مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، يمكن استخدام هذه الأداة ليس فقط لإنشاء البيانات ومعالجتها ، ولكن أيضا لحماية المعلومات من الوصول غير المصرح به. إحدى طرق حماية نفسك هي حظر طباعة المستندات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض النصائح والحيل المفيدة التي سوف تساعدك على إعداد حظر الطباعة في إكسيل وضمان أمن البيانات الخاصة بك.
أولا ، يحتوي إكسيل على وظائف وأدوات خاصة تسمح لك بتعيين مستويات مختلفة من الحماية للمستندات. إحدى هذه الميزات هي القدرة على تعيين كلمة مرور لفتح ملف أو تحريره. إذا كنت ترغب في منع طباعة مستند ، يمكنك إنشاء كلمة مرور لفتح الملف لمنع الوصول غير المصرح به إلى المعلومات.
ثانيا ، يمكنك استخدام وظيفة" حماية المستندات " لحظر الطباعة. يسمح لك بتعيين إعدادات أمان مختلفة ، بما في ذلك حظر الطباعة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" ، ثم "حماية" و "حماية المستند". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد المربع بجوار خيار "حظر الطباعة" لحظر طباعة المستند. بعد ذلك ، يمكنك حفظ التغييرات وإغلاق المستند.
أخيرا ، إذا كنت ترغب في تعيين مستوى حماية أكثر تعقيدا ، فيمكنك استخدام وحدات الماكرو. وحدات الماكرو هي مجموعة من الأوامر التي يتم تنفيذها عند الضغط على زر معين أو مجموعة مفاتيح معينة. يمكنك إنشاء ماكرو من شأنه أن يمنع طباعة المستند. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "المطور" ، ثم "ماكرو" و "ماكرو جديد". ثم أدخل الرمز المطلوب واحفظ الماكرو. بعد ذلك ، يمكنك تعيين ماكرو إلى زر في شريط الأدوات لتشغيله بسرعة إذا لزم الأمر.
في الختام ، تعد حماية المعلومات جانبا مهما من العمل مع المستندات في إكسيل. سيساعد حظر طباعة المستندات على منع النشر غير المصرح به للمعلومات وضمان أمن البيانات. باستخدام وظائف إكسيل مثل كلمات مرور فتح الملفات وحماية المستندات ووحدات الماكرو ، يمكنك تعيين المستوى المطلوب من الحماية المناسبة لاحتياجاتك.
كيفية الحد من طباعة المستندات في إكسيل: توصيات مفيدة
يوفر إكسيل العديد من الميزات لإدارة ومراقبة طباعة الوثائق. إذا كنت بحاجة إلى تقييد الوصول إلى وظيفة الطباعة أو تعيين بعض القيود على الطباعة ، فستحتاج إلى استخدام العديد من الوظائف والإعدادات المفيدة.
فيما يلي بعض التوصيات لمساعدتك على الحد من طباعة المستندات في إكسيل:
- استخدم الحماية بكلمة مرور لتعطيل الطباعة: يمكنك تعيين كلمة مرور للكتاب بأكمله أو لأوراق معينة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على ورقة المصنف ، وحدد "حماية الورقة" أو "حماية الكتاب" وقم بتعيين كلمة مرور. بعد ذلك ، لن تكون الطباعة متاحة دون إدخال كلمة مرور.
- إخفاء الأوراق المطلوبة: قد تحتاج إلى تقييد الوصول إلى أوراق معينة حتى لا تتم طباعتها. للقيام بذلك ، حدد الأوراق التي تريد إخفاءها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إخفاء. الآن لن يتم عرض هذه الأوراق عند الطباعة.
- استخدم وظيفة المعاينة قبل الطباعة: قبل طباعة مستند ، يوصى باستخدام وظيفة المعاينة للتحقق من العرض المرئي وضبطه. يمكنك تغيير التكبير / التصغير وضبط أرقام الصفحات وتحديد أجزاء المستند التي سيتم عرضها عند الطباعة.
- استخدم إعدادات الطباعة لإخفاء صفوف أو أعمدة أو نطاقات معينة: قد تحتاج إلى إخفاء بيانات أو عناصر معينة قبل الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إعدادات الطباعة مثل "نطاق الطباعة" أو "طباعة الخلايا المحددة". حدد الإعدادات المطلوبة قبل الطباعة للتحكم في عرض البيانات على الطباعة.
- استخدم ميزة إدارة الصفحة لتقسيم المستند إلى أقسام مختلفة عند الطباعة: إذا كان المستند يحتوي على أقسام أو أقسام مختلفة ، فيمكنك استخدام ميزة إدارة الصفحة لتكوين الصفحات التي ستتم طباعتها معا. يمكنك أيضا اختيار الأقسام التي سيتم تكرارها في كل صفحة عند الطباعة.
إذا كنت تريد تغيير قيود الطباعة أو إزالتها ، فيمكنك إعادة فتح المصنف أو الأوراق باستخدام كلمة مرور وضبط إعدادات الطباعة المطلوبة. ضع في اعتبارك أن قيود الطباعة هذه لا توفر ضمانا بنسبة 100 ٪ ، ولكنها يمكن أن تكون أدوات مفيدة للتحكم في الوصول إلى مستندات الطباعة في إكسيل.
تحقق من إعدادات الطباعة في إكسيل
قبل البدء في حظر طباعة المستندات في إكسيل ، يجدر التحقق من إعدادات الطباعة للبرنامج نفسه. ربما تسمح لك بتعيين قيود الطباعة أو إخفاء بعض عناصر القائمة.
للتحقق من إعدادات الطباعة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح أي مستند. ثم انتقل إلى علامة التبويب" طباعة " الموجودة أعلى القائمة الرئيسية للبرنامج. في هذا القسم ، يمكنك رؤية جميع الخيارات المتاحة لإعدادات الطباعة والطباعة.
إذا كانت هناك قيود على الطباعة في إكسيل ، فقد يتم تعطيل هذه الخيارات أو عدم توفرها للتحرير. إذا كانت متوفرة ، فتأكد من أن المعلمات لا تتعارض مع التوقعات والمتطلبات ، وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه لحظر طباعة مستندات محددة في إكسيل ، تحتاج عادة إلى استخدام أدوات إضافية أو تطبيق إعدادات أمان خاصة.