مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري السماح بالوصول المشترك إلى الجدول حتى يتمكن العديد من المستخدمين من العمل معه في نفس الوقت. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية مشاركة جدول بيانات إكسل.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات في ميكروسوفت إكسيل
الخطوة الأولى هي فتح جدول البيانات في مايكروسوفت اكسل. للقيام بذلك ، يمكنك إما النقر المزدوج على ملف الجدول ، أو فتح إكسيل وحدد الملف المناسب من القائمة "فتح".
ملاحظة: تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت إكسيل ولديك حقوق الوصول اللازمة إلى ملف جدول البيانات.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "مراجعة"
بعد فتح الجدول في ميكروسوفت إكسيل ، حدد علامة التبويب" مراجعة " في شريط الأدوات العلوي. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الوظائف اللازمة للعمل مع الوصول المشترك إلى الجدول.
الخطوة 3: تعيين الوصول المشترك إلى الجدول
بعد تحديد علامة التبويب" مراجعة "، انقر فوق الزر" مشاركة". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد من يسمح بالوصول إلى الجدول ، وكذلك تحديد مستوى الوصول لكل مستخدم.
الآن بعد أن عرفت كيفية جعل إكسيل جدولا مشتركا ، يمكنك التعاون عليه بسهولة مع مستخدمين آخرين. يعد هذا مناسبا لتحرير البيانات التعاوني والتحليلات التعاونية والمشاريع الأخرى التي تتطلب مشاركة جماعية.
- الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "ملف"
- الخطوة 3: انقر فوق "مشاركة"
زر الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- حدد "فتح" من قائمة "ملف".
- في النافذة التي تظهر ، ابحث عن ملف الجدول الذي تريد فتحه وحدده. يمكنك استخدام البحث إذا لم تتمكن من العثور على الملف في القائمة.
- انقر فوق الزر" فتح".
الآن يمكنك البدء في إنشاء الوصول المشترك إلى جداول البيانات إكسل.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "ملف"
قبل جعل الجدول مشترك ، تحتاج إلى فتح دفتر ملف إكسيل الخاص بك.
للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في الجزء العلوي من الشاشة. يقع عادة على يسار علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
يؤدي النقر فوق علامة التبويب" ملف " إلى فتح قائمة إضافية حيث يمكنك إدارة الملف.
عند هذه النقطة, سوف تكون قادرا على تحديد خيارات لحفظ, طباعة, والوصول إلى ملف اكسل الخاص بك.
حدد علامة التبويب ملف وانتقل إلى الخطوة التالية لمتابعة عملية تقسيم الجدول إلى وصول مشترك.
الخطوة 3: انقر فوق "مشاركة"
زر بعد فتح جداول البيانات إكسل ، سترى شريط الأدوات العلوي. ستجد في هذه اللوحة زر "مشاركة". لمشاركة الجدول ، انقر فوق هذا الزر.
يؤدي النقر فوق الزر" مشاركة " إلى فتح نافذة منبثقة بها خيارات للوصول إلى الجدول. في هذه النافذة ، يمكنك تكوين إعدادات وصول متنوعة ، مثل إذن العرض أو التعديل أو التعليق على الجدول.
حدد خيارات الوصول اللازمة وفقا لمتطلباتك. يمكنك أيضا تحديد عنوان بريد إلكتروني أو عنوان ورل مشترك لمشاركة الجدول مع أشخاص محددين.
بعد تكوين إعدادات الوصول ، انقر فوق الزر" مشاركة " لتطبيق التغييرات ومنح حق الوصول إلى جدول بيانات إكسيل.