم وظيفة "عقبة" في قسم "التحرير" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". لتحديث الخلايا المرتبطة ، يكفي تحديدها وإعادة تطبيق وظيفة" عقبة". سوف إكسيل تلقائيا تحديث عقبة استنادا إلى البيانات الجديدة.
هناك طريقة أخرى لتحديث أداة التوصيل وهي استخدام صيغة التسلسل. تسمح لك الصيغة المتسلسلة بدمج القيم في الخلايا أو السلاسل النصية. لتحديث أداة التوصيل باستخدام هذه الصيغة ، تحتاج إلى تغيير وسيطاتها أو إضافة خلايا جديدة لدمجها. عندما تتغير البيانات ، سيتم تحديث عقبة تلقائيا.
تحديث اقتران في إكسيل هو جزء مهم من العمل مع البيانات ويسمح لك للحفاظ على المعلومات في الجداول والوثائق ما يصل إلى التاريخ. باستخدام وظيفة وصلة الجر أو الصيغة المتسلسلة ، يمكنك بسهولة تحديث الخلايا المرتبطة بناء على البيانات الجديدة. وهذا سوف يسمح لك لخلق هياكل البيانات أكثر تعقيدا وغنية بالمعلومات في إكسيل.
دليل سريع لتحديث أحدث نسخة من عقبة في إكسيل
قد يكون من الضروري إصدار نسخة جديدة من الاقتران في إكسيل في الحالات التي تكون فيها البيانات المتاحة قديمة أو تتطلب التحديث. يتيح لك تحديث أداة التوصيل الحصول على أحدث المعلومات وتحسين دقة النتائج. سوف يصف الدليل السريع التالي كيفية تحديث عقبة في إكسيل.
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على عقبة تحتاج إلى تحديث. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف أو حدده من قائمة المستندات الحديثة في قائمة البرنامج.
- ابحث عن وصلة الجر في الملف. عادة ، يقع اقتران على واحدة من أوراق مصنف إكسيل ويمكن تقديمها في شكل جدول أو رسم بياني.
- قم بتمييز بيانات الاقتران التي تريد تحديثها. لإجراء تحديد ، حرك مؤشر الماوس إلى خلية البيانات الأولى ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر مع الاستمرار ، وحرك المؤشر إلى خلية البيانات الأخيرة. بعد ذلك ، حرر زر الماوس.
- إرسال طلب لتحديث البيانات. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من نافذة إكسيل والعثور على مجموعة الأوامر "البيانات الخارجية". في هذه المجموعة من الأوامر ، حدد" تحديث الكل "أو" تحديث " حسب نوع أداة التوصيل.
- انتظر حتى تكتمل عملية التحديث. سوف إكسيل الاستعلام عن مصدر البيانات والحصول على القيم الحالية. أثناء التحديث ، قد يتم عرض رسائل حالة العملية أو قد يتم طلب معلومات إضافية ، إذا لزم الأمر.
- تحقق من نتيجة التحديث. تأكد من أن البيانات اقتران تم تحديثها بنجاح ويعرض القيم الحالية. تحقق أيضا من حفظ الصيغ والعلاقات بين البيانات وتعمل بشكل صحيح. إذا تم إجراء التحديث بشكل غير صحيح أو فشل ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه أو الرجوع إلى وثائق مساعدة إكسيل لمزيد من المساعدة.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على تحديث أحدث إصدار من اقتران في إكسيل وتأكد من أهمية النتائج التي تم الحصول عليها. ضع في اعتبارك أن تحديث البيانات بانتظام في أدوات التوصيل يساعد على تحديث المعلومات وتحسين كفاءة عملك في إكسيل.