إكسيل هو برنامج مريحة وشعبية للعمل مع البيانات المجدولة. يسمح لك بإجراء عمليات مختلفة على الطاولة ، بما في ذلك تبادل البيانات. تتيح لك المبادلة إعادة ترتيب القيم ، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تغيير ترتيب البيانات أو نقل القيم من عمود إلى آخر. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تبديل البيانات المجدولة بشكل صحيح في إكسيل.
الخطوة الأولى هي فتح الملف مع الجدول في إكسيل. للقيام بذلك ، قم بتشغيل إكسيل وحدد "فتح" في قائمة "ملف". بعد ذلك ، تحتاج إلى البحث عن الملف المطلوب وتحديده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والنقر فوق "فتح".
ثم تحتاج إلى تسليط الضوء على البيانات التي تريد إعادة ترتيبها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى التي تحتوي على البيانات واضغط باستمرار على الزر لتحريك المؤشر إلى الخلية الأخيرة. سيتم تمييز البيانات المحددة بالألوان.
بعد تحديد البيانات ، تحتاج إلى نسخها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المحددة وحدد "نسخ" في قائمة السياق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج.
- ما هو مبادلة في إكسيل وكيفية القيام بذلك
- الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
- الخطوة 2: إعداد البيانات للمبادلة
ما هو مبادلة في إكسيل وكيفية القيام بذلك
يمكنك استخدام عدة طرق لإجراء مبادلة في إكسيل. واحد منهم يستخدم الأمر" تبديل". للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات المطلوب (الصفوف والأعمدة التي تحتاج إلى تبديل) ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد أمر النسخ (أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل+ج).
بعد ذلك ، حدد الخلية في الجدول حيث سيتم تحديد نطاق البيانات الجديد وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في قائمة السياق ، حدد الأمر" تبديل " ، وبعد ذلك سيتم وضع البيانات في صفوف وأعمدة جديدة ، مع تبديل الأماكن.
يمكنك أيضا إجراء مبادلة باستخدام وظيفة" ترانسب". للقيام بذلك ، حدد الخلية التي سيتم تحديد نتيجة المبادلة فيها وأدخل الصيغة: =تحويل(نطاق البيانات) ، حيث يكون نطاق البيانات هو النطاق المحدد الذي يجب تبديله.
نتيجة لتطبيق وظيفة أو أمر ، سيتم إعادة ترتيب البيانات في الجدول – ستصبح الصفوف أعمدة ، وستصبح الأعمدة صفوفا.
مبادلة في إكسيل هو وسيلة بسيطة ومريحة لتغيير اتجاه وهيكل البيانات في الجدول. بفضل هذه العملية ، يمكنك تحويل البيانات بسرعة وجعلها أكثر قابلية للقراءة والفهم.
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
بعد فتح برنامج إكسيل ، قم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.
للراحة ، يمكنك إعطاء اسم للمستند عن طريق تحديد خيار "حفظ باسم" وإدخال الاسم المطلوب في النافذة التي تظهر.
أنت الآن على استعداد لإجراء تبادل بيانات الجدول في إكسيل.
الخطوة 2: إعداد البيانات للمبادلة
قبل البدء في عملية تبادل البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد جدول مع البيانات التي سيتم تبديلها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
1. فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
2. ضع بياناتك الأولية في خلايا الجدول. تأكد من وضع البيانات بالترتيب الصحيح وتلبية احتياجاتك.
3. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تبديلها. لتحديد نطاق ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
4. صحافة السيطرة + س (أو استخدم الأمر قص في قائمة التحرير) لحذف البيانات المحددة.
5. حدد الخلية التي تريد بدء مجموعة بيانات جديدة فيها بعد المبادلة. عادة ما تكون هذه هي الخلية التي تتبع آخر خلية مستخدمة.
6. صحافة السيطرة + الخامس (أو استخدم الأمر لصق في قائمة التحرير) للصق البيانات المحذوفة مسبقا في موقع جديد.
7. تحقق من نقل البيانات بنجاح إلى الموضع الجديد. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تعديلات إضافية في الجدول.
8. كرر الخطوات السابقة لجميع مجموعات البيانات الأخرى التي تحتاج إلى تبديل.
9. بعد إعادة ترتيب جميع البيانات بالترتيب الصحيح ، احفظ مصنف إكسيل الخاص بك حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها.
أنت الآن جاهز للخطوة التالية-معالجة وتحليل البيانات في إكسيل.
ملاحظة: من المهم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات المصدر قبل إجراء المبادلة ، حتى لا تفقد المعلومات في حالة حدوث أخطاء محتملة أو مواقف غير متوقعة.