مايكروسوفت وورد 2013 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر العديد من الوظائف المريحة لإنشاء وتنسيق المستندات. إحدى هذه الأدوات المفيدة هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائيا. يسهل جدول المحتويات التنقل عبر المستند ويجعله أكثر جاذبية للقارئ.
إنشاء جدول محتويات في ورد 2013 بسيط جدا. أولا ، تحتاج إلى تحديد العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات باستخدام أنماط العناوين. ثم ما عليك سوى اختيار المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات ، وسوف كلمة خلق تلقائيا لانها لكم على أساس أنماط رأس استخدمته.
للتأكد من أن جدول المحتويات يبدو بالطريقة التي تريدها ، يمكنك تخصيص تنسيقه عن طريق تغيير أنماط جدول المحتويات وإضافة أقسام وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تحديث جدول المحتويات تلقائيا إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند لإبقائه محدثا.
- كيفية إنشاء جدول محتويات
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2013
- الخطوة 2: حدد مكانا لجدول المحتويات
- الخطوة 3: تسليط الضوء على العناوين وأسلوبها
- الخطوة 4: انتقل إلى علامة التبويب "الروابط"
- الخطوة 5: حدد "إدراج جدول المحتويات"
- الخيار الخطوة 6: تخصيص مظهر جدول المحتويات
- الخطوة 7: تأكيد إنشاء جدول المحتويات
كيفية إنشاء جدول محتويات
- تحضير المستند: قبل إنشاء جدول المحتويات ، تأكد من أن جميع العناوين والعناوين الفرعية في المستند بتنسيق منظم. للقيام بذلك ، استخدم أنماط الرأس في ورد. يمكنك تطبيق النمط" العنوان 1 "على الأقسام الرئيسية ، و" العنوان 2 " على الأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- حدد خيار" جدول المحتويات "في مجموعة" رابط جدول المحتويات".
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق خيار "خيارات مفصلة".
- قم بتخصيص إعدادات جدول المحتويات التي تختارها ، مثل عدد مستويات الرأس والأنماط والتنسيق وما إلى ذلك
- . انقر فوق موافق لإنشاء جدول محتويات.
- ستتم إضافة العناوين والعناوين الفرعية تلقائيا إلى جدول المحتويات ، وسيتم تحديث أرقام الصفحات عند تغيير المستند.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2013. هذا هو وسيلة سهلة لتنظيم وثيقة وجعلها أسهل للقراءة والفهم. ضع في اعتبارك أنه يمكنك دائما تحديث جدول المحتويات أو تغيير أسلوبه وتنسيقه إذا لزم الأمر.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2013
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات في ورد 2013 ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد العمل معه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. إطلاق مايكروسوفت وورد 2013 عن طريق النقر المزدوج على الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. 2. في نافذة ورد 2013 التي تفتح ، انقر فوق الزر "فتح" الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. 3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المستند الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر" فتح". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد 2013 وستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء جدول محتويات.
الخطوة 2: حدد مكانا لجدول المحتويات
بعد إنشاء مستند في ورد 2013 وإضافة أقسام وعناوين ، تحتاج إلى تحديد الموقع حيث سيتم وضع جدول المحتويات.
عادة ما يتم وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، قبل النص الرئيسي. ومع ذلك ، يمكنك أيضا اختيار مكان آخر لجدول المحتويات الخاص بك ، إذا كان أكثر ملاءمة لك أو يتوافق مع نمط تصميم المستند الخاص بك.
عند اختيار مكان لجدول المحتويات ، تأكد من أنه سيكون مرئيا بسهولة ويمكن للقارئ الوصول إليه. يجب إبراز جدول المحتويات بوضوح وتصميمه بشكل جذاب لمساعدة المستخدمين في العثور بسرعة على الأقسام الصحيحة في المستند.
يفضل العديد من الأشخاص وضع جدول المحتويات في صفحة منفصلة قبل النص الرئيسي للمستند. للقيام بذلك ، يمكنك إدراج فاصل صفحات أمام جدول المحتويات بحيث يبدأ من صفحة جديدة.
بغض النظر عن المكان الذي تختاره لجدول المحتويات الخاص بك ، تذكر أنه يجب أن يكون منظما ومنظما جيدا. سيكون من الأسهل على القراء التنقل في المستند إذا تم إعداد جدول المحتويات بدقة ووضوح.
الخطوة 3: تسليط الضوء على العناوين وأسلوبها
بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد 2013 ، تحتاج إلى تسليط الضوء على العناوين وتطبيق الأنماط المناسبة لهم.
أولا ، قم بتمييز العنوان الذي تريد تصميمه. حرك مؤشر الماوس فوق نص العنوان وانقر بزر الماوس الأيسر عليه. بعد ذلك ، سيتم تمييز نص العنوان المحدد بالألوان وجاهز للتصميم.
ثم ، انتقل إلى علامة التبويب أنماط في القائمة العلوية من كلمة وحدد النمط المطلوب لعنوانك. هناك العديد من الأنماط المتاحة في ورد 2013 ، مثل" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ.
بعد تحديد النمط المطلوب ، سيتم تطبيق نص العنوان المميز على هذا النمط. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم أيضا تطبيق جميع الرؤوس الأخرى التي لها نفس المستوى على هذا النمط.
للتأكد من تطبيق الأنماط بشكل صحيح ، استخدم وظيفة "تحديث جدول المحتويات". للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. في القائمة المنسدلة ، حدد"حقل التحديث".
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستتلقى عناوين منمقة في مستند ورد 2013 الخاص بك. سيتم تمييز العناوين الرئيسية بالمستويات المناسبة وستبدو احترافية وجذابة.
الخطوة 4: انتقل إلى علامة التبويب الروابط
بعد إنشاء جدول محتويات للمستند الخاص بك ، انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من ورد 2013. في علامة التبويب هذه ، ستجد جميع الأدوات اللازمة لتنسيق جدول المحتويات وتخصيصه.
في علامة التبويب الروابط ، يمكنك تغيير نمط جدول المحتويات وإضافة أقسام أو إزالتها وتخصيص أرقام الصفحات والمزيد. لتغيير نمط جدول المحتويات ، حدده من قائمة الأنماط المتاحة وقم بتطبيقه على جدول المحتويات الخاص بك.
ستجد أيضا في علامة التبويب الروابط زر تحديث جدول المحتويات ، والذي يسمح لك بتحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند. انقر فوق هذا الزر لتحديث أرقام الصفحات والأقسام في جدول المحتويات.
لا تنس حفظ المستند بعد كل تغيير ، حتى لا تفقد جميع إعداداتك والعمل المنجز مع جدول المحتويات.
الخطوة 5: حدد خيار "إدراج جدول المحتويات"
بعد إنشاء العناوين وعناوين الأقسام في مستند ورد 2013 ، انتقل إلى قسم الروابط على شريط الأدوات.
حدد خيار" إدراج جدول المحتويات " من القائمة المنسدلة.
يفتح مربع حوار جدول المحتويات ، حيث يمكنك تكوين إعدادات جدول المحتويات.
بعض النصائح المفيدة:
- يمكنك اختيار نمط جدول المحتويات من الخيارات المقترحة أو تخصيصه بنفسك باستخدام خيار "تخصيص جدول المحتويات".
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تضمين أرقام الصفحات في جدول المحتويات عن طريق تحديد الخيار المناسب.
- إذا كان المستند يحتوي على عدة أقسام ، فيمكنك اختيار مستويات العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات.
بعد إعداد الإعدادات ، انقر فوق موافق ، وسيتم إدراج جدول المحتويات تلقائيا في وثيقة ورد 2013.
الخطوة 6: تخصيص مظهر جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول محتويات في ورد 2013 ، يمكنك تخصيص مظهره لتلبية الاحتياجات الخاصة بك.
لتغيير نمط جدول المحتويات ، حدده وانتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
في مجموعة جدول المحتويات ، ستجد العديد من الخيارات التي تسمح لك بتخصيص جدول المحتويات كما يحلو لك.
على سبيل المثال ، يمكنك تغيير تنسيق الخط وحجمه ولونه والسمات الأخرى لنص جدول المحتويات.
يمكنك أيضا تطبيق أنماط محددة مسبقا على جدول المحتويات لتغيير مظهره بسرعة.
إذا لم تعجبك الأنماط المحددة مسبقا ، فيمكنك إنشاء أسلوبك الخاص باستخدام خيارات إنشاء نمط جديد في مجموعة الأنماط.
ضع في اعتبارك أن تغيير مظهر جدول المحتويات قد يؤثر على تنسيقه وبنيته الأصلية ، لذا كن حذرا عند تكوين الأنماط.
الخطوة 7: تأكيد إنشاء جدول المحتويات
بعد تكوين جميع المعلمات الضرورية والأنماط المحددة لجدول المحتويات ، يبقى فقط لتأكيد إنشائها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من أن المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة" جدول المحتويات". في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد"إدراج جدول المحتويات".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، تأكد من تحديد جميع المعلمات الضرورية لجدول المحتويات ، مثل مستويات الرأس والأنماط. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير نمط جدول المحتويات أو تحديد نطاق من الصفحات.
- انقر فوق الزر" موافق". وورد تولد تلقائيا جدول المحتويات استنادا إلى المعلمات المحددة ولصقه في المستند.
جاهز! تم إنشاء جدول المحتويات بنجاح ووضعه في المستند الخاص بك. الآن يمكنك التحقق من ذلك وإجراء تغييرات إذا لزم الأمر. إذا أضفت عناوين جديدة أو غيرت أسلوبها في المستند ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "حقل التحديث".