كيفية جعل جدول للورقة بأكملها عند الطباعة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لإنشاء وتحليل الجداول. واحدة من المهام الأكثر شيوعا التي يجب على مستخدمي إكسيل مواجهتها هي إنشاء جدول يشغل الورقة بأكملها عند الطباعة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تحقيق هذه النتيجة.

الخطوة 1: فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود. ستحتاج إلى ورقة واحدة على الأقل مع الجدول الذي تريد طباعته.

الخطوة 2: حدد النطاق الكامل للخلايا التي تريد تضمينها في الجدول. يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر فوق الخلايا ، أو عن طريق الضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت والنقر على الخلايا الأولى والأخيرة من النطاق.

الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" أعلى الشاشة وابحث عن مجموعة أدوات "المقياس" ، حيث يوجد زر "مقياس الورقة".

الخطوة 4: انقر فوق الزر" مقياس الورقة "وحدد خيار" عرض الصفحة". سيسمح ذلك للجدول بالتوسع إلى العرض الكامل للورقة عند الطباعة.

الخطوة 5: انقر فوق الزر "معاينة" لترى كيف سيبدو الجدول عند طباعته. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فارجع إلى الخطوات السابقة وقم بتحرير الجدول كما تراه مناسبا.

مع هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة جعل جدول للورقة بأكملها عند الطباعة في إكسيل. لم تعد بحاجة إلى قضاء بعض الوقت في ضبط حجم الجدول بعد الطباعة — باتباع هذه الخطوات ، ستحصل على النتيجة المرجوة على الفور.

1. لماذا أحتاج إلى جدول ورقة كاملة?
2. الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
3. الخطوة 1.1: فتح إكسيل
4. الخطوة 1.2: إنشاء مستند جديد
5. الخطوة 2: إنشاء جدول للورقة بأكملها
6. الخطوة 3: ضبط الطباعة على الورقة بأكملها

لماذا أحتاج إلى جدول ورقة كاملة?

كما أن استخدام جدول كامل الورقة يجعل من السهل عرض البيانات وتحليلها. عندما يتم وضع الجدول على نفس الصفحة ، ليست هناك حاجة للتمرير أو التبديل بين الصفحات المختلفة للحصول على صورة كاملة. هذا يوفر الوقت ويبسط عملية العمل مع البيانات.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر الجدول الكامل قراءة أفضل ويسهل الوصول إلى الخلايا والأعمدة المختلفة. عندما يغطي الجدول الصفحة بأكملها ، يصبح كل إدخال أكثر وضوحا وفهما ، مما يسهل التنقل في البيانات وتحريرها.

أخيرا ، يعد الجدول الكامل مفيدا عند الطباعة وتقديم المعلومات لأشخاص آخرين. إذا كنت بحاجة إلى طباعة جدول بيانات أو مشاركته مع الزملاء ، فإنه يتناسب بسهولة مع ورقة واحدة ويمكن نقله أو توزيعه دون الحاجة إلى تقسيمه إلى صفحات متعددة.

لذلك ، فإن استخدام جدول بيانات كامل الورقة في إكسيل يبسط العمل مع البيانات ، ويسهل التحليل ، ويزيد من سهولة القراءة ، ويسهل الطباعة وتبادل المعلومات. هذا هو وسيلة رائعة لتحسين تنظيم وعرض البيانات في إكسيل.

الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا

الخطوة الأولى لإنشاء جدول للورقة بأكملها عند الطباعة في إكسيل هي فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ويمكن القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.

بعد فتح إكسيل ، سترى شاشة مع مساحة عمل فارغة. بعد ذلك ، قم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر" كتاب جديد " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ن.

الآن لديك مستند جديد مفتوح ، جاهز لإنشاء جدول. كونك في الخلية الأولى (أ1) ، يمكنك البدء في إدخال البيانات في الجدول باستخدام لوحة المفاتيح والأسهم للتنقل عبر الخلايا.

الخطوة 1.1: فتح إكسيل

1. ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. إذا لزم الأمر ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
3. بعد بدء إكسيل ، افتح مستندا جديدا أو حدد ملفا موجودا تريد العمل معه.

أنت الآن جاهز لبدء إنشاء جدول بيانات كامل الورقة عند الطباعة في إكسيل ومتابعة الخطوة 1.2.

الخطوة 1.2: إنشاء مستند جديد

بعد بدء برنامج اكسل:

1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.

2. حدد "إنشاء" من القائمة المنسدلة.

3. في النافذة التي تظهر ، حدد"كتاب فارغ". بشكل افتراضي ، سيتم إنشاء مستند جديد.

4. ثم انقر فوق الزر" إنشاء " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.

5. سيتم نقلك إلى ورقة جديدة من الجدول ، والتي سيتم ترقيمها بعلامات تبويب في أسفل نافذة البرنامج. سيكون فارغا تماما وجاهزا لملء البيانات.

الخطوة 2: إنشاء جدول للورقة بأكملها

لإنشاء جدول للورقة بأكملها في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد المنطقة بأكملها من الورقة التي تريد إنشاء جدول عليها. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، ثم ، دون تحرير زر الماوس ، قم بتمرير المؤشر إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+1.
3. في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الحدود".
4. في قسم" الحدود الخارجية "، حدد"الورقة بأكملها".
5. انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول للورقة بأكملها ، ويمكنك ملئه بالبيانات اللازمة.

الجدول 1: إنشاء جدول للورقة بأكملها

الخطوة 3: اضبط الطباعة على الورقة بأكملها

لتعيين الطباعة على الورقة بأكملها في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستند إكسل مع الجدول الذي تريد طباعته.
2. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
3. في شريط أدوات" مقياس الصفحة "، ابحث عن قسم" المقياس "واضبط القيمة على"ورقة".
4. تأكد من تحديد خيار" قياس الورقة بأكملها".
5. تأكد من تعيين خيار" تدوير "على"الضبط التلقائي لعرض الصفحة".
6. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.

الآن سيتم تحجيم جدول البيانات تلقائيا للطباعة على الورقة بأكملها في إكسيل.