مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يمكن أن تكون النتائج المؤقتة مفيدة لتلخيص البيانات وتحليل كميات كبيرة من المعلومات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حساب المجاميع الفرعية بشكل صحيح في إكسيل.
أولا ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات الذي تريد حساب المجاميع الفرعية له. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "أعلى الشاشة وحدد" التجميع "في قسم" تحليل البيانات". بعد ذلك ، ستظهر نافذة" التجميع وبيانات الملخص " ، حيث يمكنك اختيار الإجماليات التي تريد حسابها.
لإضافة مجاميع فرعية ، حدد الحقول المطلوبة التي تريد تجميع البيانات من خلالها ، وحدد المربعات بجوار الإجماليات المطلوبة (على سبيل المثال ، " المجموع "أو"المتوسط"). إذا كنت ترغب في إضافة مجاميع لكل مجموعة بيانات ، فأنت بحاجة إلى تحديد المربع بجوار "مجاميع المجموعة".
بعد تحديد جميع الخيارات الضرورية ، انقر فوق موافق. سوف اكسل تلقائيا إضافة المجاميع الفرعية لمجموعة البيانات المحددة. يمكنك حفظ هذه النتائج واستخدامها لمزيد من التحليل ، أو تحديدها ونسخها إلى جزء آخر من الجدول أو برنامج آخر.
- تحديد وتعيين المجاميع الفرعية في إكسيل
- الخطوة 1: إعداد البيانات للحساب
- تنسيق جدول البيانات
تحديد وتعيين المجاميع الفرعية في إكسيل
هذه الوظائف مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحليل البيانات والحصول على النتائج بسرعة. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على عمود به مبيعات الأقسام في أقسام مختلفة من الشركة ، فستسمح لك المجاميع الفرعية بمعرفة إجمالي المبيعات لكل قسم ، بالإضافة إلى إجمالي المبيعات في جميع أنحاء الشركة.
كما تستخدم المجاميع الفرعية في إكسيل بنشاط لإنشاء الجداول المحورية التي تسمح لك لتحليل كميات كبيرة من البيانات وتصور النتائج في شكل مناسب. تسمح لك بتجميع البيانات حسب معلمات مختلفة وإضافة عوامل تصفية وإجراء عمليات مختلفة باستخدام البيانات ، بما في ذلك الفرز والتصفية وحساب الإجماليات.
يمكن أن يؤدي تحديد واستخدام المجاميع الفرعية في إكسيل إلى تقليل الوقت بشكل كبير وتبسيط عملية تحليل ومعالجة كميات كبيرة من البيانات. إنها تساعدك بسرعة في الحصول على نتائج عامة ورؤية العلاقات والاتجاهات في البيانات ، مما يجعل من السهل اتخاذ القرارات والتخطيط لمزيد من الإجراءات.
الخطوة 1: إعداد البيانات للحساب
قبل البدء في حساب المجاميع الفرعية في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات. للقيام بذلك ، يجب عليك تنظيم الجدول على النحو التالي:
| الفئة | القيمة 1 | القيمة 2 | القيمة 3 |
|---|---|---|---|
| الفئة 1 | 10 | 15 | 20 |
| الفئة 2 | 5 | 10 | 15 |
| الفئة 3 | 8 | 12 | 16 |
في هذا المثال ، لدينا ثلاث فئات وثلاث قيم لكل فئة. هذا مثال بسيط ، ولكن في مواقف العالم الحقيقي ، يمكن أن تحتوي الجداول على بيانات أكثر بكثير.
القاعدة الرئيسية هي أنه يجب تنظيم البيانات في جدول مع عناوين محددة بوضوح لكل عمود وكل صف.
الآن بعد أن أصبحت البيانات جاهزة ، يمكنك البدء في حساب الإجماليات المؤقتة.
تنسيق جدول البيانات
عملية تنسيق جدول مع البيانات في إكسيل يسمح لك لجعل الجداول جذابة بصريا وقابلة للقراءة. فيما يلي بعض طرق التنسيق التي يمكنك استخدامها:
| طريقة التنسيق | الوصف |
|---|---|
| تطبيق الأنماط | تقدم اكسل الأنماط المختلفة التي يمكن تطبيقها بسرعة إلى جدول. قد يشمل ذلك تغيير حدود الخط واللون والخلية. |
| رسم الجدول | يمكنك رسم خطوط حول الجدول أو خلايا محددة لإنشاء ترسيم أوضح للبيانات. |
| تنسيق الأرقام | يمكنك تغيير تنسيق الأرقام في الخلايا بحيث تظهر في النموذج الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، مع عدد معين من المنازل العشرية أو رموز النسبة المئوية. |
| التنسيق الشرطي | باستخدام التنسيق الشرطي ، يمكنك تعيين قواعد تنسيق معينة بحيث تتغير البيانات تلقائيا وفقا للشروط التي تحددها. |
هذه ليست سوى بعض من إمكانيات تنسيق جدول بيانات في إكسيل. باستخدام هذه الأساليب وتجربة مجموعات مختلفة ، ستتمكن من إنشاء جداول بيانات ذات مظهر احترافي.