جدول المحتويات هو أحد العناصر المهمة لتصميم المستند في ورد ، مما يساعد القارئ على التنقل في محتوياته. في ميكروسوفت ورد ، هناك إنشاء تلقائي لجدول المحتويات ، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى إنشاء جدول محتويات يدويا. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
الخطوة الأولى عند إنشاء جدول محتويات يدويا هي ترقيم العناوين. للقيام بذلك ، حدد كل عنوان وتطبيق النمط المناسب لذلك. يوصى باستخدام أنماط العناوين القياسية" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ. سيسمح لك ذلك بترتيبها تلقائيا.
بعد ذلك ، يمكنك تحديد الموقع حيث سيتم وضع جدول المحتويات. الصق المؤشر إلى الموقع المطلوب وحدد علامة التبويب الروابط في شريط القائمة. يوجد زر" جدول المحتويات " حيث يمكنك تحديد نمط جدول محتويات محدد مسبقا أو إنشاء نمط خاص بك. بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، انقر فوقه وسترى جدول المحتويات مع الترقيم.
عند إنشاء جدول محتويات يدويا ، تذكر:
- قبل إنشاء جدول محتويات ، تأكد من أن جميع العناوين تحتوي على الترقيم والأنماط الصحيحة.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات بعد تحرير المستند ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث".
- إذا كنت تريد تضمين عناصر معينة فقط في جدول المحتويات ، فحددها واستخدم زر "جدول المحتويات" مع خيار تحديد الأنماط الفردية.
يمنحك إنشاء جدول محتويات يدويا مزيدا من المرونة والتحكم عند تصميم مستند. لكن لا تنس أن العملية قد تستغرق بعض الوقت ، خاصة إذا كان لديك نص كبير ومعقد. ومع ذلك ، فإن النتيجة تستحق الجهد المبذول ، حيث يساعد جدول المحتويات القارئ على العثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجها.
- كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد يدويا: خطوة بخطوة
- افتح المستند في ورد
- أدخل عناوين جميع الأقسام
- تسليط الضوء على كل عنوان
كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد يدويا: خطوة بخطوة
الخطوة 1. ترميز العناوين.
تتمثل الخطوة الأولى في ترميز رؤوس المستندات التي سيتم استخدامها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد نص العنوان وحدد مستوى النمط المناسب لذلك. عادة ما يتم استخدام مستويات مختلفة من العناوين ، مثل" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ.
الخطوة 2. إدراج جدول المحتويات.
لإدراج جدول محتويات ، تحتاج إلى وضع المؤشر في المكان الذي يوجد فيه جدول المحتويات. ثم حدد علامة التبويب روابط في القائمة العلوية وانقر على زر جدول المحتويات. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" جدول محتويات عائلة النمط " وقم بتعيين المعلمات الضرورية وفقا للمستند الخاص بك.
الخطوة 3. تحديث جدول المحتويات.
إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند أو هيكله ، فقد تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد خيار" تحديث الحقل "وحدد خيار" تحديث الجدول بأكمله". بعد ذلك ، سيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للحالة الحالية للوثيقة.
الخطوة 4. تخصيص مظهر جدول المحتويات.
إذا كنت بحاجة إلى تخصيص مظهر جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، لتغيير حجم النص أو خطه ، فحدد جدول المحتويات وحدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". ثم استخدم خيارات تنسيق متنوعة ، مثل تغيير حجم الخط وتطبيق الخط الغامق أو المائل وغيرها.
كما ترى ، يعد إنشاء جدول محتويات في ورد يدويا مهمة بسيطة لا تتطلب سوى بضع خطوات. من خلال القدرة على التحكم الكامل في تصميم جدول المحتويات ، يمكنك إنشاء مستند منظم وذو مظهر احترافي.
افتح المستند في ورد
لإنشاء جدول محتويات يدويا ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إنشائه في ميكروسوفت ورد. لهذا:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية للبرنامج ، حدد "فتح" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
الآن المستند مفتوح وأنت على استعداد لإنشاء جدول محتويات.
أدخل عناوين جميع الأقسام
لإنشاء جدول محتويات يدويا في ورد ، تحتاج إلى إدراج عناوين لجميع الأقسام في المستند. يمكن أن تكون العناوين هي أسماء الفصول والأقسام والأقسام الفرعية وما إلى ذلك التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
لإدراج عناوين في مستند ، حدد أولا المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه ، ثم حدد العنوان الذي تريد إضافته. يمكن أن يكون العنوان نصا عاديا أو يستخدم أنماط تنسيق رأس خاصة.
يمكنك إنشاء مستويات متعددة من العناوين لتنظيم النص الخاص بك بمزيد من التفصيل. على سبيل المثال ، قد يكون لديك الفصل 1 ، القسم 1.1 ، القسم الفرعي 1.1.1 ، وهلم جرا. سيتم عرض كل مستوى من العناوين مع المسافة البادئة المناسبة في جدول المحتويات.
تأكد من أن جميع العناوين واضحة وغنية بالمعلومات. يجب أن تعكس بدقة محتوى القسم ذي الصلة وأن تكون مفهومة للقارئ.
استخدم خطا غامقا أو مائلا لتمييز الكلمات الرئيسية في العناوين لجعل جدول المحتويات أكثر وضوحا.
تسليط الضوء على كل عنوان
بعد إنشاء جدول المحتويات يدويا في ورد ، تحتاج إلى البدء في تسليط الضوء على كل عنوان. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. | انتقل إلى العنوان الأول في المستند. |
2. | حدد نص العنوان مع الماوس أو استخدام مفتاح التحول والسهام لتسليط الضوء عدة مرات. |
3. | حدد علامة التبويب الأنماط في شريط الأدوات. |
4. | في قائمة الأنماط التي تفتح ، حدد النمط المطلوب للعنوان المميز. على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ. |
كرر هذه الخطوات لكل عنوان في المستند. سيكون للعناوين المميزة النمط المناسب ، والذي سيسمح ورد لتضمينها تلقائيا في جدول المحتويات.