إكسل هو واحد من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية المستخدمة في المكتب ، في المنزل والمدرسة. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى بعض الناس لتكون قادرة على تعديل الجدول الخاص بك, ولكن لا يزال قادرا على حماية بعض البيانات? في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية جعل جدول بيانات إكسل قابلا للتحرير من خلال شرح جميع العمليات خطوة بخطوة.
جزء مهم من العمل مع جدول بيانات إكسل هو القدرة على تعيين أذونات التحرير لمختلف المستخدمين أو المجموعات. وبالتالي ، من الممكن منح حق الوصول إلى تعديل البيانات لأشخاص معينين فقط وفي نفس الوقت حماية الجدول من التغييرات العرضية أو غير المصرح بها.
الخطوة الأولى هي فتح جداول البيانات إكسل التي تريد أن تجعل للتحرير. ثم حدد علامة التبويب" مراجعة "في القائمة العلوية وابحث عن قسم" الحماية". هنا سترى خيارات لإعداد أذونات التحرير.
لمنح المستخدمين حق الوصول لتحرير الجدول ، حدد"السماح بالتحرير". ثم أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد منح حق الوصول إليهم. يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور للحماية من الوصول غير المصرح به.
- لماذا أحتاج إلى تحرير جدول إكسيل?
- الخطوة 1. افتح جدول بيانات إكسيل
- كيف يمكنني العثور على الجدول أحتاج?
لماذا أحتاج إلى تحرير جدول إكسيل?
تحرير جدول في إكسيل يمكن أن يكون خطوة مفيدة ومتكاملة في عملية العمل مع البيانات. وفيما يلي بعض الأسباب التي قد تحتاج إلى تحرير الجدول.
1. تصحيح الخطأ وتحديث البيانات. عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات ، هناك دائما فرصة لارتكاب خطأ عند ملء الجدول. يتيح لك تحرير الجدول تصحيح هذه الأخطاء وتحديث البيانات وفقا للمعلومات الحالية.
2. إضافة صفوف وأعمدة جديدة. أثناء العمل مع البيانات ، قد يكون من الضروري إضافة صفوف أو أعمدة جديدة لإدخال معلومات إضافية. تحرير الجدول إكسيل يسمح لك لإضافة العناصر اللازمة لتوسيع الجدول وتقديم البيانات بشكل صحيح.
3. حذف البيانات غير الضرورية. أثناء العمل مع الجدول ، من الممكن حذف البيانات غير الضرورية ، أو البيانات التي أصبحت قديمة. تحرير جدول إكسيل يجعل من السهل حذف الصفوف أو الأعمدة غير الضرورية والحفاظ على الجدول حتى الآن.
4. تنسيق البيانات. القدرة على تحرير الجدول إكسيل كما يسمح لك لتنسيق البيانات وفقا للمعايير والقواعد المطلوبة. ستجعل تنسيقات الخلايا المختلفة والتصميم وميزات التحرير الأخرى من السهل تحليل البيانات وتفسيرها.
5. إنشاء الجداول المحورية والرسوم البيانية. تحرير الجدول إكسيل يسمح لك لإنشاء الجداول المحورية والرسوم البيانية على أساس البيانات المتاحة. يتيح لك ذلك تصور المعلومات واستخلاص النتائج بناء على النتائج التي تم الحصول عليها.
يعد تحرير جدول إكسيل خطوة مهمة في العمل مع البيانات ، مما يسمح لك بضمان ملاءمة المعلومات والعرض الصحيح للبيانات وتحسين عملية تحليل المعلومات.
الخطوة 1. افتح جدول بيانات إكسيل
قبل البدء في تحرير جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى فتحه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون لها امتداد .زلسكس أو .إكس إل إس.
- انقر نقرا مزدوجا على ملف اكسل لفتحه. إذا لم يتم تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قد تحتاج إلى تحميل البرنامج وتثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي.
- بعد فتح الملف ، سترى جدول بيانات إكسل على الشاشة. إذا كان الجدول يحتوي على عدة أوراق ، فيمكنك تحديد الورقة المطلوبة بالنقر فوق اسمها في أسفل النافذة.
الآن بعد أن جداول البيانات إكسل مفتوح ، كنت على استعداد لبدء تحريره.
كيف يمكنني العثور على الجدول أحتاج?
إذا كان لديك ملف كبير به العديد من الجداول ، فقد يكون من الصعب العثور على الملف الذي تريد تحريره. وهنا عدد قليل من الطرق للقيام بذلك:
تصفح بالاسم: إذا كانت لديك معلومات حول اسم الجدول ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث للعثور عليه بسرعة. في إكسيل ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و لفتح مربع البحث. أدخل اسم الجدول في مربع البحث واضغط على إدخال. سوف إكسيل الانتقال إلى الخلية الأولى التي تحتوي على هذا الاسم.
التصفح حسب العناوين: إذا كان الجدول يحتوي على عناوين ، فيمكنك استخدام وظيفة التصفية للعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها. حدد الخلية مع رأس الجدول وانقر على زر" تصفية "في علامة التبويب" البيانات". ستظهر قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد القيم المطلوبة. سوف إكسيل تصفية الجدول ، والتي تبين فقط الصفوف مع رؤوس المناسبة.
التصفح حسب المحتوى: إذا لم تكن لديك معلومات حول اسم الجدول أو الرؤوس ، فيمكنك استخدام وظائف البحث عن المحتوى. في إكسيل ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+و مرة أخرى لفتح مربع البحث. أدخل الكلمات الرئيسية أو العبارات التي تتعلق بالجدول واضغط على إدخال. سوف إكسيل الانتقال إلى الخلية الأولى التي تحتوي على هذه القيم.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك العثور بسرعة على الجدول الذي تحتاجه في ملف كبير والبدء في تحريره.