إكسيل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان حفظ ورقة عمل إكسيل بتنسيق صورة لمشاركة المعلومات مع الزملاء أو استخدامها في عرض تقديمي. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
هناك عدة طرق لحفظ أوراق إكسيل بتنسيق الصورة. واحدة من أسهل الطرق هي التقاط لقطة شاشة. حدد الورقة المطلوبة واضغط على تركيبة المفاتيح" طباعة الشاشة "أو" برتسن " على لوحة المفاتيح. ثم فتح محرر الرسوم البيانية (على سبيل المثال ، الطلاء أو أدوبي فوتوشوب) ولصق لقطة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + الخامس". احفظ الملف بالتنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، جبغ أو ينغ).
إذا كنت بحاجة إلى حفظ ورقة إكسل كبيرة في شكل صورة دون تقسيمها إلى أجزاء ، يمكنك استخدام وظيفة الطباعة. حدد الورقة المطلوبة ، ثم حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية وانقر على زر "طباعة". في النافذة التي تفتح ، حدد" ميكروسوفت برينت إلى بدف "أو" ميكروسوفت زس وثيقة الكاتب " كطابعة. انقر على زر" طباعة " وحفظ ملف بدف أو زس التي تم إنشاؤها. ثم يمكنك فتح هذا الملف في عارض بدف وحفظ الصفحة المطلوبة في شكل صورة.
- حدد الورقة المطلوبة في إكسيل
- افتح علامة التبويب " ملف "وحدد"حفظ باسم"
- حدد تنسيق ملف "الصورة"
- وتعيين خيارات الحفظ المطلوبة
- حفظ ورقة اكسل في شكل صورة
حدد الورقة المطلوبة في إكسيل
قبل حفظ ورقة إكسيل في تنسيق الصورة ، تحتاج إلى تحديد الورقة المطلوبة التي تريد حفظها. يمكن أن يحتوي إكسيل على أوراق متعددة في مستند واحد ، لذلك من المهم وضع علامة على الورقة المطلوبة قبل حفظها مباشرة.
لتحديد الورقة المطلوبة ، افتح مستند إكسيل وعرض قائمة الأوراق الموجودة في الجزء السفلي من نافذة البرنامج. سيكون لكل ورقة اسمها الخاص ، والذي يمكن استخدامه لتحديد الهوية. انقر على اسم الورقة المطلوبة لتنشيطها.
سيتم وضع علامة على الورقة النشطة بالخط العريض ، وستحتوي جميع الأوراق الأخرى على خط عادي. إذا قمت بتحديد الورقة الخاطئة ، فلا تقلق — يمكنك دائما الرجوع وتحديد الورقة المطلوبة قبل الحفظ.
افتح علامة التبويب " ملف "وحدد"حفظ باسم"
بعد فتح علامة التبويب ملف ، سترى قائمة بالأوامر على اليسار. في هذه القائمة ، حدد خيار" حفظ باسم". عند النقر فوق هذا الخيار ، سيظهر مربع حوار "حفظ باسم" حيث يمكنك تحديد اسم الملف وموقعه.
ملاحظة: إذا كنت تريد حفظ ورقة عمل إكسيل بتنسيق صورة ، فتأكد من أن ملفك في وضع العرض ، حيث يتم عرض كل ورقة عمل في علامة تبويب منفصلة. إذا كان ملفك مفتوحا في وضع تخطيط الصفحة ، فسيتعين عليك التبديل إلى وضع العرض أولا.
في مربع الحوار حفظ باسم ، يمكنك تحديد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. ثم حدد تنسيق ملف الصورة الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار ينغ ، جبيغ ، أو شكل جيف.
عندما تقوم بتعيين جميع المعلمات لحفظ الملف ، انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ ورقة إكسيل بتنسيق الصورة الذي تختاره في المجلد المحدد. يمكنك الآن استخدام ملف الصورة هذا في مشاريعك أو إرساله إلى مستخدمين آخرين لعرضه.
حدد تنسيق ملف "الصورة"
لحفظ ورقة عمل إكسيل في تنسيق الصورة ، يجب عليك تحديد تنسيق الملف المناسب لحفظه. إكسيل لديه العديد من خيارات التنسيق ، بما في ذلك جبيغ ، ينغ ، جيف ، و تيف. كل تنسيق له خصائصه الخاصة وهو مصمم لأغراض محددة.
جبيغ (فريق خبراء التصوير المشترك) هو شكل صورة مضغوطة التي هي مناسبة تماما للصور والصور واقعية. يوفر توازنا جيدا بين جودة الصورة وحجم الملف. جبيغ يدعم الملايين من الألوان ويمكن تخزين البيانات الوصفية مثل معلومات الكاميرا وإعدادات اطلاق النار.
بابوا نيو غينيا (رسومات الشبكة المحمولة) هو تنسيق صورة غير مضغوط يوفر صورا عالية الجودة بخلفيات شفافة. بابوا نيو غينيا مناسبة تماما للعناصر الرسومية والصور المتجهة والشعارات. وهو يدعم مليارات الألوان ويحتفظ بالشفافية ، بما في ذلك قنوات ألفا.
جيف (تنسيق تبادل الرسومات) هو تنسيق صورة مع عدد محدود من الألوان (تصل إلى 256) ودعم الرسوم المتحركة. جيف مثالية للصور المتحركة ، والرموز الصغيرة والرسومات مع ألوان بسيطة. يوفر حجم ملف صغير ويدعم الشفافية.
تيف (تنسيق ملف الصورة الموسومة) هو تنسيق صورة عالية الجودة التي تدعم ضياع وضغط ضياع. تيف هو مناسبة تماما للصور المهنية ، والصور مع تفاصيل كبيرة وتطالب عمليات المعالجة. وهو يدعم مليارات الألوان ، ويحافظ على البيانات الوصفية ، ولا يتسبب في تدهور الجودة مع عمليات الحفظ المتكررة.
يعتمد اختيار تنسيق ملف الصورة على احتياجاتك ونوع البيانات في ورقة عمل إكسيل وقيود نظام الملفات أو التطبيق الذي تنوي استخدام الصورة فيه. عند اختيار تنسيق ، انتبه إلى جودة الصورة وحجم الملف والميزات المدعومة.
اضبط خيارات الحفظ المطلوبة
بعد تحديد تنسيق الصورة في قائمة" حفظ باسم " ، ستظهر نافذة حفظ الإعدادات. هنا يمكنك تعيين المعلمات اللازمة لحفظ ورقة عمل إكسيل في شكل صورة.
في معظم الحالات ، يمكنك ترك إعدادات الحفظ الافتراضية ، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى تكوين الإعدادات التالية:
- اسم الملف: حدد اسم وموقع الملف حيث سيتم حفظ الصورة. وعادة ما يتم ذلك تلقائيا ، وسوف يتطابق اسم الملف مع اسم ورقة عمل إكسيل.
- تنسيق الملف: حدد تنسيق الصورة الذي تريده. اعتمادا على البرنامج الذي كنت تخطط لاستخدام هذه الصورة ، قد تكون الخيارات المختلفة المتاحة: جبيغ ، ينغ ، جيف ، وغيرها.
- جودة الصورة: إذا كان من المهم بالنسبة لك الاحتفاظ بالصورة بأعلى جودة ، فقم بتعيين قيمة عالية الجودة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذا قد يزيد من حجم الملف ويوفر السرعة.
- الدقة: هنا يمكنك تحديد دقة الصورة ، على سبيل المثال ، بالبكسل في البوصة. ستوفر الدقة العالية صورة أوضح ، ولكنها ستزيد أيضا من حجم الملف.
- التكبير / التصغير: إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الصورة ، فيمكنك تحديد نسبة التكبير / التصغير أو قيم العرض والارتفاع المحددة.
قبل الحفظ ، تأكد من تحديد جميع المعلمات الضرورية وانقر فوق الزر "حفظ". سيتم حفظ ورقة اكسل الخاص بك في شكل صورة من اختيارك مع المعلمات المحددة.
حفظ ورقة اكسل في شكل صورة
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى حفظ ورقة عمل إكسيل في شكل صورة لاستخدامها في العروض التقديمية أو المستندات أو الأنظمة الأساسية المختلفة عبر الإنترنت. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد حفظ تمثيل مرئي للبيانات من ورقة عمل إكسيل أو مشاركتها مع أشخاص آخرين.
هناك عدة طرق لحفظ ورقة عمل إكسيل في تنسيق الصورة. هنا هو تعليمات مفصلة حول كيفية القيام بذلك:
- افتح ملف إكسيل وانتقل إلى ورقة العمل التي تريد حفظها كصورة.
- حدد الخلايا المطلوبة أو الورقة بأكملها إذا كنت تريد حفظ الورقة بأكملها كصورة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
- افتح برنامج تحرير الصور مثل الرسام أو الفوتوشوب أو أي برنامج آخر يدعم العمل مع الصور.
- الصق الصورة المنسوخة بالضغط على مفتاح" السيطرة+الخامس "أو تحديد" لصق " في قائمة البرنامج.
- قم بتحرير الصورة حسب رغبتك ، إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير حجمه أو اقتصاصه أو إضافة نص أو رسومات.
- احفظ الصورة بالتنسيق المطلوب عن طريق تحديد "حفظ باسم" أو "تصدير" في قائمة البرنامج. تنسيقات الصور المدعومة عادة هي جبيغ ، ينغ ، أو بمب.
- حدد المسار لحفظ الملف وحدد اسمه.
- انقر فوق "حفظ" أو "موافق" لحفظ ورقة إكسيل بتنسيق الصورة.
الآن لديك ورقة إكسل المحفوظة في تنسيق الصورة التي يمكنك استخدامها كما يحلو لك. هذا هو وسيلة رائعة لتقديم البيانات ومشاركتها مع أشخاص آخرين دون الحاجة إلى استخدام إكسيل.