الرسوم البيانية هي أداة هامة لتصور البيانات في إكسيل. إنها تسمح لك بتقديم المعلومات بصريا وإبراز الاتجاهات والأنماط الرئيسية. ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، يكون للرسوم البيانية مظهر حاد وجاف ، مما قد يعقد إدراك البيانات. لجعل الرسم البياني أكثر سلاسة وأكثر إرضاء للعين ، تحتاج إلى ضبط مظهره بشكل صحيح.
أولا ، يجدر الانتباه إلى اختيار نوع الرسم البياني. يوفر إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة ، لكل منها خصائصه الخاصة وقد يكون مناسبا لنوع معين من البيانات. أحد أنواع المخططات الأكثر شيوعا هو المخطط الخطي. يعرض التغيير في قيمة المتغير اعتمادا على متغير آخر ويسمح لك بإظهار الاتجاهات والارتباطات بشكل مرئي.
ثانيا ، من المهم إعداد محاور المخطط بشكل صحيح. يجب أن تكون محاور الرسم البياني متناسبة وسهلة القراءة. يوصى باستخدام توقيعات المحور التي تشير بوضوح إلى ما تمثله. يمكنك أيضا إضافة تسميات توضيحية إلى نقاط البيانات على الرسم البياني لتوضيح قيم محددة. سيساعد هذا في جعل الرسم البياني أكثر إفادة وإدراكا جيدا.
من المهم أن نتذكر أن الرسم البياني السلس ليس فقط مسألة إعداد إكسل بشكل صحيح ، ولكن أيضا من المهارة والذوق في اختيار أنظمة الألوان والخطوط وغيرها من عناصر تصميم الرسم البياني. فقط مزيج مختص من كل هذه العوامل سيساعد على إنشاء رسم بياني عالي الجودة وسلس في إكسيل.
- تحسين مظهر الرسم البياني في إكسيل
- تمهيد منحنيات الرسم البياني
- اختيار نمط الخط المناسب
- ملامح تصميم اللون من الرسم البياني
- باستخدام تعبئة التدرج
تحسين مظهر الرسم البياني في إكسيل
الرسوم البيانية في إكسيل ليس فقط توفير المعلومات ، ولكن يمكن أيضا أن تستخدم لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية وجذب انتباه الجمهور. بدلا من العرض القياسي ، يمكنك إنشاء رسم بياني سيبدو أكثر جمالية واحترافية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لتحسين مظهر الرسم البياني في إكسيل.
1. استخدم مزيجا من الألوان المناسبة. اختر الألوان التي تتناسب مع المظهر الخاص بك وساعد في إبراز المعلومات الأساسية. تجنب الألوان شديدة السطوع، والتي يمكن أن تسبب تهيجا وتجعل من الصعب قراءة الرسم البياني.
2. تجنب الكثير من خطوط النقاط. كلما قل عدد النقاط والخطوط على الرسم البياني ، كان من الأسهل إدراكها. سيساعد عدم وجود تفاصيل مفرطة في التركيز على المعلومات الرئيسية المقدمة.
3. ضع علامة على المحاور والرؤوس. لجعل الرسم البياني أكثر إفادة ، لا تنس التوقيع على المحاور وإضافة عنوان. سيساعد هذا المستخدمين على فهم محتوى الرسم البياني وسياقه.
4. اضبط حجم الرسم البياني. تأكد من أن الرسم البياني يشغل مساحة كافية وليس مضغوطا جدا على الرسم البياني. سيساعد ضبط الحجم على تقديم المعلومات بشكل أكثر وضوحا وتعبيرا.
5. أضف وسيلة إيضاح. إذا كان لديك سلسلة بيانات متعددة أو فئات مختلفة ، فأضف وسيلة إيضاح. سيسهل ذلك فهم الرسم البياني ويساعد في تحديد كل سلسلة بيانات.
6. اختر نوع المخطط بعناية. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل — خطي ، عمودي ، دائري ، إلخ. اعتمادا على بياناتك والغرض من تقديم المعلومات ، اختر نوع الرسم البياني الأنسب.
7. استخدم عناصر الرسوم المتحركة. إكسيل لديه القدرة على إضافة الرسوم المتحركة إلى الرسوم البيانية ، والتي يمكن أن تجعلها أكثر إثارة للاهتمام وجذابة. ومع ذلك ، لا تفرط في استخدام الرسوم المتحركة حتى لا تشتت الانتباه عن محتوى الرسم البياني.
8. تحقق من أداء الجدول الزمني. قبل نشر أو تقديم رسم بياني ، تأكد من أن جميع عناصره تعمل بشكل صحيح. تحقق من تسميات المحور والأسطورة ومراجع الخلايا والعناصر الأخرى للتأكد من عرض المعلومات بشكل صحيح.
سيساعدك تحسين مظهر الرسم البياني في إكسيل على تمييز العرض التقديمي أو التقرير عن البقية. لا تخف من التجربة والعثور على أسلوبك الفردي في إنشاء المخططات.
تمهيد منحنيات الرسم البياني
لتسهيل منحنيات الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "منحنى تجانس" على علامة التبويب "مصمم الرسم البياني" في قسم "عام"أو فتح قائمة السياق من الرسم البياني وحدد "منحنى سلس".
أيضا ، في إكسيل فمن الممكن لضبط درجة تجانس المنحنى عن طريق تغيير المعلمة "عامل تجانس". كلما زادت قيمة هذه المعلمة ، كلما كان تجانس المنحنى على الرسم البياني أقوى.
من المهم ملاحظة أنه عند تمهيد منحنيات الرسم البياني ، قد تفقد بعض تفاصيل البيانات. لذلك ، قبل التنعيم ، يوصى بتحليل البيانات بعناية وفهم التنعيم الذي سيكون أكثر تفضيلا لرسم بياني معين.
يساعد تنعيم منحنيات الرسم البياني في إكسيل على جعله أكثر إرضاء للعين وأسهل في القراءة. يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء رسوم بيانية بكمية كبيرة من البيانات أو وجود تقلبات حادة في القيم.
اختيار نمط الخط المناسب
نمط الخط يمكن تغييرها بسهولة في إكسيل ، وهناك العديد من الخيارات التي تستحق النظر. وهي تشمل:
- خط صلب: هذا هو نمط الخط الأكثر شيوعا ، وهو خط بسيط ومستمر يستخدم عادة بشكل افتراضي.
- الخط المنقط: يتميز نمط الخط هذا بمظهر متقطع بسبب عدم وجود مقاطع بين الأجزاء.
- خط منقط متقطع: يجمع نمط الخط هذا بين المقاطع الفردية والمقاطع المتقطعة لإنشاء مظهر فريد.
- خط متقطع: يتكون نمط الخط هذا من مقاطع قصيرة متقطعة مفصولة بمسافات.
- خط صلب مع تسميات: يحتوي نمط الخط هذا على ملصقات على كل مقطع سطري لمزيد من الوضوح.
يعتمد اختيار نمط الخط على نوع البيانات التي تمثلها في الرسم البياني. على سبيل المثال ، يوصى باستخدام خط متصل لتمثيل السلاسل الزمنية أو الاتجاهات. إذا كنت ترغب في تمييز بعض الميزات أو التغييرات في البيانات ، فقد تكون الخطوط المنقطة أو المتقطعة أكثر ملاءمة.
يمكن أيضا تجربة اختيار نمط الخط النهائي للعثور على الخيار الأنسب لمخططك وإعدادات البيانات.
ملامح تصميم اللون من الرسم البياني
يلعب تصميم لون الرسم البياني دورا مهما في إدراكه وفهمه. على الرغم من حقيقة أن إكسيل يقدم عددا كبيرا من أنظمة الألوان ، فمن الضروري استخدام الألوان بمهارة لجعل الرسم البياني مفهوما وجذابا للجمهور.
وهنا بعض التوصيات الأساسية لتصميم لون الرسم البياني في إكسيل:
1. استخدم ألوانا متباينة
للحصول على رؤية ووضوح أفضل للرسم البياني ، اختر ألوانا متباينة للعناصر الرئيسية مثل المحاور والخطوط والتعليقات التوضيحية. إذا كانت خلفية الرسم البياني مظلمة ، فاستخدم الألوان الفاتحة للمحاور والخطوط ، والعكس صحيح.
2. الحد من عدد الألوان
استخدم فقط بعض الألوان في الرسومات لتجنب الاختلاط وإرباك الجمهور. من الأفضل اختيار عدة ألوان متناقضة مرئية بوضوح ومختلفة عن بعضها البعض.
3. استخدم ألوان المجموعات الدلالية
إذا كان الرسم البياني يحتوي على مجموعات بيانات متعددة ، فاستخدم ألوانا مختلفة لكل مجموعة. على سبيل المثال ، إذا قمت بعرض مبيعات منتجات مختلفة ، فيمكنك استخدام ألوان مختلفة لكل منتج لتمييزها بسهولة على الرسم البياني.
4. تجنب الألوان الزاهية جدا
يمكن أن تشتت الألوان الزاهية والمشبعة انتباه الجمهور وتجعل الرسم البياني أقل قابلية للقراءة. من الأفضل استخدام ألوان صامتة ومحايدة لا تسبب تفاعلا قويا للغاية.
5. اختر الألوان حسب نوع البيانات
اختر الألوان التي تطابق القيم أو نوع البيانات المعروض على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كان الرسم البياني يعرض درجة الحرارة ، فيمكنك استخدام تدرج ألوان من البارد إلى الساخن لنقل المعلومات بشكل أفضل.
بعد هذه التوصيات ، يمكنك إنشاء رسم بياني في إكسيل مع تصميم اللون الأمثل الذي سيكون واضحا وجذابا للجمهور.
باستخدام تعبئة التدرج
يمكنك تطبيق تعبئة متدرجة على أي عنصر من عناصر الرسم البياني ، بما في ذلك الخلفية والمحاور وخطوط البيانات والتسميات. يوفر اكسل مجموعة متنوعة من يملأ التدرج مسبقا ، فضلا عن القدرة على تخصيص التدرجات الخاصة بك.
لتطبيق تعبئة متدرجة على عنصر رسم بياني ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد عنصر الرسم البياني الذي تريد تطبيق تعبئة التدرج عليه.
- حدد علامة التبويب تنسيق على شريط أدوات إكسيل.
- في مجموعة التنسيق ، حدد خيار التعبئة الموجود على يمين زر لون الخط.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار التدرج لعرض تعبئة التدرج المتوفرة.
- حدد تعبئة التدرج المطلوب من الخيارات المحددة مسبقا أو قم بتخصيص التدرج اللوني الخاص بك عن طريق تحديد خيار "التدرجات الإضافية".
بعد تطبيق التعبئة التدرج ، فإن الرسم البياني في إكسيل الحصول على نظرة جديدة أكثر جاذبية. ومع ذلك ، تذكر ألا تفرط في تحميل الرسم البياني بعدد مفرط من عمليات التعبئة المتدرجة ، لأن هذا قد يعقد إدراكه.
يعد استخدام التعبئة المتدرجة إحدى الطرق لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر احترافية وإرضاء من الناحية الجمالية. حاول تطبيق حشوات متدرجة على المخططات الخاصة بك وتقييم الاختلاف في الإدراك البصري للبيانات.