مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية تستخدم لإنشاء وتحرير الوثائق. واحدة من الأدوات الأكثر فائدة في ورد هي ميزة التصحيح التلقائي ، والذي يسمح لك لتصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء أثناء الكتابة.
يمكن أن يكون التصحيح التلقائي مناسبا جدا ، خاصة إذا كنت تكتب مستندات كبيرة أو غالبا ما تستخدم مصطلحات معقدة أو كلمات خاصة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد واستخدام التصحيح التلقائي في ورد لتحسين الإنتاجية وجودة الكتابة.
أولا وقبل كل شيء ، لتمكين وظيفة التصحيح التلقائي في ورد ، تحتاج إلى فتح "خيارات التصحيح التلقائي". يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من ورد ، ثم تحديد خيارات. الخطوة التالية هي تحديد قسم "التحقق" ، حيث ستجد خيار" التصحيح التلقائي".
كيف التصحيح التلقائي في كلمة يحل المشاكل: خطوات ونصائح
لاستخدام التصحيح التلقائي في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
الخطوة 1:
افتح مستند ورد الذي تريد تمكين التصحيح التلقائي فيه. يمكن أن يكون مستندا جديدا أو ملفا موجودا.
الخطوة 2:
انتقل إلى القائمة ملف وحدد خيارات.
الخطوة 3:
في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" التحقق".
الخطوة 4:
في قسم "التحقق من التصحيح التلقائي" ، حدد المربع بجوار خيار" التدقيق الإملائي عند الكتابة". وهذا سوف يسمح كلمة لتصحيح الأخطاء المطبعية تلقائيا أثناء الكتابة.
الخطوة 5:
إذا لزم الأمر ، يمكنك تكوين خيارات تصحيح تلقائي إضافية ، مثل التصحيح التلقائي لكلمات معينة أو إضافة قواعد مخصصة.
والآن بعد أن تم تمكين التصحيح التلقائي ، وورد تصحيح الأخطاء المطبعية تلقائيا أثناء الكتابة. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة "التكنولوجيا" مع صغيرة "تي" ، وورد سوف تحل محلها تلقائيا مع "التكنولوجيا" مع حرف كبير.
على الرغم من أن التصحيح التلقائي للكلمة مريح للغاية ، إلا أنه في بعض الأحيان يمكنه تصحيح الكلمات التي لا تريد تغييرها. في مثل هذه الحالات ، يمكنك تعطيل التصحيح التلقائي مؤقتا أو إعداد قائمة استثناءات.
الآن بعد أن أصبحت على دراية بميزة التصحيح التلقائي في ورد ، يمكنك استخدامها لتحسين كفاءة عملك وإنشاء مستندات خالية من الأخطاء.
تعرف على وظيفة التصحيح التلقائي
يتضمن التصحيح التلقائي قائمة بالقواعد والأنماط لتصحيح الأخطاء والأخطاء المطبعية في النص تلقائيا. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة كلمة "تيه" ، فسيقوم التصحيح التلقائي باستبدالها تلقائيا بـ "ال".
يمكنك تخصيص وإضافة قواعد التصحيح التلقائي الخاصة بك لجعلها أكثر ملاءمة لك. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة تصحيح تلقائي للكلمات المتكررة بشكل متكرر في النص الخاص بك أو لمصطلحات محددة تستخدمها في عملك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تكوين وظيفة التصحيح التلقائي لتصحيح بعض الأخطاء النحوية تلقائيا ، مثل المسافات المفقودة بعد علامات الترقيم أو الاستخدام غير الصحيح لنهايات الكلمات.
ومع ذلك ، فكر جيدا قبل الاعتماد كليا على التصحيح التلقائي. في بعض الأحيان قد يقوم بإجراء تغييرات غير مرغوب فيها على النص أو يفشل في التعرف على ميزات لغتك أو مصطلحاتك المحددة. لذلك ، من المهم توخي الحذر وتحرير النص يدويا للتأكد من دقته وصحته.