قالب مستند الكلمة هو أداة عالمية لإنشاء مستندات احترافية. نعلم جميعا أن القوالب تسمح لنا بتوفير الوقت والجهد عند إنشاء مستندات جديدة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري إجراء تغييرات على قالب موجود من أجل تكييفه مع احتياجاتنا.
لإجراء فصل (فك) قالب مستند ورد ، ستحتاج فقط إلى بضع خطوات بسيطة. أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح مستند القالب في ميكروسوفت ورد. ثم حدد علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية وحدد" حفظ باسم " لحفظ نسخة من القالب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
من المهم ملاحظة أن حفظ نسخة من القالب يعد خطوة ضرورية حتى لا تفقد الإصدار الأصلي من القالب. بهذه الطريقة يمكنك دائما العودة إلى القالب الأصلي إذا حدث خطأ ما.
بعد حفظ نسخة من القالب ، يمكنك البدء في إجراء تغييرات عليه وفقا لتقديرك. يمكنك تغيير النص أو إضافة عناصر مختلفة أو إزالتها أو تغيير التنسيق وما إلى ذلك. بمجرد الانتهاء من إجراء التغييرات ، ما عليك سوى حفظ المستند وسيكون القالب جاهزا.
الآن أنت تعرف كيفية فصل قالب مستند ورد. ستسمح لك هذه العملية البسيطة بتكييف قالب موجود مع احتياجاتك واستخدامه لإنشاء مستندات احترافية جديدة.
- كيفية تغيير قالب المستند في ورد
- فتح مستند لتغيير القالب
- فتح القالب للتحرير
- إجراء تغييرات على القالب
- حفظ التغييرات وتطبيق قالب جديد
كيفية تغيير قالب المستند في ورد
يوفر كلمة القدرة على إنشاء واستخدام قوالب وثيقة لإعادة استخدامها. يحتوي القالب على إعدادات تنسيق محددة مسبقا وأنماط وشعارات وعناوين وعناصر أخرى قد تكون شائعة في المستندات المختلفة.
لتغيير قالب المستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند الذي تريد استخدامه كقالب جديد.
2. في القائمة العلوية ، حدد" ملف "ثم"حفظ باسم".
3. في نافذة" حفظ باسم " ، حدد الموقع الذي تريد حفظ القالب الجديد فيه وأدخل اسما له. ثم حدد" قالب كلمة " كنوع الملف.
4. انقر فوق الزر" حفظ".
يتم الآن حفظ المستند الخاص بك كقالب. لاستخدامه ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح كلمة وحدد "مستند جديد".
2. حدد "القوالب الخاصة بي" في الجزء الأيمن وابحث عن القالب المحفوظ.
3. انقر فوقه لإنشاء مستند جديد بناء على هذا القالب.
4. يمكنك إجراء أي تغييرات على المستند وحفظه كملف منفصل ، والذي لن يؤثر على القالب الأصلي.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير قالب المستند في ورد واستخدامه لإنشاء مستندات جديدة. هذه طريقة ملائمة لتوفير الوقت وضمان التنسيق المتسق لجميع مستنداتك.
فتح مستند لتغيير القالب
لفتح قالب مستند ورد ، تحتاج إلى فتحه في ميكروسوفت ورد.
خطوات فتح مستند في البرنامج:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح "أو حدد العنصر المناسب في قائمة" ملف".
- في مربع الحوار ، حدد ملف القالب الذي تريد تحريره.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح مستند القالب المحدد في ميكروسوفت ورد وسيكون متاحا للتحرير.
وتجدر الإشارة إلى أنه قبل إجراء أي تغييرات على مستند القالب ، يجب عليك إنشاء نسخة احتياطية منه لتجنب فقدان الملف الأصلي.
| ملاحظة |
|---|
| عند فتح مستند لتحرير قالب ، يجب أن تكون حريصا وحريصا على عدم تعطيل هيكله وتنسيقه. يمكن أن تؤدي التغييرات غير الصحيحة إلى تشغيل غير صحيح للمستند أو فقدان البيانات. |
فتح القالب للتحرير
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي يحتوي على القالب المحظور في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2: في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب "ملف".
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
الخطوة 4: في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب الحماية.
الخطوة 5: في قسم" حماية المستند "، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار" الحماية من التحرير".
الخطوة 6: انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
الخطوة 7: الآن يمكنك تحرير القالب وإجراء التغييرات اللازمة.
ملاحظة: قد تحتاج إلى إدخال كلمة مرور إذا كان القالب محميا بكلمة مرور. في هذه الحالة ، يجب عليك إدخال كلمة المرور وتكرار الخطوات من 5 إلى 6.
إجراء تغييرات على القالب
لجعل قالب مستند ورد غير محبوب ، تحتاج إلى إجراء تغييرات معينة على القالب نفسه. سيسمح لك ذلك بالحفاظ على العرض الرئيسي للمستند ، ولكن قم بإجراء التغييرات اللازمة على محتوياته.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك في تغيير القالب:
- باستخدام حقل بديل: أدخل حقل بديل في القالب الذي سيتم استبداله بنص معين عند إنشاء مستند جديد بناء على هذا القالب. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام حقل بديل لاسم مستخدم أو تاريخ.
- باستخدام وحدات الماكرو: تسمح لك وحدات الماكرو بأتمتة إجراءات معينة عند إنشاء مستند قالب أو فتحه. يمكنك استخدام وحدات الماكرو لإجراء عمليات معقدة أو إجراء تغييرات على محتويات المستند.
- استخدام التعليقات: تسمح لك التعليقات بترك تفسيرات أو تعليمات لنفسك أو للمستخدمين الآخرين عند العمل مع المستندات بناء على قالب. يمكنك استخدام التعليقات للإشارة إلى الحاجة إلى التغييرات أو للتحذير من المشكلات المحتملة.
- استخدام التنسيق الشرطي: يسمح لك التنسيق الشرطي بتغيير مظهر المستند اعتمادا على استيفاء شرط معين. على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق تنسيق مختلف لكلمة "نعم" و "لا" اعتمادا على قيمة المتغير.
يعتمد اختيار طريقة إجراء التغييرات على القالب على احتياجاتك ومستوى تعقيد التغييرات المطلوبة. حدد أهدافك واختر الطريقة الأنسب لتحقيق النتيجة المرجوة.
حفظ التغييرات وتطبيق قالب جديد
بعد إجراء التغييرات اللازمة على مستند ورد للقالب ، تحتاج إلى حفظ هذه التغييرات بحيث تنطبق على كل مستند جديد بناء على هذا القالب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر ملف في الزاوية العلوية اليسرى من مايكروسوفت وورد.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المسار واسم القالب الجديد.
- في القائمة المنسدلة النوع ، حدد " قالب الكلمة "أو" قالب الكلمة (*.دوتكس) " اعتمادا على إصدار البرنامج.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ القالب الجديد الخاص بك ويمكن استخدامه لإنشاء مستندات جديدة. لتطبيقه على مستند جديد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق الزر ملف في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد" جديد " من القائمة المنسدلة.
- في علامة التبويب شخصي ، حدد القالب الجديد.
- انقر فوق الزر" إنشاء".
الآن سيتم إنشاء مستند جديد بناء على القالب الخاص بك ، مع تطبيق التغييرات. يمكنك تكرار هذه العملية باستخدام قوالب مختلفة لإنشاء مستندات بأنماط وتنسيقات مختلفة.