عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري طباعة جدول ، ولكن افتراضيا يمكن أن يستغرق عدة صفحات ، وهي ليست مريحة دائما. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق فعالة لتناسب إكسيل في صفحة واحدة عند الطباعة للحفاظ على البيانات قابلة للقراءة وصغيرة الحجم.
الطريقة الأولى هي تغيير مقياس الجدول. في إكسيل ، يمكنك بسهولة تقليل حجم الجدول بحيث تناسبها على صفحة واحدة. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، ثم حدد عنصر "مقياس" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وقم بتعيين القيمة المطلوبة ، على سبيل المثال 80 ٪ أو 75٪. بعد ذلك ، سوف يتقلص الجدول تلقائيا ويناسب صفحة واحدة عند الطباعة.
الطريقة الثانية هي تغيير اتجاه الصفحة. إذا لم يكن الجدول مناسبا للصفحة في الاتجاه الرأسي القياسي ، فيمكنك تغيير الاتجاه إلى اتجاه أفقي أفقي. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، ثم حدد "أفقي" في قسم "الاتجاه". بعد ذلك ، سيتم وضع الجدول تلقائيا أفقيا على الصفحة وسيتم قراءته بشكل أكثر ملاءمة.
الطريقة الثالثة هي تغيير هوامش الصفحة. إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب لصفحة واحدة ، فيمكنك محاولة تقليل عرض هوامش الصفحة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، ثم أدخل يدويا قيمة أقل للحقول الموجودة على اليسار واليمين في قسم "الحقول". على سبيل المثال ، يمكنك تعيين القيمة إلى 1 سنتيمتر بدلا من 2 لزيادة المساحة الأفقية المتاحة للجدول.
وهكذا ، باستخدام هذه الأساليب الفعالة ، يمكنك بسهولة تناسب إكسيل على صفحة واحدة عند الطباعة ، وتوفير الورق وجعل الجداول أكثر قابلية للقراءة.
طرق لتناسب إكسل على صفحة واحدة عند الطباعة
عندما يتعلق الأمر بطباعة جداول كبيرة في إكسيل ، غالبا ما تكون هناك مشكلة في أن الجدول لا يتناسب مع صفحة واحدة ويتجاوزها. قد يؤدي ذلك إلى إزعاج عند استخدام الإصدارات المطبوعة أو التدهور النوعي للبيانات الموجودة في المستند المطبوع. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق فعالة لمساعدتك على ملاءمة جدول بيانات إكسل الخاص بك في صفحة واحدة عند الطباعة.
1. تغيير مقياس الطباعة: في إكسيل ، يمكنك تغيير مقياس الطباعة لتقليل حجم الجدول بحيث يناسب صفحة واحدة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام خيار "مقياس الطباعة" ، والذي يمكن العثور عليه في قائمة "خيارات الطباعة" أو في شريط أدوات "المعاينة والطباعة". جرب قيم تكبير مختلفة حتى يتناسب الجدول مع صفحة واحدة.
2. استخدام القياس التكيفي: إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير جدا من الأعمدة بحيث لا يمكن احتواؤه في صفحة واحدة ، فيمكنك تمكين وظيفة "الضبط" في إعدادات الطباعة. فإنه سيتم تلقائيا تقليل نسبة كل عمود لتناسب الجدول على صفحة واحدة. ومع ذلك ، تأكد من أن البيانات لا تزال قابلة للقراءة وغنية بالمعلومات.
3. باستخدام تقسيم الصفحة: في إكسيل ، يمكنك تقسيم جدول كبير إلى عدة أقسام ، والتي سيتم طباعتها على صفحات منفصلة ، ولكن معا ملء جدول واحد. يتيح لك ذلك ملاءمة البيانات على صفحة واحدة بشكل فعال. يمكنك تمكين تقسيم الصفحة في خيارات الطباعة وضبط حجم كل قسم وفقا لاحتياجاتك.
4. تغيير اتجاه الصفحة: إذا كان الجدول عريضا جدا بحيث لا يمكن احتوائه على صفحة واحدة في الاتجاه الرأسي ، فحاول تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي. سيسمح لك ذلك بتلائم المزيد من الأعمدة على الصفحة. يمكنك تغيير اتجاه الصفحة في خيارات الطباعة أو في شريط أدوات المعاينة والطباعة.
5. حدد تنسيق طباعة مضغوط: في إكسيل ، يمكنك اختيار تنسيق طباعة مضغوط يقلل المسافة بين الصفوف والأعمدة. سيسمح لك ذلك بتلائم المزيد من البيانات على الصفحة دون فقدان إمكانية القراءة. يمكنك تحديد تنسيق طباعة مضغوط في خيارات الطباعة أو في شريط أدوات المعاينة والطباعة.
باستخدام هذه الأساليب ، سوف تكون قادرة على احتواء جداول البيانات إكسل الخاص بك على صفحة واحدة عند الطباعة ، دون أن تفقد جودة البيانات أو القراءة. استخدم مجموعات مختلفة من هذه الطرق للعثور على الخيار الأنسب لجدولك والحصول على نسخ مطبوعة مريحة وغنية بالمعلومات من بياناتك.