كيفية جعل الرسم البياني في إكسيل على أساس البيانات من جدول. الخطوات والتعليمات الأساسية

إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وإنشاء الرسوم البيانية. الرسم البياني هو تمثيل رسومي لتوزيع البيانات حسب الفئة. يساعد على تصور المعلومات وتحليلها من حيث المعلمات المختلفة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات والتعليمات الأساسية لإنشاء رسم بياني في إكسيل بناء على بيانات من جدول.

الخطوة الأولى لإنشاء الرسم البياني في إكسيل هو تحديد مجموعة من البيانات التي تريد تصور. يمكن أن يكون هذا عمودا من القيم الرقمية أو نطاقا من خلايا البيانات. أولا ، تأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء.

بعد ذلك ، افتح برنامج إكسيل وحدد علامة التبويب إدراج. يحتوي على قسم" الرسوم البيانية". ستجد في هذا القسم أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية. حدد نوع الرسم البياني المناسب الذي يناسب مجموعة البيانات الخاصة بك.

عند تحديد نوع الرسم البياني ، ستظهر نافذة جديدة في إكسيل مع رسم بياني وجدول فارغين. انقر بزر الماوس الأيمن على هذا الرسم البياني وحدد خيار" تحديد البيانات". ثم حدد نطاق البيانات الذي تريد استخدامه للرسم البياني. انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق هذه النافذة.

1. كيفية جعل الرسم البياني في إكسيل على أساس البيانات من جدول
2. الخطوة 1: فتح برنامج اكسل
3. الخطوة 2: إدخال البيانات في الجدول
4. الخطوة 3: تحديد نطاق البيانات للرسم البياني
5. الخطوة 4: حدد علامة التبويب إدراج
6. الخطوة 5: اختيار نوع الرسم البياني "الرسم البياني"
7. الخطوة 6: تعيين محاور وتسميات الرسم البياني
8. الخطوة 7: تغيير ألوان وأنماط الرسم البياني
9. الخطوة 8: عرض وحفظ الرسم البياني النهائي

كيفية جعل الرسم البياني في إكسيل على أساس البيانات من جدول

الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات التي تظهر توزيع التردد أو التردد النسبي للقيم في مجموعة البيانات. تسمح لك طريقة التصور هذه بتصور الاختلافات في القيم وتواترها في فترة زمنية معينة.

يوفر إكسيل أداة مريحة لإنشاء الرسم البياني على أساس البيانات من الجدول. لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. فتح إكسل وإنشاء جدول جديد أو فتح واحد موجود.
2. أدخل البيانات في الجدول. يتوافق كل عمود مع متغير واحد تريد إنشاء رسم بياني له.
3. حدد الخلية حيث سيتم وضع الرسم البياني.
4. على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
5. في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك. على سبيل المثال ، "الرسم البياني للأعمدة المجمعة".
6. انقر فوق الزر" موافق". سيتم إنشاء الرسم البياني تلقائيا على ورقة عمل إكسيل.
7. قم بتنسيق الرسم البياني كما يحلو لك عن طريق تحديد خيارات لتغيير اللون وتسميات المحور والمعلمات الأخرى.

يمكنك الآن تحليل البيانات المقدمة في الرسم البياني واستخلاص استنتاجات حول توزيع وتكرار متغير معين. يساعدك الرسم البياني على تصور كميات كبيرة من البيانات واكتشاف الأنماط التي قد تكون مخفية في جدول عادي.

استخدام إكسيل لإنشاء الرسم البياني على أساس البيانات من جدول هو وسيلة مريحة وفعالة لتحليل البيانات. تتيح لك هذه الأداة تقديم المعلومات الإحصائية بصريا وتجعل عملية البحث عن البيانات أكثر قابلية للفهم وملاءمة.

الخطوة 1: فتح برنامج اكسل

مايكروسوفت إكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية ومريحة للعمل مع الجداول والبيانات. لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح البرنامج.

1. ابحث عن رمز إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا. قد تحتاج إلى التمرير عبر قائمة البرامج للعثور على إكسيل.
2. بعد بدء برنامج إكسيل ، ستظهر نافذة مع مصنف فارغ.
3. إذا كان لديك بالفعل جدول بيانات تم إنشاؤه ، فيمكنك فتحه عن طريق تحديد "فتح" في القائمة أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.ثم حدد الملف مع الجدول وانقر فوق الزر "فتح".
4. إذا لم يكن لديك جدول بيانات حتى الآن ، يمكنك إنشاء جدول جديد بالنقر فوق الزر "كتاب جديد" أو باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+ن. بعد ذلك ، سيظهر مصنف فارغ ، جاهز لإدخال البيانات.

بعد فتح إكسيل وإنشاء أو فتح جدول البيانات ، كنت على استعداد للبدء في إنشاء الرسم البياني. وتشمل الخطوات التالية اختيار البيانات واستخدام أداة إكسل الرسومية لبناء الرسم البياني.

الخطوة 2: إدخال البيانات في الجدول

بعد إنشاء ملف إكسل جديد ، فإن الخطوة التالية في إنشاء الرسم البياني هو إدخال البيانات في الجدول.

1. حدد الخلية التي تريد بدء إدخال البيانات فيها. ستكون هذه عادة الخلية أ1 ، هذا هو المكان الذي توجد فيه الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.

2. أدخل القيم في خلايا الجدول. إذا كان الجدول الخاص بك يتكون من عدة أعمدة وصفوف ، فتأكد من ربط البيانات بالخلايا المقابلة بشكل صحيح.

3. إذا كنت بحاجة إلى إضافة عمود أو صف جديد ، فقم بما يلي:

• لإضافة عمود جديد ، انقر بزر الماوس الأيمن على حرف رأس العمود على يسار المكان الذي تريد إضافة العمود فيه وحدد خيار إدراج من قائمة السياق.
• لإضافة صف جديد ، انقر بزر الماوس الأيمن على رقم رأس الصف أعلى المكان الذي تريد إضافة الصف فيه وحدد خيار" إدراج " من قائمة السياق.

4. استمر في إدخال البيانات وإضافة الأعمدة والصفوف اللازمة حتى يتم إدخال جميع البيانات في الجدول. تأكد من أن جميع القيم تتوافق بشكل صحيح مع الخلايا الموجودة في الجدول.

5. إذا كنت تريد إضافة رؤوس أعمدة أو صفوف ، فحدد الخلايا التي ستكون الرؤوس وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد خيار" نقل أو نسخ "من قائمة السياق وحدد مربع الاختيار" إنشاء نسخة " في مربع الحوار. انقر فوق موافق لإنشاء نسخة من الخلايا المحددة ونقلها لأعلى أو إلى اليسار لإنشاء رؤوس.

الآن لديك جدول جاهز مع البيانات على أساس التي يمكنك إنشاء الرسم البياني في إكسيل.

الخطوة 3: تحديد نطاق البيانات للرسم البياني

بعد إعداد البيانات في جدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق هذه البيانات التي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني.

لتحديد نطاق بيانات ، اتبع الإرشادات التالية:

1. حدد خلايا البيانات بدءا من الخلية اليسرى العلوية وتنتهي بالخلية اليمنى السفلية. يمكن أن يكون عمودا واحدا أو أعمدة متعددة في صف واحد.
2. تأكد من تضمين رؤوس الأعمدة ، إن وجدت. هناك حاجة إلى رؤوس الأعمدة من أجل التعرف بسهولة على البيانات عند بناء الرسم البياني.
3. إذا كان نطاق البيانات الخاص بك يحتوي على خلايا فارغة أو خلايا ذات قيم غير صحيحة ، فاحذفها أو صححها.

بعد تحديد نطاق من البيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء رسم بياني بناء على البيانات المحددة.

الخطوة 4: تحديد علامة التبويب إدراج

بعد تحديد نطاق البيانات لرسم الرسم البياني ، فإن الخطوة التالية هي تحديد علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل.

1. العثور على أعلى شريط القائمة إكسل وانقر على علامة التبويب إدراج.

2. بعد ذلك ، يتم فتح القائمة الفرعية" إدراج " ، حيث يمكنك تحديد أنواع مختلفة من المخططات ، بما في ذلك الرسم البياني.

من القائمة الفرعية إدراج ، حدد نوع الرسم البياني الرسم البياني.

ملاحظة: يمكنك أيضا تحديد نوع الرسم البياني بسرعة من خلال النقر على أيقونة الرسم البياني في شريط أدوات إكسيل العلوي.

بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل بناء تلقائيا الرسم البياني على ورقة نشطة. ومع ذلك ، قد تحتاج إلى ضبط معلمات الرسم البياني الإضافية مثل العناوين ومقياس المحور وطريقة الإيضاح. يمكن إجراء هذه الإعدادات ، إذا لزم الأمر ، باستخدام الأدوات الإضافية لعلامة التبويب إدراج.

مبارك! الآن أنت تعرف كيفية تحديد علامة التبويب إدراج لبناء الرسم البياني في إكسيل.

الخطوة 5: اختيار نوع الرسم البياني "الرسم البياني"

لإنشاء رسم بياني في إكسيل استنادا إلى البيانات من الجدول ، حدد نوع الرسم البياني" الرسم البياني". يسمح لك هذا النوع من الرسم البياني بعرض توزيع القيم بصريا على نطاقات معينة.

لتحديد نوع المخطط "الرسم البياني" ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني.
2. افتح علامة التبويب إدراج على شريط أدوات إكسيل.
3. في قسم" المخططات "، حدد زر "الرسم البياني".
4. من القائمة التي تفتح ، حدد النوع المطلوب من الرسم البياني. تتوفر أنواع مختلفة من الرسوم البيانية المدرج التكراري في إكسيل ، مثل الرسم البياني مجمعة حسب الفئة أو الرسم البياني مجمعة حسب القيمة.

بعد تحديد نوع الرسم البياني "الرسم البياني" ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني على ورقة العمل النشطة استنادا إلى البيانات المحددة. قد تحتاج إلى تخصيص الرسم البياني أو إضافة تسميات محور أو وسيلة إيضاح أو تغيير الألوان لجعله أكثر وضوحا وإفادة.

وبالتالي ، من خلال تحديد نوع الرسم البياني "الرسم البياني" في إكسيل ، يمكنك تصور البيانات من الجدول وتحليل توزيع القيم على نطاقات معينة.

الخطوة 6: إعداد المحاور والتسميات من الرسم البياني

بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، قد تحتاج إلى ضبط محاور وتسميات الرسم البياني لتحقيق أفضل المؤثرات البصرية ونقل المعلومات.

1. تحديد رسم بياني: انقر مرة واحدة على الرسم البياني لتحديده.
2. ضبط المحاور: حدد أمر المحاور في علامة التبويب الترميز لتغيير إعدادات محاور الرسم البياني. يمكنك اختيار المحور (الأفقي أو الرأسي) الذي تريد ضبطه ، ثم تغيير المقياس أو إضافة خط شبكة.
3. قم بإعداد الملصقات: حدد الأمر تسميات البيانات في علامة التبويب توصيف لتغيير مظهر تسميات الرسم البياني. يمكنك اختيار التصنيفات (على سبيل المثال ، قيم البيانات وأسماء الفئات) التي تريد تخصيصها ، ثم تغيير الخط والحجم واتجاه النص والمعلمات الأخرى.

عند إعداد محاور وتسميات الرسم البياني ، ضع في اعتبارك المبادئ التالية:

• سهولة القراءة: تأكد من أن الملصقات مرئية بوضوح وسهلة القراءة. استخدم حجم خط كافيا وألوانا متباينة وتباعد معقول بين التسميات.
• البساطة: تجنب التحميل الزائد على الرسم البياني بعدد كبير من الملصقات أو التفاصيل المفرطة. تسليط الضوء على المعلومات الرئيسية وتبسيط الجدول الزمني بحيث يكون مفهوما للجمهور.
• الاتساق: تطبيق نفس نمط التسمية في جميع أنحاء الرسم البياني. سيساعد هذا في خلق انطباع موحد وجعل الجدول الزمني أكثر احترافية.

استخدم الخطوات الموضحة أعلاه لضبط المحاور وتسميات الرسم البياني على مخطط الرسم البياني الخاص بك في إكسيل وتحقيق التأثير المرئي المطلوب.

الخطوة 7: تغيير ألوان وأنماط الرسم البياني

واحدة من السمات الرئيسية ل إكسيل هو تغيير مظهر الرسوم البيانية ، بما في ذلك الرسوم البيانية. يمكنك ضبط الألوان والأنماط والمعلمات الأخرى للرسم البياني لجعله أكثر وضوحا وجاذبية.

فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على تغيير ألوان وأنماط الرسم البياني في إكسيل:

1. حدد الرسم البياني من خلال النقر عليه.
2. في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، حدد علامة التبويب الرسم البياني.
3. في قسم خيارات الرسم البياني ، ستجد أدوات مختلفة لتغيير أنماط وألوان الرسم البياني.
4. لتغيير لون الرسم البياني ، حدد خيار لون التعبئة وحدد اللون المطلوب من القائمة المتاحة أو قم بتعيين اللون الخاص بك عن طريق النقر على اللوحة.
5. لتغيير نمط السطر أو التعبئة ، يمكنك تحديد خيار نمط الحدود أو نمط التعبئة وتحديد النمط أو التعبئة المطلوب.
6. يمكنك أيضا ضبط شفافية الرسم البياني باستخدام خيار التعتيم وتعيين القيمة المطلوبة.

بالإضافة إلى ذلك ، يقدم إكسيل العديد من الأدوات الأخرى لتخصيص الرسم البياني ، بما في ذلك الخطوط وأحجام محور الإحداثيات وأسماء المحور والمزيد. باستخدام هذه الميزات ، يمكنك إنشاء رسم بياني فريد ومرئي للغاية يعكس البيانات من الجدول بأكبر قدر ممكن من الوضوح.

ملاحظة: يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على ألوان وأنماط الرسم البياني تلقائيا ، ويمكنك تغييرها في أي وقت لتكييف الرسم البياني مع المتطلبات أو التفضيلات الجديدة.

الخطوة 8: عرض وحفظ الرسم البياني النهائي

بعد إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات من جدول بيانات في إكسيل ، تحتاج فقط لعرض وحفظ نتائج عملك. في هذه الخطوة ، سوف تتعلم كيفية تنفيذ هذه الإجراءات بشكل صحيح.

1. أولا ، تأكد من عرض الرسم البياني على الشاشة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير مقياس النافذة أو حجم الرسم البياني باستخدام وظيفة تغيير الحجم في إكسيل.
2. راجع الرسم البياني الذي تم إنشاؤه وتأكد من أنه يعكس معلوماتك بشكل صحيح وبصريا. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على الرسم البياني ، فارجع إلى الخطوات السابقة وقم بإجراء التعديلات المناسبة على جدول البيانات.
3. إذا كان الرسم البياني يعكس المعلومات بالتنسيق المطلوب ، فيمكنك حفظها كملف منفصل. للقيام بذلك ، حدد خيار "حفظ باسم" في قائمة "ملف".
4. في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد حيث سيتم حفظ الملف ومنحه اسما. يوصى باستخدام اسم وصفي بحيث يسهل تحديد محتويات الملف في المستقبل.
5. حدد تنسيق الملف المطلوب. تقدم اكسل عدة خيارات, على سبيل المثال ، شكل اكسل (.زلسكس) أو شكل بدف (.بي دي إف).
6. بعد تحديد تنسيق الملف ، انقر فوق الزر" حفظ".

الآن يتم حفظ الرسم البياني الخاص بك ويمكن استخدامه في المستندات أو العروض التقديمية أو التقارير حسب تقديرك.