إكسيل هو تطبيق قوي للعمل مع البيانات المجدولة ، والذي يستخدم على نطاق واسع في العديد من مجالات النشاط. واحدة من التقنيات المفيدة لتنسيق الخلايا في إكسيل هو تغيير لون القيم السلبية ، بما في ذلك ناقص قبل الرقم.
بشكل افتراضي ، يعرض إكسيل أرقاما سالبة بعلامة ناقص على يسار الرقم. ومع ذلك ، لجعل عرض علامة الطرح أكثر وضوحا ، يمكنك تغيير لونه إلى اللون الأحمر. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إبراز القيم السلبية أو تحديد الديون أو الخسائر.
لتغيير لون ناقص في إكسيل ، يجب عليك تحديد خلية أو نطاق من الخلايا التي تحتوي على قيم سالبة. ثم افتح لوحة التنسيق وحدد خيار التنسيق الشرطي. في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد "لون الخط". بعد ذلك ، حدد اللون المطلوب (في هذه الحالة ، أحمر) وانقر فوق موافق.
ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير لون الطرح فقط لنطاق معين من الخلايا أو للخلايا الفردية ، فحدد أولا هذا النطاق أو الخلايا ، ثم اتبع الخطوات أعلاه.
الآن بعد أن أصبح لديك معرفة بكيفية تغيير لون ناقص في إكسيل ، يمكنك استخدام هذه التقنية لتحسين العرض المرئي للقيم السلبية في جدول البيانات الخاص بك. ستساعد هذه التقنية البسيطة في جعل طاولتك أكثر قابلية للفهم وسهولة في الفهم.
- كيفية تغيير لون عرض الأرقام السالبة في إكسيل
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الخلية المطلوبة
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "تنسيق" في شريط الأدوات العلوي
- الخطوة 3: انقر فوق الزر "تنسيق شرطي" في قسم "الأنماط"
- الخطوة 4: حدد "قاعدة جديدة" من القائمة المنسدلة
- الخطوة 5: حدد "تنسيق قيم الخلايا التي تحتوي فقط" وأدخل شرطا للأرقام السالبة
كيفية تغيير لون عرض الأرقام السالبة في إكسيل
1. حدد الصف أو نطاق الخلايا الذي تريد تغيير عرض علامة الطرح فيه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
4. في القائمة ، حدد" عام " أو أي تنسيق رقم آخر تستخدمه لهذا النطاق. انقر فوق الزر" موافق".
5. ثم حدد الحفر بأرقام سالبة.
6. انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى وحدد التنسيق الشرطي من قائمة السياق.
7. في النافذة التي تظهر ، حدد"تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط".
8. حدد " أقل " من القائمة المنسدلة. أدخل القيمة" 0 " في الحقل المجاور لها.
9. انقر فوق الزر" تنسيق".
10. في نافذة اللون ، حدد اللون المطلوب لعرض الأرقام السالبة ، على سبيل المثال ، الأحمر. انقر فوق موافق.
11. انقر فوق موافق في جميع مربعات الحوار المفتوحة.
نتيجة لذلك ، سيتم عرض الأرقام السالبة في الخلايا المحددة باللون الأحمر ، مما يسهل الإدراك البصري للمعلومات. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تغيير لون خلفية الخلية جنبا إلى جنب مع لون ناقص لجعل الأرقام السالبة أكثر وضوحا على الطاولة.
باستخدام هذه الطريقة البسيطة ، يمكنك تخصيص عرض الأرقام السالبة في إكسيل وفقا لتفضيلاتك واحتياجاتك البصرية. سيساعدك هذا على تفسير البيانات بشكل أفضل وتحسين كفاءة العمل مع الجداول.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الخلية المطلوبة
1. قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. افتح المصنف المطلوب أو قم بإنشاء مصنف جديد.
3. حدد الخلية التي تريد عرض القيم السالبة فيها باللون الأحمر.
4. إذا كنت تريد تطبيق التنسيق على جميع الخلايا في عمود أو صف ، فحدد هذا العمود أو الصف.
5. إذا كنت تريد تطبيق التنسيق على الجدول بأكمله ، فحدد نطاق الخلايا بالكامل.
أنت الآن على استعداد للذهاب إلى الخطوة الثانية وتكوين عرض الأرقام السالبة باللون الأحمر في إكسيل.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "تنسيق" في شريط الأدوات العلوي
لتغيير لون عرض سلبيات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد تغيير لون السلبيات فيه.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب تنسيق. يقع على يمين علامة التبويب "البيانات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح قائمة بخيارات التنسيق المتاحة في إكسيل.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "تنسيق شرطي" في قسم "الأنماط"
من أجل عرض سلبيات باللون الأحمر في إكسيل ، تحتاج إلى تكوين التنسيق الشرطي. يتيح لك ذلك تعيين شروط معينة يتم بموجبها تطبيق نمط التنسيق المحدد.
في قائمة إكسيل ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". أثناء وجودك في علامة التبويب هذه ، انتقل إلى قسم الأنماط.
في قسم الأنماط ، ابحث عن زر التنسيق الشرطي وانقر عليه.
تفتح قائمة منسدلة بقائمة بخيارات التنسيق الشرطي المتاحة. هنا يمكنك اختيار أحد الخيارات المحددة مسبقا أو تخصيص خيارك الخاص.
في الحالة التي تحتاج فيها إلى عرض أرقام سالبة باللون الأحمر ، حدد خيار" تمييز القواعد "وخيار" أقل".
بعد ذلك ، في نافذة الإعدادات الرئيسية التي تظهر ، اضبط القيمة على "0" في حقل "نوع القيمة". ثم حدد نمط التنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، " غامق "و"أحمر".
بعد الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي على خلية معينة أو نطاق من الخلايا في ورقة عمل إكسيل.
الخطوة 4: حدد "قاعدة جديدة" من القائمة المنسدلة
لعرض علامة الطرح في خلايا إكسيل باللون الأحمر ، تحتاج إلى تكوين قاعدة التنسيق. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
1. حدد نطاق الخلايا التي تريد تغيير التنسيق فيها.
2. في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
3. في مجموعة الأنماط ، انقر فوق زر التنسيق الشرطي.
4. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد"قاعدة جديدة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم فتح نافذة تحتوي على إعدادات قاعدة التنسيق الجديدة.
الخطوة 5: حدد "تنسيق قيم الخلايا التي تحتوي فقط" وأدخل شرطا للأرقام السالبة
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، ستكون في مربع الحوار "تنسيق الخلايا". أثناء وجودك في هذه النافذة ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "التنسيق الشرطي".
في الخيارات المقترحة ، حدد"تنسيق قيم الخلايا التي تحتوي فقط".
الآن ، في حقل" تنسيق أقل " ، أدخل شرطا لعرض اللون الأحمر للأرقام السالبة. للقيام بذلك ، استخدم الرمز "<" والصفر: "<0".
بعد ذلك ، يمكنك ضبط الخط واللون للأرقام السالبة على الخط وتعبئة علامات التبويب ، على التوالي.