مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير الوثائق في أشكال مختلفة. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري تقييد القدرة على تحرير المستندات لحمايتها من التغييرات أو الأخطاء غير المصرح بها. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق ستساعدك على منع تحرير مستندات ورد.
واحدة من أسهل الطرق لمنع تحرير مستند في ورد هي استخدام ميزة حماية المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" في شريط الأدوات العلوي وحدد "حماية المستند". بعد ذلك ، يمكنك تعيين كلمة مرور لتحرير المستند لمنع التغييرات غير المصرح بها.
إذا كنت بحاجة إلى حظر تحرير بعض أجزاء المستند فقط ، فيمكنك استخدام وظيفة "وضع الحماية". في هذا الوضع ، يمكنك تحديد أقسام أو عناصر معينة يجب حمايتها من التغييرات. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وحدد "وضع الحماية". ثم حدد أجزاء المستند التي يجب حمايتها وقم بتعيين كلمة مرور إذا لزم الأمر.
إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى قسم المراجعة أو كنت غير قادر على استخدام وظائف تقييد التحرير في ورد ، يمكنك استخدام برامج طرف ثالث خاصة من شأنها أن تساعد في حماية المستندات الخاصة بك من التحرير. توفر هذه البرامج ميزات وقدرات إضافية للتحكم في الوصول إلى مستنداتك.
طرق حظر تحرير مستندات ورد
1. حماية كلمة السر
واحدة من أسهل الطرق لمنع تحرير مستند ورد هي تعيين كلمة مرور على الملف. عند فتح المستند ، سيتم طلب كلمة مرور ، والتي بدونها سيكون من المستحيل إجراء تغييرات على النص.
2. تقييد حقوق الوصول
كلمة يسمح لك لتقييد الوصول إلى وثيقة من خلال السماح فقط القراءة أو العرض. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تعيين الأذونات المناسبة في إعدادات المستند. في هذه الحالة ، سيتمكن المستخدمون فقط من عرض المحتوى ، ولكن لن يتمكنوا من تحريره.
3. حماية المستندات باستخدام قالب
كما يسمح كلمة لك لاستخدام قالب خاص للمستند مع حقوق وصول محدودة. عند فتح مستند للتحرير ، سيطلب منك استخدام هذا القالب ، الذي يحدد حقوق الوصول والقيود لتحرير النص.
4. تحويل إلى قوات الدفاع الشعبي
طريقة أخرى لحظر تحرير وثائق ورد هو تحويلها إلى شكل بدف. يصبح ملف بدف الناتج غير قابل للتحرير ، وأي محاولات لتحريره سيؤدي إلى تغيير في مظهره ، ولكن ليس النص.
5. استخدام التوقيع الرقمي
يوفر كلمة أيضا القدرة على التوقيع رقميا وثيقة. إذا كان هناك توقيع رقمي ، يصبح المستند غير قابل للتحرير دون انتهاك التوقيع. هذا يحميها من التغييرات غير المصرح بها.
تذكر أن كل هذه الطرق ليست حماية مطلقة ضد تحرير مستند ، لكنها تبسط أو تحد بشكل كبير من إمكانية إجراء التغييرات.
استخدام حماية كلمة المرور
لاستخدام الحماية بكلمة مرور في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد حمايته.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد" حماية المستند " من القائمة المنسدلة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حماية كلمة المرور".
- في حقل كلمة المرور ، أدخل كلمة المرور التي سيتم استخدامها لحماية المستند.
- قم بتأكيد كلمة المرور مرة أخرى في حقل" تأكيد كلمة المرور".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق حماية كلمة المرور على المستند.
الآن بعد أن أصبح المستند محميا بكلمة مرور ، فإن أي محاولة لفتحه أو تحريره ستتطلب إدخال كلمة المرور الصحيحة. بدون معرفة كلمة المرور ، سيظل المستند غير قابل للوصول للتغييرات.
من المهم أن تتذكر أن استخدام الحماية بكلمة مرور ليس ضمانا بنسبة 100 ٪ لأمن المستندات ، ولكنه يمكن أن يزيد من مستوى الحماية ويمنع الوصول غير المصرح به أو التغييرات العرضية. يوصى باستخدام كلمات مرور معقدة وفريدة من نوعها لتحقيق أقصى قدر من الأمان.